Как основное средство проходит путь от накладной до амортизации в 1С:Бухгалтерии 3.0

Основное средство в 1С:Бухгалтерии 3.0 вводят в два документа. Сначала покупку оформляют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Основные средства » — стоимость собирается на счёте 08.04. Затем документом ОС и НМА → Принятие к учету ОС объект переводят на счёт 01.01, задают срок полезного использования и способ отражения амортизации. Начислять её программа начнёт с месяца, следующего за принятием к учету.

Есть три сценария ввода ОС. Покупной объект без монтажа — два документа выше. Оборудование, которое нужно смонтировать, идёт через счёт 07 и 08.03, документов будет четыре. Объект, который уже числился у организации до начала работы в базе, вводят остатками через Главное → Помощник ввода остатков по счёту 01, без поступления и принятия к учету.

Что настроить до первого документа

Ошибки в настройках потом всплывают в каждой амортизации, поэтому начните с них.

📌 Учетная политика (Главное → Учетная политика). Проверьте, что выбран режим налогообложения, и посмотрите, какой лимит стоимости ОС принят в бухгалтерском учете. По ФСБУ 6/2020 организация сама устанавливает лимит, ниже которого актив списывается в расходы сразу. В налоговом учете лимит фиксированный — 100 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).

📌 Способы отражения расходов по амортизации (Справочники → Доходы и расходы → Способы отражения расходов). Это связка «счёт затрат + подразделение + статья затрат». Для станка в цехе — 20.01, для офисного ноутбука — 26 или 44. Создайте нужные варианты заранее, иначе в документе принятия придётся отвлекаться.

📌 Карточка ОС (ОС и НМА → Основные средства). Карточку можно создать прямо из документа поступления, но лучше заполнить заранее:

💡 Амортизационную группу берут из Классификации основных средств (Постановление Правительства № 1). Ноутбук обычно попадает во 2-ю группу — срок от 2 до 3 лет, то есть от 25 до 36 месяцев включительно.

Объект дешевле лимита

Если стоимость ниже лимита из учетной политики, основным средством объект не становится. Его оформляют поступлением с видом операции «Товары» на счёт материалов, а в расходы списывают при передаче в эксплуатацию. Карточку в справочнике «Основные средства», документ принятия и амортизация для такого актива не нужны.

Учтите, что лимиты в двух учетах разные. Принтер за 70 000 рублей при лимите в бухгалтерском учете 40 000 рублей будет основным средством в БУ, но в налоговом учете его стоимость можно списать в расходы сразу, ведь он дешевле 100 000 рублей. В 1С такую ситуацию решают выбором порядка включения стоимости в расходы на закладке налогового учета.

Оформляем покупку основного средства

Покупка ОС без монтажа оформляется обычным поступлением, но с отдельным видом операции.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и нажмите Поступление.
2. Выберите вид операции «Основные средства». Если по УПД пришли и ОС, и материалы, в одном документе их не смешивают: материалы оформите отдельным поступлением с видом «Товары».
3. Заполните контрагента, договор, номер и дату входящего документа.
4. В табличной части выберите объект из справочника «Основные средства», укажите сумму и ставку НДС.
5. Проверьте счёт учета — для покупного объекта это субсчёт 08.04.1.
6. Проведите документ и зарегистрируйте счёт-фактуру внизу формы.

Что сформирует документ:

Доставку, установку программного обеспечения, услуги посредника оформляют отдельным поступлением услуг на тот же объект и тот же субсчёт 08.04.1. Все суммы на 08 до принятия к учету войдут в первоначальную стоимость.

Принимаем ОС к учету: документ «Принятие к учету ОС»

Самый удобный путь — открыть проведённое поступление, нажать Создать на основании и выбрать «Принятие к учету ОС». Тогда счёт, сумма и объект подтянутся сами. Можно создать документ и из журнала ОС и НМА → Принятие к учету ОС.

Основные сведения

1. Поставьте дату. Дата принятия определяет, с какого месяца пойдёт амортизация — следующий месяц после даты документа.
2. Выберите вид операции, который соответствует счёту, где собрана стоимость: покупное ОС на 08.04, объект строительства или смонтированное оборудование на 08.03.
3. Укажите счёт, с которого списывается стоимость. Он должен совпадать со счётом из поступления.
4. Выберите МОЛ и местонахождение — подразделение, где объект работает.

