Общий список баз 1С на всех компьютерах: настройка без ручного добавления

Чтобы прописать все базы 1С всем пользователям, не ходите по компьютерам. Соберите список баз в одном файле формата .v8i, положите его на сетевую папку и укажите путь к нему в файле 1cestart.cfg параметром CommonInfoBases. После этого запускатор 1С на каждом рабочем месте показывает общий список баз.

Дальше всё сводится к тому, как доставить эту настройку до компьютеров: вручную, скриптом или групповой политикой. Ниже — весь путь от подготовки списка до разбора ошибок. Речь о платформе 8.3 и запускаторе с интерфейсом «Такси».

Как устроен список баз и что именно мы раздаём

У каждого пользователя Windows свой личный список баз. Он лежит в файле ibases.v8i в профиле: %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Добавили базу в окне запуска — запись появилась в этом файле, у соседа её нет.

Раздать можно двумя способами:

• 📄 Скопировать готовый ibases.v8i в профиль каждого пользователя. Список становится личным, пользователь может его менять.
• 🔗 Подключить общий файл списка через CommonInfoBases. Запускатор читает его в дополнение к личному списку. Общие базы пользователь не удаляет и не переименовывает, изменения делает администратор в одном месте.

Для большинства офисов нужен второй вариант: добавили базу в общий файл — она появилась у всех.

Что подготовить заранее

1. Определите, какие базы нужны всем, а какие только отдельным отделам.
2. Выберите сетевую папку, которую все пользователи могут читать, а записывать — только администраторы. Пример: \\fileserver\1c-config\.
3. Проверьте, что с рабочих мест видны и файловые базы (путь к каталогу), и серверы 1С. Имя сервера должно разрешаться по DNS так же, как на вашем компьютере.
4. Убедитесь, что на всех рабочих местах стоит одна линейка платформы 8.3 — иначе версии баз и клиентов разойдутся.

Собираем общий список баз в файле ibases.v8i

Самый простой путь — не писать файл руками, а получить его из окна запуска.

1. На своём компьютере откройте запускатор 1С и добавьте все нужные базы кнопкой «Добавить».
2. Расставьте их по папкам, чтобы список был читаемым: например, «Бухгалтерия», «Зарплата», «Тестовые».
3. Закройте запускатор и возьмите файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i.
4. Положите копию в общую папку и откройте её в обычном текстовом редакторе.

Каждая база — отдельный блок. Заголовок в квадратных скобках — имя, которое видит пользователь:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=Srvr="srv-1c";Ref="buh";
ID=2f6c8a1e-0b53-4e0a-9a6a-3c1b8d7e5f01
Folder=/Бухгалтерия
OrderInTree=16384
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

[Зарплата и кадры]
Connect=File="\\fileserver\1c\zup";
ID=a9d4e0c2-71b6-4d38-8c55-6e2f1b9a0c13
Folder=/Зарплата
External=0
App=Auto
Version=8.3

Что здесь важно:

• Connect — строка соединения. Для клиент-серверной базы это Srvr (сервер) и Ref (имя базы на сервере), для файловой — File с путём к каталогу.
• ID — уникальный идентификатор записи. У двух баз он не должен совпадать: при копировании блока руками обязательно замените его.
• Folder — папка в дереве списка.
• App=Auto — клиент выбирается автоматически, Version задаёт, к какой версии платформы относится запись.

Подключаем общий файл через CommonInfoBases

Сам файл ничего не делает, пока запускатор не знает, где его искать. Это задаётся в конфигурационном файле 1cestart.cfg.

Он бывает двух уровней:

• 🖥 Общий для компьютера: C:\Program Files\1cv8\conf\1cestart.cfg (для 64-разрядной установки на 64-разрядной Windows путь именно такой). Действует на всех пользователей машины.
• 👤 Личный: %APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg. Действует на одного пользователя.

Если файла нет, создайте его в кодировке UTF-8 с BOM. Добавьте строку:

CommonInfoBases=\\fileserver\1c-config\ibases.v8i

Если нужно подключить несколько списков, перечислите пути через точку с запятой:

CommonInfoBases=\\fileserver\1c-config\ibases.v8i;\\fileserver\1c-config\accounting.v8i

После перезапуска запускатора общие базы появятся в списке с отдельным значком. Пользователь их видит, но не может править.

Общая папка с настройками одним параметром

Есть ещё один приём. Параметр CommonCfgLocation в общем 1cestart.cfg указывает запускатору каталог, откуда нужно брать общие файлы настроек. Тогда на компьютере остаётся минимальный локальный файл, а всё остальное лежит на сервере и обновляется централизованно.

CommonCfgLocation=\\fileserver\1c-config\

Чтобы не ошибиться с точным поведением в вашей сборке, проверьте на одном компьютере до массовой раздачи: измените общий файл и убедитесь, что запускатор подхватил правку после перезапуска.

Раздача настроек на компьютеры: скрипт и групповые политики

Остался один вопрос: как положить 1cestart.cfg или ibases.v8i на все машины. Есть три рабочих способа.

