Закупочная цена в 1С: тип цен, установка и цены поставщиков

Чтобы поставить закупочную цену в 1С, заведите тип цен «Закупочная», а затем зафиксируйте цены документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии 3.0 тип цен создают в Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 тот же справочник называется «Виды цен». Быстрее всего заполнять цены на основании документа поступления: программа сама перенесёт цены из накладной поставщика.

Закупочная цена в справочнике — это ориентир для менеджера и база для расчёта продажных цен. Себестоимость товара она не меняет: себестоимость формируют документы поступления и закрытие месяца . Из этого различия вытекают многие вопросы, которые возникают при настройке.

Закупочная цена и себестоимость: в чём разница

В 1С живут три разные величины, и их легко спутать.

Фактическую себестоимость запасов определяют по правилам ФСБУ 5/2019: цена поставщика плюс затраты на доставку, пошлины и другие расходы на приобретение. Тип цен «Закупочная» в этот расчёт не входит. Можно поставить в справочнике хоть 1 рубль — проводки по списанию товара останутся прежними.

Отсюда практичный вывод. Закупочную цену настраивают ради трёх задач:

• 🛒 подставлять ожидаемую цену в заказы поставщику и в поступления;
• 📈 считать от неё розничную и оптовую цену с наценкой;
• 🔍 отслеживать, как меняются цены у поставщиков.

Если ни одна задача не стоит, тип цен «Закупочная» можно не заводить вовсе. Бухгалтерия будет работать и без него.

Подготовка: тип цен «Закупочная» в разных конфигурациях

Перед вводом цен создают сам тип (вид) цен. Где он находится:

В БП 3.0 при создании типа цен заполните:

1. Наименование — «Закупочная» или «Закупочная (без НДС)», если планируете хранить цены без налога.
2. Флажок «Цена включает НДС» — решите один раз и не меняйте. Поставщики-плательщики НДС выставляют цены с налогом, упрощенцы — без него.
3. Метод округления — для закупки обычно 0,01, чтобы не искажать цену поставщика.
4. Базовый тип цен и наценка — у закупочной цены их не заполняют. Эти поля пригодятся для продажных типов цен, которые считаются от закупочной.

В УТ 11, КА 2 и ERP 2 у вида цен больше настроек:

• 💱 Валюта — для импортного товара удобно держать закупочную цену в валюте поставщика;
• 🧾 Цена включает НДС — тот же смысл, что в БП;
• ⚙️ Способ задания цены — вручную, по формуле от других видов цен или заполнение по данным информационной базы;
• 🎯 Назначение — флажки использования вида цен при продаже и в других операциях. Закупочную цену при продаже клиентам обычно не используют, флажок продажи снимают.

Как поставить закупочную цену в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 цены любого типа хранятся в регистре и меняются только документом «Установка цен номенклатуры». Он лежит в разделе Склад, в группе «Цены». Каждый документ фиксирует цены на свою дату. Старые значения не затираются, история сохраняется.

Способ 1. Вручную

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и нажмите «Создать».
2. Укажите дату, с которой действуют цены. Задним числом цены тоже можно ставить, но документы, введённые раньше, сами не перезаполнятся.
3. Выберите тип цен «Закупочная».
4. Добавьте товары кнопкой «Добавить» или «Подбор» и впишите цены.
5. Нажмите «Провести и закрыть».

Ручной ввод хорош для старта: например, у вас 40 позиций постоянного ассортимента и прайс поставщика на бумаге.

Способ 2. На основании поступления

Этот приём экономит больше всего времени. Цены переносятся из накладной, опечатка в цене исключена.

1. Откройте проведённый документ поступления товаров.
2. В командной панели нажмите «Создать на основании» и выберите «Установка цен номенклатуры».
3. Документ заполнится товарами и ценами из поступления. Проверьте тип цен — должен стоять «Закупочная».
4. Сверьте признак НДС: если в накладной цены с НДС, а тип цен без НДС, суммы разойдутся на величину налога.
5. Проведите документ.

После этого в следующих документах, где выбран тип цен «Закупочная», программа подставит свежую цену.

Способ 3. Изменить все цены на процент

Поставщик прислал письмо: «с понедельника +7% на весь ассортимент». Создавать документ построчно не нужно.

1. Создайте установку цен с типом «Закупочная» и заполните её текущими ценами по нужной группе номенклатуры.
2. В командах изменения цен выберите изменение на процент и укажите 7.
3. Проверьте пару строк вручную: товар за 1 200 руб. должен стать 1 284 руб.
4. Проведите документ датой начала действия новых цен.

Закупочные цены в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В этих конфигурациях закупочную цену задают двумя механизмами. Они решают разные задачи, и их стоит различать.

Вид цен «Закупочная» — ваша внутренняя цена

Работает так же, как в БП: вид цен плюс документ «Установка цен номенклатуры». Его находят в разделе CRM и маркетинг, в группе ценообразования. Поддерживаются три способа задания:

• ✍️ вручную — цены вводят в документе установки;
• 🧮 по формуле — например, закупочная = цена поставщика в валюте × курс + 3% на доставку;
• 🔄 по данным информационной базы — цена берётся из уже введённых документов, в том числе из поступлений.

