Учётная цена номенклатуры в 1С: способы оценки, партии и ручной ввод

Учётную цену в 1С — себестоимость, по которой товар или материал числится в учёте, — обычно не вводят в карточке номенклатуры руками. Её задают три механизма: способ оценки МПЗ в учётной политике (По средней или По ФИФО), документы поступления и, для готовой продукции, плановая цена. Поставить учётную цену — значит правильно настроить эти три точки.

Какой способ нужен — зависит от того, что вы оцениваете. Покупные товары и материалы числятся по фактической себестоимости: её собирают приходные документы. Готовая продукция может учитываться по плановой (учётной) цене, а разницу с фактом программа спишет в конце месяца.

Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 3.0 в интерфейсе «Такси». Для Управления торговлей 11 отличия вынесены в отдельные таблицы — термины и расположение настроек там другие.

Где в 1С хранится учётная цена

Отдельного поля «учётная цена» в карточке товара нет. Фактически цена единицы — это результат деления суммы на количество по счёту учёта. Поэтому «установить» её можно только через суммы в документах.

Откуда берётся сумма на счёте:

• 📦 Поступление — цена из накладной плюс дополнительные расходы (доставка, пошлина).
• 🧮 Способ оценки МПЗ — правило, по которому сумма распределяется при списании: по средней или по ФИФО.
• 🏷️ Плановая цена — для готовой продукции, когда учёт ведут по счёту 40 с последующей корректировкой.
• ✍️ Ручной ввод — остатки, корректировка стоимости, операция вручную.

Дальше — как настроить каждый из этих источников.

Способ оценки МПЗ: по средней или по ФИФО

Это базовая настройка, которая определяет учётную цену при списании. В 1С:Бухгалтерии 3.0 она лежит в разделе Главное → Учётная политика. Поле «Способ оценки МПЗ» принимает два значения:

1. По средней — при каждом списании берётся средняя стоимость остатка. В течение месяца считается по скользящей средней, а при закрытии месяца пересчитывается до средневзвешенной за весь месяц.
2. По ФИФО — списывается стоимость самых ранних поступлений («первым пришёл — первым ушёл»). Включает партионный учёт.

Сравнение по сути:

В Управлении торговлей 11 эта же настройка называется иначе и лежит в другом месте:

Выбор метода — это требование ФСБУ 5/2019 «Запасы»: стандарт разрешает оценивать запасы при списании по средней себестоимости, по ФИФО или по себестоимости каждой единицы. Способ фиксируют в учётной политике и применяют последовательно.

Как поступление формирует себестоимость

Фактическую учётную цену покупных товаров и материалов собирают приходные документы. Основной — Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).

Что влияет на цену единицы при оприходовании:

1. Цена из накладной — сумма без НДС делится на количество, это базовая себестоимость.
2. Дополнительные расходы — доставку, погрузку, пошлину проводят документом Поступление доп. расходов. Сумма распределяется на товары и увеличивает их стоимость.
3. Корректировка поступления — если поставщик изменил цену задним числом, себестоимость правят этим документом, а не ручной операцией.

Пример. Пришло 100 единиц на 100 000 ₽ без НДС — учётная цена 1000 ₽. Затем доставка 5000 ₽ распределена на эту партию — цена единицы станет 1050 ₽ (105 000 ₽ ÷ 100).

Для импортных товаров учётная цена собирается из большего числа слагаемых: контрактная стоимость, таможенная пошлина, таможенные сборы, услуги брокера. Все они относятся на себестоимость через Поступление доп. расходов или специализированный документ ГТД по импорту. Если пошлину и сборы списать на прочие затраты, учётная цена импортного товара окажется ниже реальной.

Если провести поступление без указания суммы (нулевая цена), товар встанет на учёт с нулевой себестоимостью. Списание такого товара пройдёт по нулю, а прибыль окажется завышена — это одна из частых причин «кривой» себестоимости.

Партионный учёт и списание по ФИФО

При способе По ФИФО 1С автоматически ведёт партионный учёт: каждое поступление — отдельная партия со своей ценой и датой. Отдельно включать партии не нужно, они появляются вместе с методом ФИФО.

