Проценты в 1С: настройка наценки, скидок и ставки НДС

Процент в 1С ставится в трёх разных местах, и путать их нельзя. Наценка — в карточке вида (типа) цены, где цена считается как «базовая плюс процент». Скидка — в механизме скидок и наценок продаж либо вручную в строке документа. Ставка НДС — в номенклатуре и в диалоге «Цены и валюта» документа реализации.

Дальше — по каждому механизму отдельно: где включить настройку, куда вписать число и как проверить результат. Пути указаны для «1С:Управление торговлей» 11 (УТ) и «1С:Бухгалтерии» 3.0 (БП) в интерфейсе «Такси»; где они расходятся, дана таблица.

Где именно ставится процент: наценка, скидка и НДС

Сначала определите, какой процент вам нужен — от этого зависит, в какой объект его вписывать. Три механизма работают независимо друг от друга.

• 💹 Наценка — превращает закупочную цену в продажную. Живёт в виде цены (УТ) или типе цены (БП).
• 🏷️ Скидка — уменьшает цену в конкретной продаже. Задаётся правилом автоскидки или вручную в документе.
• 🧾 НДС — налоговая ставка. Берётся из карточки номенклатуры и уточняется в документе.

Важно не смешивать термины конфигураций: в УТ объект называется вид цены, в БП — тип цены номенклатуры. Пути тоже разные.

В ранних релизах УТ раздел назывался просто Маркетинг — ориентируйтесь на пункт Виды цен внутри него.

Процент наценки: настраиваем вид (тип) цены

Наценку в 1С не вписывают в каждую карточку товара вручную — иначе при изменении процента пришлось бы править весь прайс. Процент задают один раз в виде цены, а программа сама пересчитывает все позиции.

В УТ 11. Откройте CRM и маркетинг → Виды цен и создайте новый вид (например, «Розничная»). В поле «Способ задания цены» выберите вариант, в котором цена считается наценкой на другой вид цены. Появятся два поля:

1. Базовый вид цены — от чего считаем. Обычно это закупочная или плановая себестоимость.
2. Наценка, % — сам процент. Вписываете, допустим, 40.

Теперь при себестоимости 100 ₽ розничная цена станет 140 ₽. Поменяли процент на 35 — цена автоматически пересчитается в 135 ₽ при следующей установке цен.

У вида цены есть и настройка округления. После начисления процента цена нередко получается некрасивой: 137,8 ₽ вместо 138. В виде цены задаётся правило округления (до рубля, до 0,50, «психологическое» окончание на 99). Тогда при себестоимости 98,5 ₽ и наценке 40% расчётные 137,9 ₽ округлятся по правилу, например до 139 ₽. Округление применяется после наценки, поэтому процент и итоговую цену сверяйте вместе — иначе покажется, что наценка «не та».

В БП 3.0. Торговый блок включается в Главное → Функциональность на вкладке Торговля — поставьте использование нескольких типов цен. После этого в разделе Склад появится справочник «Типы цен номенклатуры». В БП у типа цены нет авторасчёта наценки процентом, как в УТ, — здесь процент применяют через документ установки цен (следующий раздел).

Открыть цены конкретного товара можно прямо из карточки номенклатуры: в ней есть переход к ценам, где видно, какая цена какого вида установлена и на какую дату.

Пересчёт цен документом «Установка цен номенклатуры»

Справочник цен хранит правило, а конкретные цифры на дату записывает документ «Установка цен номенклатуры». Без него новая наценка в прайс не попадёт.

Порядок в УТ 11:

1. Откройте Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Укажите дату — с неё цены начнут действовать.
3. Выберите вид цены, который настроили с наценкой.
4. Заполните табличную часть товарами (по группе, по поступлению или подбором).
5. Нажмите заполнение цен по правилам вида цены — программа подставит закупочную в базу и начислит процент.
6. Проверьте колонку с итоговой ценой и проведите документ.

В БП 3.0 документ с тем же названием лежит в разделе Склад. Там для расчёта от процента удобнее пользоваться командой изменения цен в табличной части: отмечаете строки и задаёте, на сколько процентов увеличить или уменьшить текущую цену.

Табличную часть документа заполняют не только подбором вручную. Удобнее — по группе номенклатуры целиком или по данным последнего поступления: программа подтянет товары и их закупочные цены, а наценка начислится автоматически. Для нового прайса это быстрее, чем вбивать позиции по одной.

