Где в 1С 8.3 найти начисления сотрудника, расчётный листок и свод по зарплате

Быстрее всего посмотреть зарплату в 1С 8.3 через расчётный листок: в ЗУП 3.1 это Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок, в Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. Укажите месяц, организацию и сотрудника — отчёт покажет начисления, удержания, НДФЛ, выплаты и долг на конец месяца. Сводная ведомость по заработной плате в 1С 8.3 ЗУП строится там же, в панели отчётов по зарплате.

Типичная ситуация: сотрудник пишет «мне пришло меньше, чем в прошлом месяце», руководитель просит итог фонда оплаты по отделам, а аудитор — свод за квартал. Это три разных отчёта, и каждый открывается за минуту, если знать, какой взять.

Какой отчёт открыть под вашу задачу

Сначала определите, что именно нужно увидеть. От этого зависит отчёт, а не наоборот.

Все отчёты по зарплате в ЗУП собраны на одной панели: раздел Зарплата, ссылка Отчеты по зарплате. Если нужного отчёта в списке нет, нажмите в панели Настройки — часть вариантов скрыта по умолчанию, их включают галочкой.

Расчётный листок: смотрим зарплату одного сотрудника

Расчётный листок — основной инструмент, чтобы посмотреть зарплату в 1С 8 по человеку. Он же служит формой извещения работника о составных частях зарплаты по статье 136 ТК РФ.

Как сформировать

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате (в БП — Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате).
2. Выберите Расчетный листок.
3. Укажите период. Для одного месяца удобно выбрать месяц в поле периода, а не вводить даты вручную.
4. Выберите организацию, если в базе их несколько.
5. В отборе по сотруднику выберите человека. Без отбора отчёт выведет листки всех сотрудников подряд.
6. Нажмите Сформировать.

Можно идти и от документа. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, затем документ за нужный месяц. В меню Печать есть расчётный листок: он сформируется по всем сотрудникам документа или по выделенным строкам.

Что в нём читать

Листок делится на блоки. Смотрите их по порядку:

• 🔹 Долг на начало месяца — что осталось невыплаченным с прошлого месяца. Если здесь сумма, а сотрудник считает, что получил всё, проверьте ведомости прошлого месяца.
• 🔹 Начислено — оклад, премии, отпускные, больничные с количеством дней и часов. По дням легко увидеть неполный месяц.
• 🔹 Удержано — НДФЛ, алименты, удержания по заявлениям.
• 🔹 Выплачено — аванс и межрасчётные выплаты с датами ведомостей.
• 🔹 Долг на конец месяца — сколько ещё положено к выплате.

Пример проверки. Оклад 60 000 ₽, отработан весь месяц, вычетов нет. НДФЛ 13% — 7 800 ₽. Аванс выплачен 24 000 ₽. К выплате в конце месяца: 60 000 − 7 800 − 24 000 = 28 200 ₽. Если в листке цифра другая, причину ищите в начислениях или в выплатах, а не в самом отчёте.

Анализ зарплаты и сводная ведомость по заработной плате в 1С 8.3 ЗУП

Когда нужно посмотреть зарплату не по одному человеку, а по всей организации, расчётный листок неудобен. Для этого есть аналитические отчёты.

Анализ начислений и удержаний

Отчёт Анализ начислений и удержаний в ЗУП 3.1 имеет несколько готовых вариантов. Самые полезные:

• 📌 «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» — одна строка на человека, итог за выбранный период.
• 📌 «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» — видно, как менялась зарплата месяц к месяцу. Удобно, когда сотрудник жалуется на снижение.
• 📌 «Анализ зарплаты по сотрудникам (по видам начислений)» — разбивка: сколько оклада, премий, отпускных.

Вариант переключают кнопкой Выбрать вариант в шапке отчёта. Группировки и отборы меняются через Настройки: например, можно сгруппировать по подразделениям или отобрать только премии.

Свод: сводная ведомость по зарплате

То, что бухгалтеры называют сводной ведомостью по заработной плате, в ЗУП 3.1 — это вариант «Свод начислений, удержаний и выплат». Он даёт итог по видам начислений и удержаний в целом по организации или по подразделениям, без детализации по людям.

