Наценка в 1С не сходится с ожиданиями: где смотреть цифры и как найти причину

Проверить наценку в 1С быстрее всего по фактическим продажам: в «1С:Управление торговлей 11» это отчёт «Валовая прибыль предприятия», в «1С:Бухгалтерии 3.0» — отчёт о валовой прибыли в разделе Продажи или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. Наценку, которая заложена в цены, смотрят отдельно: в виде цены (УТ 11) или в типе цен номенклатуры (БП 3.0), где указан базовый тип и процент.

Частая ошибка — сравнивать розничную цену с НДС с себестоимостью без НДС. При ставке 20 % плановые 25 % в таком расчёте превращаются в 50 %. Вторая ловушка — смотреть отчёт до закрытия месяца, когда себестоимость ещё не рассчитана. Статья написана для платформы 8.3 и интерфейса «Такси»; если у вас старая «Торговля и склад» 7.7, формулы те же, но отчёты и меню другие.

Наценка и маржа: что именно вы проверяете

Перед проверкой договоритесь с руководителем, какой процент вы считаете. Наценка и маржа дают разные числа на одних и тех же данных.

Обе величины считают без НДС. Если цена продажи 1 200 ₽ с НДС 20 %, выручка — 1 000 ₽, и наценка к 800 ₽ всё те же 25 %, а не 50 %.

Если отчёт показывает маржу, а нужна наценка, пересчитайте без повторного формирования:

• наценка = маржа / (100 − маржа) × 100: маржа 20 % → 20 / 80 = 25 % наценки;
• маржа = наценка / (100 + наценка) × 100: наценка 50 % → 50 / 150 = 33,3 % маржи.

Разница растёт с процентом. При наценке 10 % маржа 9,1 %, почти то же самое. При наценке 100 % маржа уже 50 %, и путаница в отчёте для руководителя стоит дорого.

Есть три уровня проверки, и они отвечают на разные вопросы:

• 📌 Плановая наценка — какой процент заложен в прайс. Смотрят виды цен и документы установки цен.
• 📊 Фактическая наценка — что получилось по проданным товарам с учётом скидок и реальной себестоимости. Смотрят отчёты по валовой прибыли.
• 🧾 Бухгалтерская наценка в рознице — сальдо счёта 42 при учёте товаров по продажной стоимости. Нужна бухгалтеру для закрытия периода.

Где видна наценка в карточке товара и в настройках цен

УТ 11: виды цен с формулой

В «Управлении торговлей 11» процент наценки чаще всего живёт не в карточке товара, а в виде цены. Откройте список видов цен в разделе CRM и маркетинг (группа ценообразования) и посмотрите у розничного или оптового вида способ задания цены:

1. Вручную — процента нет, цену вводит менеджер. Наценку придётся считать отчётом.
2. Заполнять по данным ИБ при поступлении — так обычно задают закупочную цену.
3. Рассчитывать по другим видам цен — в формуле указан базовый вид и коэффициент, например [ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.25. Коэффициент 1.25 и есть плановая наценка 25 %.

Затем откройте карточку нужного товара. В её навигационной панели есть ссылка на цены номенклатуры: там видны действующие цены по каждому виду. Разделите розничную цену на закупочную — получите плановую наценку по позиции.

Проверьте флажок «Цена включает НДС» в обоих видах. Если у закупочного вида он снят, а у розничного стоит, формула * 1.25 даст наценку меньше 25 % после вычета налога.

БП 3.0: типы цен номенклатуры

В «Бухгалтерии 3.0» откройте Склад → Типы цен номенклатуры. В карточке типа есть флажок «Рассчитывается», поле базового типа цен и процент наценки (скидки). Если флажок стоит, при заполнении документа «Установка цен номенклатуры» розничная цена считается от базовой с этим процентом.

Если тип цен не рассчитывается, ищите цены в самих документах установки цен. Удобный способ сравнения — прайс-лист с двумя типами цен, о нём ниже.

Фактическая наценка по продажам: отчёт о валовой прибыли

Это главный способ ответить на вопрос «сколько мы на самом деле заработали на товаре».

УТ 11

Откройте Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Валовая прибыль предприятия. Задайте период и нажмите Сформировать. Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и процент рентабельности в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и подразделений.

Порядок проверки:

1. Сначала убедитесь, что за период выполнено закрытие месяца с расчётом себестоимости (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). До этого себестоимость в отчёте предварительная или пустая.
2. Сгруппируйте отчёт по номенклатуре и отсортируйте по проценту рентабельности по возрастанию. Сверху окажутся позиции с наименьшей наценкой.
3. Проверьте, по какой базе отчёт считает процент. Если показатель делится на выручку, это маржа, а не наценка. Наценку добавьте полем-выражением в расширенных настройках отчёта: ВаловаяПрибыль / Себестоимость * 100.
4. Для подозрительной позиции переключите группировку на документы продажи. Так видно, в какой конкретной реализации наценка упала.

