Цены на товар в 1С: от типа цены до напечатанного ценника на полке

Чтобы поставить цену на товар в 1С, создайте документ «Установка цен номенклатуры»: в Бухгалтерии 3.0 он лежит в разделе Склад → Цены → Установка цен номенклатуры, в УТ 11 — в разделе CRM и маркетинг, группа «Цены». В документе выберите тип (вид) цены, добавьте товары, впишите цены и проведите. Цена начнёт действовать с даты документа и сама подставится в реализацию, а ценник печатается из того же документа через меню Печать.

Типичная ситуация: магазин получил новую партию, кладовщик оприходовал её, а продавец пробивает реализацию — и колонка «Цена» пустая. Причина почти всегда одна: товар поступил, но продажную цену на него никто не установил. Поступление записывает закупочную стоимость, а не цену продажи. Поэтому порядок всегда один: тип цены, документ установки цен, проверка, ценник.

Что настроить до установки цен: типы и виды цен

Цена в 1С всегда привязана к типу цены. Без него документ установки просто не даст выбрать, что именно вы устанавливаете. В разных программах справочник называется по-разному — не путайте.

Настройка типа цен в Бухгалтерии 3.0

1. Откройте справочник Типы цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Задайте понятное название: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная».
3. Отметьте флажок «Цена включает НДС», если на ценнике будет итоговая сумма для покупателя. Для розницы флажок ставят почти всегда.
4. Если цена должна считаться от другой цены, укажите базовый тип цен и процент наценки.
5. Задайте округление: до 1 рубля, до 10 копеек и т. п.

Включение нескольких видов цен в УТ 11

В УТ сначала проверьте настройку: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг. В блоке ценообразования должен стоять флажок «Использовать несколько видов цен» — без него программа работает с одним видом цены.

Каждому виду цены в УТ задают:

• 💰 способ задания — вручную, по формуле от другого вида цены или по данным поступлений;
• 🧾 НДС — входит ли он в цену;
• 🔢 правила округления — точность и способ (в большую сторону или по арифметике);
• 🏷 использование — при продаже, при закупке или и то и другое.

Ручная установка цен: пошаговая инструкция

Этот способ подходит, когда товаров немного или нужно поменять цену на одну-две позиции.

Шаг 1. Создайте документ

Откройте журнал Установка цен номенклатуры и нажмите Создать. Проверьте дату: цена начнёт действовать именно с этой даты и времени. Документ, датированный завтрашним днём, сегодня в продажах не сработает.

Шаг 2. Выберите тип цены

В шапке укажите тип цены, который устанавливаете, например «Розничная». В Бухгалтерии в одном документе устанавливают один тип цены. В УТ можно отметить сразу несколько видов цен — в таблице появятся колонки под каждый.

Шаг 3. Добавьте товары

Есть три быстрых способа заполнить таблицу:

1. Добавить — по одной позиции вручную.
2. Подбор — выбрать несколько позиций из справочника, удобно по папке.
3. Заполнить — подтянуть товары из документа поступления или все позиции с уже установленными ценами.

Заполнение по поступлению экономит больше всего времени: открыли новую накладную — и все её строки уже в документе.

Шаг 4. Впишите цены и проведите

Введите цену в колонке «Цена». Проверьте единицу измерения: цена за штуку и цена за упаковку — разные числа. Нажмите Провести и закрыть.

Шаг 5. Проверьте результат

Откройте карточку товара. В Бухгалтерии по ссылке Цены видна история цен по всем типам. В УТ текущие цены видны в карточке номенклатуры и в прайс-листе. Если новая цена на месте — можно продавать.

Массовая установка цен на весь ассортимент

Когда меняется сразу весь прайс — поднимаете цены на 7% или переоцениваете целую группу, — вводить цены вручную бессмысленно. Документ установки цен умеет пересчитывать их скопом.

Как поднять все цены на процент

1. Создайте документ установки цен и выберите тип цены.
2. Командой Заполнить добавьте все товары с текущими ценами или подберите нужную папку.
3. В командной панели таблицы найдите команду изменения цен (в Бухгалтерии — Изменить).
4. Укажите действие «изменить на процент» и значение, например 7.
5. Задайте округление — иначе получите цены вида 1 069,93 ₽.
6. Проверьте пару строк вручную и проведите.

Пример: товар стоил 1 000 ₽. Наценка +7% даёт 1 070 ₽. Товар за 455 ₽ после +7% — 486,85 ₽, при округлении до рубля в большую сторону — 487 ₽.

Расчёт от закупочной цены

Если у типа цены задан базовый тип и наценка, документ может рассчитать розничную цену от закупочной. Закупочная 600 ₽, наценка 40% — розничная 840 ₽. Удобно, когда наценка единая на группу товаров.

Загрузка цен из Excel без ошибок

Прайс от поставщика или таблица от руководителя приходят в Excel. Переносить 500 строк вручную не нужно.

