Настройка и начисление амортизации ОС и НМА в 1С

Амортизацию в 1С:Бухгалтерия 8.3 не ставят отдельной кнопкой — её начисляет регламентная операция Амортизация и износ основных средств при закрытии месяца. Чтобы суммы считались, в карточке объекта должны быть заданы три вещи: способ начисления, срок полезного использования и способ отражения расходов (счёт затрат). Начисление стартует с месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учёту.

Разберём весь путь: что проверить в настройках, как заполнить карточку при принятии к учёту, как запустить начисление и чем потом проверить получившиеся суммы. Отдельно — амортизация пропорционально объёму продукции и причины, по которым суммы не появляются.

Что проверить в настройках учёта до начала работы

Отдельного окна «параметры амортизации» в программе нет — настройки разнесены по двум местам.

Налоговый учёт. Метод начисления в НУ задаётся один раз для всей организации: Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль. Доступны два варианта из статьи 259 НК РФ — линейный и нелинейный. Сменить метод по основным средствам можно только с начала года, и переход с нелинейного на линейный — не чаще раза в пять лет.

Бухгалтерский учёт. С 2022 года основные средства ведутся по ФСБУ 6/2020. Способ амортизации выбирается уже не в учётной политике, а индивидуально для каждого объекта в его карточке. По стандарту доступны три способа:

• 🔹 линейный — стоимость списывается равными долями за весь срок;
• 🔹 уменьшаемого остатка — больше в первые годы, меньше в конце;
• 🔹 пропорционально количеству продукции (объёму продукции) — привязка к выработке.

Ещё одна настройка, без которой амортизация «повиснет» на счёте, но не попадёт в затраты, — справочник Способы отражения расходов по амортизации (раздел ОС и НМА, группа справочников и настроек). В нём описывается, на какой счёт и аналитику уходит сумма: Дт 20, 26, 44 и так далее. Один способ можно переиспользовать для множества объектов.

Как задать параметры амортизации в карточке ОС

Параметры начисления объект получает в момент принятия к учёту — документом Принятие к учёту ОС (раздел ОС и НМА). Если объект поступил и вводится в эксплуатацию сразу, часть реквизитов заполнится автоматически из документа поступления, но вкладки учёта всё равно нужно проверить вручную.

Ключевые поля разнесены по двум вкладкам.

Вкладка «Бухгалтерский учёт»:

1. Порядок учёта — выберите значение, при котором амортизация начисляется (а не, например, стоимость погашается единовременно).
2. Способ начисления амортизации — один из трёх способов ФСБУ 6/2020.
3. Счёт начисления амортизации (износа) — обычно 02.01.
4. Способ отражения расходов — тот самый элемент справочника со счётом затрат.
5. Срок полезного использования — в месяцах.

Вкладка «Налоговый учёт»:

1. Порядок включения стоимости в состав расходов — начисление амортизации.
2. Срок полезного использования — по амортизационной группе из Классификации ОС (Постановление Правительства РФ № 1).

После проведения документа объект числится на счёте 01.01, а его стоимость готова списываться через амортизацию.

Начисление амортизации при закрытии месяца

Ежемесячно сумма списывается регламентной операцией. Запускается она не отдельно, а в составе обработки закрытия периода:

1. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
2. Укажите организацию и месяц.
3. Нажмите Выполнить закрытие месяца.
4. В списке операций отработает пункт Амортизация и износ основных средств.

Операция формирует проводку по каждому объекту: по дебету — счёт затрат из способа отражения расходов, по кредиту — 02.01.

Два правила, из-за которых новички путаются с первым месяцем:

• Амортизация начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Если ОС введено в сентябре, первая сумма появится при закрытии октября.
• Пока объект на счёте 08 (вложения) и не принят к учёту, амортизация не начисляется вообще.

Для нематериальных активов (счёт 04) есть своя операция — Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР. С 2024 года НМА учитываются по ФСБУ 14/2022; механика в 1С та же: карточка, способ, срок, ежемесячное закрытие месяца . Амортизация НМА копится на счёте 05.

Как считается сумма при разных способах

При линейном способе месячная сумма = (первоначальная стоимость − ликвидационная стоимость) ÷ срок полезного использования в месяцах. Ликвидационная стоимость — новшество ФСБУ 6/2020: это сумма, которую можно выручить за объект в конце срока за вычетом затрат на выбытие. Часто её принимают равной нулю, но закрепить это решение нужно по каждому объекту.

