Продажа КРС в 1С:Бухгалтерии: откорм, основное стадо и ВСД

· 10 мин

Содержание

Продать корову в 1С можно двумя разными документами, и выбор зависит от того, на каком счёте она числится. Животное с откорма (счёт 11) продают документом Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД) как обычный товар. Корову из основного стада (счёт 01) продают как основное средство документом ОС и НМА → Передача ОС. Ставка НДС в обоих случаях обычно 10%: скот в живом весе входит в льготный перечень.

Ошибка с выбором документа стоит дорого: выручка уходит не на тот счёт (90 вместо 91), себестоимость не списывается, а остаток на 01 висит годами. Ниже — порядок для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, отличия для ERP и как не забыть про ветеринарные документы.

Откорм или основное стадо: что именно вы продаёте

Первый вопрос — не «как провести», а «где сейчас числится животное». Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 11 и найдите корову по инвентарному номеру или по номенклатуре.

Где числитсяЧто этоДокумент продажи в БП 3.0Счёт финансового результата
Счёт 11 «Животные на выращивании и откорме»Молодняк, скот на откорме, выбракованные животные, переведённые на откормРеализация (акт, накладная, УПД), вид «Товары»90 «Продажи»
Счёт 01 «Основные средства»Продуктивное и рабочее стадо: дойные коровы, быки-производителиПередача ОС91 «Прочие доходы и расходы»
Счёт 41 «Товары»Скот, купленный для перепродажиРеализация (акт, накладная, УПД), вид «Товары»90 «Продажи»

🐄 Короткие ориентиры:

  • 🟢 продаёте бычков после откорма — это счёт 11 и обычная реализация;
  • 🟡 продаёте дойную корову целиком, живой — это выбытие основного средства;
  • 🔴 корову из основного стада выбраковали и поставили на откорм — сначала переведите её на счёт 11, потом продавайте как запасы.
Как числится животное, которое вы продаёте?

Номенклатура и счета учёта для продажи скота

Если скот продаётся через реализацию, вся правильность проводок держится на карточке номенклатуры и регистре счетов учёта. Настройте их один раз — дальше документы заполнятся сами.

Вид номенклатуры и карточка

  1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
  2. Создайте группу или вид номенклатуры, например «Животные на откорме». Отдельный вид удобен тем, что счета учёта можно назначить сразу на весь вид, а не на каждую позицию.
  3. В карточке заполните наименование так, чтобы оно читалось в УПД: «КРС на откорме, живой вес» или «Бычки, живой вес».
  4. Выберите единицу измерения. Если цена договорная за килограмм живого веса — ставьте кг. Если продаёте поштучно — гол (голова, код ОКЕИ 836).
  5. В поле ставки НДС укажите 10%.

Счета учёта

В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Счета учета» и проверьте строку для вашего вида:

  • 📦 счёт учёта — 11 «Животные на выращивании и откорме» (для купленного на перепродажу — 41.01);
  • 💰 счёт доходов — 90.01.1;
  • 📉 счёт расходов — 90.02.1;
  • 🧾 счёт НДС по реализации — 90.03.

Если в регистре для вида номенклатуры ничего не задано, программа подставит счёт по умолчанию — чаще всего 41.01. Тогда реализация спишет «товар», которого на 41 нет, и себестоимость окажется нулевой. Проверьте счёт до проведения первой продажи.

Почему счёт 11 нужно проверить отдельно

Животные на откорме поступают на 11 счёт разными путями: покупкой, приплодом, привесом, переводом из основного стада. Если приплод и привес оприходовали на другой счёт или в другой номенклатуре, остаток на 11 по позиции будет меньше, чем вы продаёте. Перед продажей сформируйте ОСВ по счёту 11 с разбивкой по номенклатуре и сравните количество с данными зоотехника.

Продажа КРС с откорма: документ реализации

Это самый частый случай: хозяйство продаёт партию бычков мясокомбинату или перекупщику.

Пошаговое оформление

  1. Откройте Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД).
  2. Нажмите «Реализация» и выберите «Товары (накладная, УПД)».
  3. Заполните организацию, склад (ферму), контрагента и договор с видом «С покупателем».
  4. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру «КРС на откорме, живой вес».
  5. Укажите количество в единице номенклатуры: килограммы по весовой ведомости или головы.
  6. Введите цену. Проверьте, что цена с НДС или без — совпадает с договором (флажок «Цена включает НДС» в форме типа цен документа).
  7. Ставка НДС должна подтянуться 10%. Если стоит 20% — исправьте карточку номенклатуры, а не только строку документа.
  8. Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт).
  9. Выпишите счёт-фактуру или распечатайте УПД со статусом 1.

