Приход маркированного товара от поставщика: УПД, сканирование кодов и смена владельца в Честном знаке

Маркированный товар в 1С принимают не обычной накладной, а через входящий электронный УПД: поставщик отправляет документ с кодами маркировки по ЭДО, вы проверяете коды (сканером или по списку), создаёте из УПД документ поступления и подписываете титул покупателя. После подписи оператор ЭДО передаёт данные в Честный знак, и коды переходят на баланс вашей организации. Отдельно ничего в ГИС МТ отправлять не нужно.

Типичная ситуация: на склад привезли 20 коробок обуви, водитель ждёт, а кладовщик не знает, нажимать ли «Подписать» до пересчёта. Правило простое: сначала сверка кодов с фактом, потом подпись. Тогда остатки в Честном знаке совпадут с остатками в базе. Порядок одинаков для БП 3.0, УТ 11, 1С:КА и ERP, различаются только пути меню.

Подготовка 1С к приемке маркируемого товара

Без настройки 1С увидит в УПД обычные строки и не покажет коды. Перед первой поставкой проверьте пять вещей.

1. 🔑 КЭП руководителя или уполномоченного лица установлена на компьютере, где работают с ЭДО, и криптопровайдер видит сертификат. Если подписывает не руководитель, нужна машиночитаемая доверенность.
2. 📨 ЭДО подключено в 1С (1С-ЭДО или другой оператор), а контрагент-поставщик принял приглашение к обмену.
3. 🏷 Организация зарегистрирована в Честном знаке по нужной товарной группе: обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак и т.д.
4. ⚙️ Учёт маркируемой продукции включён в 1С по этим товарным группам.
5. 📦 Номенклатура помечена как маркируемая — иначе программа не будет ждать кодов.

Где включается учёт маркировки

В УТ, КА и ERP признак маркировки задаётся в виде номенклатуры: поле «Особенность учета» = нужная товарная группа. Все карточки этого вида наследуют признак. В БП вид маркируемой продукции указывается прямо в карточке номенклатуры.

Для обмена с ГИС МТ 1С получает токен авторизации, подписывая запрос вашей КЭП. Токен живёт ограниченное время, поэтому при первом обращении за день программа попросит выбрать сертификат — это нормально.

Как поставить на приход маркированный товар в 1С: шаги от УПД до подписи

Шаг 1. Получите входящий УПД

Откройте «Текущие дела ЭДО» (ссылка есть в разделах закупок и продаж) и обновите обмен. Входящий УПД с маркированным товаром появится в списке на обработку. Откройте его: в табличной части будут строки товаров, а у маркируемых позиций — коды маркировки, которые прислал поставщик.

Шаг 2. Сопоставьте номенклатуру поставщика

При первой поставке 1С не знает, что «Кроссовки м. арт. 4512 р.42» поставщика — это ваша «Кроссовки мужские 4512/42». Сопоставьте строки один раз: программа запомнит пару и в следующих УПД подставит её сама.

Шаг 3. Создайте документ поступления

Из формы входящего ЭДО создайте учётный документ:

• в БП 3.0 — «Поступление (акт, накладная, УПД)»;
• в УТ 11, КА, ERP — «Приобретение товаров и услуг».

Проверьте склад, цены, ставку НДС и договор. Документ пока можно записать без проведения.

Шаг 4. Проверьте коды маркировки

Это главный шаг приемки маркированного товара в 1С. Из документа поступления или из формы УПД откройте форму проверки и подбора маркированной продукции. Дальше два пути:

• 📷 Сканирование — кладовщик сканирует каждую пачку или коробку, 1С отмечает совпавшие коды;
• 📄 Проверка без сканирования — коды принимаются по данным документа поставщика, когда физическая проверка не требуется или невозможна.

Шаг 5. Подпишите титул покупателя

Если всё совпало, подпишите УПД. После подписи:

1. оператор ЭДО отправляет документ в ГИС МТ;
2. Честный знак меняет владельца кодов на вашу организацию;
3. в 1С проводится поступление, товар появляется на остатках.