Как сформировать сводную ведомость в 1С 8.3 ЗУП:

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате.
2. Выберите отчёт «Свод начислений, удержаний и выплат».
3. Задайте период — месяц, квартал или год.
4. При необходимости в Настройках добавьте группировку по подразделениям.
5. Нажмите Сформировать.

Для печатной формы с подписями сотрудников используйте унифицированные ведомости: расчётную Т-51 или расчётно-платёжную Т-49. Они есть в той же панели отчётов и в меню Печать документа начисления.

В Бухгалтерии 3.0 аналог свода — отчёт «Свод начисленной зарплаты» в разделе Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате.

Сверка с бухгалтерией

Если зарплату считают в ЗУП, а учёт ведут в Бухгалтерии, полезно сверить итоги. В БП откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выберите счёт 70 и включите детализацию по работникам. Кредитовый оборот по 70 должен совпасть с итогом начислений в своде ЗУП за тот же месяц.

В первую колонку введите цифры из ЗУП, во вторую — из Бухгалтерии. Расхождение обычно значит, что последнюю синхронизацию не выполнили или документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП не провели.

Кабинет сотрудника: работник видит свою зарплату сам

Чтобы не отвечать каждому на вопрос «сколько мне начислили», расчётные листки можно отдавать сотрудникам без доступа в саму программу.

Основной вариант для ЗУП 3.1 — сервис «1С:Кабинет сотрудника». Работник заходит в веб-интерфейс или мобильное приложение и видит свои расчётные листки, остатки отпусков, может подать заявление на отпуск или справку. В программу он не попадает и чужих данных не видит.

Порядок подключения в общих чертах:

1. Проверьте, что в базе подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Найдите в настройках программы раздел подключения кабинета сотрудника и включите его использование.
3. Отметьте, какие данные публиковать: расчётные листки, остатки отпусков.
4. Пригласите сотрудников — им приходит приглашение на телефон или почту.
5. После расчёта зарплаты расчётные листки выгружаются в кабинет автоматически или по команде.

Сервис платный, стоимость зависит от числа сотрудников. Для небольшой организации ориентировочно это несколько тысяч рублей в год — точную цену уточняйте у партнёра 1С.

Вариант без сервиса — рассылка расчётных листков по электронной почте из программы. Отправка в электронном виде допустима, если такой порядок закреплён в локальном акте организации и сотрудник с ним ознакомлен.

Права доступа: кто может смотреть зарплату в 1С

Зарплата — персональные данные работника. Доступ к ним должен быть только у тех, кому он нужен по работе. Это требование главы 14 ТК РФ и закона № 152-ФЗ.

Как настроить в ЗУП 3.1

Права раздают через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Группа получает профиль, а профиль определяет набор действий.

Ограничение по подразделениям и организациям

Чтобы расчётчик филиала видел только своих сотрудников, нужен доступ на уровне записей:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Включите флажок Ограничивать доступ на уровне записей.
3. Откройте группу доступа и на вкладке ограничений укажите разрешённые организации или группы сотрудников.
4. Сохраните группу и попросите пользователя перезайти в программу.

Включение ограничения на уровне записей в большой базе запускает пересчёт служебных данных и может замедлить работу на время обновления — делайте это вне рабочего дня.

Если зарплата не отображается или суммы не сходятся

Отчёты по зарплате берут данные только из проведённых документов и только в рамках выбранной организации и периода. Почти все сбои сводятся к этим трём условиям.

Перерасчёты прошлых месяцев

Отдельный случай — исправление прошлого периода. Допустим, в июне выяснилось, что за май недоначислили премию 5 000 ₽. Есть два пути, и отчёты покажут их по-разному:

• 🔸 Перерасчёт в текущем месяце. Разница попадает в июньский расчётный листок отдельной строкой с пометкой периода. Майский листок не меняется.
• 🔸 Исправление майского документа. Майские суммы в отчётах меняются задним числом. Листок, который сотрудник получил в мае, уже не совпадёт с тем, что программа покажет сейчас.

Если сотрудник приносит старый листок и цифры расходятся с текущим отчётом, сначала проверьте, не исправляли ли документы того месяца. Историю видно в списке документов начисления: исправления создаются отдельными документами со ссылкой на исходный.

Частые вопросы