Поступление алкогольной продукции в 1С: от входящей ТТН ЕГАИС до остатков, продажи и списания

Алкоголь в 1С принимают в два слоя: сначала подтверждают входящую ТТН в ЕГАИС, потом на её основании создают обычный документ поступления. В 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия 3.0 это делается из документа «ТТН входящая ЕГАИС»: проверили количество и марки, нажали подтверждение, ввели поступление на основании. Если пропустить первый шаг, в учёте товар есть, а в ЕГАИС его нет — и продать бутылку через кассу не получится.

Ниже порядок для типовых конфигураций с подключённым УТМ. Отдельно — пиво, акт расхождений и списание алкоголя, когда бутылку разбили или товар испортился.

Подготовка 1С к приёму алкогольной продукции

Без настройки документы ЕГАИС в программе просто не появятся. Что нужно сделать один раз:

1. 🔐 Подключить УТМ. Универсальный транспортный модуль ставят на компьютер, где вставлен ключ с КЭП (Рутокен ЭЦП или JaCarta). 1С обменивается с ЕГАИС только через него.
2. ⚙️ Включить функциональность. В УТ 11 и Рознице флаг учёта алкогольной продукции и интеграции с ЕГАИС находится в разделе НСИ и администрирование, в настройках интеграции. В БП 3.0 — Главное → Функциональность, вкладка «Торговля».
3. 🏢 Указать FSRAR ID. У организации и у каждого торгового объекта, подключённого к ЕГАИС, — свой идентификатор и адрес УТМ.
4. 🍾 Заполнить номенклатуру. Для алкоголя в карточке указывают вид алкогольной продукции (код по классификатору), объём тары в литрах или декалитрах, крепость, производителя или импортёра.
5. 🔗 Загрузить классификаторы ЕГАИС. Справочники продукции и организаций ЕГАИС пополняются автоматически при получении ТТН, но для старых позиций удобно сделать запрос по алкокоду.

Как принять алкоголь в 1С по входящей ТТН ЕГАИС

Поставщик отправляет ТТН в ЕГАИС. Через УТМ она попадает в 1С и ждёт вашего решения.

Шаг 1. Получить ТТН

Откройте журнал документов ЕГАИС (в УТ и Рознице — в разделе закупок или склада, в БП — в разделе «Склад»). Запустите обмен, если регламентное задание ещё не забрало документ. Новая ТТН появится со статусом, который показывает, что она ждёт подтверждения.

Шаг 2. Сопоставить продукцию

Каждая строка ТТН — это продукция ЕГАИС с алкокодом. Её нужно один раз связать с вашей номенклатурой:

• 🔍 при первом приёме программа предложит выбрать номенклатуру или создать новую;
• 🔁 дальше связь сохраняется, и следующие ТТН от того же поставщика сопоставятся сами;
• ⚠️ одна позиция 1С может соответствовать нескольким алкокодам (разные производители одной водки), а наоборот — нельзя.

Шаг 3. Проверить фактическое количество

Сверьте пришедший товар с ТТН. Для маркированного крепкого алкоголя сканируйте акцизные марки 2D-сканером прямо в форме приёмки. Программа покажет, какие марки есть в ТТН, а каких нет.

Шаг 4. Подтвердить, отказать или оформить расхождения

Шаг 5. Ввести поступление

После подтверждения на основании ТТН ЕГАИС создайте документ поступления: в УТ 11 и Рознице — «Приобретение товаров и услуг», в БП 3.0 — «Поступление (акт, накладная, УПД)». Цены, ставку НДС и счёт-фактуру проверьте по бумажному или электронному документу поставщика.

В БП 3.0 типовые проводки по поступлению такие же, как для любого товара:

• Дт 41.01 Кт 60.01 — стоимость товара (акциз уже в цене, у покупателя-розницы он отдельно не выделяется);
• Дт 19.03 Кт 60.01 — входящий НДС.

Сопроводительные документы: ТТН, акт расхождений, справки

У алкоголя три слоя документов. Путать их — главная причина «висящих» поставок.

• 📄 Товарная накладная или УПД — основание для бухгалтерского учёта, НДС и оплаты.
• 🧾 ТТН ЕГАИС — электронный документ движения продукции между участниками оборота.
• 📑 Справки А и Б — привязаны к партиям: справка А содержит данные о производстве или ввозе, справка Б формируется при каждом перемещении. В 1С их видно в строках ТТН, вручную ничего заполнять не нужно.

Акт расхождений

Акт расхождений оформляется в той же форме ТТН ЕГАИС: укажите фактическое количество, программа сама сформирует расхождение по строкам. Поставщик должен акт принять. Пока он этого не сделал, документ не закрыт.

Если поставщик отклонил акт, договоритесь с ним и повторите: либо подтвердите ТТН полностью, либо он отзовёт свою ТТН и отправит новую.

