Создание номенклатуры в 1С: подробный алгоритм и настройки карточки

Чтобы завести номенклатуру в 1С, откройте справочник «Номенклатура», создайте элемент, укажите наименование, вид номенклатуры (товар, услуга, материал или продукция), единицу измерения и счета учёта — после сохранения карточка готова к использованию в документах. Дальше — нюансы, из-за которых карточка живёт долго без путаницы в остатках и проводках.

Разница между «просто создал элемент» и «правильно завёл номенклатуру» видна не сразу. Она всплывает через месяц, когда в отчётах два «Кабель ВВГ 3х2.5» с разным написанием, или когда бухгалтер не может понять, почему материал списался не на тот счёт. Этот разбор — чтобы таких сюрпризов не было: с конкретными путями меню для Бухгалтерии 3.0, УТ 11, ERP и Розницы, с подбором счетов учёта и с разбором частых ошибок.

Что такое номенклатура в 1С и почему карточка — это не просто название

Номенклатура — это справочник, в котором хранится всё, чем торгует или что производит компания: товары, материалы, услуги, готовая продукция, полуфабрикаты, работы. Каждая строка документа — заказа, накладной, акта — ссылается на элемент этого справочника.

От заполнения карточки зависит:

• 📊 на какой счёт встанет остаток и какая проводка сформируется при продаже или списании;
• 🧮 как элемент посчитается в отчётах — по количеству, по весу, по объёму;
• 🏷 какой штрихкод распечатается на ценнике и попадёт в чек;
• 📦 как номенклатура поведёт себя в складском учёте — партиями, характеристиками, сериями;
• 🔍 найдётся ли товар при поиске через год, когда все забудут, как его называли.

Мини-кейс: одна карточка — пять проблем

Склад заводит «Кабель ВВГ 3х2.5» без артикула и без указания упаковки. Через полгода в базе пять похожих карточек: с пробелом в названии, с «х» вместо «*», с лишним пробелом в конце строки.

Остатки по факту есть, но программа видит пять разных товаров. Отчёт «Остатки по складам» показывает пять строк с мелкими цифрами вместо одной с правильным количеством, а менеджер по продажам путается, какую из пяти карточек подставить в заказ.

Чинится объединением дублей (см. раздел про типичные ошибки), но проще сразу завести одну карточку с понятным артикулом и единым форматом названия — и дать его кладовщикам как образец.

Подготовка: что решить, прежде чем заводить номенклатуру в 1С

Прежде чем создавать первый элемент, определитесь с четырьмя вещами. Без этого придётся переделывать уже заведённую базу.

Виды номенклатуры

Вид определяет, как система ведёт учёт элемента и какие счета предлагает по умолчанию.

Справочник видов номенклатуры в 1С:Бухгалтерии и в УТ/ERP редактируемый — можно добавлять свои виды и перенастраивать счета по умолчанию для каждого.

Единицы измерения

Базовая единица хранения остатков задаётся один раз и не меняется без последствий. Дополнительные единицы (упаковка, короб, палета) настраиваются через коэффициент пересчёта к базовой — это нужно, когда товар закупается коробками, а продаётся штуками.

Структура папок справочника

Группы справочника «Номенклатура» — это не раздел в отчётах, а просто удобство поиска. Разбивайте по товарным категориям, а не по поставщикам: поставщик меняется, категория товара — нет.

Правило нумерации артикулов

Решите заранее, откуда берётся артикул: вручную, по штрихкоду производителя или автонумерацией 1С. Смешение подходов в одной базе — частая причина дублей.

Как завести номенклатуру в 1С: пошагово

Порядок действий одинаковый для файловой и серверной базы, различаются только пункты меню (см. раздел про конфигурации ниже).

Характеристики, серии и упаковки — когда это нужно

Если один товар продаётся в разных вариантах — цвет, размер, срок годности — включите учёт по характеристикам на закладке настроек номенклатуры. Для партионного учёта с датами производства используются серии.

Штрихкод и маркировка

Штрихкод присваивается на вкладке «Штрихкоды» — вручную или через подключённый сканер. Если товар подлежит обязательной маркировке (Честный знак), дополнительно включите учёт маркируемой продукции в настройках номенклатуры и заполните код товарной группы ГС1.

На какой счёт поставить номенклатуру при создании

Счета учёта — то, где чаще всего путаются новички. Ниже — подбор по типичным случаям.

Счета для продажи (доходы, расходы, НДС) задаются на той же вкладке «Счета учёта» отдельным блоком — они участвуют в проводках не при создании карточки, а при первой реализации.

Особенности по конфигурациям

Логика справочника общая, но путь и набор полей отличаются.

Массовое создание номенклатуры: когда заводить по одной — не вариант

Вручную карточки создают для 5–10 позиций. Для прайса на пару сотен строк — это долго и чревато ошибками в счетах.

Варианты массового ввода:

1. Загрузка из Excel . Обработка Загрузка товаров из табличного документа (ищется по названию в списке обработок или через консоль управления обработками) — сопоставляет колонки файла с реквизитами карточки, включая вид номенклатуры и единицы.
2. Копирование похожего элемента. F9 или кнопка «Скопировать» на уже заполненной карточке — быстрее, чем заполнять с нуля, если товары однотипные.
3. Групповая обработка справочников. Все функции → Групповая обработка справочников, документов — для массового изменения уже существующих карточек (например, пересчёт счетов учёта у целой группы).
4. Обмен с поставщиком по CommerceML. Для автоматической загрузки прайса от контрагента, если он поддерживает выгрузку в этом формате.

Типичные ошибки при заведении номенклатуры

• 🔁 Дубли карточек. Один товар заведён два раза с разным написанием («Кабель ВВГ 3х2.5» и «Кабель ВВГ 3*2.5») — остатки распадаются на две строки в отчётах. Лечится объединением дублей через обработку поиска и замены дублирующихся элементов.
• 💰 Неверный счёт учёта. Товар по ошибке заведён как материал — списывается не туда, искажает себестоимость. Проверяется через оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41 и 10.
• 📏 Путаница единиц измерения. Базовая единица — упаковка, а в документах вводят количество штук без пересчёта. Остатки «уезжают» в разы.
• 🏷 Пропущенный штрихкод у маркируемого товара. Без кода ГС1 система не даст провести продажу через кассу, когда включена обязательная маркировка.
• 📂 Элемент создан не в той группе или без группы вовсе. Не критично для учёта, но ломает поиск и фильтрацию в отчётах для всей команды.
• ⚙️ Не заполнены счета учёта расходов для услуги. При реализации система требует счёт затрат, и документ не проводится до тех пор, пока карточка не донастроена.

Что проверить перед тем как начать массово заводить номенклатуру

Пройдите по короткому списку перед тем, как плодить сотни карточек — переделывать потом дороже.

Отчёты для проверки заведённой номенклатуры

После того как номенклатура создана и прошла первые документы, сверьте её так:

Частые вопросы