Как уценить товар в 1С: цена продажи, розница и резерв под обесценение

Уценку товара в 1С делают двумя разными способами, и их легко спутать. Нужно снизить цену продажи — сезон кончился, товар залежался, появился брак — это документ Установка цен номенклатуры, а в неавтоматизированной рознице Переоценка товаров в рознице. Если же товар подешевел ниже себестоимости и это надо показать в балансе, создают резерв под обесценение запасов на счёте 14 по ФСБУ 5/2019.

Это две разные операции. Первая меняет только прайс и ни на какие счета не влияет. Вторая — бухгалтерская уценка балансовой стоимости, с проводкой и постоянной разницей по налогу на прибыль. Ниже — когда нужна каждая, какой документ открыть и какие проводки получатся.

Чем снижение цены отличается от обесценения товара

Прежде чем жать кнопки, определитесь, что именно вы уцениваете: цену для покупателя или стоимость актива в учёте.

• 🏷 Цена продажи. Поставили скидку на распродаже, снизили ценник на остатки прошлой коллекции, продаёте бракованную партию дешевле. Себестоимость в учёте не трогается, меняется только тип цен. Проводок нет (кроме розницы с учётом по продажным ценам).
• 📉 Балансовая стоимость (обесценение). На отчётную дату чистая стоимость продажи товара стала ниже его фактической себестоимости. ФСБУ 5/2019 требует показать запас по меньшей из двух величин, и разницу закрывают резервом на счёте 14.

Основания для уценки лучше оформить документально:

• 📝 Приказ руководителя о проведении уценки с указанием причины и списка товаров.
• 📋 Акт уценки — можно использовать старую форму МХ-15 или разработать свою. В нём фиксируют прежнюю и новую стоимость по каждой позиции.
• 👥 Решение комиссии по итогам инвентаризации или осмотра товара, если уценка связана с порчей или потерей качества.

Повод для уценки — порча, истёкший или близкий срок годности, моральное устаревание, падение рыночной цены, сезонность. Акт пригодится, если налоговая спросит, почему товар продан с убытком: он подтверждает деловую цель операции и снимает риск доначислений.

Что проверить в настройках и справочниках перед уценкой

Уценка цены опирается на справочник типов цен. Если его не настроить, документ не с чем будет сравнивать и некуда записывать новую цену.

1. Типы цен номенклатуры. Откройте Справочники → Цены и скидки → Типы цен номенклатуры (в зависимости от настроек раздел может называться иначе). Убедитесь, что есть тип цены, по которому вы продаёте, — например «Розничная» или «Оптовая».
2. Функциональность. Если документа установки цен в меню нет, включите торговлю в Администрирование → Функциональность → Торговля.
3. Вид учёта в рознице. Для розничных точек проверьте, как ведётся учёт: по стоимости приобретения (счёт 41.11) или по продажной стоимости (счёт 41.12 плюс наценка на 42). От этого зависит, нужен ли документ переоценки и будут ли проводки.
4. Остатки. Уценивают то, что лежит на складе. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41, чтобы видеть реальные остатки по позициям, которые собираетесь уценить.

Три способа уценки товара в 1С: какой выбрать

Выбор зависит от того, что меняется и в каком учёте ведётся товар.

Логика простая. Нужно изменить ценник — первый или второй способ, в зависимости от вида розничной точки. Нужно уценить сам актив в балансе — третий. Можно применять их вместе: сначала резерв на отчётную дату, затем снижение цены перед распродажей.

Уценка цены продажи через «Установку цен номенклатуры»

Это основной документ, когда надо просто продать товар дешевле. Он не делает бухгалтерских проводок — новая цена подставляется в документы реализации и чеки.

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ кнопкой Создать.
2. Укажите дату, с которой действует новая цена, и выберите нужный тип цен (например «Розничная»).
3. Заполните табличную часть. Удобнее не вбивать позиции руками, а нажать Заполнить → Заполнить по остаткам на складе или подобрать товары через Подбор.
4. Для каждой строки впишите новую, сниженную цену. 1С покажет прежнее значение, так что видно размер уценки.
5. Проверьте и проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

После проведения новая цена автоматически попадёт в документы продажи и в розничные чеки, оформленные позднее указанной даты. На уже проведённые реализации уценка не влияет.

Уценка под конкретную продажу

Если скидка разовая и на один-два документа, менять тип цен необязательно. Проще указать сниженную цену прямо в документе Реализация (акты, накладные) или в чеке ККМ — цена в документе имеет приоритет над справочной.

Уценка товаров в рознице: переоценка в неавтоматизированной точке

Отдельный случай — неавтоматизированная торговая точка (НТТ) с учётом по продажным ценам. Там товар лежит на счёте 41.12 по цене с наценкой, а сама наценка — на счёте 42. Простой установки цен мало: нужно скорректировать стоимость остатка и наценку.