Пиво и слабоалкогольные напитки: что меняется при приёме

Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха не маркируются акцизными марками. Но розница всё равно обязана подтверждать их закупку в ЕГАИС.

Отличия от крепкого алкоголя:

• 🍺 марки при приёмке в ЕГАИС не сканируют — ТТН подтверждают по количеству;
• 🧮 розничная продажа пива в ЕГАИС не передаётся, а уход с остатков оформляют актом списания ЕГАИС с соответствующей причиной;
• 🏷️ параллельно действует маркировка «Честный знак»: бутылки и банки пива, кеги для разлива несут коды маркировки, и их приёмка идёт через ЭДО с проверкой кодов.

Получается, что одна поставка пива проходит по двум системам: ТТН в ЕГАИС и УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО. В 1С это два разных документа, и закрыть нужно оба.

Остатки и списание алкоголя после приёма

После подтверждения ТТН продукция ложится на ваши остатки ЕГАИС. У розничного магазина их два:

Крепкий алкоголь продаётся через кассу из регистра № 2. Поэтому после приёмки оформите в 1С передачу в торговый зал — иначе остатки для продажи будут нулевыми.

Как свериться с ЕГАИС

Отправьте из 1С запрос остатков. Ответ придёт через УТМ, и программа сравнит его с остатками учёта. Расхождение — сигнал проверить неподтверждённые ТТН, незакрытые акты и продажи, которые не ушли через кассу.

Списание алкоголя

Бой, порча, истёкший срок, недостача по инвентаризации — всё это нужно отразить в ЕГАИС актом списания. В 1С его создают из журнала документов ЕГАИС (документ «Акт списания ЕГАИС»), выбирают причину из классификатора ЕГАИС и регистр, с которого списывать.

Порядок списания разбитой бутылки:

1. Оформите внутренний акт с причиной и составом комиссии — это основание для бухгалтерии.
2. В 1С создайте акт списания ЕГАИС, укажите причину «Порча» или «Потери» и продукцию.
3. Для маркированной продукции укажите марки списываемых бутылок, если марка уцелела и читается.
4. Отправьте акт и дождитесь подтверждения от ЕГАИС.
5. В учёте оформите списание товаров обычным документом, чтобы закрыть остаток на 41 счёте.

Возврат алкоголя поставщику

Если брак обнаружили уже после подтверждения ТТН, отказ оформить нельзя: продукция уже на ваших остатках. Возврат делают исходящей ТТН ЕГАИС в адрес поставщика, а в учёте — документом возврата товаров поставщику.

Порядок такой:

1. Согласуйте возврат с поставщиком: он должен будет подтвердить вашу ТТН у себя.
2. Если продукция в регистре № 2, сначала верните её на склад (регистр № 1) — возврат идёт со склада.
3. Создайте исходящую ТТН, укажите продукцию, количество и марки возвращаемых бутылок.
4. После подтверждения поставщиком оформите в 1С возврат товаров и корректировку счёта-фактуры, если поставка была с НДС.

Продажа алкоголя через онлайн-кассу и ограничения

Чек на крепкий алкоголь касса отправляет через УТМ. ЕГАИС проверяет марку и возвращает подтверждение, после чего чек пробивается. Если УТМ недоступен, продажа маркированного алкоголя остановится — проверьте его работу до открытия смены.

Ограничения, которые касса должна соблюдать:

• 🕚 запрет розничной продажи с 23:00 до 8:00 по местному времени (регионы вправе вводить дополнительные запреты);
• 🔞 продажа только лицам старше 18 лет;
• 💰 цена не ниже минимальной розничной цены, установленной Минфином для водки, коньяка, игристого и ряда других напитков;
• 📢 реклама и скидочные акции на алкоголь ограничены законом о рекламе — промо в чеке и на ценниках проверяйте отдельно.

В 1С эти ограничения задаются в настройках номенклатуры и торговых объектов: время продажи и минимальная цена проверяются в РМК при пробитии чека.

Автоматизация приёма алкоголя

Что реально ускоряет работу:

• ⏱️ Регламентное задание обмена с УТМ — ТТН и ответы ЕГАИС подтягиваются сами по расписанию.
• 📱 ТСД с 2D-сканером — приёмка по маркам на складе, без переноса бутылок к компьютеру.
• 🔁 Автосопоставление — после первой поставки от поставщика новые ТТН связываются с номенклатурой без ручной работы.
• 📊 Запрос остатков по расписанию — раз в неделю сверка с ЕГАИС, а не перед проверкой.
• 🧩 Расширения конфигурации — если нужна своя печатная форма или отчёт, их делают расширением, а не правкой типовой конфигурации.

Ошибки при приёме и списании алкоголя

Частые вопросы