Входящая ТТН ЕГАИС в 1С: подтверждение, расхождения и оприходование алкоголя

Прием товара в 1С с ЕГАИС идёт в четыре действия: загрузить входящую ТТН из УТМ, сопоставить алкогольную продукцию с номенклатурой, создать на основании ТТН документ поступления и отправить в ЕГАИС ответ — подтверждение, акт расхождений или отказ. Пока ответ не ушёл, по данным ЕГАИС товар у вас не числится, и продать его по кассе не получится.

Вариантов ответа на ТТН три. Всё совпало — подтверждаете целиком. Есть недостача, бой или лишние марки — оформляете акт расхождений. Привезли не то или с неверными марками — отказываетесь от всей накладной. Ниже порядок действий одинаков для 1С:Розницы, Управления торговлей 11, КА/ERP и Бухгалтерии 3.0: все они используют одну библиотеку интеграции с ГосИС, различаются в основном названия документов поступления.

Подготовка 1С и УТМ к приёму алкоголя из ЕГАИС

Без рабочего транспортного модуля (УТМ) 1С ничего не получит. Проверьте цепочку до того, как приедет машина.

Что должно работать

• 🔑 Ключевой носитель (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta) с КЭП и RSA-ключом, выданным в личном кабинете ЕГАИС. Срок RSA-ключа и сертификата КЭП смотрите заранее: истёкший ключ — частая причина, почему ТТН не приходят.
• 🖥️ УТМ запущен. Откройте в браузере на компьютере с УТМ адрес http://localhost:8080. На странице должны быть ваш ФСРАР ID (12 цифр), статус сертификатов и отсутствие ошибок связи с ЕГАИС.
• 🕒 Время на компьютере синхронизировано. Расхождение часов ломает подписание документов.
• 🔗 Доступ из 1С к УТМ. Если УТМ стоит на другом компьютере, в 1С указывают его сетевое имя или IP и порт 8080, а не localhost.

Настройка в 1С

1. Включите использование ЕГАИС в настройках интеграции: Администрирование → Настройка интеграции (в УТ 11 и КА — НСИ и администрирование → Настройка интеграции), группа ЕГАИС.
2. Заполните настройки обмена: организация, торговый объект или склад, ФСРАР ID, адрес УТМ.
3. Нажмите проверку соединения прямо в форме настройки. Ответ «соединение установлено» значит, что 1С видит УТМ.
4. Проверьте, что в карточке организации и склада указаны КПП и адрес, совпадающие с данными в ЕГАИС. Иначе ТТН придёт, но 1С не поймёт, к какому складу её отнести.

Загрузка ТТН ЕГАИС и сопоставление продукции

Поставщик отгружает товар и отправляет ТТН в ЕГАИС. Через УТМ она попадает в 1С как документ «ТТН входящая ЕГАИС».

Как получить ТТН

1. Найдите список входящих ТТН. Быстрее всего — набрать «ТТН входящие» в строке поиска по меню (значок лупы в шапке программы).
2. Нажмите обмен с ЕГАИС. 1С заберёт из УТМ всё, что пришло: ТТН, справки Б, ответы на ваши акты.
3. Откройте новую ТТН. Сверьте номер, дату и поставщика с бумажной накладной, которую привёз водитель.

Если ТТН нет, а машина уже у ворот:

• 📭 проверьте на странице УТМ, есть ли входящие документы — если есть, проблема в связи 1С и УТМ;
• 📞 уточните у поставщика, ушла ли ТТН и на какой ФСРАР ID — ошибка в коде получателя встречается регулярно;
• 🔁 попросите поставщика переотправить накладную или запросите её повторно из 1С по номеру (команда запроса есть в списке ТТН).

Сопоставление алкогольной продукции

В ТТН товар указан кодом алкогольной продукции ЕГАИС, а не вашей номенклатурой. При первом приёме каждой позиции 1С попросит связать их.

1. Откройте в ТТН табличную часть с товарами. Строки без номенклатуры подсвечены.
2. Для каждой строки выберите позицию номенклатуры или создайте новую на основании данных ЕГАИС — вид продукции, объём и крепость подтянутся.
3. Связь сохраняется. Следующая ТТН с тем же кодом сопоставится автоматически.

Создание поступления товаров на основании ТТН ЕГАИС

Документ поступления формирует остатки и долг перед поставщиком в учёте. Делать его вручную не нужно: создайте на основании ТТН, тогда строки, количества и связь с ЕГАИС подтянутся сами.

Пошагово

1. В открытой ТТН нажмите Создать на основании и выберите документ поступления.
2. Проверьте склад, договор и цены. Цены из ТТН ЕГАИС не всегда совпадают с ценами в УПД — ориентируйтесь на УПД, ЕГАИС учитывает количество, а не деньги.
3. Если поступление уже создано по электронной УПД через ЭДО, не делайте второе. Свяжите ТТН с существующим документом — в ТТН есть поле выбора документа-основания.
4. Проведите поступление после того, как пересчитали товар физически. Если будут расхождения, поправьте количество в поступлении под фактическое.

Проверка товара и акцизных марок при приёмке

Сверка — главный этап. Здесь определяется, какой ответ вы отправите.

