Приёмка маркированного табака в 1С:Розница: от электронного УПД до подтверждения в «Честном ЗНАКе»

Чтобы принять сигареты в 1С:Розница, товар оформляют не вручную, а на основании электронного УПД от поставщика: документ приходит по ЭДО вместе с кодами маркировки, вы сверяете коробки и пачки 2D-сканером, проводите поступление и подтверждаете получение. После подтверждения право на коды переходит к вам в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) — только тогда табак можно законно продавать через кассу.

Маркированный табак нельзя оприходовать «как обычный товар». Если принять сигареты без сверки кодов DataMatrix или не подтвердить УПД, коды останутся за поставщиком, а при розничной продаже касса не даст пробить пачку. Ниже — весь путь приёмки табачной продукции в 1С:Розница: что настроить заранее, как получить и сверить документ, что делать с расхождениями и как потом проверить остатки.

Что настроить перед первой приёмкой

Приёмка сигарет завязана на три узла: сканер, обмен электронными документами и учётную запись в ГИС МТ. Без любого из них документ не проведётся.

🔹 2D-сканер штрихкода. Код маркировки табака — это двумерный DataMatrix, обычный линейный (1D) сканер его не читает. Сканер подключают в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование: добавить устройство типа «Сканер штрихкода», указать драйвер и COM-порт либо USB-эмуляцию, затем выполнить тест считывания.

🔹 ЭДО (обмен с контрагентами). Поставщик обязан передать коды электронным УПД, бумажная накладная на маркированный товар не заменяет ЭДО. Настройте учётную запись оператора в Администрирование → Обмен электронными документами (в типовой Рознице это сервис 1С-ЭДО). Нужна действующая квалифицированная электронная подпись — ею вы подписываете входящий документ.

🔹 Учётная запись «Честного ЗНАКа». В настройках маркировки указывается подключение к ГИС МТ — через оператора ЭДО или напрямую по сертификату. Раздел с настройками маркировки называется Маркировка (в части релизов путь к параметрам может отличаться). Проверьте, что товарная группа «Табачная продукция» включена.

Ещё один узел — карточки товара. В номенклатуре сигарет должен стоять признак, что это маркированный товар товарной группы «Табачная продукция», и заполнен GTIN (он же код товара в штрихкоде EAN). Без привязки GTIN к карточке 1С не поймёт, какой позиции соответствует отсканированный DataMatrix, и строки поступления не сопоставятся автоматически. Если поставщик в прошлом УПД уже прислал эти позиции, сопоставление чаще всего подтянется само; новые марки табака заведите заранее.

Как коды от поставщика попадают в базу

Поставщик отгружает табак и отправляет вам электронный УПД. В документ вшиты коды маркировки: на уровне потребительской упаковки (DataMatrix каждой пачки) и/или групповой упаковки — блоков и транспортных коробок с агрегированным кодом.

Входящие документы собираются в списке текущих дел ЭДО. Открыть его можно из раздела закупок — пункт вроде Закупки → Текущие дела ЭДО (в части конфигураций список вынесен на начальную страницу). Новый УПД виден со статусом «Требуется обработка».

Порядок действий такой:

1. Откройте входящий УПД, сверьте шапку: поставщик, дата, склад-получатель, суммы.
2. Нажмите создание документа поступления на основании УПД — система сформирует «Поступление товаров» и перенесёт в него строки и коды маркировки.
3. Проверьте, что номенклатура в строках сопоставлена с вашими карточками. Несопоставленные позиции 1С предложит связать вручную один раз — дальше сопоставление запомнится.

💡 Если поставщик прислал коды только на коробки, а продавать вы будете пачками — это нормально. Вывод из оборота идёт поэкземплярно уже на кассе, а при приёмке достаточно принять коробку как единицу с её агрегированным кодом.

Поступление создают именно на основании входящего УПД, а не новым пустым документом. Так коды переносятся в табличную часть автоматически и привязываются к строкам. Если оформить поступление вручную и попытаться «дописать» коды, легко получить рассинхрон: количество в документе есть, а привязанных кодов маркировки нет. Поэтому цепочка всегда начинается с электронного документа от поставщика.

Сверка и сканирование кодов DataMatrix

Дальше коды нужно сверить с тем, что физически пришло. В 1С:Розница приёмка табака поддерживает два режима, и выбирают их по объёму поставки.

Для сверки откройте в документе поступления форму проверки кодов маркировки (команда в командной панели документа — обработка/проверка маркированной продукции). Наведите сканер на DataMatrix:

1. Считанный код подсвечивается в списке — значит, он есть в присланном УПД.
2. Строка помечается как проверенная, счётчик «отсканировано / ожидается» растёт.
3. Коробку можно развернуть и при желании проверить вложенные блоки и пачки.

