Новая информационная база 1С:Предприятия 8.3 — файловая, серверная, из шаблона или пустая

Новую базу в 1С 8.3 создают в окне запуска: кнопка Добавить… → Создание новой информационной базы → выбор шаблона конфигурации или пустой базы → имя → тип расположения → каталог или сервер. Для одного–нескольких пользователей на одном компьютере или в маленькой сети хватает файловой базы. Если работают 10–15 человек и больше, нужна высокая нагрузка или резервирование — правильный выбор клиент-серверная база на MS SQL Server или PostgreSQL.

Порядок действий общий для платформы и не зависит от конфигурации: так создаётся база и для Бухгалтерии, и для ЗУП, и для Управления торговлей. Разница только в том, какой шаблон вы выберете на втором шаге.

С чего начать: окно запуска и способ создания

Всё начинается с окна «Запуск 1С:Предприятия» — оно открывается ярлыком «1С:Предприятие» после установки платформы. Справа нажмите Добавить…. Мастер предложит два пути:

• 🆕 Создание новой информационной базы — нужна чистая база под новую организацию, учебная или тестовая.
• 📂 Добавление в список существующей информационной базы — база уже есть (папка с файлом 1Cv8.1CD или база на сервере), её нужно только подключить на этом компьютере.

Если вы выбрали создание, на следующем шаге мастер спросит, из чего создавать:

1. Из шаблона. В списке видны конфигурации, установленные на компьютер с дистрибутивов: «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и другие. У многих есть две ветки — рабочая (пустая) и демонстрационная, с примером заполненной фирмы.
2. Без конфигурации. Создаётся «пустышка», в которую потом загружают файл .cf (конфигурацию) или .dt (выгрузку целой базы с данными). Тот же пункт берут программисты, которые пишут конфигурацию с нуля.

Сам интерфейс базы (Такси или другой) при создании не выбирают — его задаёт конфигурация. В мастере выбирается только основной режим запуска клиента, о нём ниже.

Файловая база или клиент-серверная: что выбрать

Это главное решение при создании. Перевести базу из одного варианта в другой потом можно, но через выгрузку и загрузку .dt и с остановкой работы.

Файловая база не имеет жёсткого лимита на число пользователей. Но при одновременной работе нескольких человек через сетевую папку растут блокировки и ожидания, а повреждение файла при обрыве сети — реальный риск.

Как создать файловую базу 1С пошагово

Пример: создаём базу «Бухгалтерия ООО Ромашка» из шаблона.

Шаг 1. Выбор шаблона

1. В окне запуска нажмите Добавить….
2. Отметьте Создание новой информационной базы → Далее.
3. Выберите Создание информационной базы из шаблона, раскройте нужную конфигурацию и выделите строку с номером релиза. Демонстрационная база в списке подписана отдельно.
4. Нажмите Далее.

Шаг 2. Имя и тип расположения

1. В поле наименования введите понятное имя: «Бухгалтерия ООО Ромашка». Это имя видно только в списке баз, на данные оно не влияет.
2. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
3. Далее.

Шаг 3. Каталог базы

Мастер предложит путь в папке «Документы» пользователя. Лучше сменить его на отдельный каталог, например D:\Bases\Romashka.

• 📁 Папка должна быть пустой — в ней появится файл 1Cv8.1CD и служебные файлы.
• 🔐 Если с базой будут работать по сети, у всех пользователей должны быть права на чтение и запись в эту папку.
• 🌐 Язык (страна) оставьте русский (Россия) — от него зависят форматы дат, чисел и порядок сортировки.

Шаг 4. Параметры запуска и готово

Последнее окно мастера — параметры запуска. Его можно оставить как есть:

• Вариант аутентификации — Выбирать автоматически: если для пользователя Windows настроен вход, программа войдёт без пароля, иначе спросит.
• Скорость соединения — обычная; низкая скорость нужна при работе через медленный канал.
• Основной режим запуска — Выбирать автоматически. Для современных конфигураций это тонкий клиент; толстый клиент выбирают только для старых конфигураций или специфических обработок.
• Версия 1С:Предприятия — 8.3: запустится последняя установленная версия. Конкретный номер вписывают, если для базы нужна определённая сборка платформы.

