Проверка выручки и финансового результата в 1С:Бухгалтерии

Доход в 1С:Бухгалтерии виден по кредитовому обороту счёта 90.01 (выручка) и 91.01 (прочие доходы), а итоговую прибыль показывает отчёт о финансовых результатах. Самый быстрый способ посмотреть выручку за период — открыть Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выбрать счёт 90.01: кредитовый оборот и есть доход от продаж.

Ниже — где именно смотреть доход, как расшифровать сумму до конкретных документов, чем выручка по бухучёту отличается от денег в кассе и на расчётном счёте, и почему без закрытия месяца прибыль в программе будет нулевой или неполной. Пути приведены для БП 3.0 на платформе 8.3 в интерфейсе «Такси».

На каких счетах 1С хранит доход

Прежде чем открывать отчёты, стоит понимать, где учёт накапливает доход. Иначе легко перепутать выручку с поступлением денег, а валовую прибыль — с чистой.

Основные счета доходов:

• 💰 90.01 — выручка от обычной деятельности (продажа товаров, работ, услуг). Накапливается по кредиту.
• 📦 90.02 — себестоимость продаж (по дебету), 90.03 — НДС с выручки, 90.07 — расходы на продажу.
• 📊 90.09 — финансовый результат по основной деятельности за месяц.
• 🏦 91.01 — прочие доходы (проценты, курсовые разницы, продажа ОС, списанная кредиторка).
• 💵 91.02 — прочие расходы, 91.09 — сальдо прочих доходов и расходов.
• 📈 99 — прибыли и убытки: сюда ежемесячно списываются 90.09 и 91.09.
• 🧾 84 — нераспределённая прибыль: туда уходит результат при закрытии года.

Ключевой момент: выручка на счёте 90.01 отражается в момент реализации (по отгрузке или подписанию акта), а не когда пришли деньги. Поэтому доход по бухучёту и поступления на расчётный счёт почти никогда не совпадают по сумме за один и тот же месяц — это норма, а не ошибка.

Как быстро посмотреть выручку в оборотно-сальдовой ведомости

ОСВ по счёту — самый короткий путь к сумме дохода за любой период.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле «Счёт» выберите 90.01 (или 90 целиком, чтобы увидеть всю структуру продаж).
3. Задайте период — месяц, квартал или год.
4. Нажмите «Сформировать».

Кредитовый оборот по 90.01 — это ваша выручка с НДС. Чтобы увидеть субсчета 90.02, 90.03, 90.09 в одной таблице, сформируйте ОСВ по счёту 90 без указания субсчёта.

Для прочих доходов повторите то же самое со счётом 91.01: проценты по вкладам, положительные курсовые разницы, доходы от продажи имущества отражаются здесь.

Полезные настройки отчёта (кнопка «Показать настройки»):

• вкладка «Группировка» — добавьте «Номенклатурные группы» или «Контрагенты», чтобы разложить выручку по направлениям или покупателям;
• вкладка «Отбор» — ограничьте отчёт одной организацией, складом или договором;
• флажок «БУ», «НУ», «ПР», «ВР» на вкладке «Показатели» — сравните бухгалтерскую и налоговую выручку, если они расходятся.

Чтобы увидеть выручку помесячно, а не одной суммой за весь период, в настройках ОСВ на вкладке «Группировка» включите детализацию по периодам (день/месяц/квартал). Тогда отчёт разложит доход по строкам-месяцам — удобно отслеживать сезонность и находить месяц с аномальным оборотом.

Если бухгалтерская и налоговая выручка (графы «БУ» и «НУ») различаются, это не всегда ошибка: расхождение бывает из-за разных правил признания отдельных доходов. А вот ненулевые постоянные или временные разницы (ПР, ВР) по счёту 90.01 — повод проверить, правильно ли настроена номенклатурная группа и статья доходов.

Расшифровка дохода до конкретных документов

ОСВ отвечает на вопрос «сколько», но не «откуда». Когда сумма выручки вызывает сомнения, доход нужно разложить по документам-основаниям.

Два рабочих инструмента:

Карточка счёта. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта, выберите 90.01 и период. Отчёт покажет каждую проводку: дату, документ (реализация, отчёт о розничных продажах, акт), контрагента и сумму. Двойной щелчок по строке открывает сам документ — удобно, когда нужно проверить конкретную продажу.

Анализ счёта. Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта по 90.01 сгруппирует обороты по корреспондирующим счетам и покажет, с каких счетов пришёл доход. Это помогает заметить нетипичные проводки — например, ручную операцию в кредит 90.01 без документа реализации.

Анализ субконто. Когда нужно увидеть доход в разрезе аналитики — по номенклатурным группам, контрагентам или договорам — откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто. Выберите вид субконто (например, «Номенклатурные группы») и счёт 90.01. Отчёт покажет выручку по каждому направлению деятельности отдельно: розница, опт, услуги. Это точнее, чем группировка в ОСВ, когда у одной продажи несколько аналитик.

Чтобы найти доход по одному покупателю, в настройках карточки на вкладке «Отбор» задайте условие по субконто «Контрагенты» и выберите нужного.