Перед массовым пересчётом цен сделайте резервную копию базы . Документ «Установка цен» меняет действующий прайс сразу после проведения, и откатить придётся вручную или из копии.

Процент скидки и наценки в документах продажи

Скидка — это не отрицательная наценка в прайсе, а уменьшение цены в момент продажи. В 1С два пути: автоматические скидки по условиям и ручная скидка в строке.

Автоматические скидки (УТ 11). В НСИ и администрирование → CRM и маркетинг включите использование автоматических скидок в продажах. Затем в CRM и маркетинг → Настройка скидок (наценок) создайте скидку:

• вид — «Процентом», значение, например, 10;
• условие предоставления — сумма документа больше порога, определённая товарная группа, сегмент покупателей;
• область действия — какие продажи попадают под правило.

После настройки в документе продажи скидка начислится сама, когда условие выполнено. Так удобно давать, скажем, 5% на весь чек от 10 000 ₽.

Ручная скидка. Если включить использование ручных скидок, в табличной части документа продажи появится колонка процента ручной скидки. Вписываете число в строке — сумма пересчитывается. Это для разовых уступок, которые не описываются правилом.

Наценка в продаже. Тот же механизм умеет работать «в плюс»: вид назначения — наценка, и цена в документе увеличится на процент (например, надбавка за срочность или мелкую партию).

В БП 3.0 полноценного механизма автоскидок нет — он относится к торговым конфигурациям (УТ, «Розница», ERP). В бухгалтерии скидку обычно отражают уже готовой суммой или ценой со скидкой.

Процент НДС в ценах и реализации

Ставка НДS — отдельный процент, он не входит в наценку. Задаётся в двух местах.

1. В карточке номенклатуры — реквизит ставки НДС (20%, 10%, 0%, «Без НДС»). Ставки 20 и 10 установлены статьёй 164 НК РФ.
2. В документе реализации — кнопка «Цены и валюта» (есть и в УТ, и в БП). В открывшемся окне указывается, входит налог в цену или начисляется сверху, и ведётся ли учёт НДС.

От флага «Сумма включает НДС» зависит арифметика. Разберём на цене 140 ₽ и ставке 20%:

Расчёт первой строки: 140 × 20 / 120 = 23,33 ₽ налога, цена без налога 116,67 ₽. Второй: 140 × 20% = 28 ₽, итого 168 ₽.

Проверить, что ставка подтянулась верно, можно в печатной форме счёта или в движениях документа по регистру НДС.

Контроль изменения цен и регулярный пересчёт

Наценка — не разовая настройка. Закупочные цены меняются, и продажные надо пересчитывать. Чтобы процент не «отвязался» от себестоимости, держите процесс под контролем.

Полезные приёмы для регулярной работы:

• Отчёт по ценам. В разделе отчётов по ценам видно, какая цена какого вида действует на дату. По нему сверяют, что наценка применилась ко всем позициям, а не к части.
• Несколько видов цен сразу. Один документ «Установка цен» может пересчитать несколько видов (розница, опт, мелкий опт) с разными процентами за один проход.
• История цен. Каждый документ установки фиксирует дату, поэтому старые цены сохраняются — отчёт покажет цену на любой прошлый день.

Если цены задаются вручную без вида цены с наценкой, автопересчёт по проценту работать не будет — программа не знает, от какой базы считать. Это главная причина, по которой наценку настраивают именно через вид цены.

Ошибки при настройке процентов — что проверить

Когда процент «не срабатывает», причина почти всегда в одном из пунктов ниже.

• Наценка стоит, а цена не изменилась. Не проведён документ «Установка цен номенклатуры» — правило есть, но цены на дату не записаны.
• Наценка считается не от той цены. В виде цены выбран чужой базовый вид (например, оптовая вместо закупочной). Проверьте поле базового вида.
• НДС задвоился или пропал. В документе неверно выставлен флаг «Сумма включает НДС»: налог либо начислен сверх цены, которая его уже содержала, либо наоборот.
• Скидка не применилась. Условие автоскидки не выполнено (сумма чека ниже порога, товар не из нужной группы) или не включено использование скидок в настройках.
• Цена «отвязалась» от закупки. Кто-то поправил цену вручную в документе — ручное значение перебивает расчёт по проценту до следующей установки цен.

Частые вопросы