Нажмите Готово. Платформа создаст базу из шаблона. При первом открытии конфигурация выполнит начальное заполнение: загрузит классификаторы, создаст служебные данные. Это может занять несколько минут — не закрывайте окно.

Клиент-серверная база: параметры сервера и СУБД

Перед созданием должны работать сервер 1С:Предприятия и СУБД. Для PostgreSQL нужна сборка, адаптированная для 1С (например, PostgreSQL от фирмы «1С» или Postgres Pro для 1С) — обычная сборка из репозитория не подойдёт.

В мастере на шаге «тип расположения» выберите На сервере 1С:Предприятия. Откроется форма параметров:

Отметьте флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия — тогда сервер 1С сам создаст базу в СУБД. Флажок Установить блокировку регламентных заданий включайте для тестовых копий: обмены и загрузки из банка в них не нужны.

Тот же результат даёт консоль «Администрирование серверов 1С:Предприятия»: раскройте кластер, на ветке Информационные базы откройте контекстное меню и выберите создание новой базы. Параметры те же. Созданную так базу на компьютере пользователя потом подключают через Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.

Шаблон, пустая база, .cf или .dt: варианты наполнения

Кроме шаблона, базу часто создают пустой и наполняют из файла. Какой способ брать — зависит от того, что у вас на руках.

Загрузка .cf в пустую базу

1. Создайте базу через Создание информационной базы без конфигурации….
2. Откройте её в режиме Конфигуратор.
3. Меню Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…, выберите .cf.
4. Согласитесь на обновление конфигурации базы данных и примите изменения.
5. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие — начнётся начальное заполнение.

Загрузка .dt

В Конфигураторе: Администрирование → Загрузить информационную базу… и выбор файла .dt. Загрузка требует монопольного доступа: в базе не должно быть других сеансов.

Создание из командной строки

Для администраторов, которые разворачивают одинаковые базы на нескольких компьютерах, есть пакетный режим CREATEINFOBASE:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1342\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Test" /UseTemplate "D:\Distr\1Cv8.cf" /AddToList "Тестовая база"

Номер версии в пути замените на установленный у вас. Ключ /UseTemplate загружает конфигурацию из файла .cf или .dt, /AddToList сразу добавляет базу в список окна запуска.

Пользователи и права в новой базе

Новая база, созданная из шаблона, открывается без пароля: пользователей в ней нет. Это удобно на первом запуске и опасно, если база лежит в общей сетевой папке, — зайти может кто угодно.

Пользователей в современных типовых конфигурациях заводят в режиме 1С:Предприятие, а не в Конфигураторе. Так права назначаются через профили и группы доступа, которые понимает конфигурация.

Первый пользователь — администратор

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Нажмите Создать, укажите полное имя и имя для входа.
3. Отметьте Вход в программу разрешен и задайте пароль.
4. Запишите. В типовых конфигурациях на базе БСП первый созданный пользователь получает полные права администратора.

Начинайте именно с администратора. Если первым создать рядового пользователя с ограниченными правами, войти в базу с полными правами станет сложнее.

Остальные пользователи

• 👤 Для каждого сотрудника — отдельная учётная запись, без общих логинов на отдел. Так видно, кто что менял.
• 🗂️ Права выдавайте через группы доступа: «Бухгалтер», «Кадровик», «Только просмотр» и подобные.
• 🔑 Для сотрудников, которые входят в домен, включите в карточке Аутентификация операционной системы и привяжите пользователя Windows — пароль 1С им вводить не придётся.

Что настроить сразу после создания

Пустая база готова к работе, но несколько вещей лучше сделать в первый день, а не после первого сбоя:

Резервное копирование файловой базы проще всего поручить конфигурации: в типовых решениях оно настраивается в разделе Администрирование → Обслуживание. Для серверной базы копии делают средствами СУБД — это задача администратора сервера.

Частые вопросы