Внутренняя закупочная цена нужна, когда у одного товара несколько поставщиков, а продажную цену хочется считать от одной базы.

Цены поставщиков — то, что прислал контрагент

Второй механизм — цены номенклатуры поставщиков. Они хранятся отдельно по каждому партнёру и привязаны к условиям закупок (соглашению с поставщиком). Ввести их можно так:

1. Документом «Регистрация цен номенклатуры поставщика» — из раздела Закупки. Указываете поставщика, соглашение, товары и цены. Сюда удобно вносить прайс-лист, полученный по почте.
2. Автоматически из поступлений — в соглашении с поставщиком есть флажок «Регистрировать цены поставщика». Если он включён, каждое проведённое поступление по этому соглашению обновляет цены поставщика. Флажок есть и в самом документе поступления, на случай разового отклонения.

Когда цены поставщика заведены, заказ поставщику по этому соглашению заполняется ими автоматически. Менеджеру по закупкам не нужно держать прайсы в отдельном файле.

Что выбрать

Способы задания закупочной цены: сравнение

Для загрузки прайса откройте документ установки или регистрации цен и найдите в командной панели табличной части команду загрузки из файла. Программа предложит сопоставить колонки таблицы с номенклатурой — по артикулу это работает надёжнее, чем по наименованию.

Как проверить и проанализировать закупочные цены

Цены поставили — теперь их нужно контролировать. Вот рабочие способы.

Прайс-лист. В БП 3.0 он находится в разделе Склад, рядом с установкой цен. Сформируйте его по типу цен «Закупочная» рядом с продажными типами — сразу видно товары, у которых закупка обогнала продажу.

История цен по товару. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке на цены. Там видны все установленные значения по датам. Удобно для разговора с поставщиком: «в марте было 850, сейчас 940, это +10,6%».

Сравнение с фактом. Закупочная цена в справочнике и цена в последнем поступлении должны совпадать или отличаться понятно. Раз в месяц сравните их по топ-20 позициям оборота. Расхождение больше 5% — повод обновить цену или выяснить, почему поставщик отгрузил дороже.

Отчёты по закупкам в УТ 11, КА 2 и ERP 2. Панель отчётов раздела Закупки содержит отчёты по ценам и истории закупок. Ищите в ней по слову «цены»: набор отчётов отличается от релиза к релизу.

Автоматизация: наценка от закупочной цены

Главная выгода закупочной цены — продажные цены можно считать от неё автоматически.

В БП 3.0. В типе цен «Розничная» укажите базовый тип «Закупочная» и наценку, например 35%. Затем в документе установки цен с типом «Розничная» воспользуйтесь командой расчёта по базовому типу. Товар с закупкой 1 000 руб. получит розничную цену 1 350 руб. Метод округления 10 руб. превратит 1 347 руб. в 1 350 руб.

В УТ 11, КА 2, ERP 2. У вида цен «Розничная» выберите способ «по формуле» и сошлитесь на вид цен «Закупочная». Простейшая формула — закупочная цена × 1,35. Можно задать разные наценки для ценовых групп: на бытовую химию 25%, на аксессуары 60%.

Порядок при обновлении цен всегда один:

1. Обновить закупочные цены (из поступления, прайса или формулой).
2. Пересчитать зависимые продажные цены.
3. Проверить прайс-лист на позиции с нулевой или отрицательной наценкой.

Доступ к закупочным ценам. Продавцу не всегда стоит видеть закупку и наценку. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 доступ настраивают через профили групп доступа в Администрирование → Настройки пользователей и прав. Проверьте права на тестовом пользователе, прежде чем выдавать их отделу продаж.

Где чаще всего ошибаются

• ❌ Ждут, что закупочная цена изменит себестоимость. Не изменит. Неверная себестоимость исправляется в поступлении или документе доп. расходов, а не в установке цен.
• ❌ Путают «с НДС» и «без НДС». Тип цен с флажком «Цена включает НДС», а в него грузят цены без налога. Наценка 35% от такой базы на деле получается около 12,5% при ставке НДС 20%: 1 000 × 1,35 = 1 350 руб., а закупка с налогом — 1 200 руб.
• ❌ Смешивают термины конфигураций. В БП — «Типы цен номенклатуры», в УТ, КА и ERP — «Виды цен». Инструкции для одной программы к другой дословно не применяются.
• ❌ Забывают флажок регистрации в соглашении. В УТ 11 цены поставщика остаются годичной давности, хотя поступления идут каждую неделю.
• ❌ Ставят цену задним числом и ждут перезаполнения документов. Уже созданные заказы и счета сохраняют свои цены. Их перезаполняют вручную, если это нужно.
• ❌ Регистрируют акционную цену. Поставщик отгрузил партию со скидкой 30%, цена ушла в справочник, и розница по формуле упала вслед за ней. Акционные поставки лучше проводить с отключённой регистрацией цен в самом документе.

Частые вопросы