Ввод трудового стажа в 1С:ЗУП 3.1: виды, периоды и проверка

Стаж для пособий заносят в карточке работника по ссылке Трудовая деятельность: там указывают периоды работы у прежних работодателей, которые программа сама суммирует со стажем в вашей организации. Открыть её можно из раздела Кадры → Сотрудники → выбрать человека. Работу в текущей компании вручную вносить не нужно — её 1С считает от даты приёма.

Правильно внесённый трудовой стаж напрямую влияет на деньги: от него зависит процент оплаты больничного (60, 80 или 100 %) и право на ежегодный отпуск. Ошибка в одном периоде — и сотрудник получит пособие не по той ставке. Ниже разберём, где это заполняется, какие виды стажа бывают, как ввести периоды без дыр и пересечений и как проверить, что ЗУП посчитал всё верно.

Где в карточке сотрудника лежит трудовой стаж

В 1С:ЗУП 3.1 стаж хранится не в самой карточке сотрудника, а в карточке физического лица — потому что человек может работать по нескольким трудовым договорам, а стаж у него один.

Чтобы попасть туда:

1. Откройте раздел Кадры → Сотрудники.
2. Найдите работника и откройте его карточку двойным кликом.
3. В верхнем блоке ссылок нажмите Трудовая деятельность.

Откроется форма со списком периодов. Каждая строка — это один отрезок трудовой биографии: дата начала, дата окончания, вид стажа и, при необходимости, территориальные условия (например, работа на Крайнем Севере).

Отдельно отметим: это не электронная трудовая книжка и не отчёт по форме для СФР (бывший ФСС — фонды объединились с 2023 года). Форма Трудовая деятельность нужна именно программе, чтобы считать стаж для пособий и отпусков внутри базы.

Какие виды стажа учитывает ЗУП и зачем

В одной и той же форме можно вести несколько видов стажа параллельно — для разных расчётов нужны разные. Основные:

• 🧾 Страховой стаж — главный для больничных. По нему определяется процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности.
• 🧭 Стаж для надбавки за выслугу лет — если в организации есть такая надбавка, настроенная в учётной политике.
• ❄️ Северный стаж — работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях; влияет на северные надбавки.
• 🏥 Педагогический и медицинский стаж — для организаций соответствующих отраслей.

Для подавляющего большинства компаний критичен именно страховой стаж: от него зависит сумма больничного. Правила его подсчёта установлены Федеральным законом № 255-ФЗ.

Северный и «выслужной» стаж нужны далеко не всем. Их заполняют, только если в организации реально начисляются районные надбавки или надбавка за выслугу лет, и соответствующая настройка включена в учётной политике. Если таких начислений нет — лишние виды стажа вести не нужно, они только усложнят форму.

Педагогический и медицинский стаж в коммерческой компании обычно не ведут: он нужен школам, больницам и другим профильным учреждениям. Для обычного бухгалтера, который считает больничные менеджерам и рабочим, достаточно страхового стажа.

Шкала процентов такая:

Если вы заведёте только «общий» стаж, а страховой не укажете, программа может посчитать больничный по минимальной ставке 60 %. Поэтому при вводе каждого периода обязательно указывайте вид «Страховой».

Пошаговый ввод периодов работы до приёма

Разберём на примере. Сотрудника приняли к вам 15 января 2026 года. До этого он работал в двух местах: с 01.03.2015 по 31.12.2019 и с 10.01.2020 по 10.01.2026. Нужно внести оба периода.

Порядок действий:

1. В форме Трудовая деятельность нажмите Добавить (или Создать — зависит от релиза).
2. В колонке Период с поставьте дату начала работы по трудовой книжке — 01.03.2015.
3. В колонке по — дату увольнения — 31.12.2019.
4. Укажите вид стажа — Страховой.
5. Если работа была на Севере — заполните территориальные условия. Если нет — оставьте пустым.
6. Повторите для второго периода: 10.01.2020 — 10.01.2026.

Текущую работу в вашей организации (с 15.01.2026) вносить в эту форму не нужно — ЗУП добавит её сам, считая от даты приёма по документу Приём на работу.

Как учитывать нестраховые периоды

Служба в армии, уход за ребёнком, другие нестраховые периоды с 2007 года включаются в страховой стаж по 255-ФЗ. Их тоже вносят отдельными строками с соответствующим видом. Если такого вида в списке нет — значит, период в страховой стаж для вашего случая не идёт, и выдумывать его не нужно.

