МРОТ в 1С ЗУП 3.1: где смотреть значение и как его исправить

Значение МРОТ хранится в 1С ЗУП 3.1 отдельным списком с датами начала действия. Чтобы его проверить, откройте раздел Настройка, найдите в блоке расчёта зарплаты ссылку на минимальный размер оплаты труда и сверьте последнюю строку с законом. Если строки с нужной даты нет, значит, конфигурация не обновлена или значение не загрузилось. Тогда его добавляют вручную.

Проверять стоит каждый раз после смены МРОТ и после обновления релиза. От этого значения зависят доплаты до минимума, часть расчётов по больничным и отпускным, а также проверки в начислении зарплаты. Ошибка в одной цифре расходится по всем сотрудникам.

Где в программе лежит справочник минимального размера оплаты труда

Значения МРОТ в ЗУП 3.1 — это периодические сведения. У каждой записи две части: дата, с которой значение действует, и сумма в рублях. Программа берёт запись, действующую на дату расчёта, поэтому старые месяцы считаются по старому значению, а новые по новому.

Как открыть список:

1. Зайдите в раздел Настройка.
2. Найдите блок, связанный с расчётом зарплаты, и откройте пункт про минимальную оплату труда.
3. Если пункта не видно, введите в строку поиска по командам слово «МРОТ» или «минимальный».

Что сверить в открытом списке:

• 📅 последняя запись начинается с даты, с которой закон вводит новое значение;
• 💰 сумма совпадает с федеральным МРОТ: с 1 января 2026 года он равен 27 093 ₽ в месяц;
• 🔁 нет двух записей на одну дату с разными суммами;
• 🧹 нет «лишних» записей с будущей датой и придуманной суммой.

Автоматическое обновление: когда значение появляется само

В типовой конфигурации новый МРОТ приходит вместе с релизом. Отдельной кнопки «скачать МРОТ» нет. Разработчики выпускают релиз после принятия закона, и при обновлении в список добавляется строка с новой датой.

Значит, проверка сводится к двум шагам:

1. Узнать номер текущего релиза в Справка → О программе.
2. Сравнить его с актуальным для вашей версии ЗУП на сайте поддержки 1С.

Если релиз старый, а закон уже вступил в силу, обновите конфигурацию. Это правильнее, чем вносить цифру руками: вместе с МРОТ в релизе приходят и другие изменения, например, в порядке расчёта взносов и отчётности.

Обновление может не сработать, если конфигурация доработана, и разработчик отключил её от типового обновления. Тогда значения придётся контролировать самостоятельно. Если вы не уверены, на какой поддержке стоит ваша база, спросите обслуживающего программиста.

Ручное добавление нового значения МРОТ

Вручную значение добавляют в двух случаях: релиз вышел поздно, а расчёт нужно сделать сегодня, или в базе нет нужной записи после доработки. Порядок такой:

1. Откройте список минимального размера оплаты труда, как описано выше.
2. Нажмите Создать.
3. Укажите дату начала действия. Это дата вступления закона, а не сегодняшнее число. Для федерального МРОТ это обычно 1 января.
4. Введите сумму в рублях без пробелов и копеек, если их нет.
5. Нажмите Записать и закрыть.

После этого перепроверьте список: новая строка должна встать последней по дате.

Не меняйте старые записи, чтобы «исправить» текущее значение. Тогда пересчёт прошлых периодов даст другие цифры, и расхождения всплывут при проверке. Всегда добавляйте новую строку с новой датой.

Когда ручное значение уже внесено, а потом пришёл релиз с такой же записью, получится дубль. Удалите свою строку, а типовую оставьте. Пометка на удаление безопаснее, чем окончательное удаление: запись можно вернуть.

Региональный МРОТ и другие значения, которые путают с федеральным

Федеральный МРОТ устанавливает закон № 82-ФЗ. Но у субъектов РФ может быть свой минимальный размер оплаты труда, он не ниже федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Обычно его вводят региональным соглашением.

Для проверки в ЗУП полезно различать три величины:

• 🏛 федеральный МРОТ — единый для страны, хранится в списке из предыдущих разделов;
• 🗺 региональный минимум — действует в вашем субъекте, если соглашение распространяется на вашу организацию;
• 🧮 МРОТ для расчёта взносов и пособий — тоже берётся из программы, но используется по отдельным правилам.

Если ваш регион установил минимум выше федерального, сверьте, как настроена минимальная оплата у вас. Типовые механизмы ЗУП ориентированы на федеральное значение, и региональное требование нередко контролируют отдельной доплатой или собственным показателем. Как именно это сделано в вашей базе, проверьте по настройкам начислений.

