Сотрудник на 0,5 ставки: приём, график, зарплата и взносы в 1С

Чтобы оформить полставки в 1С, в ЗУП 3.1 при приёме укажите Количество ставок = 0,5 и назначьте сотруднику неполный график с флажком неполного рабочего времени, а оклад оставьте за полную ставку. Программа сама начислит половину: оклад × отработанные часы / норма полного графика. В Бухгалтерии 3.0 ставок нет — там обычно ставят оклад, уже уменьшенный вдвое.

Типичная история: кадровик принял совместителя на 0,5 ставки, а в конце месяца в расчётном листке у него полный оклад. Причина почти всегда в одном — график и оклад настроены так, что половина «съедается» дважды или не учитывается вовсе. Ниже разобрано, как настроить работника на полставки, чтобы расчёт сошёлся с первого раза.

Подготовка: штатное расписание и должность под 0,5 ставки

В ЗУП 3.1 штатное расписание ведётся по желанию. Включается оно в Настройка → Кадровый учет, флажок ведения штатного расписания. Если флажок снят, позиции не нужны: в приёме вы выбираете подразделение и должность из справочника.

Если штатное расписание ведётся, откройте Кадры → Штатное расписание и проверьте позицию:

• 📌 Количество ставок в позиции — общее число единиц. Одна позиция с 1 ставкой вмещает двух сотрудников по 0,5.
• 📌 Оклад в позиции задаётся за полную ставку. Не делите его заранее на два.
• 📌 График работы в позиции — тот, что подставится в приём по умолчанию. Для полставки его потом заменят.

Если свободных ставок по позиции не хватает, программа предупредит об этом при проведении приёма. Например, на позиции «Бухгалтер» 1 ставка, на ней уже работает человек на 0,75 — второго сотрудника на 0,5 провести не получится, пока не увеличите количество ставок изменением штатного расписания.

Неполный график: как настроить, чтобы расчёт шёл от полной нормы

График — главное место, где решается, сколько получит работник на полставки. Справочник открывается через Настройка → Графики работы сотрудников.

Создание графика на 4 часа в день

1. Нажмите Создать и задайте понятное имя: «Пятидневка 4 часа (0,5 ставки)».
2. Выберите способ заполнения по дням недели и укажите 4 часа на каждый рабочий день с понедельника по пятницу.
3. Установите флажок Неполное рабочее время.
4. В появившемся поле выберите полный график, от которого программа возьмёт норму, — обычно это основная пятидневка на 40 часов.
5. Заполните график на нужный год и запишите.

Флажок неполного времени — ключевой шаг. С ним норма часов берётся из полного графика, а фактическое время — из неполного. Оклад автоматически уменьшается пропорционально.

Две рабочие схемы и одна ловушка

Первая схема удобнее: при индексации окладов в штатном расписании полставочники пересчитываются вместе со всеми, а в отчётах видна реальная ставка позиции. Вторую выбирают, когда в трудовом договоре прописан конкретный оклад за неполное время.

Приказ о приёме сотрудника на полставки в ЗУП

Документ создаётся в Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Прием на работу.

Вкладка «Главное»

1. Выберите сотрудника (физлицо создаётся прямо из поля, если его ещё нет).
2. Укажите подразделение и должность или позицию штатного расписания.
3. В поле Количество ставок введите 0,5.
4. Заполните Вид занятости:
   • 🏢 «Основное место работы» — если человек работает только у вас неполный день;
   • 🔀 «Внешнее совместительство» — основное место у него в другой организации;
   • 🔁 «Внутреннее совместительство» — сотрудник уже работает у вас и берёт ещё полставки.
5. Выберите созданный неполный График работы.

Вкладка «Оплата труда»

Проверьте начисление «Оплата по окладу» и сумму. Если приём заполнен из позиции штатного расписания, сумма подтянется оттуда — сравните её со схемой, которую вы выбрали выше. При первой схеме здесь должен стоять полный оклад.

Печатная форма Т-1 формируется кнопкой Печать прямо из документа. Количество ставок и условия неполного времени попадают в неё из реквизитов приёма.

Если сотрудник переходит с полной ставки на половину

Создайте Кадровый перевод в том же журнале Кадры → Приемы, переводы, увольнения. Измените количество ставок на 0,5 и график. Оклад меняйте только если работаете по второй схеме. Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору: по ст. 93 ТК РФ неполное время устанавливается соглашением сторон.

