Где в 1С увидеть начисленную и выплаченную зарплату сотрудника: листок, ведомости, своды и счёт 70

Быстрее всего посмотреть зарплату в 1С через отчёт «Расчетный листок»: в ЗУП 3.1 он лежит в Зарплата → Отчеты по зарплате, в Бухгалтерии 3.0 — в Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате. Выберите месяц, организацию и сотрудника — увидите начисления, удержания, НДФЛ, выплаты и долг на конец месяца.

Типичная ситуация: сотрудник пишет «мне пришло меньше, чем в прошлом месяце», а руководитель просит сводку по отделу за квартал. Для первого нужен листок, для второго — свод или анализ по сотрудникам, для сверки выплат — ведомости. Разберём каждый инструмент в ЗУП и в Бухгалтерии и то, как по ним найти ошибку.

Где смотреть зарплату в ЗУП и Бухгалтерии: короткая карта

Зарплата в 1С живёт в трёх местах: в документах начисления, в документах выплаты и в отчётах, которые собирают всё вместе. Пути в двух конфигурациях похожи, но не одинаковы.

Чтобы увидеть данные, у пользователя должны быть права на расчёт зарплаты или хотя бы на просмотр зарплатных отчётов. Кадровику с правами только на кадровый учёт отчёты по зарплате могут быть недоступны — это настройка профиля доступа, а не ошибка программы.

Расчётный листок: как посмотреть зарплату сотрудника за месяц и за год

Расчётный листок — главный ответ на вопрос «сколько начислено и почему». Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя сообщать работнику о составных частях зарплаты, и в 1С эту роль играет именно этот отчёт.

Как сформировать листок

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате (в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате).
2. Выберите в списке «Расчетный листок».
3. Укажите период. По умолчанию это текущий месяц — для прошлого месяца переключите его вручную.
4. Выберите организацию. Если организаций несколько, без отбора листок соберёт данные по всем.
5. Нажмите Настройки и задайте отбор по сотруднику или подразделению. Без отбора отчёт выведет листки по всем работникам подряд.
6. Нажмите Сформировать.

Второй способ — прямо из документа «Начисление зарплаты и взносов»: откройте документ за нужный месяц, нажмите Печать и выберите расчётные листки. Так вы получите листки ровно по тем сотрудникам, что есть в документе.

Что показывает листок

• 📥 Начислено — оклад, премии, отпускные, больничные с указанием дней или часов.
• 📤 Удержано — НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам, профвзносы.
• 💸 Выплачено — аванс, межрасчётные выплаты, зарплата с датами и номерами ведомостей.
• 🧾 Долг за организацией на начало и конец месяца.

Проверка простая: долг на начало + начислено − удержано − выплачено = долг на конец. Пример: долг на начало 0, начислено 60 000 ₽, НДФЛ 7 800 ₽, аванс 25 000 ₽. Долг на конец: 60 000 − 7 800 − 25 000 = 27 200 ₽. Это и есть вторая часть зарплаты к выплате.

Листок за несколько месяцев

Если поставить период «год» или «квартал», листок выведет блок по каждому месяцу. Так удобно посмотреть зарплату сотрудника за год и показать, откуда взялась разница между месяцами: где-то был отпуск, где-то премия или больничный.

Ведомости на выплату: что и когда реально перечислено

Начисление ещё не означает выплату. Сколько денег ушло сотруднику, показывают ведомости. В ЗУП их четыре вида — по способу выплаты:

• 🏦 Ведомость в банк — для зарплатного проекта;
• 💳 Ведомость на счета — на личные карты сотрудников;
• 💵 Ведомость в кассу — наличными;
• 🤝 Ведомость через раздатчика — когда деньги выдаёт ответственный сотрудник.

Список ведомостей открывается из раздела Выплаты. Есть и общий список всех ведомостей — удобно, если не помните, каким способом платили.

Как найти выплату по конкретному человеку

1. Откройте список ведомостей за нужный месяц.
2. Отфильтруйте список по периоду и организации.
3. Откройте ведомость и найдите сотрудника в табличной части. Для длинного списка используйте поиск по форме (Ctrl+F).
4. Посмотрите колонку «К выплате» и признак, проведена ли ведомость.

Сумма в ведомости — это сумма к перечислению, уже без НДФЛ. Поэтому она почти никогда не совпадает с начисленной суммой в расчётном листке, и это нормально.

В Бухгалтерии 3.0 ведомости создаются из Зарплата и кадры, а оплату по ним отражает списание с расчётного счёта или расходный кассовый ордер . Если ведомость есть, а списания нет — в учёте зарплата числится невыплаченной.

