Испытание на 14 дней в ЗУП 3.1: приём, договор, Т-1 и контроль даты окончания

Испытательный срок 2 недели в 1С ЗУП 3.1 ставят в документе Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Прием на работу. Сложность в одном: поле испытательного срока в документе рассчитано на месяцы, а 14 дней в месяцах не выразить. Поэтому условие фиксируют в тексте трудового договора и в приказе Т-1, а дату окончания контролируют отдельно.

Типичная ситуация: кадровик оформляет сезонного рабочего или сотрудника по срочному договору на три месяца. Закон разрешает ему испытание не больше двух недель. Программа предлагает «1 месяц», и приходится решать, как поставить испытательный срок так, чтобы документы не противоречили закону.

1. Когда испытание на 2 недели допустимо и обязательно

Начните с проверки по Трудовому кодексу. Ошибка здесь дороже любой ошибки в базе: незаконное условие об испытании не позволит уволить сотрудника по его итогам.

Срок в 14 дней встречается в трёх случаях:

• 📅 Срочный договор на 2–6 месяцев — испытание не больше двух недель (ст. 70 ТК РФ).
• 🌾 Сезонная работа — тоже не больше двух недель (ст. 294 ТК РФ).
• ✍️ Обычный бессрочный договор, где работодатель сам выбрал короткий срок. Верхняя граница — 3 месяца, для руководителя, главбуха и их заместителей — 6 месяцев. Две недели укладываются в любой лимит.

Испытание не устанавливают вовсе, если сотрудник:

• 🤰 беременная женщина или женщина с ребёнком до полутора лет;
• 🧒 моложе 18 лет;
• 🎓 выпускник колледжа или вуза с госаккредитацией, впервые устраивается по специальности в течение года после выпуска;
• 🔁 приглашён переводом от другого работодателя по согласованию между ними;
• 🏆 избран по конкурсу или на выборную должность;
• ⏳ заключает договор на срок до двух месяцев.

Как считать 14 дней

Две недели — это 14 календарных дней, а не рабочих. Первый день испытания — дата начала работы.

Пример: сотрудник вышел 3 марта. Последний день испытания — 16 марта (3 + 14 − 1 = 16). С 17 марта он считается прошедшим испытание, если до этого его не уведомили о неудовлетворительном результате.

2. Документ «Прием на работу» с испытанием 2 недели

В ЗУП 3.1 пути стабильны во всех актуальных релизах. Порядок такой.

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и нажмите Создать → Прием на работу.
2. Выберите организацию и сотрудника. Если его ещё нет в справочнике, создайте карточку прямо из поля выбора.
3. Укажите подразделение, должность, дату приёма, вид занятости и количество ставок.
4. Если договор срочный, отметьте его вид и укажите дату окончания — это основание для двухнедельного лимита.
5. Перейдите к полю испытательного срока. Оно задаётся числом месяцев.
6. Заполните вкладку оплаты труда: начисления, оклад, порядок расчёта аванса.
7. Нажмите Провести и закрыть.

Что делать с полем испытательного срока, если нужны 14 дней:

Не ставьте 1 месяц сотруднику по срочному договору на 2–6 месяцев или сезонному работнику без правки документов. Такое условие противоречит закону и при споре трактуется в пользу работника.

3. Трудовой договор и приказ Т-1: где поправить срок

Печатные формы вызывают из документа приёма кнопкой Печать. В меню есть приказ по форме Т-1 и трудовой договор.

Приказ Т-1

В унифицированной форме Т-1 есть строка «с испытанием на срок ___ месяца(ев)». Для двух недель её правят так:

1. Сформируйте приказ через Печать → Приказ о приеме (Т-1).
2. В окне печати включите режим редактирования табличного документа.
3. Замените строку на «с испытанием на срок 2 (две) недели».
4. Распечатайте или сохраните в PDF.

Правка в окне печати разовая: в базе она не сохраняется. При повторной печати строку придётся править снова.

Трудовой договор

Условие об испытании в договоре важнее, чем в приказе. Формулировка должна быть однозначной:

Работнику устанавливается испытание сроком 2 (две) недели
с целью проверки соответствия поручаемой работе.
В срок испытания не засчитываются период временной
нетрудоспособности и другие периоды, когда работник
фактически отсутствовал на работе.

Если трудовой договор печатаете из ЗУП, поменяйте макет один раз, а не правьте каждый экземпляр. Макеты лежат в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет договора по названию, откройте его, правьте текст и сохраните.

4. Как отследить окончание испытательного срока

Если поле в документе пустое, ЗУП сам не напомнит о конце испытания. Контроль строят вручную, есть три надёжных способа.

Напоминание пользователю

В ЗУП встроена подсистема напоминаний. Откройте карточку сотрудника, в командной панели найдите команду напоминания и поставьте дату — за 2–3 дня до последнего дня испытания. Напоминание всплывёт у того пользователя, который его создал.

