Регистрация лицензий 1С: ключ, пин-код, сервер и облако

Прописывать нужно не «лицензию на программу», а лицензию на запуск платформы. Конфигурацию (Бухгалтерию, ЗУП, УТ) вы покупаете и обновляете отдельно, а платформа 1С:Предприятие 8.3 без лицензии базу не откроет. Лицензия бывает двух видов: физический USB-ключ или программная, привязанная к компьютеру по пин-коду.

Если вы вставили ключ и ничего не произошло, это не значит, что лицензию надо «прописывать» руками. Для аппаратного ключа чаще всего нужен только драйвер. Пин-код вводят лишь для программных лицензий. Ниже по порядку: как определить свой тип, как зарегистрировать каждый вариант и что делать, если платформа всё равно жалуется.

Какой у вас тип лицензии: смотрим на комплект поставки

Откройте коробку или письмо с лицензией. Тип определяется по содержимому.

У аппаратных ключей есть деление по числу пользователей. Лицензия на 1 рабочее место обслуживает один компьютер, а клиентские лицензии на 5, 10, 20, 50 и больше мест нужны для сетевой работы. Пакеты клиентских лицензий складываются: на сервер можно поставить, например, 5 и 10 и получить 15 одновременных подключений.

Отдельно уточните, на какую платформу рассчитана лицензия. Лицензия привязана к платформе 8.3 в целом, а не к конкретной конфигурации: один и тот же ключ подходит для Бухгалтерии, ЗУП и любой другой типовой или самописной базы на этой платформе. Но число одновременно работающих сеансов ограничено купленным количеством мест.

Перед началом работы проверьте три вещи:

• 🔍 какая версия платформы установлена (она видна в окне О программе);
• 🔍 есть ли у вас регистрационный номер и пин-код, если лицензия программная;
• 🔍 есть ли права администратора на компьютере: без них драйвер не установится.

Куда вводить лицензию: три точки входа

Платформа сама предлагает получить лицензию , если не нашла ни ключа, ни файла лицензии. Обычно это выглядит так: вы запускаете базу, появляется сообщение об отсутствии лицензии и кнопка перехода к мастеру получения.

Есть и другие места:

• 🖥 Окно запуска 1С (список баз): при запуске платформа проверяет лицензию, и при её отсутствии предлагает мастер.
• ⚙️ Из открытой базы: в разделе Администрирование есть настройки программы, а в справке (О программе) видно, какая лицензия используется.
• 🗂 Консоль кластера (на сервере 1С:Предприятия): лицензии для серверной работы проверяют и настраивают на машине, где работает кластер.

Практический совет: если лицензия нужна на нескольких рабочих местах, не получайте её «на всякий случай». Сначала решите, где будет жить ключ или какие компьютеры получат программные лицензии, и только потом вводите пин-коды. Так вы не потратите активации впустую.

Для аппаратных ключей ничего вводить не нужно. Система увидит ключ сама, если установлен драйвер.

Перед установкой драйверов и переустановкой платформы закройте все окна 1С и сохраните работу. Установка драйвера ключа обычно не требует перезагрузки, но лучше не рисковать.

Аппаратный USB-ключ: драйвер и проверка

Алгоритм для одного компьютера:

1. Закройте 1С и достаньте ключ из порта.
2. Установите платформу 1С:Предприятие 8.3. В установщике должен быть отмечен компонент драйвера защиты. Если вы ставили платформу без него, запустите установку повторно в режиме изменения и добавьте компонент.
3. Вставьте ключ в USB-порт. Лучше напрямую в компьютер, без хабов и удлинителей.
4. Подождите, пока Windows определит устройство. У исправного ключа загорается индикатор.
5. Запустите 1С и откройте базу. Если лицензия найдена, окно с запросом не появится.

Проверка без запуска базы: откройте в браузере страницу управления службой ключей http://localhost:1947. Там отображаются подключённые ключи и их состояние. Если ключ виден в списке, а 1С его не находит, дело в самой платформе или в несовпадении версий драйвера.

Драйвер ставят один раз на компьютер. Для сетевых ключей он нужен ещё на сервере (об этом ниже).

Программная лицензия по пин-коду

Программная лицензия не требует USB-ключа. Она записывается в файл на конкретном компьютере. Для получения нужны регистрационный номер и пин-код из конверта, а компьютер должен выходить в интернет (или придётся действовать через файл запроса).

Если интернет есть

1. Запустите 1С. Появится сообщение об отсутствии лицензии. Нажмите кнопку получения лицензии.
2. В мастере выберите вариант «Получить новую лицензию ».
3. Введите регистрационный номер и пин-код. Вводите внимательно: буква O и цифра 0, l и 1 легко путаются.
4. Заполните данные пользователя (организация, контактное лицо) и подтвердите.
5. Дождитесь сообщения об успешном получении. Мастер сам сохранит файл лицензии в служебную папку.

Если интернета на компьютере нет

Мастер умеет работать через файл. Вы формируете файл запроса на компьютере без интернета, переносите его на машину с интернетом, отправляете, а полученный файл лицензии загружаете обратно. Подробный порядок покажет сам мастер на соответствующем шаге: он подскажет, что делать на каждой стороне.

Файлы программных лицензий обычно хранятся в папке пользователя или общей папке данных 1С. В Windows на практике их ищут в каталоге C:\ProgramData\1C\licenses. Файлы имеют расширение .lic.

Количество активаций ограничено правилами лицензирования 1С. Поэтому без нужды не получайте лицензию повторно. Если вы что-то не поняли, лучше уточнить порядок у партнёра, у которого покупали программу.

Сетевые лицензии: как прописать их для работы по сети

Когда с базой работают несколько человек, лицензии нужны не на каждый компьютер, а на сервер или на сеть. Схема зависит от того, как у вас развёрнута система.

Файловая база

В файловом режиме база лежит в общей папке, каждый пользователь запускает платформу у себя. Здесь работают два способа:

• сетевой аппаратный ключ в одном компьютере, к которому подключаются остальные через менеджер лицензий;
• свои программные или аппаратные лицензии на каждом рабочем месте.

Клиент-серверная база

Здесь лицензии получает сервер 1С:Предприятия, а клиентские места выдаются сеансам по мере подключения. Ключ вставляют в сервер или в машину, доступную серверу по сети.

Порядок для сетевого ключа:

1. На компьютер с ключом установите драйвер и менеджер лицензий (служба, которая раздаёт места по сети).
2. Убедитесь, что на брандмауэре открыт порт 1947 для входящих подключений (TCP и UDP).
3. На сервере 1С откройте страницу http://localhost:1947. В разделе, где перечислены ключи, вы увидите сетевые ключи, если сервер видит менеджер.
4. Запустите сеанс клиента. В списке сеансов консоли кластера у каждого подключения будет видна использованная лицензия.

Если вы хотите остановить службу ключей или перезагрузить сервер , помните: оборвутся все сеансы пользователей. Делайте это вне рабочего времени.

Чтобы быстро понять, какие лицензии используются, в консоли кластера (или утилитой rac) можно вывести сведения о сеансах с лицензиями. Например, команда rac session list --licenses покажет, какие сеансы заняли какие места. Остальные параметры смотрите в справке rac help.

Облачные сервисы: что регистрировать, а что нет

Если вы работаете в облаке (например, через сервисы 1С:Fresh или 1С:Линк), прописывать лицензию платформы на своём компьютере не нужно. Платформа работает на стороне провайдера.

Что вы реально делаете:

• 📝 оформляете подписку на сервис;
• 🔑 получаете логин и пароль;
• 🌐 входите через браузер или тонкий клиент.

Если вы хотите перенести облачную базу к себе в локальную сеть, вам понадобится уже обычная лицензия на платформу (ключ или программная). Эти вещи не переносятся автоматически. Такой переход лучше планировать заранее и согласовывать с поставщиком.

Перенос лицензии на другой компьютер

С аппаратным ключом всё просто: достали, вставили в другой компьютер. Драйвер на новом компьютере должен быть установлен.

С программной лицензией сложнее. Лицензия записана на конкретный компьютер. На новый компьютер её перенести копированием файла нельзя, нужно отказаться от старой и получить новую.

Порядок действий:

1. На старом компьютере откройте мастер получения лицензий и найдите возможность отказаться от лицензии или вернуть её. Когда лицензия возвращена, пин-код снова становится пригодным для активации.
2. Убедитесь, что мастер подтвердил возврат.
3. На новом компьютере повторите получение лицензии по регистрационному номеру и пин-коду.

Попытки подменить файлы лицензии или использовать чужие ключи — нарушение лицензионного соглашения и риск остаться без законной защиты. Реальные инструкции по обходу мы не даём.

Ошибки при регистрации лицензии и что с ними делать

Тексты сообщений зависят от версии платформы, поэтому смотрите на смысл. Вот типичные ситуации.

Частые вопросы