Где в 1С 8.3 увидеть выручку за месяц и на каком счёте она отражается

Выручка в 1С 8.3 собирается на счёте 90.01 «Выручка» — в типовой Бухгалтерии это субсчёт 90.01.1 (основная система налогообложения) и 90.01.2 (патент и другие особые режимы). Чтобы посмотреть выручку за месяц, откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90.01.1 и поставьте период с первого по последнее число месяца: кредитовый оборот и есть выручка с НДС.

Дальше начинаются нюансы, из-за которых цифры «не бьются». Кредит 90.01 включает НДС, часть доходов живёт не на 90-м, а на 91.01, в многофирменной базе отчёт по умолчанию складывает все организации, а на УСН выручка для лимита считается вовсе не по проводкам.

Ниже — все рабочие способы: быстрые стандартные отчёты, управленческие отчёты для руководителя, особенности УТ 11 и ERP, разбор проводок с числами, сверка с декларацией и разбор типичных ошибок.

Выручка — какой счёт в бухгалтерии в 1С 8.3

Счёт 90 «Продажи» — это «накопитель» месяца: по кредиту собирается выручка, по дебету — себестоимость, НДС и расходы. Смотреть надо не весь счёт 90, а конкретный субсчёт.

Формула, по которой считают выручку в 1С:

Выручка без НДС = кредитовый оборот 90.01.1 − дебетовый оборот 90.03

Разные операции попадают на разные счета — и это первая причина, почему «выручка в 1С меньше, чем по факту».

Как в 1С посмотреть выручку за месяц: четыре стандартных отчёта

Все четыре отчёта лежат в одном месте: Отчёты → Стандартные отчёты. Работают в 1С:Бухгалтерии 3.0, в УТ 11, ERP и КА — набор стандартных отчётов в них одинаковый.

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — самый быстрый способ

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Период — например, с 01.09 по 30.09.
3. Счёт — 90.01.1.
4. Организация — выберите конкретную, если в базе их несколько.
5. Сформировать.

В колонке «Оборот за период → Кредит» — выручка с НДС. Нажмите Показать настройки → Группировка и добавьте субконто Номенклатурные группы, чтобы увидеть разбивку по направлениям, или Ставки НДС — чтобы отделить продажи без НДС.

2. Анализ счёта — выручка и корреспондирующие счета

Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта, счёт 90.01.1. Отчёт показывает, с каких счетов пришла выручка: 62.01 — безнал и отсрочка, 50.01 — розница за наличные, 57.03 — оплата картой. Удобно, когда нужно понять структуру поступлений, а не только итог.

В настройках включите флажок По периодам — получите выручку по месяцам внутри выбранного периода одной таблицей.

3. Обороты счёта — динамика по месяцам и график

Отчёты → Стандартные отчёты → Обороты счёта, счёт 90.01.1, периодичность Месяц. Здесь же кнопка построения диаграммы: видно сезонность и провалы. Это самый наглядный ответ на вопрос «как в 1С посмотреть выручку за месяц» в сравнении с другими месяцами.

4. Оборотно-сальдовая ведомость целиком

Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. Разверните счёт 90 по субсчетам (Показать настройки → По субсчетам). Способ хорош тем, что рядом сразу видна себестоимость 90.02, НДС 90.03 и результат 90.09.

Выручка в 1С: как посмотреть без проводок — раздел «Руководителю»

Бухгалтеру удобна ОСВ, директору — готовые отчёты. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого есть раздел Руководителю.

• 📊 Руководителю → Монитор руководителя — выручка, прибыль, задолженность и деньги на одном экране, с динамикой к прошлому периоду.
• 📈 Блок отчётов раздела Руководителю — «Выручка и себестоимость продаж», «Доходы и расходы», «Продажи»: суммы уже без НДС, с графиками. Состав блока зависит от релиза, ищите по слову «выручка».
• 🗂 Продажи → Отчёты — продажи в разрезе номенклатуры и контрагентов.

Раздел Руководителю не видно? Включите его: Настройки → Настройка панели разделов и перенесите раздел в выбранные. У пользователя с ограниченными правами раздел может быть скрыт ролью — это настраивается администратором.

Как посмотреть выручку в УТ 11, ERP и УНФ

В торговых и комплексных конфигурациях кроме бухгалтерских счетов есть управленческая аналитика: по менеджерам, складам, партнёрам, видам цен.

1С:Управление торговлей 11. Продажи → Отчёты по продажам:

• «Выручка и себестоимость продаж» — выручка, себестоимость и валовая прибыль по номенклатуре и менеджерам.
• «Валовая прибыль предприятия» — рентабельность по направлениям.
• «Динамика продаж», «Анализ продаж» — сравнение периодов.