БП 3.0

В «Бухгалтерии 3.0» откройте Продажи → Отчеты → Валовая прибыль. Отчёт строится по данным бухучёта: выручка и себестоимость берутся из оборотов счёта 90, поэтому правильная себестоимость будет только после закрытия месяца (Операции → Закрытие месяца).

Если отчёта под рукой нет, тот же результат даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с отбором по номенклатурным группам:

90.01.1 (оборот Кт)  — выручка
90.03   (оборот Дт)  — НДС с выручки
90.02.1 (оборот Дт)  — себестоимость продаж

Наценка, % = (90.01.1 − 90.03 − 90.02.1) / 90.02.1 × 100

Пример: выручка 600 000 ₽, НДС 100 000 ₽, себестоимость 400 000 ₽. Наценка = (600 000 − 100 000 − 400 000) / 400 000 = 25 %.

Розница по продажной стоимости: счёт 42

Если в учётной политике выбран учёт товаров в рознице по продажным ценам, наценка копится на субсчёте 42.02. Сделайте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.12 и 42.02:

• 📦 сальдо 41.12 — товары на остатке по продажной стоимости;
• ➕ сальдо 42.02 — наценка, которая приходится на этот остаток;
• 📉 оборот по дебету 42.02 — списанная наценка по проданным товарам.

Отношение сальдо 42.02 к сальдо 41.12, уменьшенному на 42.02, — средняя наценка на остаток. Если сальдо 42.02 больше, чем стоимость остатка, или стало отрицательным, ошибка в учёте поступлений, переоценки или в списании наценки при закрытии месяца.

Сравнение закупочных и продажных цен через прайс-лист

Отчёт о валовой прибыли показывает прошлое. Чтобы найти товары с низкой наценкой ещё до продажи, сравнивают действующие цены.

В УТ 11 и БП 3.0 есть отчёт «Прайс-лист», в котором можно вывести несколько видов (типов) цен рядом. Настройка:

1. Откройте прайс-лист из раздела ценообразования (CRM и маркетинг в УТ 11, Склад в БП 3.0).
2. В настройках выберите два вида цен: закупочный и розничный.
3. Сформируйте отчёт на нужную дату. Цены покажутся по состоянию на неё.
4. Выгрузите отчёт в Excel кнопкой сохранения и добавьте колонку =(Розница/Закупка−1)*100.
5. Отсортируйте колонку по возрастанию. Позиции с наценкой ниже нормы и с пустой закупочной ценой окажутся сверху.

Пустая закупочная цена — отдельный сигнал. Розничная цена по такому товару, скорее всего, введена руками и ни от чего не зависит.

Как не допустить продаж ниже минимальной наценки

Проверка задним числом ловит проблему, когда деньги уже потеряны. Контроль лучше поставить на вход.

Цена по формуле. Свяжите розничный вид цены с закупочным через коэффициент. Тогда при каждом поступлении по новой цене розничная пересчитывается, и наценка не «проседает» после подорожания у поставщика. После поступления создайте документ установки цен и заполните его по поступлению — цены пересчитаются от новых закупочных.

Минимальная цена продажи (УТ 11). Заведите отдельный вид цены «Минимальная», например [ЗАКУПОЧНАЯ] * 1.10, и включите контроль минимальных цен в настройках раздела НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов (группа маркетинга и ценообразования; точное название флажка зависит от релиза). При продаже ниже этой цены программа предупредит менеджера.

Ограничение ручных скидок. В УТ 11 размер ручной скидки, которую менеджер может дать без согласования, ограничивают по пользователям и группам. Это закрывает самый частый путь продаж в ноль: скидку «чтобы клиент не ушёл».

Регулярный отчёт. Сохраните вариант отчёта о валовой прибыли с отбором «рентабельность меньше 15 %» и настройте его рассылку руководителю раз в неделю. Команда создания рассылки есть в форме отчёта.

Почему наценка получилась ниже или выше ожидаемой

Отклонение почти всегда объясняется данными, а не сбоем программы. Ниже — признаки и что проверить.

Ещё два источника искажений, которые не видны с первого взгляда:

• 🔁 Возвраты в другом периоде. Продажа в марте, возврат в апреле. Апрельская наценка уменьшится на чужую выручку.
• 🔀 Пересорт. Продали «синюю» позицию, а списали «красную» с другой закупочной ценой. По одной позиции наценка выросла, по другой упала, итог по группе верный.

Какой способ проверки выбрать

Для ежемесячной работы хватает двух способов: прайс-лист в начале месяца и отчёт о валовой прибыли после закрытия.

Частые вопросы о проверке наценки