Субконто в плане счетов 1С:Бухгалтерии 3.0: куда добавить аналитику, чтобы остатки и отчёты сходились

Поставить субконто в 1С:Бухгалтерии 3.0 можно в карточке счёта: Главное → План счетов, откройте нужный счёт и добавьте строку в таблицу «Виды субконто». Но у предопределённых счетов (60, 62, 41, 10 и других) состав аналитики задан конфигурацией. Его меняют не в карточке, а через настройку плана счетов, либо создают собственный субсчёт со своим субконто.

Чаще всего в субконто упираются в двух случаях. Нужна аналитика, которой в типовом счёте нет (например, расчёты по объектам строительства на 76). Или ОСВ по счёту показывает пустые строки, потому что остатки ввели без контрагента или договора. Оба случая разобраны ниже, с проверкой результата.

Что такое субконто и зачем аналитика на счёте

Субконто — это разрез аналитического учёта на счёте. Счёт 60 показывает общий долг поставщикам, а его субконто «Контрагенты» и «Договоры» показывают, кому именно и по какому договору вы должны.

Требование вести аналитику идёт не от 1С. План счетов (Приказ Минфина № 94н) прямо предписывает аналитический учёт по многим счетам: расчёты с поставщиками — по каждому счёту поставщика, материалы — по наименованиям и местам хранения. Субконто — способ, которым 1С это реализует.

Что даёт правильно настроенное субконто:

• 📊 остатки и обороты по каждому объекту, а не одной суммой;
• 🔍 расшифровку строк баланса для аудитора и налоговой;
• 🧾 автоматические акты сверки, ведомости по складам, расчётные листы по работникам;
• ⚙️ корректную работу закрытия месяца: распределение затрат по номенклатурным группам, списание партий.

Виды субконто и свойства, которые на них влияют

Виды субконто хранятся в отдельном списке — плане видов характеристик «Виды субконто». Каждый вид связан с типом значения: справочник «Контрагенты», «Номенклатура», «Склады», «Работники организаций» и т. д. Когда на счёт ставят вид субконто, в проводке появляется поле, куда выбирают элемент этого справочника.

Самые частые виды субконто на типовых счетах БП 3.0:

Партии и склады появляются на счетах запасов, только если такая детализация включена в настройке плана счетов. То же с документами расчётов на 60 и 62.

Флажки в строке субконто

У каждой строки в таблице «Виды субконто» есть флажки. Они определяют, что именно 1С будет хранить по этому разрезу.

Флажок «Только обороты» на субконто, по которому нужны остатки, ломает ОСВ: сальдо по объектам не будет вообще. Ставьте его только для разрезов вроде статей ДДС или статей доходов.

Как добавить субконто в план счетов: пошагово

Порядок зависит от того, какой у вас счёт: собственный (созданный пользователем) или предопределённый. Предопределённые счета в списке отмечены отдельной пиктограммой, их нельзя удалить.

1. Свой субсчёт с нужной аналитикой

Это основной способ, когда типового разреза не хватает. Пример: расчёты с прочими дебиторами по объектам строительства.

1. Откройте Главное → План счетов.
2. Выделите счёт-родитель, например 76, и нажмите «Создать».
3. Укажите код (например, 76.11) и наименование «Расчёты по объектам».
4. В поле «Подчинён счёту» проверьте, что стоит 76.
5. Выберите вид счёта: активный, пассивный или активно-пассивный. Для расчётов обычно активно-пассивный.
6. Отметьте признаки учёта: валютный, количественный, учёт по подразделениям — только если они нужны.
7. В таблице «Виды субконто» нажмите «Добавить» и выберите вид из списка. Для примера: «Контрагенты», затем «Объекты строительства».
8. Расставьте флажки «Суммовой», «Только обороты» и другие по таблице выше.
9. Нажмите «Записать и закрыть».

Порядок строк в таблице — это порядок Субконто 1, 2, 3 в проводках. Поставьте первым тот разрез, по которому чаще всего группируете отчёты: так ОСВ по счёту читается сразу, без перенастройки.

2. Новый вид субконто, если в списке нет нужного

Если подходящего вида субконто в списке нет, его создают прямо из формы выбора.

1. В строке «Виды субконто» откройте выбор.
2. В списке видов субконто нажмите «Создать».
3. Задайте наименование и тип значения из тех, что предлагает программа.
4. Запишите и выберите новый вид в строку счёта.