Подписанный без проверки УПД означает, что вы приняли все коды из документа. Недостачу потом придётся оформлять через поставщика и корректировочные документы.

Приемка маркированного товара в 1С по кодам: сканирование и расхождения

Как работает сверка

В форме проверки 1С показывает три группы кодов:

• ✅ есть в УПД и отсканированы — совпали;
• ❓ есть в УПД, но не отсканированы — не нашли на складе;
• ❗ отсканированы, но в УПД их нет — лишние или пересортица.

Перед подписанием программа запрашивает в ГИС МТ статус кодов. Код должен быть в обороте и принадлежать поставщику. Если поставщик ещё не ввёл товар в оборот или код выбыл, 1С покажет это до того, как вы возьмёте товар на баланс.

Коробки и агрегаты

Сканировать каждую пару обуви в коробе на 12 штук не обязательно. Если поставщик агрегировал товар, на коробе стоит код транспортной упаковки (SSCC). Отсканируйте его — 1С запросит в Честном знаке содержимое и отметит все вложенные коды разом.

Приёмка с расхождениями

Если коды не сошлись, у вас три варианта.

При подписании с расхождениями 1С формирует титул покупателя с указанием расхождений, а в УТ и КА можно дополнительно оформить «Акт о расхождениях после приемки». Поставщик в ответ присылает исправленный или корректировочный УПД.

Пример. В УПД 120 пачек молочной продукции, отсканировано 114. Шесть кодов отмечаете как непринятые и подписываете с расхождениями. На ваш баланс в Честном знаке перейдут 114 кодов, а поступление в 1С должно быть проведено тоже на 114 единиц. Если оставить в документе 120, остатки в базе и в ЛК разойдутся на те же шесть штук.

Приход маркированного товара, если кодов в документе нет

Бывает, что УПД пришёл без кодов или поставщик привёз бумажную накладную. Принимать такой товар в оборот как маркированный нельзя: коды на вас не перейдут, и продать его законно не получится. Порядок зависит от ситуации.

Сканер и ТСД для приемки маркированного товара

Обычный линейный сканер штрихкодов не подходит. Код маркировки — двумерный DataMatrix, его читает только 2D-сканер (имиджер).

Подключение в 1С

• БП 3.0: Администрирование → Подключаемое оборудование;
• УТ 11, КА, ERP: НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование.

Добавьте экземпляр «Сканер штрихкодов», выберите драйвер, укажите порт и проверьте устройство тестовым сканированием.

Главная техническая ловушка — символ GS

Внутри кода DataMatrix стоит невидимый разделитель GS (код символа 29). Он отделяет криптохвост от остальной части кода. Если сканер его теряет, 1С не распознаёт код или ГИС МТ возвращает ошибку проверки.

Как избежать:

1. 🔌 Переведите сканер в режим эмуляции COM-порта (виртуальный COM через USB) и подключите драйвером, а не как клавиатуру.
2. ⌨️ Если работаете в режиме клавиатуры, настройте сканер на передачу GS заменяющим символом по инструкции производителя и проверьте раскладку: при русской раскладке часть символов кода искажается.
3. 🧪 Отсканируйте код в любое поле 1С и сравните длину строки с кодом на упаковке.

Терминал сбора данных

При больших поставках удобнее ТСД: кладовщик сканирует коды в зоне приёмки, затем загружает результат в форму проверки. ТСД подключается в том же разделе подключаемого оборудования. Сам терминал должен уметь читать DataMatrix и сохранять GS.

Как проверить, что маркированный товар принят и коды на балансе

Отдельный отчёт в Честный знак при приёмке от российского поставщика не сдаётся. Отчётность сводится к контролю, что данные в трёх местах совпадают.

Сверяйте хотя бы раз в неделю по каждой товарной группе. Пример: по 1С на складе 240 пар обуви, а в ЛК на балансе 228 кодов. 12 кодов разницы — это либо УПД, подписанный с расхождениями без корректировки остатков, либо поступление, проведённое без электронного документа.

Ошибки при приемке маркированного товара в 1С

Основные сбои связаны не с самой программой, а с настройками и данными поставщика.

Частые вопросы