Пример с цифрами

Хозяйство продаёт 3 бычков общим живым весом 1 260 кг по 280 руб./кг с НДС.

  • Выручка с НДС: 1 260 × 280 = 352 800 руб.
  • НДС 10/110: 352 800 ÷ 11 = 32 072,73 руб.
  • Выручка без НДС: 352 800 − 32 072,73 = 320 727,27 руб.
  • Себестоимость по данным счёта 11 — допустим, 245 000 руб.
ДтКтСумма, руб.Что отражено
62.0190.01.1352 800,00Выручка от продажи скота
90.02.111245 000,00Списание себестоимости животных
90.0368.0232 072,73НДС 10% с реализации

Валовая прибыль по сделке: 320 727,27 − 245 000 = 75 727,27 руб.

Если покупатель заплатил аванс, при поступлении на расчётный счёт оформите счёт-фактуру на аванс. НДС с аванса считается по расчётной ставке 10/110, а после отгрузки его примут к вычету регламентной операцией в конце квартала.

Корова из основного стада: продажа как основного средства

Дойная корова или бык-производитель, принятые к учёту как основное средство, числятся на 01 счёте с амортизацией на 02. Реализация через «Товары» здесь не подходит: документ не видит объекты ОС.

Подготовка

  • 📅 Закройте месяц по предыдущим периодам, чтобы амортизация была начислена до даты продажи.
  • 🏷 Найдите корову в справочнике «Основные средства» по инвентарному номеру или кличке. Если коров много, в наименовании ОС полезно держать номер бирки.
  • 📄 Проверьте, что договор с покупателем имеет вид «С покупателем».

Оформление передачи ОС

  1. Откройте ОС и НМА → Передача ОС.
  2. Создайте документ, укажите организацию, контрагента, договор и подразделение, за которым числится животное.
  3. В табличной части выберите основное средство — корову.
  4. Введите сумму продажи. Ставку НДС поставьте 10% вручную, если программа подставила другую.
  5. На вкладке «Счет-фактура» проверьте реквизиты и проведите документ.

Что получится в проводках

Пример: первоначальная стоимость коровы 180 000 руб., накопленная амортизация 60 000 руб., цена продажи 150 000 руб. с НДС 10%.

Проводки по операции

Проверим результат: выручка без НДС 150 000 − 13 636,36 = 136 363,64 руб., минус остаточная стоимость 120 000 руб. Прибыль от выбытия — 16 363,64 руб. Она попадёт в прочие доходы, а не в выручку от основной деятельности.

Если корову сначала выбраковали

На практике дойную корову редко продают «как ОС». Чаще её выбраковывают, ставят на откорм и только потом продают на мясо. Тогда последовательность другая:

  1. Выбытие из основного стада: животное списывается с 01 счёта.
  2. Оприходование на 11 счёт по стоимости, которая принята в учётной политике хозяйства.
  3. Продажа «Реализацией» как скот с откорма.

В типовой 1С:Бухгалтерии отдельного документа «перевод из основного стада на откорм» нет. Такой перевод оформляют операцией, введённой вручную, с понятным комментарием. В отраслевых решениях — «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и «1С:ERP Агропромышленный комплекс» — для движения поголовья есть специальные документы.

Не проводите продажу «Реализацией», пока корова числится на 01 счёте: остаток основного средства останется, а себестоимость не спишется.

Живой вес, головы и цена за килограмм

Скот почти всегда продают по живому весу, а зоотехник ведёт учёт в головах. В 1С это надо примирить заранее.

1С:Бухгалтерия 3.0

В БП у номенклатуры одна единица измерения, упаковок и пересчёта нет. Варианты:

СпособКогда подходитРиск
Единица кг, головы — в наименовании или комментарииПродажа по весовой ведомости, цена за кгКоличество голов не видно в остатках
Единица гол, цена за голову пересчитана из весаПродажа поштучно по договорной ценеСебестоимость 1 кг в отчётах не получить
Две номенклатуры по половозрастным группам в кгКрупное хозяйство с разными группамиНужно аккуратно вести перевод между группами

Если договор с покупателем в рублях за килограмм, а животные учтены в головах, посчитайте цену за голову в отдельной строке договора или весовой ведомости. Тогда расхождения в копейках не всплывут при сверке.

ERP и УТ 11

В ERP и УТ у номенклатуры есть единица хранения и упаковки, а также весовые характеристики. Удобная схема:

  • ⚖️ единица хранения — кг живого веса;
  • 🏷 каждое животное — серия номенклатуры с номером бирки, если хозяйство ведёт пономерной учёт;
  • 📋 в документе продажи вес по каждой серии берут из весовой ведомости.

Фиксированный коэффициент «1 голова = N кг» для скота не годится: вес каждого животного свой. Поэтому упаковку «голова» с постоянным коэффициентом лучше не заводить.