Не закрывайте форму, пока счётчик не сойдётся или вы осознанно не зафиксировали расхождение. Если закрыть раньше, часть кодов останется непроверенной, и статус документа будет неполным. Отсканированные коды сохраняются в документе, так что сверку большой поставки можно разбить на подходы — вернуться к форме и досканировать остаток позже, не теряя уже проверенное.

Что делать с расхождениями и неверными статусами

Расхождение — это когда отсканированный код не нашёлся в УПД, или наоборот: код из документа не отсканирован. Отдельная история — когда код «не тот», хотя физически пачка есть.

Если расхождения есть, УПД не подтверждают «как есть». Доступны два пути: уведомление об уточнении (поставщик исправляет и присылает новый документ) или частичное принятие — вы подтверждаете только то количество и те коды, что реально приехали. Второй вариант поддерживается не для всех видов расхождений, ориентируйтесь на то, что предлагает форма обработки документа.

Проведение поступления и подтверждение получения

Когда сверка сошлась, документ «Поступление товаров» проводят. Проведение делает две вещи:

• ставит табак на остатки вашего склада в 1С;
• фиксирует коды маркировки за вашей организацией в учёте программы.

Но на остатки в базе дело не заканчивается. Пока вы не подтвердили входящий УПД подписью, в «Честном ЗНАКе» коды всё ещё числятся за поставщиком. Подтверждение — это ответный титул покупателя: вы подписываете его КЭП прямо из карточки документа или из списка текущих дел ЭДО.

Последовательность на финише:

1. Провести поступление (товар — на складе 1С).
2. Сформировать и подписать титул покупателя по УПД.
3. Дождаться, пока статус документа в ЭДО сменится на завершённый, а право на коды — перейдёт к вам в ГИС МТ.

Статус цепочки видно там же, где лежал входящий документ, — в списке текущих дел ЭДО. Пока он не завершён, считайте приёмку незаконченной, даже если поступление проведено. Если поставщик долго не закрывает свою сторону (например, не отвечает на уведомление об уточнении), держите такой документ на контроле отдельно и не выкладывайте спорную партию в продажу.

Никаких бухгалтерских проводок в 1С:Розница по поступлению не формируется — это не бухгалтерская конфигурация, учёт здесь товарный и по кодам маркировки. Себестоимость и расчёты с поставщиком считаются в учётных отчётах Розницы, а не на счетах бухучёта.

Как проверить остатки маркированного табака

После приёмки стоит убедиться, что база и ГИС МТ показывают одно и то же. Расхождение «1С против Честного ЗНАКа» — частая причина будущих блокировок на кассе.

Что проверяют:

🔹 Остатки в 1С. Отчёт по остаткам товаров на складе покажет, что принятые сигареты встали в нужном количестве и на нужный склад.

🔹 Коды в обороте. В разделе Маркировка есть инструменты сверки — можно запросить из «Честного ЗНАКа» список кодов, которые числятся за вами, и сопоставить с базой. Если в ГИС МТ код есть, а в 1С его нет (или наоборот) — ищите незавершённую приёмку или неподтверждённый УПД.

🔹 Статусы перед продажей. Перед выкладкой партии в торговый зал полезно выборочно проверить пару кодов: статус должен быть «В обороте», принадлежность — ваша организация.

Отдельно держите в голове максимальные розничные цены (МРЦ). Для сигарет цена продажи не может превышать МРЦ, нанесённую на пачку, и касса это контролирует. При приёмке стоит сразу занести цену в карточку или в документ установки цен, чтобы продавец не упёрся в блокировку на кассе уже при покупателе. Это не часть маркировки как таковой, но для табака — соседняя обязательная проверка, без которой приёмка не доведена до продажи.

💡 Сверку с ГИС МТ удобно делать регулярно, а не только после крупных поставок: так расхождения всплывают по горячим следам, когда ещё понятно, с какой приёмкой они связаны.

Частые ошибки при приёмке сигарет

Отдельно — то, на чём спотыкаются чаще всего и что не видно из простой инструкции по шагам.

• 🔸 Принимают линейным сканером. 1D-сканер читает только обычный штрихкод и игнорирует DataMatrix. Касса потом не даст продать — потому что код в базу так и не попал.
• 🔸 Путают приёмку и ввод в оборот. Ввод табака в оборот — обязанность производителя и импортёра, а не магазина. Розница коды принимает, а не вводит; при продаже — выводит из оборота на кассе.
• 🔸 Закрывают форму сверки, не досканировав. Остаются непроверенные коды, статус документа неполный, а расхождение всплывает уже при продаже.
• 🔸 Проводят поступление и забывают подтвердить УПД. Самая обидная ошибка: товар на складе есть, но в «Честном ЗНАКе» он чужой.
• 🔸 Подтверждают документ с недостачей целиком. Коды на непривезённые пачки повисают на магазине; потом их не продать и не списать без разбирательства.

Частые вопросы