Продажи в 1С с нуля: от карточки товара до отчёта о прибыли

Продажи в 1С строятся на цепочке документов: заказ клиента → отгрузка (реализация) → оплата. В «Управлении торговлей» (УТ 11) путь такой: Продажи → Заказы клиентов для резерва товара, затем Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) для отгрузки, а оплату фиксируют кассовый или банковский документ. В «Бухгалтерии предприятия» (БП 3.0) продажу можно оформить и без заказа — сразу документом Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) со счётом покупателю.

Чтобы автоматизировать торговлю целиком — с резервами, ценами, обменом с маркетплейсами и аналитикой — нужна торговая конфигурация. Бухгалтерия закрывает учёт и отчётность, но оперативный склад и воронку заказов в ней не ведут. Ниже разберём, с чего начать настройку, как завести товары и цены, оформить продажу , подтянуть маркетплейсы и свести остатки , которые почти всегда расходятся.

Какая конфигурация 1С подходит под ваши продажи

Выбор зависит от канала продаж и числа складов. Торговый учёт ведут отдельные продукты, бухгалтерия отвечает только за проводки и отчётность.

• 🛒 1С:Управление торговлей (УТ 11) — опт, резервирование, несколько складов, типы цен, обмен с маркетплейсами. База для большинства торговых компаний.
• 🏪 1С:Розница — магазин с кассой, чеки ККТ, эквайринг, дисконтные карты. Для точек продаж.
• 🧩 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — малый бизнес: продажи, закупки, деньги и простое производство в одной базе.
• 🏭 1С:ERP — крупное предприятие с производством и сложной логистикой.
• 📘 1С:Бухгалтерия (БП 3.0) — учёт и отчётность. Продажу оформит, но оперативный склад и маркетплейсы — не её задача.

На практике связка выглядит так: торговая база (УТ или Розница) ведёт продажи, а в бухгалтерию данные уходят синхронизацией. Заводить всё в одной БП 3.0 стоит только при единичных отгрузках без склада.

Настройка номенклатуры: чтобы товары не превратились в хаос

Беспорядок в товарах — главная причина пересортицы и дублей в отчётах. Перед первыми продажами задайте правила заполнения карточки и держитесь их.

Карточку товара в УТ 11 открывают через НСИ и администрирование → Номенклатура (в БП 3.0 — Справочники → Номенклатура). Минимально заполняют:

1. Вид номенклатуры — определяет тип (товар, услуга) и набор свойств. Задаётся один раз для группы однотипных позиций.
2. Единица измерения — основная (шт, кг, упак). Если продаёте упаковками, а учёт ведёте в штуках, настройте пересчёт.
3. Ставка НДС — подтянется в документы продажи. Ошибка здесь даёт неверные суммы в реализациях.
4. Артикул и штрихкод — без них не склеить товар с заказами маркетплейса и не пробить на кассе.

Единую структуру справочника задайте до загрузки прайса — переделывать номенклатуру на тысячах позиций с уже проведёнными продажами долго и больно. Если товаров много, загрузите их из таблицы Excel через обработку загрузки, а не вбивайте руками.

Перед загрузкой приведите прайс к одной структуре колонок: наименование, артикул, единица, ставка НДС, штрихкод. Проверьте, что артикулы уникальны — именно по артикулу система ищет совпадения при повторных загрузках и при обмене с маркетплейсами. Дубли артикулов позже склеить в один товар нельзя без перепроведения продаж, поэтому чистят их на входе.

Складской учёт тоже влияет на карточку. Если товар хранится на нескольких складах, остаток считается по каждому отдельно, и свободный остаток для продажи — это не сумма по всем складам, а доступное за вычетом резервов на конкретном складе.

Цены и скидки: как задать стоимость продажи

Цена продажи в торговых конфигурациях берётся из регистра цен, а не из карточки товара. В УТ 11 это виды цен (НСИ и администрирование → Виды цен), в БП 3.0 — типы цен номенклатуры. Термины в конфигурациях разные, смысл один.

Порядок настройки:

1. Создайте вид цены — например «Розничная» и «Оптовая».
2. Задайте способ расчёта: вручную, наценкой от цены поступления или процентом от другого вида цены.
3. Назначьте цены документом Установка цен номенклатуры.
4. Привяжите вид цены к соглашению или сегменту клиентов — тогда в заказ она подставится автоматически.

Скидки в УТ 11 настраивают отдельным механизмом (Маркетинг → Скидки (наценки)): по сумме чека, по товару, по времени. Автоматическая скидка применяется в документе продажи без ручного пересчёта.