Скидка на желудочно-кишечное содержимое

Мясокомбинаты часто принимают скот с вычетом процента веса на содержимое желудка (так называемую скидку на ЖКТ) или по убойному весу. Тогда в документе реализации указывают тот вес, который зафиксирован в приёмной квитанции покупателя и согласован договором. Разницу между весом на ферме и зачётным весом оформлять реализацией не нужно — это не продажа, а уточнение количества. Если она значимая, отразите её списанием по правилам учётной политики.

Ветеринарные документы в «Меркурии» при продаже скота

Живые животные — подконтрольный товар. Перевозить и продавать их без ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) нельзя: это требование закона «О ветеринарии». Оформляют ВСД во ФГИС «ВетИС», в компоненте «Меркурий».

Порядок действий

  1. Проведите ветеринарный осмотр животных перед отправкой — его делает ветврач госветслужбы или уполномоченный специалист.
  2. Оформите ВСД на партию в «Меркурии» до отгрузки. Партия в «Меркурии» должна соответствовать фактическому поголовью и весу.
  3. Отгрузите животных и оформите реализацию в 1С.
  4. Покупатель гасит ВСД при приёмке. Пока он этого не сделал, сделка в «Меркурии» не закрыта.

Варианты работы из 1С

  • 🔗 ERP, УТ, КА — интеграция с ВетИС встроена в типовую поставку. После включения в настройках интеграции ВСД оформляется из документа продажи, а статусы видны в 1С.
  • 🌐 1С:Бухгалтерия — если в вашей версии нет встроенного обмена с ВетИС, ВСД оформляют в веб-интерфейсе «Меркурий.ХС», а в 1С проводят только реализацию. Номер ВСД удобно писать в комментарий документа.

Количество в ВСД и количество в реализации должны совпадать. При проверке расхождение «продано 1 260 кг, а в ВСД 1 180 кг» вызывает вопросы у ветнадзора. Если вес изменился после взвешивания у покупателя, ВСД корректируют, а не оставляют как есть.

Для учёта и идентификации самих животных в ВетИС есть отдельный компонент — «Хорриот». Его данные с 1С напрямую не связаны, но номер бирки в карточке ОС или серии помогает быстро находить животное в обеих системах.

Проверка результата после продажи

После проведения документов проверьте три вещи: остаток поголовья, финансовый результат и НДС.

Сверка после продажи скота
Выполнено: 0 / 5

Какие отчёты открыть

  • 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету — по счетам 11 и 01 с разбивкой по номенклатуре или объектам ОС.
  • 📈 Анализ счёта 90.02.1 по субконто «Номенклатура» — себестоимость по каждой партии.
  • 🧾 Отчеты → Книга продаж — строки со ставкой 10%.
  • 💹 Валовая прибыль — отчёт в разделе Продажи, показывает выручку и себестоимость по покупателям и номенклатуре.

Если себестоимость нулевая

Нулевая себестоимость в проводке Дт 90.02.1 Кт 11 — признак того, что на складе нет остатка по этой номенклатуре на дату продажи. Причины три:

  1. Приплод или привес не оприходован на эту номенклатуру.
  2. Животные числятся на другом складе (другой ферме).
  3. Реализация датирована раньше, чем документ поступления.

Исправьте источник, а затем перепроведите реализацию. Если месяц уже закрыт, после исправления повторите закрытие месяца.

Частые вопросы

Какая ставка НДС при продаже коровы?
10%. Скот и птица в живом весе входят в льготный перечень статьи 164 НК РФ. Ставка зависит от вида товара, поэтому 10% применяют и при продаже коровы как основного средства.
Нужно ли платить НДС хозяйству на ЕСХН?
Плательщики ЕСХН платят НДС, но могут получить освобождение по статье 145 НК РФ при соблюдении лимита выручки. Если освобождение действует, в 1С ставка в документах — «Без НДС».
Можно ли продать корову физическому лицу через 1С?
Да. Контрагентом укажите физлицо, документ тот же — реализация или передача ОС. Оплату наличными оформляйте приходным кассовым ордером и чеком, если хозяйство применяет ККТ.
Как продать стельную корову?
В бухгалтерском учёте стельность на документ не влияет: продаётся одна корова, приплод отдельно не отражают. Особенности стоит прописать в договоре и в ветеринарных документах.
Что делать, если корова пала до продажи?
Это не продажа, а списание. Основное средство списывают документом «Списание ОС», животное с откорма — документом «Списание товаров» с актом и заключением ветврача.

Источники

  • Налоговый кодекс РФ, статья 164 (ставка НДС 10% для скота и птицы в живом весе)
  • ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»
  • Закон РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии»