Как завести договор с контрагентом в 1С

Договор в 1С заводят в справочнике, который подчинён контрагенту: открываете карточку контрагента и переходите по ссылке Договоры, либо идёте в Справочники → Договоры. Первое, что нужно указать, — вид договора: именно он определяет счёт расчётов и то, в какие документы договор потом подставится.

Речь идёт о договорах с контрагентами — поставщиками и покупателями. Трудовые договоры и договоры ГПХ с физлицами ведутся отдельно, в зарплатной конфигурации, и к этому справочнику отношения не имеют.

Разберём на примере 1С:Бухгалтерии 3.0, а по ходу отметим отличия в 1С:Управление торговлей 11.

Виды договоров и какой выбрать под сделку

Вид договора — это не формальность, а техническая настройка. От него зависит счёт учёта расчётов, фильтрация договора в документах и работа комиссионных отчётов.

Основные виды в карточке договора:

• 🛒 С покупателем — вы продаёте товары, работы или услуги. Расчёты лягут на счёт 62.
• 📦 С поставщиком — вы закупаете. Расчёты пойдут на счёт 60.
• 🔁 Комиссионная торговля — несколько видов с комитентом или комиссионером (на продажу и на закупку). Выбирают по роли в сделке: отдаёте товар на реализацию или берёте чужой.
• 📄 Прочее — всё, что не купля-продажа: аренда, заём, услуги банка.

Где лежат договоры: справочник и карточка контрагента

Договор всегда привязан к контрагенту, поэтому надёжнее всего заводить его прямо из карточки:

1. Откройте Справочники → Контрагенты.
2. Найдите нужного контрагента и откройте карточку.
3. Нажмите ссылку Договоры в верхней части карточки — откроется список договоров именно этого контрагента.

Второй путь — общий список: Справочники → Договоры. Здесь видно договоры всех контрагентов сразу, удобно для поиска и массовых действий. Но при создании из общего списка контрагента придётся выбирать вручную, а из карточки он подставится сам.

В 1С:Управление торговлей 11 договоры по умолчанию могут быть отключены. Если в документах нет поля Договор, включите учёт: НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Продажи (для продаж) и Закупки (для поставщиков) — флаги по использованию договоров. Там же в УТ отдельно живут соглашения об условиях продаж — это не то же самое, что договор.

Как создать договор: пошагово

Создаём договор с покупателем из карточки контрагента.

1. В списке договоров контрагента нажмите Создать.
2. Выберите вид договора — первым делом, потому что он меняет набор полей формы.
3. Укажите номер и дату договора. Если номера нет (работаете по счёту-оферте), поставьте условный — поле обязательное.
4. Проверьте организацию: в базе с несколькими юрлицами договор привязывается к конкретной организации.
5. Задайте валюту расчётов. По умолчанию рубли. Для валютного договора выберите валюту — тогда в документах появятся поля курса.
6. Настройте НДС: цены в договоре включают налог или нет. Это влияет на то, как будут заполняться суммы в счетах и накладных.
7. При необходимости укажите срок оплаты — по нему строится контроль просроченной задолженности.
8. Запишите договор кнопкой Записать и закрыть.

Наименование договора 1С заполнит автоматически из вида, номера и контрагента. Его можно переписать своими словами — так договор проще искать в длинных списках (например, «Поставка канцтоваров, осн.»).

Если договоры однотипные (типовые поставки от разных контрагентов), не заполняйте каждый с нуля. Встаньте в списке на похожий договор и нажмите F9 или команду Создать копированием — 1С создаст новый договор со всеми настройками, останется поменять номер, дату и контрагента. А если у контрагента по виду операции всего один действующий договор, заводить ничего не нужно: он выберется в документах автоматически.

Готового конструктора текста договора в типовой 1С:Бухгалтерии нет. Чтобы печатать договор на бланке, подключают внешнюю печатную форму или обработку через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Валюта, НДС и порядок взаиморасчётов

Три настройки договора чаще всего и становятся причиной расхождений в учёте.

Валюта. Если расчёты в валюте, укажите её в договоре. Тогда документы будут пересчитывать суммы по курсу на дату, а на счетах расчётов автоматически считаются курсовые разницы. Менять валюту в договоре, по которому уже есть движения, нельзя — заводят новый.

НДС. Флаг «цены включают НДС» определяет, как программа разложит сумму: выделит налог из цены или начислит сверху. Ошибка здесь приводит к расхождению суммы договора и суммы в накладной на величину налога.