Что делать с пересекающимися местами работы

Иногда по трудовой книжке два периода накладываются: человек работал по совместительству. В страховой стаж такое время засчитывается один раз — параллельная работа стаж не удваивает. Поэтому вносите периоды так, чтобы они шли подряд, а наложение убирайте вручную: оставьте один непрерывный отрезок либо подрежьте даты, чтобы отрезки стыковались без перекрытия.

Как перенести стаж при смене базы и проверить данные массово

Отдельная головная боль — перенос данных. Если базу ЗУП меняли, разворачивали заново или грузили сотрудников из другой программы, форма Трудовая деятельность могла не перенестись. Внешне всё выглядит нормально: карточки на месте, оклады есть. А первый же больничный считается по заниженной ставке, потому что периодов прежней работы в базе нет.

Поэтому после любого переноса выборочно откройте несколько карточек «стажистых» сотрудников и убедитесь, что периоды на месте. Особенно у тех, кто близок к порогам 5 и 8 лет — у них ошибка дороже всего.

Проверять по одному человеку удобно через документ больничного — там видна итоговая цифра и расшифровка. Для массовой сверки по всем сотрудникам используйте кадровые отчёты: в разделе отчётов по кадрам есть формы по стажу, где виден страховой стаж каждого работника на выбранную дату. Так вы за один проход найдёте всех, у кого стаж подозрительно мал.

Как ЗУП считает стаж и где проверить результат

Главное, что нужно понять: программа не хранит стаж как число. Она пересчитывает его на нужную дату из введённых периодов. Поэтому один и тот же сотрудник на 1 января и на 31 декабря будет иметь разный стаж — и это правильно.

Стаж на конкретную дату считается так:

• берутся все периоды из Трудовой деятельности;
• к ним прибавляется период работы в вашей организации (от даты приёма до расчётной даты);
• пересекающиеся отрезки не складываются дважды.

Проверить итог удобнее всего прямо в документе Больничный лист:

1. Создайте или откройте больничный сотрудника.
2. Найдите строку или ссылку со страховым стажем и процентом оплаты.
3. Нажмите на неё — откроется расшифровка: сколько лет, месяцев и дней насчитала программа на дату начала болезни.

Если цифра не совпадает с вашим расчётом по трудовой книжке — значит, где-то в периодах дыра, пересечение или неверная дата. Возвращайтесь в Трудовую деятельность и ищите расхождение.

Для больничного процент ещё зависит от суммы заработка за два предыдущих года. Прикинуть размер пособия с учётом стажа можно здесь:

Частые ошибки и как их избежать

Большинство проблем со стажем — это не сбой программы, а неточный ввод. Разберём, что случается чаще всего.

Периоды пересекаются. Два отрезка наложились друг на друга (например, по ошибке конец одного — 31.12.2019, а начало второго — 15.12.2019). Программа посчитает перекрытие один раз, и итоговый стаж окажется меньше ожидаемого. Проверьте, чтобы периоды шли подряд без наложений.

Не указан вид «Страховой». Период внесён, но без нужного вида стажа — в расчёт больничного он не попадёт. Откройте строку и проставьте вид.

Внесли текущую работу вручную. Если продублировать период работы в вашей организации, стаж задвоится. Текущую работу программа считает сама — её в форму не вносят.

Даты «на глаз». Округление до начала месяца или года искажает стаж на днях у границы 5 и 8 лет. Берите даты точно из документа.

Забыли внести стаж вообще. Для нового сотрудника без заполненной трудовой деятельности ЗУП посчитает только работу у вас. Первый же больничный оплатят по заниженной ставке.

Как стаж влияет на больничные и отпуск

Стаж в ЗУП работает на два расчёта сразу, и важно не путать их между собой.

Больничные. Здесь работает страховой стаж по 255-ФЗ — та самая шкала 60 / 80 / 100 %. Чем больше стаж, тем выше процент оплаты. Для сотрудника со стажем менее полугода пособие за месяц ограничено размером МРОТ.

Ежегодный отпуск. Право на отпуск даёт другой стаж — стаж работы у конкретного работодателя (ст. 121 ТК РФ). Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. В этот стаж входит фактически отработанное время и периоды, которые закон приравнивает к работе, но не входит, например, отпуск по уходу за ребёнком.

Разница принципиальная: для больничного учитывается вся трудовая биография человека, а для отпуска — только работа в вашей организации. Поэтому периоды из формы Трудовая деятельность на отпускной стаж не влияют — его ЗУП ведёт отдельно, от даты приёма и с учётом исключаемых периодов.

Частые вопросы