Как это работает при продаже или списании:

• программа берёт остаток самой ранней партии и списывает её цену;
• если количества в партии не хватает — добирает из следующей по дате;
• в проводках по одной реализации может оказаться несколько строк с разной себестоимостью.

Пример ФИФО. Остатки: партия 1 — 30 шт по 1000 ₽, партия 2 — 50 шт по 1100 ₽. Продаёте 40 шт. Спишется 30 шт по 1000 ₽ и 10 шт по 1100 ₽ — итого 41 000 ₽, средняя цена списания 1025 ₽.

Посмотреть остатки по партиям и их цены можно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту учёта товара с группировкой по номенклатуре и партиям, а движения конкретной партии — карточкой счёта. Если в остатках висит старая партия с нулём по количеству, но с суммой, это сигнал ошибки в порядке проведения документов.

При способе По средней партий нет: программа держит одну усреднённую цену на номенклатуру и склад. Это проще в сопровождении, но не показывает, по какой именно цене закуплен конкретный остаток.

Плановая учётная цена и ручной ввод остатков

Для готовой продукции учётной ценой часто служит плановая цена. В течение месяца выпуск приходуют по ней, а фактическую себестоимость программа досчитает при закрытии месяца через счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Схема проводок при учёте по плановым ценам:

• Дт 43 Кт 40 — выпуск по плановой (учётной) цене;
• Дт 40 Кт 20 — фактическая себестоимость по итогам месяца;
• отклонение плана от факта списывается на счёт продаж корректирующей проводкой.

Саму плановую цену задают в документе выпуска (Отчёт производства за смену): в строке номенклатуры указывают плановую цену вручную либо подтягивают из заранее установленного типа цен. Тип цен для плановой себестоимости заполняют документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад.

Учёт по плановой (учётной) цене оправдан, когда:

• выпуск идёт постоянно, а фактическую себестоимость можно посчитать только в конце месяца;
• нужно оценивать и отпускать продукцию на склад сразу, не дожидаясь расчёта затрат;
• важно видеть отклонение факта от плана как отдельную величину для контроля.

Чем точнее плановая цена, тем меньше отклонение на счёте 40 и тем ровнее закрывается месяц. Если плановая цена сильно расходится с фактом, отклонение заметно повлияет на финансовый результат.

Ручной ввод учётной цены нужен в двух случаях:

1. Ввод начальных остатков . При переходе на 1С остатки заводят через Операции → Помощник ввода остатков. По каждой позиции указывают количество и сумму — их частное и есть учётная цена на дату ввода.
2. Корректировка стоимости. Если себестоимость остатка нужно поправить вручную (например, после уценки), применяют документ Корректировка стоимости номенклатуры. Он меняет сумму на счёте, не трогая количество.

Пересчёт стоимости при закрытии месяца и отчёты для проверки

Окончательную учётную цену программа формирует при закрытии месяца. Запускают его в Операции → Закрытие месяца. Внутри работает регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры»:

• при способе По средней — пересчитывает скользящую среднюю до средневзвешенной за месяц;
• при способе По ФИФО — выравнивает себестоимость списаний по фактическим партиям;
• учитывает поступления и доп. расходы, попавшие в месяц задним числом.

До закрытия месяца себестоимость в документах предварительная. Смотреть «финальную» учётную цену нужно после успешного закрытия.

Чем проверить результат:

Все три — в разделе Отчёты. Для ОСВ откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт и включите группировку по номенклатуре в настройках отчёта.

Частые ошибки при настройке учётной цены

• 🔴 Смена способа оценки МПЗ в середине года. Менять его можно только с 1 января — иначе себестоимость за прошлые месяцы исказится.
• 🔴 Поступление с нулевой ценой. Товар встаёт на учёт по нулю, прибыль завышается. Проверяйте суммы в приходных документах.
• 🔴 Реализация проведена раньше поступления. При ФИФО партия не находится, появляются красные остатки. Следите за хронологией.
• 🔴 Себестоимость смотрят до закрытия месяца. Пока месяц не закрыт, цифра предварительная. Сначала закройте месяц, потом сверяйте.
• 🔴 ТЗР списали мимо себестоимости. Доставку провели на затраты вместо Поступления доп. расходов — учётная цена товара оказалась занижена.

Частые вопросы