Детализация расчётов. В 1С:Бухгалтерии взаиморасчёты ведутся по договору, а внутри — по документам расчётов (счёт, накладная, оплата). Программа сама связывает оплату с отгрузкой при проведении. В УТ 11 детализацию расчётов (по договору, по заказу, по накладной) задают в карточке договора или соглашения — это влияет на то, как закрываются авансы .

Договор в документах: подстановка, оплата и сверка

Когда в документе продажи или поступления вы выбираете контрагента, поле Договор заполняется само — если у контрагента по нужному виду всего один договор. Если их несколько, 1С предложит список, уже отфильтрованный по виду операции: в реализации покажет только договоры «С покупателем», в поступлении — «С поставщиком».

Поэтому договор и подставляется «правильный»: документ продажи не предложит договор с поставщиком, и наоборот.

Если договор не подставляется или не виден в списке выбора, проверьте по порядку:

• 🔎 вид договора — он должен соответствовать операции (покупка/продажа);
• 🏢 организацию — договор заведён на то же юрлицо, что и в документе;
• 🚫 пометку на удаление — помеченный договор в выбор не попадает.

В акте, счёте на оплату и накладной логика одна: сначала контрагент, затем договор, затем номенклатура. Если сменить договор в уже заполненном документе, суммы НДС и валюта пересчитаются под настройки нового договора.

Договор в 1С — это ещё и аналитика (субконто) на счетах расчётов. Благодаря ей всю задолженность и каждую оплату можно разложить именно по договорам, а не только по контрагентам в целом. Отсюда три рабочих инструмента, ради которых договоры и заводят аккуратно.

Срок оплаты. Если в договоре задан срок, 1С отслеживает просрочку. Отчёт Руководителю → Задолженность покупателей (и Задолженность поставщикам) покажет суммы с разбивкой по срокам: что в пределах срока, а что уже просрочено. Без заполненного срока программа считает всю задолженность текущей.

Оборотно-сальдовая ведомость по договору. Постройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 62 или 60 и добавьте группировку по субконто Договоры. Увидите сальдо по каждому договору отдельно — удобно, когда у контрагента их несколько.

Акт сверки. Документ Покупки/Продажи → Акт сверки расчётов формируется в разрезе договора. Если в акте выбрать конкретный договор, в сверку попадут только его движения — это и есть главная причина разделять операции по разным договорам.

Договоры по 44-ФЗ и 223-ФЗ: что умеет 1С

Отдельный вопрос — госзакупки. Здесь важно не путать учёт и регистрацию.

Регистрация контракта и сведений о его исполнении ведётся в Единой информационной системе на zakupki.gov.ru — в личном кабинете заказчика или поставщика. Типовые 1С:Бухгалтерия и Управление торговлей сведения о контракте в ЕИС не выгружают — прямого обмена с реестром контрактов в них нет.

Что 1С действительно закрывает по госконтракту:

• учёт расчётов по контракту на отдельном договоре (вид «С покупателем» или «С поставщиком»);
• раздельный учёт по контрактам через субконто «Договоры» на счетах 60 и 62;
• отражение обеспечения заявки и исполнения контракта как обычных расчётов или выданных обеспечений.

Для автоматической работы с ЕИС, реестром контрактов и электронными площадками применяют специализированные решения — отраслевые конфигурации и сервисы интеграции, а не типовую бухгалтерию.

Закрытие и удаление неактуальных договоров

Статуса «закрыт» у договора в 1С:Бухгалтерии нет. Неиспользуемый договор помечают на удаление, чтобы он не мешался в списках выбора.

1. Встаньте на договор и нажмите Del или команду Пометить на удаление.
2. Запустите Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.
3. Программа проверит ссылки. Если по договору есть проведённые документы, удалить его нельзя — он останется помеченным, но из выбора в новых документах исчезнет.

Чтобы вернуть договор в работу, снимите пометку тем же действием Пометить на удаление (повторное нажатие снимает отметку). Массово навести порядок удобно из общего списка Справочники → Договоры: отфильтруйте по контрагенту или организации, выделите неактуальные договоры и пометьте их одной командой.

Частые ошибки при работе с договорами

• ❌ Не тот вид договора. Завели «Прочее» вместо «С покупателем» — договор не подставляется в реализацию и не попадает на счёт 62.
• ❌ Один договор на продажу и закупку. Сальдо по счетам 60 и 62 смешивается, акт сверки не сходится.
• ❌ Договор на другое юрлицо. В базе с несколькими организациями документ не видит договор, заведённый на чужую организацию.
• ❌ Разная настройка НДС в договоре и документе. Сумма накладной расходится с суммой договора ровно на величину налога.
• ❌ Удалили договор с движениями. Точнее, попытались: 1С не даст, но помеченный договор легко принять за «потерянный». Проверяйте список выбора.

Частые вопросы