Как уволить работника в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Увольнение проводят одним документом «Увольнение»: в 1С ЗУП 3.1 он лежит в разделе Кадры → Увольнения, в 1С:Бухгалтерии 3.0 — в разделе Зарплата и кадры → Кадровые документы. Этот документ фиксирует дату и основание прекращения трудового договора, автоматически считает компенсацию за неиспользованный отпуск и закрывает плановые начисления сотрудника.

Всё остальное — приказ по форме Т-8, записка-расчёт, выплата в последний рабочий день, трудовая книжка или форма СТД-Р и отчёт ЕФС-1 — подшивается к этому документу или формируется из него. Ниже разберём порядок для обеих конфигураций: где пути отличаются, укажу отдельно.

Кадровый и зарплатный учёт в полном объёме ведут ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3.0. В УТ 11, Рознице и УНФ без модуля зарплаты документа «Увольнение» нет — расчёт там не делают.

Что проверить перед оформлением увольнения

До создания документа закройте «хвосты» по сотруднику, иначе расчёт выйдет неверным.

• 📅 Проведён ли табель и все начисления месяца. Если месяц не закрыт, компенсация посчитается от неполной базы среднего заработка.
• 🏖 Остаток отпуска. Откройте карточку сотрудника и посмотрите справку об остатках отпусков. Расхождение с кадровым учётом исправляют документом ввода остатков до увольнения.
• 💸 Выданные авансы и подотчёт. Незакрытый аванс или долг по подотчёту удерживают из окончательного расчёта — проверьте взаиморасчёты заранее.
• 📝 Основание увольнения. От статьи ТК РФ зависит состав выплат: по собственному желанию (ст. 80) — только расчёт и компенсация отпуска; по сокращению (ст. 81) — ещё выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.
• 📄 Исполнительные листы. Если по сотруднику удерживают алименты или долг по исполнительному производству, удержание берут и с окончательного расчёта. Проверьте, что исполнительный лист заведён и действует на дату увольнения.

Основания увольнения и выплаты коротко:

Как заполнить документ «Увольнение»

Порядок одинаков для ЗУП и Бухгалтерии, отличается только путь в меню.

1. Откройте журнал: в ЗУП — Кадры → Увольнения, в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Кадровые документы → Увольнение. Нажмите Создать.
2. Выберите организацию и сотрудника. Если у сотрудника несколько мест работы (основное и внутреннее совместительство), укажите, какое именно увольняете.
3. Задайте дату увольнения — последний рабочий день.
4. Выберите основание из списка статей ТК РФ. Формулировка приказа подтянется автоматически и попадёт в трудовую книжку.
5. На закладке Условия увольнения проверьте компенсацию отпуска: программа подставит число дней. Здесь же включается удержание за дни отпуска, отгулянные авансом, если такие есть.
6. Перейдите на закладку Начисления и удержания (в ЗУП — вкладки Начисления, Удержания, `Выплаты») и убедитесь, что суммы рассчитаны. Нажмите Пересчитать, если меняли данные.
7. Проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

После проведения сотрудник исключается из расчёта зарплаты следующего месяца, а плановые начисления закрываются датой увольнения.

Компенсация за отпуск и выходное пособие

Компенсация за неиспользованный отпуск положена всегда, независимо от основания увольнения (ст. 127 ТК РФ). Число дней 1С считает сама: пропорционально отработанному стажу за вычетом уже использованных дней.

Сумму компенсации программа определяет через средний дневной заработок: берёт выплаты за расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем увольнения) и делит на отработанное время. Периоды болезни, отпусков и другие исключаемые дни из расчёта среднего убираются автоматически — поэтому так важно, чтобы больничные и отпуска за год были проведены до увольнения.

Прикиньте сумму заранее, чтобы сверить её с расчётом в документе:

Если сотрудник отгулял отпуск авансом, при увольнении за «лишние» дни делают удержание — но не больше 20% от выплаты за вычетом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Остаток, который не удалось удержать, работник возвращает добровольно; принудительно взыскать его в большинстве оснований нельзя.

