Настройка принтера в 1С 8.3: от установки в Windows до прямой печати документов

Отдельного справочника принтеров в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы в 1С добавить принтер для печати, его сначала устанавливают в операционной системе, а затем выбирают в самой печатной форме: Печать → Ещё → Параметры страницы → поле Принтер. 1С запомнит выбор для этой формы и этого пользователя — дальше документ будет уходить на нужное устройство без лишних вопросов.

Исключение одно, но важное: чековые принтеры и принтеры этикеток действительно «прописываются» внутри программы — через Подключаемое оборудование. Там своя логика, свои драйверы и свой тест устройства.

Ниже — весь путь: что проверить заранее, как добавить принтер в Windows, как в 1С добавить принтер для печати конкретного документа, как настроить печать без предварительного просмотра, чем отличается ситуация в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и Розница, и что делать, когда список принтеров в 1С пустой.

Что значит «прописать принтер в 1С» и где он реально настраивается

1С не содержит собственной подсистемы драйверов для обычной офисной печати. Платформа отдаёт табличный документ в подсистему печати операционной системы — ровно так же, как это делает Word или браузер.

Отсюда три уровня настройки, и путать их не надо:

Что проверить до того, как добавлять принтер

Пять минут проверки экономят час блужданий по настройкам.

Последние два пункта — не формальность. На терминальном сервере и в веб-клиенте логика печати отличается принципиально, и половина обращений «1С не видит принтер» сводится именно к этому.

Шаг 1. Добавляем принтер в Windows — основу для печати из 1С

Пока принтер не установлен в системе, к 1С переходить рано.

Локальный принтер по USB:

1. Подключите кабель и включите устройство — Windows обычно сама найдёт драйвер.
2. Если не нашла: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство → Нужный принтер отсутствует в списке.
3. Поставьте драйвер с сайта производителя. Для старых моделей выбирайте Добавить локальный принтер → порт USB001 → производитель и модель из списка Windows.

Сетевой принтер:

1. Узнайте у администратора сетевое имя: \\server\HP-LaserJet или IP-адрес устройства.
2. Нажмите Win+R, введите имя сервера печати, в открывшемся окне дважды щёлкните принтер — подключение установится автоматически.
3. Либо командой, без мыши:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n "\\server\HP-LaserJet"

Принтер по IP напрямую (без сервера печати):

1. Добавить принтер → Нужный принтер отсутствует → Добавить принтер по его TCP/IP-адресу.
2. Тип устройства — Устройство TCP/IP, адрес — IP принтера, порт по умолчанию 9100.

После установки обязательно распечатайте пробную страницу: Свойства принтера → вкладка Общие → Пробная печать. Не напечаталось — проблема в ОС или в железе, и 1С тут бессильна.

Шаг 2. Как в 1С добавить принтер для печати документа

Теперь собственно 1С. Возьмём любой документ — Реализация (акты, накладные, УПД) в Бухгалтерии 3.0.

1. Откройте документ или выделите его в журнале.
2. Нажмите Печать и выберите нужную форму — например, Товарная накладная (ТОРГ-12).
3. Откроется форма Печать документов с предварительным просмотром.
4. Нажмите Ещё → Параметры страницы.
5. В поле Принтер выберите устройство из выпадающего списка — там отображаются все принтеры, установленные в системе.
6. Там же задайте ориентацию (Книжная / Ландшафтная), масштаб и поля.
7. ОК, затем кнопка Печать.

В форме Печать документов рядом с кнопкой печати доступны и прикладные параметры:

• 🖨️ Количество экземпляров — печать двух копий счёта в один клик.
• 📄 Двусторонняя печать — если драйвер устройства её поддерживает.
• ✍️ Подписи и печати — факсимиле на форме, включается в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
• 📎 Комплект документов — счёт, накладная и счёт-фактура одной пачкой.

Шаг 3. Закрепляем принтер за печатной формой

Выбор принтера в Параметрах страницы 1С сохраняет в настройки пользователя и привязывает к конкретной печатной форме. Это даёт красивый приём: разные документы — разные устройства.

Реальный расклад в небольшой фирме:

Порядок тот же: открыть нужную форму → Ещё → Параметры страницы → Принтер → ОК. Настройка привяжется к текущему пользователю, у коллеги останется своя.

Сбросить залипшие настройки, если формат печати «поехал»: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей → выбрать сотрудника → вкладка Настройки отчётов и форм → Очистить.

Печать без предварительного просмотра: прямая печать из 1С

Если бухгалтер за день печатает сто накладных, предварительный просмотр превращается в сто лишних кликов. В типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем это решается прямой печатью.

1. В журнале документов выделите нужные строки.
2. Нажмите кнопку Печать и в подменю найдите пункт с иконкой принтера — обычно он подписан как прямая печать нужной формы.
3. Документ уходит на принтер, выбранный в параметрах страницы этой формы, минуя просмотр.

