Метки в 1С 8.3: от пометки документа до кода Честного ЗНАКа

Чтобы поставить метку на документ или элемент справочника в 1С 8.3, включите дополнительные реквизиты в Администрирование → Общие настройки, создайте реквизит-метку (например, «На контроле» со значением Да/Нет) и отметьте его прямо в форме объекта. Для товаров с обязательной маркировкой «метка» — это код Честного ЗНАКа: его сканируют 2D-сканером в строку документа.

Типичная ситуация: главбух просит «пометить все поступления, по которым нет оригиналов», а в программе нет кнопки «метка». Кнопки и правда нет, но инструментов несколько. Какой выбрать — зависит от того, что именно нужно отметить и кто должен эту отметку видеть.

Какая метка вам нужна: четыре разных инструмента

Под словом «метка» в 1С прячутся разные механизмы. Перепутать их легко, а последствия разные: пометка на удаление, например, отменяет проведение документа.

Дальше — по каждому инструменту, от самого частого к специальному.

Как поставить метку на документ или справочник через дополнительные реквизиты

Это главный способ сделать собственные метки. Механизм есть во всех типовых конфигурациях на 8.3: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11, ERP.

Шаг 1. Включите механизм

Установите флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Рядом станут активны ссылки «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения ».

Шаг 2. Создайте метку

1. Нажмите ссылку «Дополнительные реквизиты».
2. Слева выберите вид объекта, к которому нужна метка, — например, документ поступления или справочник «Контрагенты».
3. Нажмите Создать и выберите вариант нового реквизита.
4. Задайте наименование: «Оригинал получен», «На контроле», «Проверено аудитором».
5. Выберите тип значения:
   • ✅ Булево (Да/Нет) — простая галочка, удобнее всего для «проверено / не проверено»;
   • 📋 список значений — если вариантов больше двух: «Срочно», «Ждём оригинал», «Спорный»;
   • 📅 дата — если важен срок, например «Вернуть договор до».
6. Запишите реквизит.

💡 Список значений лучше набора отдельных галочек. Одна метка «Статус оригинала» с тремя значениями чище, чем три флажка, которые противоречат друг другу.

Шаг 3. Поставьте метку на объект

Откройте документ. Новый реквизит появится в форме — обычно в группе дополнительных реквизитов в нижней части или на отдельной вкладке. Установите значение и нажмите Записать или Провести и закрыть.

Шаг 4. Поставьте метку сразу на десятки документов

Отмечать по одному долго. Для массовой установки:

1. В списке документов выделите нужные строки: Ctrl + щелчок — по одной, Shift + щелчок — диапазон.
2. Откройте Ещё → Изменить выделенные....
3. В списке реквизитов найдите вашу метку, задайте значение.
4. Нажмите кнопку изменения реквизитов внизу формы.

Реквизит или сведение: в чём разница

У механизма две половинки, и выбор между ними принципиален.

Пример: аудитор отмечает проверенные документы за прошлый год. Период закрыт, документы трогать нельзя. Метка-реквизит здесь не сработает, а метка-сведение — да.

Пометка на удаление и избранное: метки на каждый день

Пометка на удаление

1. Выделите строку в списке.
2. Нажмите Del или выберите в меню Ещё команду «Пометить на удаление / Снять пометку».
3. Подтвердите действие.

Строка получит значок с красным крестиком. Сам объект пока остаётся в базе. Окончательно его удаляет обработка Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов (путь для Бухгалтерии 3.0).

Снять пометку можно той же клавишей Del или той же командой меню.

Избранное

Звёздочка в заголовке открытой формы или сочетание Ctrl+D добавляет документ в избранное. Список открывается кнопкой со звёздочкой в панели разделов.

Это личная метка: коллеги ваше избранное не видят. Подходит для «документ, к которому я вернусь завтра», но не для общей отметки по отделу.

Как поставить метку маркировки (код Честного ЗНАКа) на товар

Для маркируемой продукции «метка» — это уникальный код в формате DataMatrix на упаковке. Обязанность работать с ним идёт из законодательства о торговой деятельности, а коды учитываются в государственной системе ГИС МТ (Честный ЗНАК).