Через групповые политики Windows

Если компьютеры в домене, это самый чистый путь. Используйте предпочтения групповой политики (Group Policy Preferences):

1. Откройте оснастку управления групповыми политиками и создайте объект, привязанный к нужному подразделению.
2. Для общего файла настроек: Конфигурация компьютера → Настройка → Конфигурация Windows → Файлы. Создайте правило, которое копирует 1cestart.cfg с сетевой папки в C:\Program Files\1cv8\conf\.
3. Для личного списка: Конфигурация пользователя → Настройка → Конфигурация Windows → Файлы. Источник — ваш ibases.v8i, назначение — %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i.
4. В правиле выберите действие «Заменить», если список должен обновляться, или «Создать», если нужно положить файл один раз и не трогать правки пользователей.

Политика отработает при следующем входе в систему или после gpupdate /force.

Через сценарий входа

Подойдёт, если политики недоступны. Скрипт запускается при входе пользователя и копирует файл в профиль:

@echo off
set DEST=%APPDATA%\1C\1CEStart
if not exist "%DEST%" mkdir "%DEST%"
copy /Y "\\fileserver\1c-config\ibases.v8i" "%DEST%\ibases.v8i"

Если нужен только общий список через CommonInfoBases, скрипт копирует 1cestart.cfg, а сам .v8i остаётся на сервере.

Для новых пользователей и терминального сервера

Если сотрудники заходят на терминальный сервер (RDS), профиль создаётся при первом входе. Положите готовые файлы в шаблон профиля: C:\Users\Default\AppData\Roaming\1C\1CEStart\. Новый пользователь получит список сразу, без дополнительных действий.

Права и видимость баз для разных отделов

Здесь частая путаница. Общий список баз — это просто список адресов. Он не выдаёт и не отнимает права. Кто может войти в базу, решает сама база: список пользователей и роли в ней.

Если бухгалтеру в списке видна база зарплаты, но войти он не сможет, пока в самой базе нет его учётной записи. Это нормально и безопасно. Но лишние базы в списке путают людей и раскрывают, какие системы у вас есть.

Как разделить видимость:

• 🗂 Несколько общих файлов. Сделайте buh.v8i, zup.v8i, sklad.v8i. Каждому подразделению через групповую политику выдайте свой 1cestart.cfg с нужными путями в CommonInfoBases.
• 👥 Фильтр безопасности в политике. Привяжите объект политики к группе безопасности отдела, а не ко всему домену.
• 🔒 Права в самой базе. Единственная настоящая защита — роли и пользователи внутри базы. Список баз это не заменяет.

Права на сам сетевой файл тоже важны. Пользователям — только чтение на папку с .v8i. Если разрешить запись, любой сможет подменить в общем файле адрес сервера.

Если база не появилась или не запускается

Типичные симптомы и причины собраны в диагностике. Раскройте нужный.

Если список копируется скриптом, а не читается по сети, учтите: пользовательские правки перезаписываются при каждом входе, когда в правиле стоит «Заменить». Личные базы сотрудника при этом пропадут — предупредите людей или переходите на CommonInfoBases, который личный список не затрагивает.

Тонкий клиент, веб-клиент и обычные ярлыки

Список баз с общим .v8i работает только для тонкого клиента , который запускается через запускатор. Это клиент, который хранит записи локально.

Веб-клиент устроен иначе. Он открывается в браузере по адресу публикации базы на веб-сервере, а списка баз у него нет. Пользователю нужна только ссылка. Раздайте её как ярлык на рабочем столе или закладку в браузере через групповую политику.

Запись в .v8i для базы, опубликованной на сервере, тоже возможна: тогда тонкий клиент подключается по адресу публикации, а не напрямую к серверу 1С. Это удобно для удалённых сотрудников, которым недоступен порт кластера. Строка соединения у такой записи содержит адрес веб-сервера вместо Srvr и Ref.

Отдельно о ярлыках. Если списка не нужно, а база одна, достаточно ярлыка на запуск с ключами. Имя базы берётся из списка запускателя:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /IBName "Бухгалтерия предприятия"

Для клиент-серверной базы без списка есть ключ /S в формате сервер\имя_базы, для файловой — /F с путём к каталогу. Ярлык можно разложить по рабочим столам той же групповой политикой.

Что делать, когда базы часто добавляются

Если бухгалтерия обзаводится новой базой каждый квартал, ручное сопровождение быстро надоест. Несколько привычек, которые снимают проблему:

• 📌 Держите один «эталонный» компьютер, где вы добавляете базы через окно запуска, и копируйте с него .v8i в общую папку. Так вы не ошибётесь в синтаксисе.
• 🧾 Ведите в соседнем текстовом файле заметки: какая база, на каком сервере, кто владелец. Через год это спасёт при переносе.
• 🧪 Тестовые и учебные базы выносите в отдельный файл и выдавайте только тем, кому они нужны.
• ♻️ При переносе базы на другой сервер меняйте только строку Connect и не трогайте ID — тогда пользователи не заметят замены.