Чего ждать от прямой печати:

• ✅ Быстро: выделили двадцать накладных — получили двадцать распечаток.
• ✅ Работает в толстом и тонком клиенте без дополнительных установок.
• ⚠️ В веб-клиенте нужно Расширение для работы с 1С:Предприятие в браузере, иначе печать пойдёт через диалог самого браузера.
• ❌ Ошибку в документе вы увидите уже на бумаге — просмотра-то нет.

Если прямая печать в подменю отсутствует — у этой печатной формы она не реализована. Тогда остаётся обычный путь через просмотр, он ничем не хуже, просто на один клик длиннее.

Принтер чеков и принтер этикеток: тот самый случай, когда устройство прописывают в 1С

Вот здесь принтер действительно заводится внутри программы — как элемент справочника подключаемого оборудования, со своим драйвером от 1С или производителя.

Где искать:

• УТ 11, Розница, ERP: НСИ и администрирование → Настройки → раздел с РМК и оборудованием → Подключаемое оборудование.
• Бухгалтерия 3.0: Администрирование → Подключаемое оборудование (флажок Использовать подключаемое оборудование должен быть включён).

Порядок подключения принтера этикеток:

1. Установите на компьютер пользователя драйвер устройства и обработку обслуживания от 1С (1С:Драйвер принтера этикеток или драйвер вендора — TSC, Zebra, Atol).
2. В списке подключаемого оборудования нажмите Создать.
3. Тип оборудования — Принтер этикеток, драйвер — установленный на шаге 1.
4. Укажите рабочее место (компьютер) и организацию.
5. Нажмите Настроить — выберите порт, скорость, разрешение печати, размер рулона.
6. Тест устройства — принтер должен выдать пробную этикетку.
7. Запишите и закройте.

Дальше печать идёт из Печать этикеток и ценников, а шаблон задаётся в правилах печати этикеток и ценников: размер, что выводить, где штрихкод.

Чековый принтер подключается так же, только тип оборудования — Принтер чеков, и работает он из РМК. Фискальный регистратор — отдельная история: это уже ККТ с регистрацией в ФНС, а не просто принтер.

Особенности по конфигурациям

Механизм печати общий, но места и названия отличаются.

1С:Бухгалтерия 3.0 Основное — комплекты документов: Печать → Комплект документов с галочками по формам и количеством экземпляров. Подписи и факсимиле включаются в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

1С:ЗУП 3.1 Печать расчётных листков пачкой: Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок, затем печать. Для кадровых приказов удобно закрепить отдельный принтер — документы содержат персональные данные, и лишние глаза над общим лотком не нужны.

1С:Управление торговлей 11 Два контура печати: обычные документы через параметры страницы и этикетки/ценники через подключаемое оборудование. Правила печати этикеток настраиваются отдельно для товаров и для складских ячеек.

1С:ERP 2 / КА 2 Добавляется печать по рабочим местам: у кладовщика своя настройка оборудования, у бухгалтера своя. Привязка идёт к рабочему месту, а не к пользователю, — при переезде сотрудника за другой компьютер оборудование нужно переназначить.

1С:Розница Печать почти целиком через РМК: чеки, товарные чеки, ценники. Принтер чеков и принтер этикеток обязательно заводятся в подключаемом оборудовании, иначе кассовая смена просто не откроется корректно.

Тонкий клиент, RDP и браузер: на каком компьютере печатает 1С

Самая частая путаница. Запомните правило: печать идёт на принтерах той машины, где запущен клиент 1С, а не там, где стоит сервер.

В RDP-сеансе проброшенное устройство выглядит как HP LaserJet (перенаправлено 2). Номер в скобках меняется от сеанса к сеансу, поэтому сохранённый в 1С принтер иногда «теряется» после переподключения. Лечение — установить принтер на терминальном сервере напрямую по IP и выбрать уже его.

Типичные ошибки при настройке принтера в 1С

Как убедиться, что печать настроена правильно

Короткая проверка после настройки — чтобы не выяснять это на клиенте с накладной в руках.

1. Пробная страница из Windows. Проверяет железо и драйвер.
2. Печать одного документа из 1С с просмотром. Смотрите, не уехали ли поля и попадает ли таблица в ширину листа.
3. Печать комплектом. Выделите три документа в журнале и напечатайте — убедитесь, что уходят все, а не только первый.
4. Печать из-под реального пользователя. Не из-под администратора: у рядовой учётной записи может не хватать прав на подключаемое оборудование.
5. Повторный вход. Закройте и откройте 1С — выбранный принтер должен сохраниться. Не сохранился — настройки пользователя не записываются, проверьте права на сохранение данных пользователя.

Когда принтер в 1С настраивать не нужно

Иногда задача решается без возни с устройствами:

• 📧 Документ уходит контрагенту по ЭДО — печать не нужна вовсе, юридическую силу даёт подпись.
• 💾 Нужен файл, а не бумага: Печать → Сохранить как → PDF, Excel или Word. Принтер для этого не требуется.
• 📨 Отправка на почту прямо из 1С: кнопка с конвертом в форме печати, вложение формируется автоматически.
• 🖥️ Печать с другого компьютера: иногда проще открыть базу там, где принтер уже настроен, чем пробрасывать устройство.

Частые вопросы