Подключение информационной базы 1С 8.3: сетевая папка, MS SQL, PostgreSQL и облако

Привязать базу 1С можно тремя способами. Файловую базу кладут в общую сетевую папку и добавляют в список по UNC-пути вида \\srv\bases\buh. Клиент-серверную создают на сервере 1С:Предприятия, а данные хранятся в СУБД — MS SQL Server или PostgreSQL. Облачную открывают по веб-адресу: через 1С:Fresh или через свою публикацию на веб-сервере.

Выбор простой. Файловый вариант подходит небольшой команде, ориентировочно до 5–10 человек одновременно. Сервер нужен, когда пользователей больше, база тяжёлая или важны регламентные задания и резервное копирование средствами СУБД. Облако — когда сотрудники работают удалённо и своего сервера нет. Инструкция общая для платформы 8.3: БП, ЗУП, УТ и ERP подключаются одинаково.

Подготовка к подключению базы: версии, порты, учётные записи

Прежде чем добавлять базу, проверьте четыре вещи. Так вы не будете гадать, почему подключение падает на последнем шаге.

• 🧩 Версия платформы. Номер версии клиента должен совпадать с номером сервера 1С вплоть до сборки. Для файловой базы версия клиента должна быть не ниже той, которой база создана.
• 🌐 Сеть. Для клиент-серверного варианта нужны порты 1540 (агент сервера), 1541 (менеджер кластера) и диапазон рабочих процессов, по умолчанию 1560–1591. Диапазон задаётся в свойствах рабочего сервера. Для СУБД — 1433 у MS SQL и 5432 у PostgreSQL, причём открыть их нужно для сервера 1С, а не для пользователей.
• 👤 Учётные записи. Служба сервера 1С по умолчанию работает от пользователя USR1CV8. Для СУБД заведите отдельный логин: подключаться под sa или postgres можно, но это лишние права.
• 🔑 Лицензии. Серверу 1С нужна серверная лицензия, клиентам — клиентские. Без них база не запустится; исключение — учебная версия.

Привязка файловой базы 1С к сетевому каталогу

Файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD и служебными подкаталогами. Сервер для неё не нужен, достаточно общей папки на любом компьютере или NAS.

Шаг 1. Создать общую папку

1. На сервере создайте каталог, например D:\Bases\Buh.
2. Откройте общий доступ: свойства папки → вкладка «Доступ» → расширенная настройка. Имя ресурса — bases.
3. Права: на уровне общего доступа — «Изменение», на вкладке «Безопасность» (NTFS) — «Изменение» для группы бухгалтерии.

Пользователю нужна запись в папку, а не только чтение: при входе платформа создаёт рядом с базой служебные файлы блокировок. С правом «Только чтение» база не откроется.

Шаг 2. Создать или перенести файлы базы

Новая база создаётся прямо из окна запуска: Добавить → «Создание новой информационной базы» → выбор шаблона конфигурации → тип размещения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» → в поле каталога укажите \\srv\bases\Buh.

Если база уже есть на локальном диске, есть два пути:

• 📁 скопировать всю папку базы целиком в общую папку, когда в базе никто не работает ;
• 💾 выгрузить базу в файл .dt в Конфигураторе и загрузить в пустую базу на новом месте — подробности ниже.

Шаг 3. Добавить базу в список у пользователей

На каждом рабочем месте: Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» → тот же вариант размещения → путь \\srv\bases\Buh.

Привязка базы 1С к Microsoft SQL Server через сервер 1С

В клиент-серверном варианте пользователи подключаются не к SQL Server, а к серверу 1С. Он сам ходит в СУБД под указанным логином. Поэтому сначала настраивают связку «сервер 1С → SQL Server», а потом создают базу.

Подключение к SQL Server: что настроить на стороне СУБД

1. В свойствах экземпляра SQL Server включите смешанный режим проверки подлинности (SQL Server и Windows): 1С обычно подключается по SQL-логину.
2. Создайте логин, например usr1c, с паролем.
3. Если базу будет создавать сама 1С — выдайте логину серверную роль dbcreator. Если базу создаёт администратор СУБД заранее — сделайте логин db_owner этой базы.
4. Для новой базы используйте параметры сортировки Cyrillic_General_CI_AS, если создаёте её вручную.

Создание базы из окна запуска

1. Добавить → «Создание новой информационной базы» → шаблон или пустая база.
2. Тип размещения — «На сервере 1С:Предприятия».
3. Заполните поля:
   • «Кластер серверов 1С:Предприятия» — srv1c (или srv1c:1541, если порт нестандартный);
   • «Имя информационной базы в кластере» — buh;
   • «Тип СУБД» — MS SQL Server;
   • «Сервер баз данных» — sql01 или sql01\INSTANCE;
   • «Имя базы данных» — buh;
   • «Пользователь базы данных» и пароль — логин usr1c;
   • «Смещение дат» — 2000;
   • флажок «Создать базу данных в случае ее отсутствия».
4. Нажмите Далее и Готово. Сервер 1С создаст базу в SQL Server и пустую информационную базу в кластере.

Создание базы через консоль кластера

Если у администратора нет доступа к рабочим местам, базу создают в оснастке «Администрирование серверов 1С Предприятия»: кластер → «Информационные базы» → контекстное меню «Создать» → «Информационная база». Поля те же, плюс «Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия». Пользователи потом добавляют базу в список через «Добавление в список существующей информационной базы» с типом «На сервере 1С:Предприятия».