Как оформить продажу: цепочка документов от заказа до отгрузки

Это ядро темы. Разберём последовательность на примере опта в УТ 11.

1. Заказ клиента (Продажи → Заказы клиентов) — фиксирует договорённость и при необходимости резервирует товар на складе. Статусом заказа управляют этапы: «К выполнению», «В резерве», «Закрыт».
2. Счёт на оплату — печатная форма для клиента. Отдельный документ или печать прямо из заказа.
3. Поступление оплаты — Казначейство → Поступления безналичных ДС для перевода или Поступление наличных для кассы. Оплата закрывает долг по заказу.
4. Реализация товаров и услуг — собственно отгрузка. Списывает товар со склада и формирует проводки продажи и выручку. Создаётся на основании заказа, чтобы не вбивать строки заново.
5. Счёт-фактура / УПД — выставляется из реализации, уходит в книгу продаж .

В БП 3.0 цепочка короче: часто сразу Реализация (акты, накладные, УПД), а счёт и счёт-фактуру печатают из неё же. Проводки по рознице и опту формируются при проведении реализации:

Чтобы ускорить рутину, в УТ 11 отгрузку по оплаченным заказам ставят на обработку по расписанию или оформляют списком через рабочее место менеджера — так заказы не «зависают» между оплатой и отгрузкой.

Розничная продажа устроена иначе. В «Рознице» и в УТ 11 с подключённой кассой продажу закрывает документ Чек ККТ: он пробивает фискальный чек, принимает оплату наличными или картой через эквайринг и списывает товар. В конце смены чеки сворачиваются в один итоговый документ — отчёт о розничных продажах, по которому формируется выручка за день. Отдельно каждую розничную отгрузку реализацией не проводят.

Интеграция с маркетплейсами: заказы и товары без ручного ввода

Продажи на Ozon, Wildberries и других площадках подтягивают в 1С обменом по API, чтобы не переносить заказы руками. В поздних релизах УТ 11 обмен с маркетплейсами встроен; если версия старее или площадки нет в списке — ставят отдельный модуль обмена.

Общий порядок подключения одинаков:

1. Получите ключ доступа в личном кабинете маркетплейса (API-токен продавца). Это единственное, что берётся на стороне площадки.
2. Заведите кабинет площадки в 1С и авторизуйтесь этим ключом.
3. Сопоставьте номенклатуру — склейте товары 1С с карточками маркетплейса по артикулу или штрихкоду. Без совпадения заказ «повиснет» нераспознанным.
4. Настройте расписание обмена — загрузку заказов и выгрузку остатков с нужной периодичностью.
5. Проверьте схему работы — продажа со своего склада (FBS) или со склада площадки (FBO): от этого зависит, кто списывает остаток.

После настройки заказы с площадки сами попадают в 1С, превращаются в заказы клиентов и далее в реализации по обычной цепочке. Остатки выгружаются обратно, чтобы площадка не продавала то, чего на складе уже нет.

Почему остатки расходятся и как их свести

Расхождение остатков между 1С, складом и маркетплейсом — самая частая боль торгового учёта. Причины почти всегда в одном из пунктов ниже.

Чтобы увидеть реальную картину, в УТ 11 используют отчёт Склад и доставка → Остатки и доступность товаров: он показывает свободный остаток, резервы и ожидаемые поступления. Фактические остатки сверяют инвентаризацией — документом пересчёта товаров, а выявленные излишки и недостачи закрывают оприходованием и списанием.

Какие отчёты по продажам смотреть для роста

Когда продажи пошли, нужна аналитика — иначе не видно, что приносит деньги, а что лежит мёртвым грузом. В УТ 11 отчёты собраны в разделе Продажи → Отчёты по продажам.

В БП 3.0 для быстрого среза хватает отчётов Продажи → Отчёт о продажах и оборотно-сальдовой ведомости по счёту 62 — для контроля расчётов с покупателями, и по счёту 90 — для выручки и прибыли.

Начните с трёх вопросов: сколько заработали (валовая прибыль), кто должен (расчёты с клиентами) и какие товары тянут выручку (ABC). Этого достаточно, чтобы управлять ассортиментом и не кредитовать клиентов бесконтрольно.

Отчёты по продажам достоверны ровно настолько, насколько аккуратно проведены документы. Если реализации висят непроведёнными, а цены в них не отражают реальную себестоимость, валовая прибыль окажется завышенной или заниженной. Поэтому перед выгрузкой отчёта за период закрывают «хвосты»: проводят зависшие документы, восстанавливают их последовательность и при необходимости выполняют закрытие месяца — тогда себестоимость рассчитается корректно.

Частые вопросы о продажах в 1С