Подготовка

1. 🔧 Включите учёт маркируемой продукции в настройках функциональности (Главное → Функциональность в Бухгалтерии 3.0, раздел торговли).
2. 🔑 Подключите организацию к ИС МП: нужна электронная подпись руководителя и регистрация в личном кабинете Честного ЗНАКа.
3. 🏷️ В карточке номенклатуры укажите, что товар маркируемый, и выберите его товарную группу: обувь, одежда, молочная продукция, вода и так далее. В УТ 11 это задаётся через вид номенклатуры и его особенность учёта.

Без третьего шага программа не потребует код при продаже — и товар уйдёт без вывода из оборота.

Сканирование кода в документ

1. Откройте документ — поступление, реализацию или чек.
2. В табличной части маркируемая строка получает команду для работы с кодами. В УТ 11 и ERP это форма проверки и подбора маркированной продукции.
3. Сканируйте DataMatrix с каждой единицы. Программа сверяет код с номенклатурой и количеством.
4. Если отсканировали код транспортной упаковки, программа запросит её состав в ГИС МТ и подставит все вложенные коды.
5. Проведите документ и отправьте его по ЭДО.

💡 Производители и импортёры сами коды не придумывают: их заказывают в ГИС МТ через станцию управления заказами (СУЗ). Это эмиссия кода, а не простановка метки в 1С.

Сканер для считывания меток: что настроить

Многие проблемы с маркировкой упираются не в 1С, а в сканер и его режим работы.

Какой сканер нужен

• 📷 Только 2D-сканер. Линейный (1D) читает обычный штрихкод EAN-13, но DataMatrix не прочитает вообще.
• 🔌 Режим подключения. Режим эмуляции клавиатуры (HID) проще, но теряет служебные символы. Режим виртуального COM-порта надёжнее для маркировки.
• 💰 Цена. Ориентировочно 4–15 тыс. ₽ за проводной 2D-сканер, беспроводные дороже.

Подключение в 1С

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование».
3. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование» и выберите тип «Сканеры штрихкода».
4. Нажмите Создать, выберите драйвер из библиотеки подключаемого оборудования, укажите порт.
5. Откройте настройку устройства и выполните тест: отсканируйте любой код.

Символ GS — главная ловушка

Код маркировки состоит из нескольких частей: GTIN, серийный номер, криптохвост. Между ними стоит невидимый разделитель GS (символ с кодом 29). Если сканер в режиме клавиатуры его «съедает», 1С получает склеенную строку и код не принимает.

Что делать:

• переключить сканер в режим виртуального COM-порта;
• либо настроить в сканере замену GS на видимый символ — инструкция в паспорте сканера, обычно через сервисные штрихкоды;
• проверить результат тестом в карточке оборудования.

Как метки ставятся автоматически

Часть меток можно не ставить руками.

Последний вариант полезен для дисциплины. Например, метку «Центр ответственности» на заявках удобно сделать обязательной — тогда пустых заявок не будет.

💡 Для сложных правил вроде «помечать все поступления от поставщика N суммой больше 100 000 ₽» штатного автозаполнения нет. Это решается небольшим расширением конфигурации или регламентной обработкой — задача для программиста.

Поиск и отбор документов по метке

Метка нужна, чтобы потом найти отмеченное. Способов три.

Отбор в списке

1. Откройте список документов.
2. Через меню Ещё откройте настройку списка, вкладку отбора.
3. В дереве полей найдите вашу метку по названию — дополнительные реквизиты доступны там наравне с обычными полями.
4. Задайте условие, например «Оригинал получен = Нет».

Настройка сохраняется для вашего пользователя. В следующий раз список откроется уже отфильтрованным.

Цветная подсветка

На той же форме настройки есть вкладка условного оформления. Задайте правило «если На контроле = Да — красный шрифт». Отмеченные документы будут выделяться в общем списке без отдельного отбора. Так получается подобие цветных флажков из почтовых программ.

Отчёт по меткам

Универсальный отчёт (Отчёты → Универсальный отчёт в Бухгалтерии 3.0) строит выборку по любому виду документов. Добавьте метку в поля и отбор — получите реестр, например «все поступления без оригиналов за квартал» с суммами.

Для кодов маркировки удобнее проверять статус прямо в ГИС МТ: в личном кабинете Честного ЗНАКа или в его мобильном приложении. Там видно, в обороте код или уже выбыл.

Если метка не ставится: типичные проблемы

Частые вопросы