Для этого служит документ Склад → Переоценка товаров в рознице:

1. Создайте документ, укажите склад (розничную точку) и дату переоценки.
2. Заполните остатки командой автозаполнения по складу.
3. Для каждой позиции укажите новую продажную цену. Разница между старой и новой ценой и есть сумма уценки.
4. Проведите документ.

При уценке документ уменьшает продажную стоимость товара на счёте 41.12 и одновременно корректирует торговую наценку на счёте 42. Себестоимость приобретения при этом не меняется — снижается именно наценка. Если уценка «съедает» всю наценку и уходит ниже себестоимости, это уже повод подумать о резерве под обесценение.

В автоматизированной точке (АТТ), где товар учитывается по стоимости приобретения на счёте 41.11, переоценка не нужна: цена там справочная, достаточно документа Установка цен номенклатуры.

Резерв под обесценение запасов по ФСБУ 5/2019

Это бухгалтерская уценка — она уменьшает стоимость товара в балансе, а не ценник. ФСБУ 5/2019 требует отражать запасы по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Если на отчётную дату товар можно продать дешевле, чем он числится в учёте, разницу закрывают резервом.

Чистая стоимость продажи — это ожидаемая цена продажи за вычетом затрат на подготовку и продажу. Сравните её с себестоимостью по счёту 41. Превышение себестоимости над чистой стоимостью продажи и есть сумма резерва.

Откуда взять чистую стоимость продажи на практике:

• 💰 цены последних фактических продаж этого или аналогичного товара;
• 🔎 прайсы конкурентов и рыночные площадки по той же позиции;
• 🧾 цена, по которой товар планируется продать на распродаже, за вычетом затрат на фасовку, доставку и комиссию площадки.

Пример: партия числится по себестоимости 300 000 руб., а реально продать её можно за 220 000 руб., расходы на продажу — 10 000 руб. Чистая стоимость продажи = 220 000 − 10 000 = 210 000 руб. Резерв = 300 000 − 210 000 = 90 000 руб.

В 1С резерв обычно создают ручной операцией: Операции → Операции, введённые вручную. Балансовая стоимость запаса в отчётности = себестоимость минус сальдо по счёту 14.

Несколько важных моментов:

• 📅 Резерв создают на отчётную дату (как минимум на 31 декабря), а при существенном обесценении — и на промежуточные даты.
• 🔁 При продаже или списании товара резерв по нему восстанавливается через счёт 91.01.
• 🧾 В налоговом учёте резерв под обесценение запасов не признаётся. Возникает постоянная разница, по ПБУ 18/02 отражается постоянный налоговый расход.
• 🏢 Организации на упрощённом учёте (малые предприятия) вправе резерв не создавать и оценивать запасы по фактической себестоимости — закрепите это в учётной политике.

Массовая уценка и автоматизация назначения цен

Когда уценить нужно сотни позиций, ручной ввод не вариант. Встроенные инструменты 1С закрывают большинство задач без внешних обработок.

• 📦 Заполнение по остаткам. В документе Установка цен номенклатуры команда Заполнить по остаткам подтягивает весь товар на складе — остаётся задать цены.
• ➗ Групповое изменение. Отметьте строки и уменьшите цену на процент или фиксированную сумму одной командой.
• 🎯 Скидки и наценки. Через Справочники → Цены и скидки → Скидки (наценки) можно настроить автоматическую скидку на группу товаров, не меняя базовый тип цен, — удобно для акций с ограниченным сроком.
• 🧮 Расчёт цен от базового типа. Новый тип цен можно задать формулой от другого (например «розничная = закупочная + 10%»), тогда уценка закупки пересчитает розницу автоматически.

Внешние обработки для уценки имеет смысл искать только под нестандартную логику — например, авто-уценку по сроку годности или по дням на складе. Для обычной сезонной распродажи хватает штатных средств.

Типичные ошибки при уценке товара

Эти промахи встречаются чаще всего и легко приводят к расхождениям в учёте.

• ❌ Путают уценку цены и обесценение. Снизили ценник документом установки цен и считают, что уценили актив. Балансовая стоимость при этом не изменилась — для неё нужен резерв на счёте 14.
• ❌ Переоценку в рознице делают установкой цен. В НТТ с учётом по продажным ценам простая установка цен не скорректирует счета 41.12 и 42 — остаток и наценка разойдутся. Нужен документ переоценки.
• ❌ Уценивают по неверной себестоимости. Не провели поступления или инвентаризацию — и резерв считается от неправильной базы.
• ❌ Забывают восстановить резерв. Товар продали, а резерв по нему висит на счёте 14. При выбытии его нужно восстановить на счёт 91.01.
• ❌ Не учитывают постоянную разницу. Резерв в бухучёте есть, в налоговом — нет. Без ПБУ 18/02 это даёт расхождение между бухгалтерской и налоговой прибылью.

Частые вопросы об уценке товара в 1С