Что проверять

• 📦 Количество по каждой строке: бутылки, кеги, коробки.
• 🏷️ Акцизные марки. В ТТН перечислены марки, привязанные к упаковкам. Сканируйте их сканером 2D-кодов прямо в форму проверки ТТН: 1С отметит найденные, недостающие и лишние.
• 🍾 Бой и брак: разбитая бутылка — это недостача по ЕГАИС, даже если её осколки на месте.
• 📄 Справки А и Б по строкам (видны в ТТН) — важно для опта.

Когда сканирование марок обязательно

Сканирование всех марок при приёмке страхует от главной беды: марка в ЕГАИС числится не за вами, и при продаже касса получит отказ. Оптовикам без поштучной проверки не обойтись — марки дальше уходят покупателям по их ТТН. Рознице выборочная проверка допустима, но при первом приёме от нового поставщика лучше пройти всю партию.

Акт расхождений по ТТН: когда отправлять и как оформить

Акт расхождений отправляют, когда фактически получено не то, что в ТТН: меньше, больше, другие марки. С актом вы принимаете часть товара и сообщаете ЕГАИС, сколько реально пришло.

Типичные поводы

• ➖ недостача: в ТТН 24 бутылки, пришло 22;
• 💥 бой при транспортировке;
• 🔀 пересорт: вместо одной позиции привезли другую;
• 🏷️ марки в ТТН не совпадают с марками на бутылках.

Как оформить в 1С

1. В ТТН в колонке фактического количества укажите, сколько принято. Для бутылки с несовпадающей маркой уменьшите количество и уберите марку из списка принятых.
2. Выберите ответ с расхождениями (команда отправки акта есть в командной панели ТТН).
3. 1С сформирует акт и отправит его через УТМ. Поставщик должен его принять или отклонить.
4. Дождитесь ответа поставщика при следующем обмене. Пока он не принял акт, остатки в ЕГАИС не изменятся.
5. Поправьте документ поступления: количество и сумма — по факту, а не по ТТН.

Пример: в ТТН 2 коробки по 12 бутылок, одна бутылка разбита. В фактическом количестве ставите 23, в акте уходит расхождение на 1. Поставщик принимает акт — за вами в ЕГАИС числятся 23 бутылки, а в 1С оприходовано 23.

Когда лучше отказаться от ТТН целиком

Отказ отправляют, если товар не принят вообще: привезли не тот заказ, документы не совпадают с грузом, большая часть марок чужая. После отказа товар остаётся за поставщиком, он делает новую отгрузку с новой ТТН.

Подтверждение ТТН и фиксация остатков в ЕГАИС

Когда расхождений нет, приёмка завершается подтверждением.

1. В ТТН проверьте, что фактическое количество равно количеству по документу.
2. Выберите ответ «подтвердить» и отправьте.
3. Выполните обмен. ЕГАИС пришлёт квитанцию; документ перейдёт в состояние, где приёмка завершена. Если пришла ошибка — её текст виден в истории обмена по документу.
4. После подтверждения проверьте остатки ЕГАИС, запросив их из 1С: принятая продукция должна появиться в регистре №1.

Не затягивайте с ответом. Сроки фиксации закупки установлены правилами работы ЕГАИС, а неподтверждённая ТТН держит продукцию «в пути»: вы её не можете продать, поставщик — повторно отгрузить.

Приём алкоголя в рознице и в опте: в чём разница

Правила одни, а последствия приёма разные.

Розница: передача в торговый зал

Касса продаёт только то, что числится в регистре №2. После подтверждения ТТН создайте в 1С документ передачи продукции в торговый зал и отправьте его в ЕГАИС. Пропущенная передача — частая причина, почему касса не пробивает только что принятую водку.

С пивом проще: розница подтверждает закупку пива и пивных напитков, а продажи по пиву в ЕГАИС поштучно не передаются.

Опт: справки и марки

Оптовик после приёма получает справки Б на свою партию. Они понадобятся в исходящей ТТН покупателю. Если справки не пришли, отгрузить партию не выйдет — выполните обмен и запросите остатки по регистру №1.

Марки у оптовика привязаны к коробкам и паллетам. Перепаковка коробки (вскрыли, отобрали часть) меняет состав упаковки, и это нужно отразить в ЕГАИС до следующей отгрузки.

Автоматизация приёмки алкоголя в 1С

На потоке в 20-30 ТТН в неделю ручной обмен и сопоставление съедают время. Что можно настроить штатно:

• ⏱️ Регламентное задание обмена с ЕГАИС. Включите его в списке регламентных заданий (Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции), тогда ТТН и квитанции подгружаются сами каждые несколько минут. В файловой базе задания выполняются только при запущенном сеансе 1С.
• 🔗 Автосопоставление. Связь кода ЕГАИС с номенклатурой делается один раз — заранее сопоставьте ассортимент постоянных поставщиков по первым ТТН.
• 📱 ТСД для сканирования марок. Приёмка с терминала сбора данных быстрее, чем со сканером у компьютера: кладовщик сканирует коробки и бутылки на складе, результат загружается в форму проверки ТТН.
• 📨 Связка с ЭДО. Если поставщик присылает УПД через ЭДО, поступление создаётся по электронной УПД, а ТТН ЕГАИС к ней привязывается — один документ, без двойного ввода.

Доработки сверх этого (автоматическое создание поступлений по всем ТТН, уведомления в мессенджер о новых накладных) делают расширением конфигурации, не правя типовую. Так обновления не ломают интеграцию.

Сбои при приёме товара по ЕГАИС и частые вопросы

Частые вопросы