Отчёт о финансовых результатах: где смотреть прибыль

Выручка — это ещё не прибыль. Чтобы увидеть доход за вычетом расходов, нужен отчёт о финансовых результатах (бывшая форма № 2, та самая ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках).

Есть два способа посмотреть результат.

Регламентированная форма. Отчёты → Регламентированные отчёты → создать «Бухгалтерскую отчётность». В составе комплекта есть «Отчёт о финансовых результатах» с построчной структурой: выручка, себестоимость, валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль. Форма утверждена Приказом Минфина № 66н. Цифры подтягиваются из оборотов счетов 90, 91, 99 автоматически после закрытия месяца.

Экспресс-отчёты для руководителя. В разделе Руководителю собраны быстрые срезы: «Доходы и расходы», «Валовая прибыль», «Чистая прибыль», графики по месяцам. Они формируются без создания регламентированного отчёта и удобны для оперативной проверки динамики.

Сопоставление строк отчёта со счетами:

Отчёт о финансовых результатах всегда строится нарастающим итогом с начала года — в нём нельзя увидеть один отдельный месяц так, как в ОСВ. Чтобы получить результат ровно за квартал или месяц, вычтите показатели предыдущего периода из текущего либо смотрите помесячную динамику в разделе Руководителю.

Если в отчёте о финансовых результатах выручка есть, а прибыль нулевая или отрицательная при явно прибыльном бизнесе — почти всегда дело в незакрытом месяце или неразнесённой себестоимости.

Сверка выручки с поступлениями в кассе и банке

Частый вопрос: «в отчёте доход 800 тысяч, а на счёт пришло 650 — где ошибка?». Обычно ошибки нет. Выручка и деньги живут на разных счетах и признаются в разные моменты.

• Деньги на расчётном счёте — счёт 51, поступления видны в Банк и касса → Банковские выписки.
• Наличные — счёт 50, в Банк и касса → Кассовые документы.
• Долги покупателей — счёт 62: дебет 62 растёт при отгрузке, гасится при оплате.

Логика расхождения простая:

• отгрузили в этом месяце, а оплату получат в следующем → выручка есть, денег пока нет (растёт дебет 62);
• получили аванс, но ещё не отгрузили → деньги пришли, выручки нет (растёт кредит 62.02);
• часть продаж в розницу за наличные → деньги в кассе 50, выручка 90.01 — суммы по периоду совпадают ближе.

Чтобы свести выручку и расчёты с покупателями, используйте ОСВ по счёту 62: начальное сальдо плюс отгрузки минус оплаты даёт конечную дебиторку. Для денежного потока отдельно смотрите отчёт Руководителю → Остатки денежных средств или ОСВ по счетам 50 и 51.

Простое правило для проверки: выручка за период плюс остаток авансов минус новая дебиторка должны примерно сходиться с поступлениями на счёт и в кассу. Если сходится — учёт дохода и денег согласован; если нет — ищите неразнесённую оплату или оплату, попавшую не на тот договор.

Закрытие месяца: без него прибыли не будет

Самая частая причина, по которой «доход в 1С не считается», — не выполнено закрытие месяца . Пока оно не проведено, на субсчёте 90.09 висит результат по месяцу, а на счёте 99 прибыль не сформирована.

Что делает закрытие в части доходов:

1. Регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» переносит сальдо 90.09 и 91.09 на счёт 99.
2. Начисляется налог на прибыль (для организаций на ОСНО).
3. В конце года реформация баланса закрывает субсчета 90 и 91 между собой и списывает результат с 99 на 84.

Как запустить:

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию и месяц.
3. Нажмите «Выполнить закрытие месяца».
4. Дождитесь, пока все операции станут зелёными.

Если какой-то пункт подсветился красным — закрытие не прошло. Нажмите на проблемную операцию, 1С покажет текст ошибки (например, «не закрыт счёт 20» или «отсутствует метод распределения расходов»).

Частые ошибки при проверке доходов

Эти ситуации выглядят как ошибка в программе, но почти всегда это ошибка ввода или настройки.

• 🔸 Выручка задвоилась. Реализация введена вручную операцией и одновременно документом «Реализация». Проверьте карточку 90.01 на дубли по одному контрагенту и дате.
• 🔸 Доход ушёл не на тот субсчёт. Продажи по разным системам налогообложения должны падать на 90.01.1 (ОСНО) и 90.01.2 (ЕНВД/патент в прошлом, спецрежимы). Перепутанный субсчёт искажает налоговую базу.
• 🔸 Выручка без НДС завышена. Если 90.03 не формируется (счёт-фактура не выписан или ставка НДС в номенклатуре нулевая по ошибке), чистая выручка в отчёте будет больше реальной.
• 🔸 Прочие доходы забыты. Проценты банка, списанная кредиторская задолженность, излишки при инвентаризации — всё это доход на 91.01, который часто не учитывают при оценке прибыли.
• 🔸 Продажи «провалились» мимо периода. Документ проведён будущей датой или не проведён вовсе. Сформируйте ОСВ по 90.01 с галочкой «Данные непроведённых документов» для контроля.

Отдельно про курсовые разницы: по валютным договорам положительная переоценка попадает в доход на 91.01 при закрытии месяца. Если этой операции в закрытии нет, доход по валютным сделкам будет занижен.

Частые вопросы