Запас в 2–3 дня нужен из-за ст. 71 ТК РФ. Уведомить о неудовлетворительном результате нужно письменно и не позже чем за три дня до увольнения, а уволить — до окончания испытания.

Дополнительный реквизит «Испытание до»

Для потока сотрудников удобнее поле в самой карточке:

1. Откройте Администрирование → Общие настройки и включите дополнительные реквизиты и сведения.
2. Перейдите в Дополнительные реквизиты и для справочника «Сотрудники» создайте реквизит типа «Дата» с именем «Испытание до».
3. Заполняйте его при приёме: для примера выше — 16 марта.
4. В списке сотрудников выведите колонку через Ещё → Изменить форму и поставьте отбор по дате.

Раз в неделю отбор «Испытание до — в ближайшие 7 дней» показывает, кого пора оценивать.

Продление срока на время отсутствия

Если сотрудник заболел или был в отпуске без сохранения зарплаты, эти дни в испытание не входят. Пример: вышел 3 марта, болел с 7 по 9 марта (3 дня). Испытание заканчивается не 16-го, а 19 марта.

Программа такой сдвиг сама не делает. Дату в реквизите или напоминании меняйте вручную, когда закрываете больничный.

5. Зарплата сотрудника на испытательном сроке

На время испытания действуют все нормы трудового права: зарплата, больничные, взносы, НДФЛ — как у остальных. В ЗУП ничего отдельно включать не нужно, начисления идут из документа приёма.

Можно ли платить меньше

Прямого запрета на пониженный оклад в период испытания нет, но и прямого разрешения тоже. Трудинспекции нередко оценивают меньшую оплату за ту же работу как дискриминацию. Безопаснее одинаковый оклад или разница, привязанная к объёму обязанностей.

Если в договоре всё же записан меньший оклад на испытание, в ЗУП это две операции:

1. В приёме — оклад на период испытания.
2. С даты после окончания испытания — новый оклад документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» с отметкой об изменении начислений.

Документ изменения оплаты можно создать заранее, датой начала нового оклада. Если испытание продлилось из-за больничного, поменяйте дату в документе.

Неполный месяц

Двухнедельное испытание почти всегда приходится на неполный месяц. Оклад ЗУП считает пропорционально отработанному времени по графику работы сотрудника. Проверьте, что график назначен правильно: пятидневка, сменный или суммированный учёт дают разные суммы за одни и те же 14 дней.

6. Увольнение по итогам испытания и отчёты по новичкам

Если испытание не пройдено

Порядок по ст. 71 ТК РФ:

1. Письменно уведомить сотрудника не позже чем за три дня, указать причины.
2. Оформить увольнение до окончания срока испытания.
3. Выходное пособие не выплачивается.

В ЗУП это документ Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение. Основание — часть 1 статьи 71 ТК РФ, выберите его из списка оснований увольнения. Компенсацию отпуска и расчёт за отработанные дни программа посчитает в том же документе.

Если сотрудник сам решил, что работа не подходит, он может уйти по собственному желанию, предупредив за три дня. Основание тогда обычное — по инициативе работника.

Если испытание пройдено

Отдельный приказ не нужен. Сотрудник продолжает работать, договор действует дальше. В ЗУП ничего проводить не надо, кроме изменения оплаты, если оно предусмотрено.

Отчёты для кадровика

Чтобы видеть картину по новым сотрудникам, откройте Кадры → Кадровые отчеты. Подойдут отчёты со списками сотрудников и движением кадров:

• 📋 список сотрудников с датой приёма и отбором за последний месяц — кто сейчас на испытании;
• 📈 движение кадров за квартал — сколько принято и уволено;
• 🔍 отбор увольнений по основанию «часть 1 статьи 71» — сколько человек не прошли испытание.

Дополнительный реквизит «Испытание до» можно вывести в отчёт через его настройки. Так получается реестр испытаний без внешних таблиц.

7. Где чаще всего ошибаются с коротким испытанием

Эти промахи не видны в базе, но всплывают при проверке трудинспекции или в суде.

• 📆 Дата приёма в документе не совпадает с фактическим выходом. Если человек начал работать 1 марта, а приказ датирован 3 марта, испытание по закону считается с 1-го. Два дня разницы при сроке в 14 дней уже критичны.
• 🔄 Испытание при кадровом переводе. Внутри организации при переводе на другую должность испытание не устанавливают: оно бывает только при заключении договора. В документе «Кадровый перевод» такого условия быть не должно.
• 👥 Внутренний совместитель. На совместительство заключается отдельный договор, и испытание по нему допустимо по общим правилам. Срок указывайте в договоре совместительства, а не в основном.
• ⏰ Уведомление в последний день. Если 16 марта — последний день испытания, а сотрудника уведомили 15-го, трёхдневный срок предупреждения уже не соблюсти. Уволить по ст. 71 до конца испытания не получится.
• 🗂️ Увольнение датой после окончания срока. Даже на один день позже — и основание «не выдержал испытание» уже незаконно, нужны другие основания.

8. Частые вопросы