Своды и анализ зарплаты по сотрудникам и подразделениям

Когда нужно посмотреть зарплату не одного человека, а отдела или всей организации, листок неудобен. Для этого в Отчеты по зарплате есть сводные отчёты.

Как настроить отчёт под задачу

• 🔧 Группировка. В Настройках отчёта добавьте группировку по подразделению — получите зарплату отделов с итогами.
• 📅 Период. Ставьте квартал или год, если нужна динамика. Для сравнения месяцев включите вывод по месяцам в колонки.
• 🔍 Отбор. Отберите конкретный вид начисления, например только премии, чтобы увидеть, кому и сколько платили сверх оклада.
• 💾 Сохранение варианта. Настроенный отчёт сохраните как вариант, чтобы не собирать его заново каждый месяц.

Своды строятся по проведённым документам. Черновик «Начисления зарплаты и взносов» в отчёт не попадёт, и итог окажется меньше ожидаемого.

Карточка сотрудника и история начислений

Иногда вопрос звучит не «сколько начислено», а «какой у него оклад и с какого числа». Это кадровая история, и смотреть её удобнее из карточки сотрудника: Кадры → Сотрудники, двойной щелчок по фамилии.

Что видно в карточке

• 👤 Текущие должность, подразделение и дата приёма.
• 📈 Плановые начисления: оклад, надбавки, их размер на сегодня.
• 🗂 Ссылки на связанные кадровые и расчётные данные — они собраны в панели навигации карточки. Ищите там пункты со словами «начисления» или «оплата труда»; набор ссылок зависит от включённых в программе функций.

Если оклад меняли, история видна по документам «Изменение оплаты труда» и «Кадровый перевод». Их список можно отфильтровать по сотруднику — так вы увидите все изменения с датами.

Связка «оклад → начисление»

Удобный приём: сначала откройте карточку и посмотрите плановый оклад, затем расчётный листок за тот же месяц. Если оклад 50 000 ₽, а начислено 38 095,24 ₽, проверьте отработанные дни. При 21 рабочем дне в месяце и 16 отработанных: 50 000 / 21 × 16 = 38 095,24 ₽. Значит, расчёт верный, а разницу дали отпуск, больничный или неявки.

Сверка с бухучётом: зарплата на счёте 70

В Бухгалтерии 3.0 зарплату видно ещё и как задолженность по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это главный инструмент сверки «начислено — выплачено».

Как посмотреть ОСВ по счёту 70

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и счёт 70.
3. В настройках включите детализацию по субконто «Работники».
4. Нажмите Сформировать.

Как читать результат:

• Кредит — начисленная зарплата.
• Дебет — НДФЛ, удержания и выплаты.
• Кредитовое сальдо на конец — долг перед сотрудником.
• Дебетовое сальдо — переплата или выплата без начисления. Это повод разобраться.

Если по конкретному работнику цифра непонятна, щёлкните по ней дважды. Откроется карточка счёта 70 со всеми операциями — видно, каким документом прошла каждая сумма.

Расхождения в зарплате: как найти ошибку в расчётах

Сотрудник уверен, что ему недоплатили, а листок показывает другое. Или итог свода не сходится с банком. Ищите причину по шагам — от простого к сложному.

1. Документ не проведён или есть исправление

Откройте список «Начисления зарплаты и взносов» за месяц. Непроведённый документ отчёты не видят. Если документов за месяц несколько — возможно, один исправлял другой, и сумма разошлась на разницу.

2. Начисление попало в другой месяц

Больничный или отпуск, рассчитанный отдельным документом, может относиться к месяцу начисления, а не к месяцу отсутствия. Сравните листки за два соседних месяца — сумма обычно находится там.

3. Межрасчётная выплата

Отпускные и больничные часто платят между авансом и зарплатой. В листке они видны в разделе «Выплачено». Если их забыть, кажется, что зарплата в конце месяца меньше нужной.

4. Аванс выплачен не по той ведомости

Если аванс провели ведомостью с видом выплаты «зарплата», а не «аванс», данные могут выглядеть странно. Проверьте вид выплаты в шапке ведомости.

5. Ручные исправления

В документе начисления можно поправить сумму руками. Такие строки в ЗУП обычно помечаются как исправленные. Если результат не совпадает с формулой «оклад × дни», проверьте, не правил ли кто-то сумму вручную.

Не удаляйте и не перепроводите закрытые месяцы, пока не выяснили причину. Перепроведение пересчитывает НДФЛ и взносы и может изменить уже сданную отчётность. Сначала найдите ошибку по отчётам, потом исправляйте отдельным документом.