Как загрузить

В Бухгалтерии 3.0 загрузку запускают из табличной части документа «Установка цен номенклатуры» командой Загрузить (в некоторых релизах она спрятана в меню Ещё). Программа предлагает выбрать файл, затем показывает окно сопоставления колонок: какая колонка — товар, какая — цена.

Если команды в вашей версии нет, используют обработку «Загрузка данных из табличного документа». Её подключают как внешнюю: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Подготовка файла

Большинство сбоев при загрузке — из-за самого файла. Перед загрузкой проверьте:

• 🔎 ключ поиска — лучше артикул или код, чем наименование: «Кабель ВВГ 3х2,5» и «Кабель ВВГ 3*2,5» программа сочтёт разными товарами;
• 🔢 числа — колонка цен в числовом формате, без «руб.», без пробелов внутри числа;
• 📄 один лист — без объединённых ячеек, итоговых строк и шапки на несколько строк;
• 🧹 дубли — один товар не должен встречаться в файле дважды с разными ценами.

Строки, для которых товар не найден, программа покажет отдельно. Их можно сопоставить вручную или создать новые позиции. Новые позиции из прайса создавайте осторожно: так в справочнике плодятся дубли.

Наценки, скидки и автоматический расчёт цен

В Бухгалтерии 3.0

Возможности ценообразования здесь скромные. Автоматика сводится к базовому типу цены с процентом наценки и к округлению. Скидки по условиям — «от 10 штук дешевле», «по пятницам −5%» — программа сама не считает.

В УТ 11

УТ даёт полноценное ценообразование:

• 📐 формулы — вид цены рассчитывается от другого, например розничная = закупочная × 1,35;
• 🗂 ценовые группы — разная наценка для разных групп товаров: бытовой химии 25%, электронике 15%;
• ⚙️ обработка «Формирование цен» — пересчитывает цены по формулам и создаёт документ установки цен;
• 🎯 скидки и наценки — ручные и автоматические, по условиям: сумма заказа, количество, клиент, период акции.

Скидки в УТ не меняют саму цену в прайсе. Они применяются в документе продажи поверх цены. Поэтому на ценнике стоит цена без скидки, если вы не сделали отдельный вид цены «Акционная».

Как распечатать ценник

Цена установлена — теперь её нужно вынести на полку.

Бухгалтерия 3.0

Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и нажмите Печать → Ценники. На ценник попадает тип цены из этого документа. Перед печатью можно указать, сколько ценников печатать по каждой строке.

Если стандартного макета не хватает — нужен штрихкод, логотип, другой размер, — подключают внешнюю печатную форму в том же разделе Дополнительные отчеты и обработки.

УТ 11

В УТ есть отдельная обработка «Печать этикеток и ценников»: Склад и доставка → Сервис. В ней:

1. Выберите шаблон ценника.
2. Добавьте товары подбором или заполните из документа.
3. Укажите вид цены и количество экземпляров.
4. Нажмите печать.

Шаблоны создаются в конструкторе — можно разместить наименование, цену, штрихкод и дату на макете нужного размера. Печать доступна и из документов установки цен и поступления.

Проверка цен до того, как их увидит покупатель

Ошибочная цена на полке дороже, чем пять минут проверки. Что сверить:

1. Прайс-лист. В Бухгалтерии — отчёт Прайс-лист в разделе Склад, в УТ — отчёт «Прайс-лист» в CRM и маркетинг. Сформируйте его на нужную дату по нужному типу цены и пробегите глазами: нули, пустые строки, выбросы.
2. Тестовая продажа. Создайте реализацию, не проводя её, добавьте пару новых товаров. Подставилась новая цена — всё работает. Затем удалите черновик.
3. Тип цены в документе продажи. В Бухгалтерии он выбирается по ссылке с ценами и валютой в шапке реализации и может быть задан в договоре с покупателем. Если в договоре стоит «Оптовая», розничная цена не подставится.
4. История цен в карточке. Видно, какой документ и с какой даты установил текущую цену.

Частые сбои и как их исправить

Когда стандартных средств мало: обработки и внешние решения

Типовых документов хватает большинству организаций. Дорабатывать имеет смысл в трёх случаях.

• 🖨 Нестандартный ценник. Термоэтикетки, ценники с QR-кодом, макеты под конкретный ценникодержатель. Решается внешней печатной формой — её подключают без изменения конфигурации, обновления не ломаются.
• 📥 Регулярные прайсы поставщиков. Если каждую неделю приходит файл одного формата, обработку загрузки настраивают под него один раз: колонки, сопоставление по артикулу, наценка при загрузке.
• 🔁 Обмен с кассой и сайтом. Цены уходят в кассовую программу или интернет-магазин по обмену. Выгружается тот тип цены, который указан в настройках обмена — проверьте его после создания нового типа цены.

Частые вопросы