1С:ERP и Комплексная автоматизация. Финансовый результат и контроллинг → Отчёты — «Доходы и расходы», «Финансовый результат», отчёты по направлениям деятельности. Бухгалтерская выручка там же, где в Бухгалтерии: ОСВ по счёту 90.01.1.

1С:Управление нашей фирмой. Отчёты по доходам и выручке живут в разделе Анализ (блок финансовых отчётов) — «Доходы и расходы», «Выручка по направлениям».

1С:ЗУП 3.1. Своей выручки в ЗУП нет — это кадрово-расчётная программа. Если премия считается процентом от выручки, сумму вводят вручную документом Зарплата → Данные для расчёта зарплаты по нужному показателю. Цифру для него берут из Бухгалтерии или УТ.

Проводки по выручке: что должно сформироваться

Пример: продали партию товара на 240 000 руб. с НДС 20 % (выручка без НДС — 200 000 руб., НДС — 40 000 руб.), себестоимость товара — 150 000 руб.

После Операции → Закрытие месяца субсчета 90.01–90.08 закрываются на 90.09, а результат уходит на 99.01. Если месяц не закрыт, сальдо на 90.09 будет нулевым, а прибыль в отчётах — пустой, хотя выручка на 90.01 уже есть.

Выручка на УСН: почему 90.01 здесь не главный

На упрощёнке доход признаётся по оплате (кассовый метод), а счёт 90.01 работает по начислению. Поэтому для контроля лимитов и расчёта налога берут не ОСВ, а налоговые регистры:

1. Отчёты → УСН → Книга учёта доходов и расходов (УСН) — раздел I, графа «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы».
2. Отчёты → УСН → Анализ учёта по УСН — наглядная схема: сколько доходов, сколько расходов, что попало в налоговую базу.
3. Отчёты → УСН → Расчёт налога УСН — проверка начисления по итогам квартала и года.

Расхождение между КУДиР и кредитом 90.01 — норма. Типичные причины: полученные авансы (в КУДиР есть, на 90.01 ещё нет), отгрузка без оплаты (на 90.01 есть, в КУДиР ещё нет), возвраты.

Как проверить, что выручка в 1С верная

Перед тем как отдать цифру в отчёт или сравнить с декларацией, пройдите короткий контроль.

Для сверки с отчётностью пригодятся:

• 📋 Отчёты → НДС → Книга продаж — сумма реализации за квартал.
• 🧾 Отчёты → Анализ учёта → Анализ состояния налогового учёта по НДС — показывает расхождения между проводками и декларацией.
• 📦 Склад → Отчёты → Ведомость по товарам на складах — помогает поймать отгрузки, не оформленные реализацией: товар со склада ушёл, а выручки нет.
• 🔎 Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта по 90.01.1 — построчный список документов, если итог вызывает сомнения.

Типичные ошибки при просмотре выручки

• ❌ Считают кредит 90.01 выручкой без НДС. Разница в 16,7 % от суммы при ставке 20 %. Всегда вычитайте дебет 90.03.
• ❌ Не выставлен отбор по организации. В базе с тремя юрлицами отчёт по умолчанию покажет сумму по всем — выручка «вырастет» в разы.
• ❌ Период задан с начала года. Стандартные отчёты запоминают прошлый период; проверяйте даты перед каждым формированием.
• ❌ Ищут аренду и продажу ОС на 90.01. Эти доходы на 91.01, если аренда не заявлена основным видом деятельности.
• ❌ Не проведена розница. Пока нет «Отчёта о розничных продажах» или чеков ККМ, выручка за день отсутствует, а товар на 41.02 висит.
• ❌ Двойная выручка. Одну продажу оформили и реализацией, и отчётом о розничных продажах. Ловится карточкой счёта 90.01.1 по дате и сумме.
• ❌ Сравнивают 90.01 с КУДиР на УСН. Методы признания разные — расхождение не ошибка, см. раздел про УСН выше.
• ❌ Смотрят выручку до закрытия месяца и удивляются нулевой прибыли. Прибыль появляется только после регламентной операции закрытия.
• ❌ Не учитывают сторно и корректировки. Корректировка реализации уменьшает кредитовый оборот — итог месяца меняется задним числом.
• ❌ Берут обороты по всему счёту 90. В сумму попадут и себестоимость, и расходы, и НДС — получится бессмысленная цифра.

Как настроить отчёт один раз и не повторять

Чтобы не собирать выручку заново каждый месяц:

1. Сформируйте ОСВ по счёту 90.01.1 с нужными субконто и отбором по организации.
2. Сохранить настройки → дайте имя, например «Выручка за месяц по направлениям».
3. Поставьте галочку Использовать по умолчанию — отчёт будет открываться сразу в нужном виде.
4. Для регулярной отправки руководителю настройте рассылку: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов.

В рассылке задаётся расписание (например, 5-го числа каждого месяца), формат файла и список получателей. Дальше выручка за месяц приходит на почту без участия бухгалтера.

Частые вопросы