Проверка переоценки основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ, проводки, амортизация и отчёты

Проверить переоценку основных средств в 1С проще всего в четыре хода: открыть документ «Переоценка ОС» и сверить в нём балансовую и переоценённую стоимость, посмотреть его проводки (Дт 01 Кт 83, Дт 83 Кт 02 или Дт 02 Кт 01, при уценке — Кт 01 с 83 или 91.02), сравнить итог с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 01 и 02, а затем убедиться, что амортизация следующего месяца пересчиталась от новой стоимости. Если все четыре точки сходятся, переоценка в учёте отражена верно.

Ниже — порядок проверки для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 (платформа 8.3) с учётом ФСБУ 6/2020. На каждом шаге — что именно сверять и какие расхождения встречаются чаще всего.

Что подготовить до проверки переоценки ОС

Перед тем как открывать документы, соберите исходные цифры. Без них проверка превращается в «вроде похоже».

• 📄 Отчёт оценщика или расчёт справедливой стоимости по каждому объекту — это эталон, с которым сверяется 1С.
• 📅 Дату переоценки. По ФСБУ 6/2020 переоценивают на отчётную дату, обычно на 31 декабря.
• 🧮 Способ пересчёта амортизации, закреплённый в учётной политике: пропорциональный пересчёт или списание накопленной амортизации.
• 📚 Историю прошлых переоценок по объекту: была ли раньше уценка в расходы или дооценка в добавочный капитал. От этого зависит, на какой счёт пойдёт результат.
• 🔒 Закрытый предыдущий месяц. Амортизация за месяц переоценки должна быть начислена до документа, иначе накопленная амортизация в документе не совпадёт с сальдо 02.

Шаг 1. Разбор документа «Переоценка ОС»

Документ находится в разделе ОС и НМА. Если в меню раздела его не видно, откройте журнал всех документов по основным средствам этого раздела и отберите список по виду документа «Переоценка ОС». Установите период на дату переоценки.

Откройте документ и проверьте по табличной части каждую строку.

Переоценивать нужно всю группу однородных основных средств, а не отдельный объект. Если в документе два здания из пяти, это ошибка учёта, а не программы.

Ещё одна проверка — регулярность. Если организация выбрала учёт по переоценённой стоимости, переоценку проводят так часто, чтобы балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой. Документ за год без единой строки по группе, которая числится переоцениваемой, тоже повод задать вопрос.

Как проверить арифметику по одному объекту

Возьмём станок:

• первоначальная стоимость — 1 200 000 ₽;
• накопленная амортизация — 400 000 ₽ (30 месяцев из 90);
• балансовая стоимость — 800 000 ₽;
• справедливая стоимость по оценке — 1 000 000 ₽.

Коэффициент переоценки: 1 000 000 / 800 000 = 1,25. Сумма дооценки по балансовой стоимости — 200 000 ₽. Эту цифру и ищем в проводках.

Шаг 2. Какие проводки должны появиться после переоценки

Откройте у документа кнопку просмотра движений (значок Дт/Кт на панели формы). Набор проводок зависит от способа пересчёта амортизации и от того, дооценка это или уценка.

Дооценка: пропорциональный пересчёт

Стоимость и амортизация умножаются на один коэффициент.

После документа по объекту: стоимость 1 500 000 ₽, амортизация 500 000 ₽, балансовая стоимость 1 000 000 ₽. Чистый прирост по 83 — 200 000 ₽.

Дооценка: списание накопленной амортизации

Сначала амортизация списывается на стоимость, затем стоимость доводится до справедливой.

• Дт 02 Кт 01 — 400 000 ₽, амортизация обнуляется, стоимость становится 800 000 ₽;
• Дт 01 Кт 83 — 200 000 ₽, стоимость доводится до 1 000 000 ₽.

Сальдо 02 по объекту после документа — ноль. Если там осталась сумма, способ в документе выбран неверно.

Уценка

Порядок по ФСБУ 6/2020 такой:

1. 🔻 Уценка сначала уменьшает добавочный капитал от прошлых дооценок этого объекта — проводка с Дт 83.
2. 🔻 Превышение над прошлой дооценкой идёт в прочие расходы — Дт 91.02.

Обратная ситуация с дооценкой: если раньше объект уценили в расходы, новая дооценка в пределах той уценки идёт в прочие доходы Кт 91.01, а не на 83.

Шаг 3. Сверка стоимости в карточке основного средства

Проводки — это обороты. Теперь нужно убедиться, что итоговые остатки по объекту правильные.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 01, период — месяц переоценки.
2. В настройках включите детализацию по основным средствам.
3. Найдите объект и сравните конечное сальдо с переоценённой стоимостью (1 500 000 ₽ при пропорциональном способе или 1 000 000 ₽ при списании амортизации).
4. Повторите то же для счёта 02.