Контроль выплат: как найти зарплату ниже минимума

Сначала правило. По ст. 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени и выполнил обязанности, не может быть ниже МРОТ. Учитывается всё начисленное: оклад, надбавки, доплаты, премии. Это общая сумма, а не один оклад.

Проверка по сотрудникам в ЗУП идёт через отчёты по начислениям. Практичный порядок:

1. Сформируйте отчёт по начислениям и удержаниям за месяц, например, свод начислений. Нужна колонка итога начислений по каждому человеку.
2. Отфильтруйте или отсортируйте по возрастанию суммы.
3. Сравните верхние строки с МРОТ. Всех, кто ниже, разберите отдельно.
4. Для каждого такого сотрудника посмотрите режим: полный месяц, неполный, болезнь, отпуск без сохранения.

Совпавшие случаи и причины:

• ⏱ человек отработал не весь месяц: сумма может быть ниже минимума законно;
• 📉 оклад в штатном расписании ниже МРОТ, а доплаты нет: нужна доплата или пересмотр оклада;
• 🗓 записей в списке не хватало, и месяц посчитан по старому значению: пересчитайте документ.

Если расчёт уже проведён по старому значению, откройте документ начисления зарплаты, обновите данные и пересчитайте, а потом снова проведите.

Неполное рабочее время и частично отработанный месяц

Здесь чаще всего возникают вопросы. МРОТ гарантируют за полностью отработанную норму. Если человек работает на неполную ставку или отработал не весь месяц, минимум считают пропорционально.

Примеры с цифрами при МРОТ 27 093 ₽:

В ЗУП неполное время задают в приёме на работу или кадровом переводе: ставка, график работы, режим неполного времени. Именно эти данные и использует программа, когда сравнивает сумму с минимумом. Если график или занятость внесены неверно, доплата до МРОТ посчитается неправильно, хотя сам МРОТ в списке верный.

Что проверить у совместителя и работника на 0,25 или 0,5 ставки:

• 📌 в карточке сотрудника указана верная доля ставки;
• 📌 график соответствует реальному, а не «по умолчанию»;
• 📌 отпуск, больничный и другие неявки отражены документами, иначе дни считаются отработанными.

Особенность: если сотрудник числится на полной ставке, но часть месяца был в отпуске без сохранения, минимум тоже уменьшается пропорционально отработанному.

Отчёты и признаки, что значение МРОТ в базе неверное

Иногда ошибку не видно в самом списке, она проявляется косвенно. Вот признаки, по которым стоит вернуться и проверить МРОТ:

• у многих сотрудников одновременно появилась или пропала доплата до минимума;
• больничные и отпускные за один месяц посчитаны по-разному у людей с одинаковой зарплатой;
• итоги в расчёте взносов не сходятся с ожидаемыми, хотя тарифы не менялись;
• после обновления программы в начислениях появились нули там, где были суммы.

Порядок поиска причины:

1. Откройте список МРОТ и убедитесь, что нужная запись есть и дата верна.
2. Сформируйте отчёт по начислениям за два соседних месяца и сравните одного и того же сотрудника.
3. Откройте документ начисления и проверьте, что он подтянул свежие данные, а не остался со старым расчётом.
4. Если значение верное, а расчёт нет, ищите причину в настройках начислений и графике.

Мини-пример: оклад 25 000 ₽ при МРОТ 27 093 ₽

Бухгалтер замечает в отчёте сотрудника с окладом 25 000 ₽. Полная ставка, месяц отработан целиком, премий нет. Разница с минимумом: 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽. Именно эту сумму работодатель обязан доплатить, чтобы итог за месяц не был ниже МРОТ.

Что делать по шагам:

1. Убедитесь, что в карточке стоит полная ставка и нет неявок за этот месяц.
2. Проверьте, нет ли у сотрудника других начислений: надбавка в 3 000 ₽ уже закрывает разрыв (25 000 + 3 000 = 28 000 ₽), и доплата не нужна.
3. Если других начислений нет, оформите доплату на разницу или пересмотрите оклад кадровым переводом.
4. Пересчитайте документ начисления и проверьте итог по сотруднику в отчёте.

Для сравнения случай с 0,5 ставки и окладом 12 000 ₽. Минимум для такой ставки 13 546,50 ₽. Разрыв 1 546,50 ₽, и он тоже подлежит доплате, хотя 12 000 ₽ вроде бы «половина оклада».

Отдельно подумайте о смежных расчётах. Если у сотрудника бывают больничные, при расчёте пособия применяется своя минимальная база, привязанная к МРОТ. Проверьте её после смены значения: при неверной записи в списке пособие посчитается неправильно, и ошибку придётся исправлять пересчётом больничного листа.

Частые вопросы