Смотрим выручку в разрезе месяцев: все способы в 1С

Выручка в 1С:Бухгалтерии собирается по кредиту счёта 90.01. Чтобы разложить её по месяцам, откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90.01, задайте период (например, год) и в настройках включите группировку по периодам «Месяц». Отчёт выведет колонку оборотов на каждый месяц — это и есть помесячная выручка.

Способ с оборотно-сальдовой ведомостью работает в любой типовой конфигурации на счёте учёта продаж. Но у него есть нюанс: оборот по 90.01 содержит НДС. Ниже разберём, как получить чистую выручку, как детализировать её по номенклатуре и покупателям, чем помесячная выручка «по отгрузке» отличается от «по оплате» и как выгрузить готовую таблицу в Excel с графиком.

На каком счёте лежит выручка и что именно вы увидите

Выручка от обычной деятельности в типовых конфигурациях отражается по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Счёт закрывается документом «Закрытие месяца », но на обороты по кредиту это не влияет — они формируются проводками документов реализации в момент их проведения.

Важная оговорка про НДС. Оборот по кредиту 90.01 показывает сумму реализации вместе с НДС. Начисленный налог одновременно падает в дебет счёта 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Поэтому:

• 📊 Выручка с НДС = оборот по кредиту 90.01.
• 💰 Выручка без НДС (как в строке 2110 отчёта о финансовых результатах) = оборот по кредиту 90.01 минус оборот по дебету 90.03.

Чтобы не путаться, что откуда брать, держите перед глазами состав счёта 90:

Счёт продаж одинаков в 1С:Бухгалтерии, 1С:Управлении торговлей и в конфигурациях на базе ERP — отличается только набор готовых отчётов поверх него. Если в базе несколько организаций, без отбора по организации отчёт сложит выручку всех юрлиц.

Помесячная выручка через оборотно-сальдовую ведомость

Это универсальный способ: он не зависит от конфигурации и даёт точные цифры из проводок. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле «Счёт» выберите 90.01 (или 90 целиком, если нужны и выручка, и себестоимость, и НДС рядом).
3. Задайте период — удобнее сразу весь год, чтобы увидеть все месяцы в одной таблице.
4. При нескольких организациях укажите нужную в поле «Организация».
5. Нажмите Показать настройки и на вкладке Группировка включите вывод по периодам со значением «Месяц».
6. Нажмите Сформировать.

Отчёт построит колонки по месяцам. Оборот по кредиту в каждой колонке — выручка за этот месяц. Если выводили счёт 90 целиком, субсчёт 90.01 даст выручку с НДС, 90.03 — сумму налога, а разница между ними — чистую выручку.

Та же группировка по периодам умеет собирать данные не только по месяцам, но и по кварталам или годам — значение выбирается в том же поле. Для внутригодовой динамики берите месяц, для сравнения лет по кварталам — квартал. А если добавить к 90.01 ещё и субсчёт 90.02, в одной таблице рядом встанут выручка и себестоимость каждого месяца, и валовую прибыль видно без отдельного отчёта.

Детализация: выручка по номенклатуре, покупателям и складам

Голой суммы за месяц обычно мало — хочется понять, за счёт чего она сложилась. Для этого в той же оборотно-сальдовой ведомости на вкладке Группировка добавьте субконто счёта 90.01.

Что можно развернуть внутри каждого месяца:

• 🏷️ Номенклатурные группы — выручка по направлениям (товары, услуги, работы).
• 🧾 Ставки НДС — удобно, когда часть продаж облагается по разным ставкам.

Для разреза по конкретным товарам или покупателям оборотно-сальдовой ведомости не хватит — субконто у 90.01 этого не хранит. Здесь выручку смотрят через отчёт Отчёты → Анализ субконто или через специализированные отчёты раздела «Продажи», где аналитика ведётся по номенклатуре и контрагентам.

Ещё один полезный разрез — по документу-регистратору. Если на вкладке Группировка добавить вывод по регистраторам, под суммой месяца раскроется список документов реализации, каждый из которых дал свою долю выручки. Так удобно проверять подозрительные скачки: сразу видно, какая реализация их создала, и можно провалиться в документ двойным щелчком прямо из отчёта.

На вкладке Отбор можно оставить, например, одну номенклатурную группу или одну организацию — тогда отчёт покажет помесячную выручку только по ней. Комбинируя группировку по месяцам, разбивку по регистраторам и отбор, вы получаете выручку в нужном разрезе без выгрузки во внешние программы.

