Куда 1С сохраняет выгруженные файлы и как задать свою папку

Путь выгрузки в 1С прописывают в той форме, которая создаёт файл: в окне сохранения печатной формы, в настройке обмена с банком, в параметрах синхронизации данных (Администрирование → Синхронизация данных) или в настройках обмена с сайтом. Общей «папки для всех выгрузок» в программе нет. Главное правило: если база клиент-серверная и файл пишет сервер, путь должен быть виден с сервера 1С, а не с вашего компьютера.

Типичная история: бухгалтер указывает в обмене папку D:\Обмен, всё работает в файловой базе, а после перевода на сервер выгрузка падает с ошибкой доступа. Причина не в обмене, а в том, что папку теперь ищет сервер 1С, у которого свой диск D и свои права. Как только путь указан с учётом этого, выгрузка работает и вручную, и по расписанию.

Где физически пишется файл: на клиенте или на сервере

Перед тем как прописать путь, ответьте на один вопрос: какой компьютер будет создавать файл. От этого зависит, какой путь правильный.

В файловой базе клиент и «сервер» — один и тот же процесс на компьютере пользователя. Поэтому там любой путь, который открывается в проводнике, обычно работает. Проблемы начинаются при переходе на клиент-серверный вариант.

💡 Если не уверены, где выполняется код выгрузки, проверьте простым приёмом: укажите путь C:\Temp\test и посмотрите, на каком компьютере появился файл.

Сохранение печатных форм и отчётов в нужную папку

Для печатных форм и отчётов путь задают при каждом сохранении, постоянной настройки нет.

1. Сформируйте печатную форму документа (кнопка «Печать»).
2. В окне печатной формы нажмите кнопку сохранения (значок дискеты).
3. Отметьте нужные форматы: PDF, XLSX, DOCX, MXL и другие.
4. Выберите вариант сохранения на компьютер и укажите папку в стандартном диалоге Windows.
5. Нажмите «Сохранить».

В том же окне есть вариант присоединить файл к документу: тогда он сохраняется не в папку, а внутрь базы, в присоединённые файлы.

Для отчётов (ОСВ, анализ счёта, отчёты по зарплате) путь выбирают так же: кнопка сохранения на панели отчёта или команда «Сохранить как» в меню «Ещё». Диалог запоминает последнюю выбранную папку, поэтому достаточно один раз зайти в нужный каталог.

Выгрузка регламентированной отчётности

Декларации и отчёты в контролирующие органы, если они сдаются не через встроенный сервис 1С-Отчётность, выгружают в файл командой выгрузки в форме отчёта. Программа предложит выбрать каталог, а имя файла сформирует сама по правилам формата: переименовывать его не нужно, иначе сторонняя программа сдачи может его не принять.

Выгрузка в клиент-банк

В Бухгалтерии 3.0 платёжные поручения выгружают из списка платёжек командой отправки в банк. Открывается форма «Обмен с банком», в ней есть поле с именем файла выгрузки. Традиционно файл называется 1c_to_kl.txt, а файл загрузки выписки — kl_to_1c.txt.

• 📁 Укажите в поле ту папку, из которой программа банка забирает платёжки.
• 🔁 Путь сохраняется в настройках обмена для этого банковского счёта, повторно вводить его не нужно.
• 🏦 Если используется DirectBank, файл не нужен: документы уходят в банк напрямую.

Сетевые папки: пишите UNC-путь, а не букву диска

Буква подключённого диска (Z:\Обмен) существует только в сеансе того пользователя, который её подключил. Служба сервера 1С, планировщик Windows и другой пользователь этот диск не видят.

Поэтому в любых настройках, которые могут выполняться не от вашего имени, указывайте полный сетевой путь:

\\FILESERVER\Exchange\1C\Out

Здесь FILESERVER — имя компьютера с общей папкой, Exchange — имя общего ресурса, дальше — подпапки.

Что проверить для сетевой папки:

• ✅ Папка расшарена, и у нужной учётной записи есть права на запись и в свойствах общего доступа, и на вкладке «Безопасность» (NTFS).
• ✅ Путь открывается командой Win + R → \\FILESERVER\Exchange с той машины, где выполняется выгрузка.
• ✅ В пути нет лишнего обратного слэша в конце, если форма ожидает имя файла, а не каталог.

Клиент-серверная база: путь глазами сервера 1С

В клиент-серверном варианте серверный код выполняют рабочие процессы rphost на сервере 1С. Они работают от имени учётной записи службы агента сервера. При стандартной установке это локальный пользователь USR1CV8.

Отсюда три следствия:

1. Путь C:\Выгрузка в серверной выгрузке — это диск сервера, а не вашего ПК.
2. Доступ к сетевой папке проверяется от имени учётной записи службы, а не от вашего доменного пользователя.
3. Локальный USR1CV8 на сервере ничего не значит для файлового сервера в домене. Права на чужую машину ему не выдать.

Как решить вопрос с правами:

Смена учётной записи службы сервера 1С требует её перезапуска: все пользователи будут отключены от баз. Делайте это вне рабочего времени и предупредите коллег заранее.

