Как сложить значения полей в запросе: СУММА, группировка и итоги

Чтобы сложить значения поля в запросе 1С, оберните поле в функцию СУММА() и перечислите в секции СГРУППИРОВАТЬ ПО все поля, которые остаются в выборке без агрегата. Это и есть минимальный рабочий шаблон: СУММА(Таблица.Сумма) плюс группировка по номенклатуре, складу или организации — тому разрезу, в котором нужен итог.

Разберём суммирование по шагам: как устроена функция СУММА, чем группировка по нескольким измерениям отличается от одного, когда вместо ручной агрегации выгоднее взять готовую виртуальную таблицу регистра, как считать сумму по условию через ВЫБОР КОГДА и как получить многоуровневые итоги секцией ИТОГИ. Отдельно — про NULL, из-за которого суммы молча «теряются».

Все примеры — на русском языке запросов платформы 8.3. Английские синонимы (SUM, GROUP BY) работают так же, но в типовых конфигурациях принят русский вариант.

Функция СУММА и другие агрегаты

СУММА() — агрегатная функция: она сворачивает множество строк в одно значение. Внутри скобок — числовое поле или выражение.

ВЫБРАТЬ
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК ВсегоПродаж
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи

Без группировки такой запрос вернёт одну строку — общий итог по всей таблице. Как только к СУММА добавляется обычное (неагрегированное) поле, появляется требование группировки — об этом ниже.

Рядом с СУММА в языке запросов есть ещё четыре агрегатные функции. Они подчиняются тем же правилам:

• 🔢 КОЛИЧЕСТВО(*) — число строк в группе; КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ Поле) — число уникальных значений.
• ⬇️ МИНИМУМ(Поле) — наименьшее значение.
• ⬆️ МАКСИМУМ(Поле) — наибольшее значение.
• ➗ СРЕДНЕЕ(Поле) — среднее арифметическое.

Сумму можно считать не только по полю, но и по выражению. Платформа сначала вычислит выражение в каждой строке, потом сложит:

ВЫБРАТЬ
    СУММА(Товары.Количество * Товары.Цена) КАК Стоимость
ИЗ
    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Товары

Группировка по одному и нескольким измерениям

Группировка отвечает на вопрос «в каком разрезе считать итог». Секция СГРУППИРОВАТЬ ПО перечисляет поля, по которым строки объединяются в группы; для каждой группы агрегат считается отдельно.

Правило жёсткое: каждое поле выборки, которое не внутри агрегатной функции, обязано быть в СГРУППИРОВАТЬ ПО. Пропустите его — получите ошибку «Поле не входит в группу и не является агрегатной функцией».

Группировка по одному измерению — сумма продаж по каждой номенклатуре:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура

Группировка по нескольким измерениям — сумма в разрезе «склад + номенклатура». В выборке два неагрегированных поля, оба уходят в группировку:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Склад КАК Склад,
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма,
    КОЛИЧЕСТВО(*) КАК СтрокДокументов
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Склад,
    Продажи.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Склад,
    Сумма УБЫВ

Чем больше полей в группировке, тем детальнее разрез и тем больше строк в результате. Крайний случай — группировка по всем полям таблицы: суммировать там нечего, каждая строка сама себе группа.

...
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура
ИМЕЮЩИЕ
    СУММА(Продажи.Сумма) > 10000

Разница по секциям:

Виртуальные таблицы вместо ручной суммы по регистру

Когда сумма нужна по регистру накопления или бухгалтерии, ручная агрегация по таблице движений — почти всегда ошибка производительности. У регистров есть виртуальные таблицы, которые отдают уже свёрнутые данные.

• 📊 РегистрНакопления.<Имя>.Обороты — сумма приходов и расходов за период.
• 📦 РегистрНакопления.<Имя>.Остатки — остаток на дату.
• 🔄 РегистрНакопления.<Имя>.ОстаткиИОбороты — и то, и другое.

Вместо того чтобы складывать строки движений самому:

// Так делать не стоит на больших регистрах
ВЫБРАТЬ
    Движения.Номенклатура,
    СУММА(Движения.Количество) КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Движения
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Движения.Номенклатура

берите готовый оборот — платформа посчитает его по итоговым таблицам регистра, а не перебором всех движений:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Номенклатура,
    Обороты.КоличествоОборот КАК Количество,
    Обороты.СуммаОборот КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , )
    КАК Обороты

В виртуальной таблице ресурсы уже просуммированы — к имени ресурса платформа добавляет суффикс (СуммаОборот, КоличествоОстаток). Группировать и вызывать СУММА вручную не нужно, разрез задаётся параметрами и полями измерений.

Параметры виртуальной таблицы — период и отбор — ставьте прямо в скобках таблицы, а не в секции ГДЕ. Так отбор применяется при формировании виртуальной таблицы, до соединений, и запрос читает меньше данных.

Условное суммирование через ВЫБОР КОГДА

Частая задача — сложить не всё подряд, а по условию: отдельно приход и расход, отдельно продажи по одной организации. Аналог SUM(CASE WHEN ...) в 1С — функция ВЫБОР внутри СУММА.