Готовые отчёты по продажам с диаграммами

Если нужна не бухгалтерская таблица, а наглядная динамика, в 1С:Бухгалтерии есть раздел Руководителю. В нём лежат управленческие отчёты, которые строят выручку и прибыль сразу в виде графика по месяцам:

• 📈 Выручка — помесячная динамика поступившей выручки с диаграммой.
• 📉 Валовая прибыль — выручка за вычетом себестоимости по месяцам.
• 💵 Доходы и расходы — сводная картина, из которой видно вклад выручки.

Эти отчёты удобны для быстрого взгляда «как шли продажи в течение года», но цифры в них управленческие и могут округляться — для сверки с отчётностью опирайтесь на оборотно-сальдовую ведомость.

Период в них задаётся вверху формы: поставьте, например, с января по декабрь, и диаграмма покажет столбики по месяцам. Многие из этих отчётов умеют сравнивать два периода, поэтому выручку текущего года легко наложить на прошлый и увидеть рост или падение по каждому месяцу.

В 1С:Управлении торговлей 11 за это отвечает раздел Продажи: там есть отчёты по выручке и валовой прибыли с группировкой по периодам и построением диаграмм. Путь к набору отчётов продаж в УТ отличается от 1С:Бухгалтерии, но сам принцип тот же — выбрать период, задать группировку «по месяцам» и при желании развернуть по номенклатуре или менеджерам.

Выручка по оплате: сколько денег пришло за месяц

Выручка на счёте 90.01 — это отгрузка (метод начисления): доход признаётся в момент реализации, даже если оплата ещё не поступила. Иногда нужен другой взгляд — сколько денег фактически получено от покупателей за месяц. Это выручка «по оплате», и считается она по другим счетам.

Чтобы увидеть помесячные поступления:

1. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 51 (расчётный счёт) и 50 (касса).
2. Задайте период и группировку по месяцам, как описано выше.
3. Смотрите оборот по дебету в корреспонденции со счётом 62 «Расчёты с покупателями» — это и есть деньги, пришедшие от клиентов.

Разложить поступления именно по покупателям помогает отчёт Отчёты → Анализ счёта по счёту 62 с группировкой по месяцам. Учтите разбивку на субсчета: 62.01 — оплата за уже отгруженный товар, 62.02 — полученные авансы. Если смотрите «живые деньги», берите обороты по обоим; если именно закрытие отгрузок — только 62.01.

Для УСН помесячный доход «по оплате» нагляднее всего виден в книге учёта доходов и расходов: раздел I, итоги по месяцам.

Выгрузка помесячной выручки в Excel и график

Любой сформированный отчёт 1С выгружается в таблицу без пересчёта вручную:

1. Сформируйте отчёт с нужной группировкой по месяцам.
2. На панели отчёта нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты) — или Ещё → Сохранить.
3. В окне сохранения выберите тип файла Лист Microsoft Excel 2007 (*.xlsx).
4. Укажите папку и сохраните.

Перед выгрузкой убедитесь, что в отчёте включена группировка по месяцам — иначе в Excel уедет одна итоговая цифра за весь период вместо помесячной разбивки.

В Excel помесячные суммы ложатся в строки или столбцы, и по ним за пару кликов строится график: выделите диапазон с месяцами и суммами и вставьте гистограмму. Если выгрузили детализацию по номенклатуре или покупателям, собрать помесячную выручку в нужном разрезе поможет сводная таблица — месяцы в столбцы, направление продаж в строки, сумма в значения. Если же график нужен прямо в 1С, пользуйтесь отчётами раздела Руководителю — они рисуют диаграмму сразу, без выгрузки во внешние программы.

Для регулярной выгрузки удобно один раз настроить отчёт (счёт, период, группировку) и сохранить настройку по кнопке Сохранить настройки — тогда в следующем месяце не придётся собирать его заново.

Частые ошибки при просмотре выручки по месяцам

Эти промахи искажают цифры чаще всего:

• ❌ Не включена группировка по месяцам. Отчёт показывает один итог за весь период. Решение — на вкладке Группировка задать вывод по периодам «Месяц».
• ❌ Выручку с НДС принимают за чистую. Оборот по 90.01 содержит налог. Для выручки как в отчётности вычитайте оборот по 90.03.
• ❌ Не выбрана организация. В базе с несколькими юрлицами отчёт складывает выручку всех. Задайте отбор по организации.
• ❌ Непроведённые реализации. Документы в черновике в отчёт не попадают — выручка за месяц занижается.
• ❌ Возвраты не учтены как уменьшение. Возврат от покупателя сторнирует выручку того периода, в котором проведён, — это не ошибка, а норма.
• ❌ Сравнивают отгрузку с оплатой. Выручка по 90.01 и приход денег по 51/50 за один месяц расходятся из-за авансов и отсрочек платежа.

Частые вопросы