Продажа наборов товаров в 1С: от карточки номенклатуры до реализации

Чтобы продать набор в 1С: Управление торговлей 11 (и в КА, ERP на той же основе), включите наборы в настройках номенклатуры, заведите вид номенклатуры с типом «Набор», опишите его комплектующие и добавьте набор в заказ клиента или реализацию. На склад набор не приходует: при отгрузке программа сама списывает каждый комплектующий товар, а цену набора распределяет между ними.

Типичная ситуация: магазин хочет продавать «подарочный бокс» — кружка, чай и открытка за 2 200 ₽ вместо 2 500 ₽ по отдельности. Собирать бокс заранее не хочется, а менеджеры путаются, какие три позиции добавить и какую скидку дать. Набор решает обе задачи: одна строка при подборе, правильная цена, корректное списание остатков.

Что такое набор в 1С и чем он отличается от комплекта

Набор в УТ 11 — это «виртуальная» номенклатура. У неё нет собственных остатков. Она существует только как правило: из каких товаров состоит и как считается цена.

Комплект — другое. Его физически собирают из комплектующих документом сборки, и на складе появляется новый товар со своим остатком и себестоимостью.

Наборы удобны, когда:

• 🎁 вы продаёте акционные связки, но товары лежат на складе по отдельности;
• 🧩 состав иногда меняют под клиента (индивидуальный набор);
• 🏷️ нужна одна цена на связку без ручных скидок в каждой строке;
• 📦 не хочется тратить время на документы сборки и разборки.

Если набор приходит от поставщика уже упакованным и продаётся по своему штрихкоду, это просто обычный товар. Набором его оформлять не нужно.

Подготовка 1С к продаже наборов: какие настройки включить

Без этой настройки тип «Набор» просто не появится в списке типов номенклатуры.

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура.
2. Установите флажок использования наборов (в разделе настроек номенклатуры он так и называется — «Наборы»).
3. Если планируете продавать наборы через розницу, проверьте, что в разделе Продажи у вас включены нужные виды цен и скидки — цена набора берётся из тех же видов цен.
4. Убедитесь, что у пользователей, которые будут заводить наборы, есть права на редактирование справочника номенклатуры и видов номенклатуры.

Перед запуском полезно договориться о трёх вещах:

• 📋 кто отвечает за состав наборов (обычно товаровед);
• 💰 как считается цена: по сумме комплектующих или фиксированно;
• 🧾 что видит покупатель в печатной форме: набор одной строкой или все позиции.

От ответов зависят настройки вида номенклатуры, и менять их потом на работающей базе неудобно.

Создание набора в справочнике номенклатуры

Шаг 1. Вид номенклатуры «Набор»

1. Перейдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура и откройте список видов номенклатуры (или в справочнике номенклатуры — через иерархию видов).
2. Создайте новый вид, например «Подарочные наборы».
3. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Набор».
4. На форме вида появятся параметры набора. Задайте три вещи:
   • как считается цена — по ценам комплектующих или для набора целиком;
   • как цена распределяется по комплектующим — пропорционально их ценам или по заданным долям;
   • как набор выводится в печатных формах — набор, комплектующие или и то, и другое.
5. Если состав будут менять менеджеры прямо в документе, разрешите индивидуальные наборы.

Шаг 2. Карточка набора

1. Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура (или Продажи → Номенклатура, в зависимости от настройки разделов) и создайте элемент.
2. Выберите вид, созданный на шаге 1.
3. Задайте наименование, которое увидит покупатель: «Подарочный бокс “Чайный”».
4. Сохраните карточку — только после записи становится доступна вкладка с комплектующими.

Шаг 3. Состав набора

1. В карточке перейдите к комплектующим набора.
2. Добавьте каждую позицию и количество. Пример:

3. Если у товаров есть характеристики (цвет, размер), укажите конкретную характеристику или оставьте выбор менеджеру.
4. Отметьте основной вариант состава — он подставляется в документы по умолчанию.
5. Запишите набор.

Цена набора: как рассчитать стоимость

Есть два подхода, и выбор делается в виде номенклатуры.

Вариант 1. Цена по комплектующим

Цена набора равна сумме цен комплектующих по выбранному виду цен. Связка без скидки: 1 200 + 800 + 500 = 2 500 ₽. Если в «Розничной» цене кружка подорожает до 1 300 ₽, набор автоматически станет стоить 2 600 ₽.

Подходит, когда набор — просто удобство подбора, а не акция. Скидку в этом варианте дают через маркетинговые скидки.

Вариант 2. Своя цена набора

Цену задают самому набору документом установки цен, как обычному товару. Пусть бокс стоит 2 200 ₽ — на 300 ₽ (12%) дешевле, чем по отдельности.

В документе продажи программа всё равно разложит 2 200 ₽ по строкам комплектующих. При распределении пропорционально ценам расчёт такой:

Проверка: 1 056 + 704 + 440 = 2 200 ₽. Каждая позиция подешевела ровно на 12%.

Если доли заданы вручную (например, открытку хотят продавать «по полной», а скидку отдать в кружку), выручка по позициям будет другой, но итог набора тот же.