3. Аналитика на предопределённом счёте

На счетах 41, 10, 60, 62, 70 и других менять состав субконто в карточке нельзя: строки недоступны для редактирования. Детализацию по ним включают в форме «Настройка плана счетов». Ссылка на неё есть в форме плана счетов, а сама настройка находится в разделе Главное в группе «Настройки».

Что там включается:

• 📦 запасы — по складам (местам хранения), с выбором «по количеству и сумме» или «только по количеству»; по партиям;
• 🤝 расчёты с контрагентами — по документам расчётов;
• 👥 расчёты с персоналом — по каждому работнику или сводно;
• 🏭 затраты — по подразделениям, по статьям затрат и номенклатурным группам.

После изменения флажка субконто на счетах появляется или исчезает автоматически, вручную ничего добавлять не нужно.

Настройка аналитики по конкретным счетам учёта

Ниже — типовые решения, которые закрывают большинство запросов «как поставить субконто на счёт».

Счета запасов: 10, 41, 43

Если склад один, учёт по складам можно выключить: в проводках не будет лишнего поля. Если складов несколько и материально ответственные лица разные, включайте учёт по складам «по количеству и сумме». Тогда ОСВ по 41.01 покажет стоимость остатка на каждом складе, а не только количество.

Партии нужны, если вы списываете запасы по ФИФО. При средней стоимости партионный учёт обычно не включают.

Расчёты: 60, 62, 76

Учёт по документам расчётов полезен, когда важно знать, какая именно отгрузка не оплачена. Без него долг виден по договору одной суммой.

Для своих видов расчётов (займы сотрудникам, расчёты по претензиям, депозиты) создавайте субсчета на 76 или 58 со своими субконто. Не используйте для этого 76.09 «Прочие расчёты» с ручным вводом: через полгода никто не вспомнит, что там лежит.

Доходы и расходы: 91, 20, 26, 44

На 91.01 и 91.02 субконто «Прочие доходы и расходы» — это справочник статей. Детализацию делают не новыми субконто, а новыми элементами этого справочника. Каждой статье сразу укажите вид статьи и признак принятия к налоговому учёту: от этого зависит налог на прибыль.

На 20, 26 и 44 аналитику по статьям затрат настраивают так же — элементами справочника «Статьи затрат».

Касса и банк: 50, 51

Субконто «Статьи движения денежных средств» здесь стоит с флажком «Только обороты». Это правильно: статья нужна для отчёта о движении денежных средств, а остатка по ней не бывает.

Субконто в ручных операциях

Если нужной аналитики в документе нет, проводку с субконто вводят документом Операции → Операции, введённые вручную.

1. Создайте документ «Операция».
2. Добавьте строку проводки и выберите счёт.
3. Поля «Субконто Дт» и «Субконто Кт» появятся сами, в количестве и порядке, заданных на счёте.
4. Заполните каждое поле. Пустое поле не ошибка для программы, но ошибка для учёта.

Ввод начальных остатков: где чаще всего ошибаются

Субконто в остатках — главный источник расхождений при переходе на 1С. Остатки вводят через Главное → Помощник ввода остатков на дату перед началом учёта, например на 31.12, если работу в программе начинаете с 1 января.

Остатки вводятся корреспонденцией со вспомогательным счётом 000. После ввода всех разделов сальдо по нему должно стать нулевым. Если там осталась сумма, баланс на дату перехода не сходится, и искать ошибку надо до первой проводки нового периода.

Как проверить, что субконто настроено правильно

Проверка занимает 10–15 минут и снимает почти все вопросы на закрытии месяца.

Отчёты для сверки

Все отчёты — в разделе Отчёты в группе стандартных отчётов.

В ОСВ по счёту включите детализацию по всем субконто через настройку отчёта, разворачивая группировки. Пустое значение субконто 1С показывает отдельной строкой: её видно сразу.

Как убедиться, что аналитика сходится с синтетикой

Сумма остатков по всем объектам субконто должна равняться сальдо счёта. Если на 62.01 сальдо 1 200 000 руб., а по контрагентам в сумме 1 150 000 руб., значит, 50 000 руб. сидят в проводках с пустым субконто или на объекте «Прочие». Найти их помогает карточка счёта с отбором по пустому значению.

Частые вопросы