Затем откройте сам объект в справочнике основных средств и сформируйте инвентарную карточку ОС-6 — она печатается из формы элемента. В карточке должна появиться строка о переоценке с датой и суммами. Если карточка не показывает переоценку, а ОСВ показывает, скорее всего документ проведён по другому объекту с похожим названием.

Если после переоценки по объекту была модернизация или частичная ликвидация, сверяйте сальдо на конец месяца с учётом этих документов. Удобно открыть карточку счёта 01 с отбором по объекту: в ней видна вся цепочка движений по датам.

Шаг 4. Налоговый учёт и разницы по ПБУ 18/02

В налоговом учёте переоценка не учитывается: по статье 257 НК РФ дооценка и уценка не меняют первоначальную стоимость ОС для налога на прибыль. Поэтому после документа бухгалтерская и налоговая стоимость объекта расходятся.

В 1С:Бухгалтерии это видно в ресурсах счетов. Для проверки:

1. В ОСВ по счёту 01 включите в настройках показатели НУ, ПР и ВР.
2. По переоценённому объекту сумма НУ должна остаться прежней — 1 200 000 ₽ в примере.
3. Разница между БУ и НУ должна быть отражена как временная разница (ВР). Проверочное равенство: БУ = НУ + ПР + ВР.

Отложенный налог по операциям, которые отражены в капитале (дооценка на 83), по ПБУ 18/02 тоже относится на капитал, а не на финансовый результат. Сумму ОНО в примере легко посчитать: 200 000 × 20% = 40 000 ₽.

Где смотреть итог: при закрытии месяца в обработке Операции → Закрытие месяца есть справки-расчёты, в том числе по отложенным налогам. Если ВР в ОСВ есть, а в справке-расчёте отложенного налога объект не участвует, проверьте, что месяц закрыт полностью и регламентные операции по налогу на прибыль выполнены.

Шаг 5. Амортизация после переоценки

Это самая частая точка ошибки. Документ проведён, остатки верные, а амортизация в следующем месяце осталась прежней.

Посчитаем, что должно получиться. Срок полезного использования — 90 месяцев, прошло 30, осталось 60.

• 📉 До переоценки: 1 200 000 / 90 = 13 333,33 ₽ в месяц.
• 📈 После переоценки: 1 000 000 / 60 = 16 666,67 ₽ в месяц (балансовая стоимость на оставшийся срок, ликвидационная стоимость — ноль).
• 🧾 В налоговом учёте остаётся 13 333,33 ₽. Разница 3 333,34 ₽ в месяц уменьшает временную разницу.

Как проверить в 1С:

1. Закройте месяц, следующий за переоценкой (для переоценки на 31.12 — январь).
2. Сформируйте ведомость амортизации ОС в отчётах раздела ОС и НМА.
3. Сравните сумму по объекту с расчётной.
4. Откройте проводки операции «Амортизация и износ основных средств» и проверьте, что Дт 20 (26, 44) Кт 02 в БУ — 16 666,67 ₽, а в НУ — 13 333,33 ₽.

Если сумма в БУ осталась 13 333,33 ₽, программа считает амортизацию от старых параметров. Посмотрите в объекте сведения о параметрах амортизации бухгалтерского учёта: при ФСБУ 6/2020 оставшийся срок и ликвидационная стоимость должны быть заданы на дату переоценки. Если параметры менялись документом «Изменение параметров амортизации ОС», он должен быть датирован не позже первого месяца после переоценки.

Шаг 6. Отчёты для комплексной проверки переоценки

Когда объектов много, проверять каждый документ вручную долго. Удобнее собрать сводную картину отчётами из раздела Отчёты.

Финальная сверка — простая формула. Сумма дооценок за вычетом уценок, отнесённых на капитал, по документам переоценки должна равняться обороту по 83 от этих документов.

Пары для сверки:

• ✅ дооценка по документам — кредитовый оборот 83 от этих документов;
• ✅ уценка в пределах прошлой дооценки — дебетовый оборот 83;
• ✅ уценка сверх дооценки — дебетовый оборот 91.02 по документу;
• ✅ восстановление прошлой уценки — кредитовый оборот 91.01 по документу.

Отдельно посмотрите строку «Переоценка внеоборотных активов» в бухгалтерском балансе за год. Она формируется из сальдо по соответствующему субсчёту 83 и должна совпадать с ним.

Когда проверка показывает ошибку: что делать

Если ошибка найдена в документе текущего, ещё не сданного периода:

1. Откройте документ «Переоценка ОС», исправьте суммы или состав объектов.
2. Перепроведите документ.
3. Повторно выполните закрытие месяца за месяц переоценки и все последующие.

Если отчётность за год уже сдана, документ прошлого периода лучше не трогать. Исправление оформляют текущей датой с учётом существенности ошибки — это решение главбуха, а не настройка программы.

Частые вопросы