Привязка базы 1С к PostgreSQL

Последовательность та же, что с MS SQL, отличаются подготовка СУБД и пара полей.

1. Ставьте сборку PostgreSQL с доработками для 1С: от фирмы 1С или Postgres Pro для 1С. Обычный PostgreSQL без патчей с базами 1С работать не будет.
2. Создайте роль с правом создавать базы:

CREATE ROLE usr1c WITH LOGIN PASSWORD 'СложныйПароль' CREATEDB;

3. В pg_hba.conf разрешите подключение с адреса сервера 1С и перечитайте конфигурацию:

host    all    usr1c    10.0.0.15/32    scram-sha-256

4. В окне создания базы выберите «Тип СУБД» — PostgreSQL, «Сервер баз данных» — имя хоста PostgreSQL. Если СУБД слушает нестандартный порт, допишите его через пробел: pg01 port=5433.
5. «Смещение дат» — 0. Значение 2000 нужно только для MS SQL.
6. Включите «Создать базу данных в случае ее отсутствия»: 1С создаст базу с нужной кодировкой сама. Заранее руками создавать базу не нужно.

Перенос готовой базы с файла на сервер

Самый частый сценарий — не создание с нуля, а перевод существующей файловой базы в клиент-серверный режим. Скопировать файл 1Cv8.1CD в SQL нельзя, работает только выгрузка.

1. Откройте файловую базу в Конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Сохраните файл .dt. Нужен монопольный доступ — попросите всех выйти.
2. Создайте пустую серверную базу по инструкции выше, без шаблона конфигурации.
3. Откройте новую базу в Конфигураторе: Администрирование → Загрузить информационную базу и выберите файл .dt.
4. Зайдите в режиме 1С:Предприятие под администратором и проверьте пару отчётов.
5. Обновите списки баз у пользователей и уберите старую файловую базу из списков, чтобы никто не продолжил в ней работать.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы-приёмника. Проверьте дважды, что открыли именно новую пустую базу.

Обратный перенос (с сервера в файл) делается так же: выгрузка .dt на сервере, загрузка в новую файловую базу.

Облачное подключение: 1С:Fresh и своя веб-публикация

1С:Fresh и другие облачные сервисы

В облаке база живёт у провайдера, а у вас — только ссылка. После регистрации в сервисе вы получаете адрес приложения. Его можно открыть в браузере или добавить в список тонкого клиента : Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» → «На веб-сервере» → адрес из личного кабинета.

Перенести свои данные из локальной базы в Fresh можно мастером загрузки, который предлагает сервис. Условие — типовая конфигурация без изменений и релиз, который поддерживает сервис. Доработанную базу в Fresh не загрузить: для неё подойдёт аренда сервера или своя публикация.

Собственная публикация на веб-сервере

Если сервер у вас есть, а пользователи работают из дома, базу публикуют через Apache или IIS.

1. На веб-сервере установите компонент «Модули расширения веб-сервера» из дистрибутива платформы той же версии.
2. Откройте базу в Конфигураторе, запущенном от имени администратора: Администрирование → Публикация на веб-сервере.
3. Укажите имя публикации (buh) и каталог, нажмите Опубликовать.
4. Пользователи добавляют базу «На веб-сервере» с адресом https://srv.company.ru/buh.

Права доступа и скорость работы базы

Права настраиваются на трёх уровнях, и проблема почти всегда на одном из них.

Что ускоряет работу:

• 🛡️ исключите папку файловой базы и каталог srvinfo из проверки антивирусом в реальном времени;
• 💽 храните базу и файлы СУБД на SSD, а не на сетевом хранилище с медленными дисками;
• 🧠 у MS SQL задайте max server memory, оставив память операционной системе и рабочим процессам 1С;
• 🔁 для файловой базы раз в месяц делайте тестирование и исправление в Конфигураторе — при монопольном доступе, в нерабочее время.

Автоматизация: общий список баз и создание из командной строки

Когда рабочих мест десятки, добавлять базу вручную у каждого долго. Есть два приёма.

Общий список баз для всех пользователей

Сформируйте файл списка, например \\srv\1c\bases.v8i:

[Бухгалтерия]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="buh";
Folder=/

[Зарплата]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="zup";
Folder=/

Затем на каждом компьютере в файл %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart\1CEStart.cfg добавьте строку:

CommonInfoBases=\\srv\1c\bases.v8i

Теперь новая база появляется у всех после правки одного файла. Строку в 1CEStart.cfg удобно раскатать групповой политикой.

Создание базы скриптом

Пакетный режим CREATEINFOBASE создаёт базу без окна запуска:

set V8="C:\Program Files\1cv8\<версия>\bin\1cv8.exe"

rem файловая база
%V8% CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Test" /Out "D:\Logs\create.log"

rem серверная база в MS SQL
%V8% CREATEINFOBASE Srvr="srv1c";Ref="test";DBMS="MSSQLServer";DBSrvr="sql01";DB="test";DBUID="usr1c";DBPwd="***";CrSQLDB="Y";SQLYOffs="2000" /Out "D:\Logs\create.log"

Для PostgreSQL подставьте DBMS="PostgreSQL" и SQLYOffs="0". Если на сервере запущен сервис администрирования ras, базу можно создать и утилитой rac командой rac infobase create. Полный перечень её параметров выводит rac help infobase.

Ошибки при привязке базы и что они означают

Если служба сервера 1С работает, но не отвечает, её перезапуск разорвёт все сеансы. Делайте это после предупреждения пользователей или в нерабочее время.