Табель и рабочее время на полставки

Отдельный табель в ЗУП заполнять необязательно: если отклонений нет, время берётся из графика. Табель нужен, когда работник отработал больше или меньше графика.

Проверить, сколько часов программа учтёт, проще всего так:

• 🔎 откройте сам график и посмотрите итог часов за месяц;
• 🔎 сформируйте табель учёта рабочего времени по сотруднику за месяц из раздела Зарплата;
• 🔎 сравните часы с нормой полного графика: при 0,5 ставки на пятидневке их должно быть ровно вдвое меньше.

Лимиты, которые программа сама не всегда сторожит:

• ⏱ внешний совместитель — не больше 4 часов в день и не больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ);
• ⏱ в дни, когда по основному месту работник свободен, совместителю можно работать полный день;
• ⏱ основному работнику на неполном времени лимитов по часам нет, кроме договорённости в договоре.

Начисление зарплаты сотруднику на 0,5 ставки

Зарплата считается обычным документом Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. Отдельных настроек для полставки в нём нет — всё определили приём и график.

Пример: полный месяц

Оклад 60 000 ₽ за полную ставку, в месяце 21 рабочий день. Норма полного графика — 168 часов, у сотрудника на 0,5 ставки — 84 часа.

Оплата по окладу = 60 000 × 84 / 168 = 30 000 ₽

Пример: приём в середине месяца

Тот же сотрудник принят, когда до конца месяца осталось 10 рабочих дней. Отработано 10 × 4 = 40 часов.

Оплата по окладу = 60 000 × 40 / 168 = 14 285,71 ₽

Норма в знаменателе остаётся полной — 168 часов. Именно поэтому важен флажок неполного времени в графике.

Отпуск и больничный

• 🌴 Продолжительность ежегодного отпуска на полставки не сокращается: те же 28 календарных дней. Отпускные считаются от фактического заработка, то есть выходят меньше.
• 🤒 Для больничного при неполном времени минимальный средний заработок из МРОТ уменьшается пропорционально ставке. В документе «Больничный лист» в ЗУП проверьте на вкладке расчёта среднего долю неполного рабочего времени — она должна соответствовать 0,5.
• 💰 Зарплата на полставки может быть ниже МРОТ, если она не ниже МРОТ, пересчитанного пропорционально отработанному времени.

Как начислить в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 приём делается в Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Прием на работу. Поля количества ставок там нет, поэтому оклад указывайте уже уменьшенный: 30 000 ₽ при ставке 0,5 от 60 000 ₽. Расчёт идёт документом Начисление зарплаты из Зарплата и кадры → Все начисления. Если сотрудник отработал не весь месяц, БП пересчитает оклад пропорционально рабочим дням основного графика организации.

НДФЛ и страховые взносы при работе на полставки

Налогообложение у работника на 0,5 ставки ничем не отличается от полной занятости. Особенности есть только в деталях.

НДФЛ

• 🧾 Ставка по прогрессивной шкале, отсчёт ведётся по совокупному доходу с начала года. При внутреннем совместительстве доходы двух «сотрудников» в ЗУП складываются по физлицу.
• 🧾 Стандартные вычеты на детей внешнему совместителю предоставляют только у одного работодателя по выбору работника. Если он получает их по основному месту, у вас вычет не вносите.
• 🧾 Заявления на вычеты вводятся в ЗУП на физлицо — повторять их для второго сотрудника при внутреннем совместительстве не нужно.

Страховые взносы

• 🏛 Единый тариф и предельная база применяются по физлицу в целом, без деления на ставки.
• 🏛 Взносы на травматизм — по тарифу организации, как у всех.
• 🏛 Если организация применяет пониженный тариф для МСП, порог 1,5 МРОТ считается на сотрудника за месяц и не уменьшается пропорционально ставке. Поэтому зарплата полставочника часто целиком облагается по основному тарифу, без льготной части.

Продолжим пример: 30 000 ₽ при общем тарифе 30% и травматизме 0,2%.

НДФЛ показан без вычетов. Взносы на травматизм уплачиваются в СФР (до 2023 года — ФСС).

Частые проблемы при оформлении полставки и их причины

Если после исправления графика сумма в уже проведённом начислении не изменилась, перезаполните документ начисления за месяц. Старые строки сами не пересчитываются.