При способе уменьшаемого остатка сумма считается от остаточной (а не первоначальной) стоимости, поэтому в первые годы списывается больше, а к концу срока — меньше. Формулу и коэффициент ускорения организация определяет сама; в карточке объекта этот коэффициент указывается рядом с выбором способа.

В налоговом учёте при нелинейном методе амортизация начисляется не по каждому объекту, а по амортизационной группе в целом: суммарный баланс группы умножается на месячную норму из статьи 259.2 НК РФ. Суммарный баланс 1С ведёт автоматически, поэтому отдельных сумм по объектам в НУ вы не увидите — только по группе.

Прикиньте сумму до закрытия месяца, чтобы потом сверить с программой:

Амортизация пропорционально объёму продукции

Этот способ привязывает списание не ко времени, а к выработке. Формула: сумма за месяц = (первоначальная − ликвидационная стоимость) × (фактический объём за месяц ÷ предполагаемый объём за весь срок).

В карточке ОС на вкладке бухучёта нужно выбрать способ «пропорционально количеству продукции» и указать предполагаемый объём продукции (работ) за весь срок эксплуатации — например, плановый пробег автомобиля или ресурс станка в единицах.

Дальше — главное отличие от линейного способа: без ежемесячного ввода фактической выработки амортизация будет нулевой. Фактический объём за месяц вводится документом Выработка ОС (раздел ОС и НМА). В нём указывается объект и количество выпущенной продукции либо выполненных работ за период. Только после проведения этого документа регламентная операция рассчитает сумму.

В налоговом учёте способа «пропорционально объёму продукции» нет — НК РФ допускает только линейный и нелинейный. Поэтому по такому объекту суммы БУ и НУ почти всегда расходятся, и программа автоматически отражает разницы.

Пересмотр срока и других параметров амортизации

ФСБУ 6/2020 требует проверять элементы амортизации — срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления — как минимум в конце каждого года, а также при изменении условий эксплуатации. Если, например, оборудование стали использовать интенсивнее и реальный остаток срока сократился, параметры нужно скорректировать.

Такая корректировка считается изменением оценочного значения и применяется перспективно: прошлые периоды не пересчитываются, меняется только будущая амортизация начиная с даты изменения.

В программе это оформляется отдельным документом изменения параметров начисления амортизации (раздел ОС и НМА). В нём указывается объект и новые значения — срок, ликвидационная стоимость или способ. После проведения ближайшее закрытие месяца пересчитает сумму по новым данным. Вручную править оборотами счёт 02 не нужно.

Как проверить начисленные суммы

После закрытия месяца не поленитесь свериться — ошибку проще поймать сразу, чем в годовой отчётности.

Основные инструменты проверки:

Удобный быстрый тест: откройте ОСВ по счёту 02.01 за месяц и сравните кредитовый оборот с ожидаемой суммой. Для линейного способа это первоначальная стоимость за вычетом ликвидационной, делённая на срок, — расхождение сразу подскажет, где ошибка в карточке.

Разберём на числах. Станок стоит 600 000 ₽, ликвидационная стоимость — 0, срок полезного использования — 60 месяцев. Месячная сумма = 600 000 ÷ 60 = 10 000 ₽. Если объект принят к учёту в сентябре, первая проводка Дт 20.01 Кт 02.01 на 10 000 ₽ появится при закрытии октября, а не сентября. Через год на счёте 02.01 накопится 120 000 ₽, остаточная стоимость станет 480 000 ₽. Увидели в ОСВ другую цифру — ищите расхождение в сроке или в способе отражения расходов.

Чтобы понять, на какие счета затрат ушла амортизация, разверните ОСВ по счёту 02 с детализацией по корреспондирующим счетам либо посмотрите проводки регламентной операции через Показать проводки.

Почему амортизация не начисляется: типичные причины

Чаще всего суммы не появляются не из-за сбоя программы, а из-за незаполненного реквизита. Пройдите по списку сверху вниз.

Отдельная частая путаница — расхождение БУ и НУ. Это не всегда ошибка: разные сроки, разные методы и ликвидационная стоимость в бухучёте закономерно дают разные суммы. Ошибкой будет, если разницы не отражаются вовсе при включённом ПБУ 18/02.

Частые вопросы