Внутри агрегата выражение ВЫБОР КОГДА ... ТОГДА ... ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ возвращает либо значение, либо ноль, и дальше суммируется:

ВЫБРАТЬ
    Движения.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(ВЫБОР
            КОГДА Движения.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Приход)
            ТОГДА Движения.Сумма
            ИНАЧЕ 0
        КОНЕЦ) КАК Приход,
    СУММА(ВЫБОР
            КОГДА Движения.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Расход)
            ТОГДА Движения.Сумма
            ИНАЧЕ 0
        КОНЕЦ) КАК Расход
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Движения
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Движения.Номенклатура

Так в одну строку результата попадают сразу две суммы — приход и расход по каждой номенклатуре. Это удобнее, чем делать два запроса и соединять их.

Ссылку на предопределённое значение (вид движения, статус, значение перечисления) задавайте через ЗНАЧЕНИЕ(...), а не строкой — строковое сравнение имени не сработает.

Проверьте, что вы усвоили разницу между секциями:

Многоуровневые итоги секцией ИТОГИ

Группировка даёт плоскую таблицу итогов. Когда нужен отчёт с подытогами по уровням и общим итогом внизу, применяют отдельную секцию — ИТОГИ ... ПО.

ИТОГИ не заменяет группировку, а достраивает к детальным строкам дополнительные строки-итоги. Результат получается иерархическим — его удобно обходить деревом.

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Организация КАК Организация,
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Сумма КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи
ИТОГИ
    СУММА(Сумма)
ПО
    ОБЩИЕ,
    Организация

Что здесь происходит:

1. Детальные строки остаются как есть — по каждой строке документа.
2. Ключевое слово ОБЩИЕ добавляет одну строку с итогом по всему результату.
3. Поле Организация после ПО даёт подытог по каждой организации.

Порядок полей после ПО задаёт вложенность уровней: сначала более общий, потом более детальный.

Читать такой результат построчно бессмысленно — итоговые строки перемешаются с детальными. Обходите его по уровням группировок:

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    // здесь Выборка.Сумма — итог по организации
    ВыборкаДетали = Выборка.Выбрать();
    Пока ВыборкаДетали.Следующий() Цикл
        // детальные строки организации
    КонецЦикла;
КонецЦикла;

NULL при суммировании и типичные ошибки

NULL — не ноль и не пустая строка, а «значение отсутствует». В суммировании он ведёт себя неочевидно, и именно на нём чаще всего теряются деньги в отчёте.

Как СУММА обращается с NULL:

• СУММА пропускает NULL — такие строки в сложение не входят. Если все значения в группе NULL, результат тоже NULL, а не ноль.
• В арифметике любой NULL «заражает» выражение: 100 + NULL даёт NULL, а не 100. Это бьёт по суммам с умножением и по соединениям.
• Чаще всего NULL приходит из ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ: строки без пары во второй таблице отдают NULL во всех её полях.

Лечится одной функцией — ЕСТЬNULL(Поле, 0). Она подставляет ноль вместо отсутствующего значения до суммирования:

ВЫБРАТЬ
    Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоОстаток, 0)) КАК Остаток
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Товары
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК Остатки
    ПО Остатки.Номенклатура = Товары.Ссылка
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Товары.Номенклатура

Диагностика частых сбоев при суммировании:

Ещё две частые ошибки по сути, а не по синтаксису:

• 🧮 Суммирование таблицы движений вместо виртуальной таблицы оборотов — запрос работает, но на большом регистре тормозит. Берите .Обороты.
• 📐 Суммирование до соединения перепутано с суммированием после. Если соединение размножает строки, сначала сворачивайте в подзапросе, потом соединяйте, иначе сумма вырастет кратно.

Суммы по периодам: обороты и итоги по месяцам

Отдельная задача — сложить не всё за интервал, а разложить сумму по месяцам, кварталам или дням. Делать это вручную через группировку по выражению с датой неудобно и медленно. Платформа даёт два штатных способа.

Через периодичность виртуальной таблицы. У таблицы Обороты третий параметр — периодичность. Укажите Месяц, и платформа добавит в результат поле Период, а обороты разложит по месяцам:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Период КАК Период,
    Обороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Обороты.СуммаОборот КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты(
        &НачалоПериода, &КонецПериода, Месяц, ) КАК Обороты
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Период

Допустимые значения периодичности — Авто, Год, Полугодие, Квартал, Месяц, Декада, Неделя, День и мельче. Суммировать после этого ничего не нужно: обороты уже свёрнуты по каждому периоду.

Через ИТОГИ ПЕРИОДАМИ. Когда данные берутся из документа, а не из регистра, разложить сумму по месяцам помогает ИТОГИ ... ПЕРИОДАМИ:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Ссылка.Дата КАК ДатаДокумента,
    Продажи.Сумма КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи
ИТОГИ
    СУММА(Сумма)
ПО
    ДатаДокумента ПЕРИОДАМИ(МЕСЯЦ, &НачалоПериода, &КонецПериода)

Если нужна просто сумма уникальных значений (например, сумма по различным договорам без повторов), работает СУММА(РАЗЛИЧНЫЕ Поле) — повторяющиеся значения складываются один раз. Применяйте осознанно: чаще нужна обычная СУММА, а РАЗЛИЧНЫЕ — редкий случай.

Частые вопросы