Если сервер 1С работает на Linux, пути пишутся в формате /mnt/exchange/out. Сетевую папку Windows сначала монтируют в систему (например, через CIFS), а права выдают пользователю, от которого запущен сервер 1С.

Каталог, FTP и обмен с сайтом: где прописать путь выгрузки данных

Обмены между базами 1С (БП с ЗУП, УТ с БП и другие) в типовых конфигурациях настраиваются в разделе Администрирование → Синхронизация данных. Путь задают в параметрах подключения конкретной синхронизации.

Обмен через каталог

1. Откройте Администрирование → Синхронизация данных.
2. Перейдите к настройкам синхронизации и откройте нужную настройку.
3. В параметрах подключения выберите способ через локальный или сетевой каталог.
4. Укажите каталог обмена. Для клиент-серверной базы — UNC-путь, доступный серверу.
5. Повторите настройку во второй базе с тем же каталогом.
6. Выполните синхронизацию вручную и убедитесь, что в папке появились файлы сообщений.

В настройке есть флажок сжатия файлов: при большом объёме данных включите его, архив передаётся быстрее.

Обмен через FTP

Для обмена между удалёнными офисами вместо сетевой папки используют FTP-ресурс. В параметрах подключения указывают:

• 🌐 адрес в виде ftp://ftp.example.ru/1c/exchange;
• 🔑 логин и пароль FTP-пользователя;
• 🔌 порт (стандартный — 21) и, при работе через NAT, пассивный режим;
• 📦 максимальный размер файла, если провайдер ограничивает объём.

FTP-пользователю нужны права на чтение, запись и удаление в этой папке: после загрузки 1С удаляет обработанные сообщения.

Обмен с сайтом

Выгрузка каталога товаров и заказов на сайт в формате CommerceML настраивается через узел обмена с сайтами в том же разделе синхронизации (в УТ, Рознице и других торговых конфигурациях). Здесь «путь» — это не папка, а адрес скрипта обмена на сайте, например для 1С-Битрикс https://site.ru/bitrix/admin/1c_exchange.php, плюс логин и пароль пользователя сайта.

💡 Для отладки удобно сначала выгрузить данные в каталог на диске, а не сразу на сайт. Так видно, какие XML-файлы формирует 1С, и проще найти ошибку на стороне сайта.

Универсальная выгрузка в XML

Для разовой выгрузки между нетиповыми базами используют обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» или «Выгрузка и загрузка данных XML». В них путь к файлу указывают в поле имени файла на форме обработки. Если обработка выполняет выгрузку на сервере, действуют те же правила, что и для синхронизации: путь должен быть доступен серверу 1С.

Выгрузка по расписанию через регламентные задания

Синхронизация данных умеет работать сама: в настройке синхронизации включите расписание и задайте интервал, например каждые 30 минут в рабочее время.

Как это работает в разных вариантах базы:

• 🖥 Клиент-серверная база . Регламентные задания выполняет сервер 1С. Путь из настройки обязан быть доступен учётной записи службы, иначе ручная выгрузка пройдёт, а автоматическая — нет.
• 💾 Файловая база. Регламентные задания выполняются в сеансе одного из запущенных клиентов. Если никто не зашёл в базу, выгрузка не случится.

Для файловой базы обычно выделяют компьютер, где постоянно открыта 1С. Ещё вариант — запуск через планировщик Windows с параметром /AllowExecuteScheduledJobs -Force, который разрешает этому сеансу выполнять регламентные задания.

Проверить, отработало ли задание, можно в форме регламентных и фоновых заданий в разделе Администрирование: там видны дата последнего запуска, состояние и текст ошибки.

Путь выгрузки в собственной обработке или расширении

Если выгрузку пишет программист, путь не стоит зашивать в код. Его хранят в константе, в настройках обработки или в справочнике настроек, чтобы бухгалтер мог поменять папку без доработки.

Пример серверной процедуры: сохраняет табличный документ в PDF в каталог из настроек и заранее создаёт каталог, если его нет.

&НаСервере
Процедура ВыгрузитьВПапку(ТабДок, КаталогВыгрузки, ИмяФайла)

    Разделитель = ПолучитьРазделительПути();
    Если Прав(КаталогВыгрузки, 1) <> Разделитель Тогда
        КаталогВыгрузки = КаталогВыгрузки + Разделитель;
    КонецЕсли;

    Каталог = Новый Файл(КаталогВыгрузки);
    Если Не Каталог.Существует() Тогда
        СоздатьКаталог(КаталогВыгрузки);
    КонецЕсли;

    ПолноеИмя = КаталогВыгрузки + ИмяФайла + ".pdf";
    ТабДок.Записать(ПолноеИмя, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

КонецПроцедуры

Полезные функции платформы для путей:

Для веб-клиента и для выгрузки на компьютер пользователя из серверного кода файл сначала формируют на сервере во временном каталоге, помещают во временное хранилище и затем передают клиенту для сохранения.

Почему 1С не пишет файл в указанную папку

Большинство сбоев выгрузки связано не с 1С, а с путём и правами. Выберите свой симптом:

Чтобы проверить права именно сервера, выполните пробную запись файла из внешней обработки в серверной процедуре: так проверка идёт от имени службы, как у реальной выгрузки.

Частые вопросы