Как продать набор: заказ клиента и реализация

Оформление заказа клиента

1. Откройте Продажи → Заказы клиентов и создайте заказ.
2. Укажите клиента, соглашение, склад.
3. В табличной части «Товары» добавьте набор через подбор или командой работы с наборами над таблицей.
4. Программа развернёт набор: в таблице появятся строки комплектующих, сгруппированные под наименованием набора.
5. Если разрешены индивидуальные наборы, здесь же можно заменить позицию (например, чёрный чай на зелёный) или изменить количество.
6. Укажите количество наборов. При 5 боксах в заказе будет по 5 кружек, 5 пачек чая и 5 открыток.
7. Проведите заказ. Резервируются комплектующие, а не набор.

Реализация товаров и услуг

1. Из заказа создайте реализацию (Создать на основании → Реализация товаров и услуг) или оформите её с нуля в Продажи → Документы продажи.
2. Состав набора перенесётся из заказа вместе с распределённой ценой.
3. Проверьте суммы: по 5 боксам итог должен быть 11 000 ₽ (5 × 2 200).
4. Проведите документ и распечатайте накладную. В зависимости от настройки вида в ней будет либо одна строка «Подарочный бокс», либо три строки комплектующих.

Розничная продажа

В рознице набор пробивается так же — одной позицией при подборе, со списанием комплектующих. Если чеки выбивает РМК, проверьте на тестовом чеке, как набор выглядит на кассе. По маркированным товарам каждый комплектующий нужно сканировать отдельно: код маркировки привязан к конкретной единице, а не к набору.

Возврат набора

Возврат оформляется документом возврата от клиента на основании реализации. Возвращаются комплектующие — по тем ценам, по которым их продали в наборе. Если клиент возвращает только кружку, вернётся 1 056 ₽, а не 1 200 ₽.

Себестоимость и аналитика продаж наборов

В управленческом и регламентированном учёте набора как объекта нет. Себестоимость продажи — это сумма себестоимостей комплектующих, списанных при отгрузке.

Пример: себестоимость кружки 650 ₽, чая 380 ₽, открытки 120 ₽. Себестоимость одного бокса — 1 150 ₽. Валовая прибыль с бокса: 2 200 − 1 150 = 1 050 ₽. С 5 боксов — 5 250 ₽.

В бухгалтерском учёте продажа отражается обычными проводками по каждому комплектующему (при переносе в Бухгалтерию или в регламентированном учёте КА/ERP):

Если у комплектующих разные ставки НДС (например, книга по 10% и сувенир по 20%), распределение цены набора напрямую влияет на сумму налога. Это ещё одна причина проверить доли.

Как анализировать продажи наборов

• 📊 Валовая прибыль предприятия в разделе отчётов по продажам — выручка, себестоимость и прибыль по комплектующим.
• 🔎 Чтобы увидеть результат именно по наборам, добавьте в отчёт группировку или отбор по набору в настройках варианта (если ваша версия позволяет) либо по документам акции.
• 📉 Сравните продажи комплектующих в период акции и до неё: набор мог «съесть» продажи того же чая по полной цене.

Комплектация в 1С: Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии наборов нет, поэтому связку собирают заранее:

1. Заведите комплект как обычный товар.
2. Оформите Склад → Комплектация номенклатуры: в шапке — комплект и количество, в таблице — комплектующие.
3. Проведите документ. Комплектующие спишутся, комплект оприходуется по их себестоимости.
4. Продайте комплект обычной реализацией в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

Обратная операция — разукомплектация — делается тем же документом с видом операции «Разукомплектация». По ФСБУ 5/2019 себестоимость собранного комплекта формируется из фактической стоимости вошедших в него запасов.

Типичные ошибки при продаже наборов

Ещё одна частая проблема — дробное распределение цены. Если 1 000 ₽ делятся на три равных товара, получится 333,33 + 333,33 + 333,34. Копейка «уходит» в одну позицию. Это не сбой, но бухгалтер должен о нём знать, чтобы не искать расхождение в отчётах.

Автоматизация работы с наборами

Когда наборов десятки, ручное заведение превращается в рутину. Что помогает:

• ⚙️ Варианты комплектации. У одного набора может быть несколько составов: «бокс с чёрным чаем», «бокс с зелёным». Менеджер выбирает вариант, а не собирает с нуля.
• 🏷️ Маркетинговые скидки вместо фиксированной цены. Скидку на связку можно задать условием «при покупке товаров из списка». Это гибче, когда акция короткая.
• 📥 Загрузка из файла. Номенклатуру наборов можно загрузить из Excel стандартной загрузкой данных в справочник. Состав набора обычно дозаполняют вручную или внешней обработкой.
• 🔁 Обмен с сайтом. Если продаёте наборы через интернет-магазин, проверьте, как обмен передаёт набор: одним товаром или набором позиций. От этого зависит, попадёт ли заказ в 1С корректно.
• 📅 Плановая ревизия. Раз в квартал выгружайте список наборов и сверяйте состав с ассортиментом: снятый с продажи товар в составе набора блокирует его продажу.

Частые вопросы