Табличная часть «Основные средства»

Добавьте объект. Если по одному поступлению пришли три одинаковых монитора, каждому нужна своя карточка и свой инвентарный номер. Стоимость программа поделит при заполнении.

Бухгалтерский учет

На этой закладке указывают счёт учета 01.01, порядок учета «Начисление амортизации», способ — как правило, линейный, флажок «Начислять амортизацию» и срок полезного использования в месяцах. Сюда же ставят способ отражения расходов , созданный на подготовительном шаге.

После перехода на ФСБУ 6/2020 в документе можно указать ликвидационную стоимость. Для большинства объектов она равна нулю: организация не рассчитывает что-то выручить от их выбытия.

Налоговый учет

Порядок включения стоимости — «Начисление амортизации», метод — линейный, срок — в пределах диапазона амортизационной группы. Ставить ли амортизационную премию, решает учетная политика: премия до 10% стоимости, а для 3–7 групп до 30% (п. 9 ст. 258 НК РФ).

После проведения появится проводка Дт 01.01 Кт 08.04.1 на первоначальную стоимость. Печатную форму ОС-1 берите кнопкой Печать в документе.

Сроки и параметры амортизации в БУ и НУ

Срок в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. В бухгалтерском учете он отражает, сколько организация реально будет пользоваться объектом, в налоговом — ограничен амортизационной группой.

Пример с числами. Ноутбук стоит 120 000 рублей без НДС, принят к учету 15 марта.

Из-за разницы в сроках в 1С появятся временные разницы, а при применении ПБУ 18/02 — отложенный налог. Это нормальная картина, а не ошибка.

Посчитать график заранее можно калькулятором:

Амортизацию начисляет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в обработке Операции → Закрытие месяца. Отдельный документ на начисление не нужен.

💡 Если параметры пришлось поменять после проведения принятия и начисления хотя бы одного месяца, не перепроводите старые документы. Для изменения срока или способа отражения расходов в разделе ОС и НМА есть отдельные документы — ищите их в группе команд, связанных с амортизацией.

Оборудование, которое нужно смонтировать

Станок, котельная, система вентиляции — объекты, которые без монтажа не работают. Их проводят через счета 07 и 08.03.

1. Поступление. В Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) выберите вид операции «Оборудование». Номенклатура — с видом «Оборудование (объекты основных средств)». Проводка Дт 07 Кт 60.01.
2. Передача в монтаж. ОС и НМА → Передача оборудования в монтаж. Укажите объект строительства — карточку из справочника «Объекты строительства». Проводка Дт 08.03 Кт 07.
3. Монтажные работы. Услуги подрядчика оформите поступлением услуг на счёт 08.03 и тот же объект строительства. Свои материалы на монтаж списываются требованием-накладной на 08.03.
4. Принятие к учету. В документе «Принятие к учету ОС» выберите вид операции для объектов строительства, счёт 08.03 и объект строительства. Программа соберёт всю стоимость с этого объекта и проведёт Дт 01.01 Кт 08.03.

Как проверить, что ОС введено правильно

Сразу после принятия к учету и после первого закрытия месяца проверьте результат по отчётам.

• 📊 ОСВ по счёту 08 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету). По принятому объекту на 08.04.1 или 08.03 не должно остаться сальдо. Остаток — признак, что часть затрат пришла после принятия к учету или ушла на другой объект.
• 📊 ОСВ по счетам 01 и 02. Сальдо по 01.01 — первоначальная стоимость, по 02.01 — накопленная амортизация.
• 📊 Ведомость амортизации ОС в группе отчётов раздела ОС и НМА. Показывает стоимость, начисленную амортизацию и остаточную стоимость по каждому объекту.
• 📊 Справка-расчёт амортизации из закрытия месяца — проверяет, сколько начислено за конкретный месяц и на какой счёт затрат.
• 📊 Инвентарная карточка ОС-6 — печатается из карточки основного средства, нужна для бумажного учета и проверок.

Посмотрите отдельно, совпадает ли сумма амортизации в БУ и НУ с вашими ручными расчётами. Для ноутбука из примера в апреле должно быть 3 333,33 и 4 800 рублей.

Типичные сбои при принятии ОС к учету

Частые вопросы