Выходное пособие появляется только при сокращении штата, ликвидации и ряде других оснований по ст. 178 ТК РФ. Его добавляют отдельным начислением:

Окончательный расчёт и выплата в день увольнения

Рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день он не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчёт.

1. После проведения документа «Увольнение» создайте ведомость на выплату: Выплаты → Ведомость в банк или Ведомость в кассу. В поле Выплачивать выберите значение, соответствующее увольнению, — программа подберёт именно суммы по уволенному.
2. Проверьте удержанный НДФЛ. При увольнении налог удерживают со всей суммы расчёта, включая компенсацию отпуска. В учёте НДФЛ компенсация идёт отдельным кодом дохода, отличным от зарплаты, — это нужно для корректного заполнения отчёта 6-НДФЛ.
3. Учтите удержания. Из суммы к выплате вычитают НДФЛ, затем — удержание за отпуск, отгулянный авансом, затем алименты и прочие исполнительные документы. Общий размер удержаний по исполнительным листам, как правило, не превышает 50% выплаты, а при взыскании алиментов на детей — 70%.
4. Проведите ведомость и выплату (платёжное поручение или РКО).

Если у сотрудника есть стандартные вычеты на детей, в месяце увольнения они предоставляются в обычном порядке — отдельно отключать их не нужно.

НДФЛ с окончательного расчёта перечисляют в бюджет в общие сроки уплаты: по суммам, удержанным с 1-го по 22-е число, — до 28-го числа; с 23-го по последнее число месяца — до 5-го числа следующего. Сведения об исчисленных суммах подают уведомлением по НДФЛ.

За задержку расчёта работодатель платит проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), поэтому выплату не откладывают «до зарплатного дня». Если деньги перечисляют на карту, платёжку формируют заранее, чтобы банк провёл её именно в день увольнения.

Какие кадровые документы оформить и выдать

Из проведённого документа «Увольнение» печатаются основные формы. Проверьте, что всё готово:

Пояснения к спорным пунктам:

• Приказ Т-8 печатается кнопкой Печать прямо из документа. Можно использовать свою форму приказа — унифицированная необязательна с 2013 года.
• СТД-Р выдают тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку (отказался от бумажной). Кому бумажную книжку ведут — выдают саму книжку с записью об увольнении.
• Справку о доходах и выписки из отчётности работник вправе запросить; выдайте их в день увольнения вместе с остальными документами.

Отчётность после увольнения и проверка в 1С

Увольнение — повод для срочного отчёта. Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) по уволенному подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

• В ЗУП этот отчёт формируется в разделе Отчётность, справки → 1С-Отчётность, данные для него собираются из проведённого документа увольнения автоматически.
• Остальные части ЕФС-1 (взносы «на травматизм», стаж) и персонифицированные сведения по уволенному сдают в обычные сроки вместе со всеми сотрудниками.

Чтобы убедиться, что расчёт корректен, сверьте итоги:

• Расчётный листок уволенного — показывает начисления, удержания и сумму к выплате построчно.
• Анализ зарплаты по сотрудникам за месяц увольнения — быстро видно, не задвоилась ли компенсация.
• В Бухгалтерии после выплаты проверьте, что по сотруднику закрылся счёт 70 (нет остатка долга перед работником) в оборотно-сальдовой ведомости.

Частые ошибки при увольнении в 1С

Эти промахи всплывают уже после выплаты, когда исправлять дороже.

• Уволили, не закрыв месяц. Компенсация считается от среднего заработка. Если начисления месяца не проведены, база неполная — сумма занижена.
• Забыли про удержание за отпуск авансом. Программа предлагает удержание, но его легко снять галочкой по невнимательности. Проверяйте закладку условий.
• Дата увольнения не совпадает с приказом. Дата в документе 1С, в приказе и в заявлении должны быть одинаковыми — иначе разъедутся трудовая книжка и ЕФС-1.
• Не подали ЕФС-1 на следующий день. Срок по увольнению жёсткий — рабочий день после приказа. За просрочку штрафуют.
• Исправили документы задним числом и не перепровели увольнение. Любой больничный, отпуск или доначисление за месяц увольнения требует пересчёта документа «Увольнение».

Частые вопросы