Проверяем цену товара в 1С 8.3: где смотреть и почему она не та
Содержание
Цена товара в 1С 8.3 хранится не в карточке номенклатуры, а в отдельном регистре: её туда записывает документ «Установка цен номенклатуры». Поэтому, чтобы проверить цену, нужно смотреть не на товар, а на то, какой вид цены и на какую дату для него зарегистрирован. Быстрее всего это делает прайс-лист или тот же документ установки.
Ниже — где искать установленную оптовую, розничную и закупочную цену, как найти товар по артикулу и штрихкоду, какая цена подставится в заказ или реализацию и что делать, если цены у товара вообще нет.
Пути меню и названия ниже приведены для Управления торговлей 11 (УТ 11) в интерфейсе «Такси». В Рознице и Бухгалтерии разделы называются иначе (и там, где важно, я это отмечу), но принцип одинаковый: цена привязана к виду цены и к дате.
Как быстро найти товар и посмотреть его цену
Начинают с справочника «Номенклатура». Открыть его можно из раздела НСИ и администрирование или прямо из строки любого документа продажи по кнопке выбора.
В списке номенклатуры работает строка поиска над таблицей. Вводите туда часть наименования — список сразу фильтруется. Это самый быстрый способ дойти до нужной позиции.
Сама карточка товара цену, как правило, не показывает — она хранится отдельно. Чтобы увидеть, по какой цене товар продаётся, есть три рабочих пути:
- 📄 открыть документ «Установка цен номенклатуры» за нужную дату;
- 📊 построить отчёт «Прайс-лист» по интересующему виду цены;
- 🧾 посмотреть поле «Цена» в конкретном заказе или реализации.
Если нужно сверить цену по одной позиции на ходу, удобнее прайс-лист: он покажет все виды цен для товара в одной таблице.
Проверка цены через документ «Установка цен номенклатуры»
Это первоисточник. Каждая цена попадает в базу только через этот документ, и он же показывает, что именно зарегистрировано.
Откройте список документов установки цен (в УТ 11 — раздел CRM и маркетинг, группа команд по ценам). Чтобы не листать все документы, отфильтруйте список:
- Отсортируйте по дате — так видно последнюю установку.
- Отберите по виду цены, если их несколько (розничная, оптовая, закупочная).
- Откройте нужный документ и найдите строку с вашим товаром.
Ключевой момент — дата документа. Цена действует с даты установки и до следующей установки по тому же виду цены. Если по товару было три документа — в январе, марте и сентябре, — то на сегодня действует цена из сентябрьского.
Поэтому «старая» цена в продаже почти всегда означает, что более свежий документ установки цен просто не проводили. Проверяйте в первую очередь дату последнего проведённого документа.
В строке товара видно: вид цены, саму цену, валюту и признак «цена с НДС / без НДС». Эти четыре параметра и определяют, что подставится в документ продажи.
Чтобы увидеть всю историю цены по одному товару, отберите список документов установки цен по этому товару (отбор по номенклатуре) и отсортируйте по дате. Так видно, как цена менялась: когда её поднимали, когда фиксировали, какой документ действует сейчас. Это удобнее, чем открывать документы по одному: сразу понятно, с какой даты цена стала текущей и не «застряла» ли она на прошлогоднем значении.
Прайс-лист и другие отчёты для проверки цен
Отчёт «Прайс-лист» — самый наглядный способ проверить цены сразу по многим товарам. Он собирает действующие цены на указанную дату и показывает их в виде таблицы «товар — вид цены — цена».
Как с ним работать:
- Откройте отчёт «Прайс-лист» в отчётах раздела
CRM и маркетинг. - Задайте дату, на которую нужны цены (по умолчанию — текущая).
- Отметьте галочками виды цен, которые хотите видеть (можно сразу розничную и оптовую для сравнения).
- При необходимости наложите отбор по группе номенклатуры или по конкретному товару.
- Сформируйте отчёт кнопкой формирования.
Если в ячейке пусто — значит, по этому виду цены для товара цена не установлена. Это уже сигнал: либо документ установки не делали, либо он не проведён (к пустым ценам вернёмся ниже).
Дата отчёта — не формальность. Поставьте вчерашнюю дату вместо сегодняшней — и увидите цены, которые действовали вчера, а не актуальные. При расхождениях первым делом сверяйте дату.
Для закупочных цен бывает удобнее смотреть не прайс-лист, а последние документы поступления: там видно, по какой цене товар реально приходил от поставщика. Прайс-лист показывает зарегистрированную закупочную цену, а поступление — фактическую цену конкретной партии, и это не всегда одно и то же.
Какая цена подставилась в заказ или реализацию
Когда менеджер жалуется «в документе не та цена», смотреть надо сам документ продажи. Откройте нужный заказ клиента или реализацию и перейдите к табличной части с товарами.
В строке товара есть колонки «Цена», «Вид цены» (или скрытая — выводится через настройку колонок) и «Сумма». Сначала проверьте, какой вид цены стоит в документе: именно он определяет, откуда берётся число.
В УТ 11 вид цены обычно приходит из соглашения с клиентом (типового или индивидуального). То есть цена в документе — это не «случайное число», а результат цепочки: соглашение задаёт вид цены → вид цены на дату документа даёт конкретную цену.
Что проверить по порядку:
- 🔗 какое соглашение выбрано в документе и какой вид цены в нём задан;
- 📅 дата документа — цена берётся актуальной именно на неё;
- 💰 ручные правки — если цену в строке меняли вручную, она могла «оторваться» от вида цены.
Если цена в строке вызывает сомнения, есть кнопка пересчёта (пересчитать цены по виду цены). Она подставит в документ ту цену, которая зарегистрирована на дату документа. Сравните результат с тем, что было, — так сразу видно, правил ли кто-то цену руками.
Виды цен: как они устроены и как их проверить
Вид цены (в Бухгалтерии 3.0 — тип цены номенклатуры) — это и есть «ценник», по которому продают: розница, опт, закупка, цена для сайта и так далее. Каждый вид цены задаётся отдельно.
Где смотреть настройки вида цены:
| Конфигурация | Как называется | Где искать |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Виды цен | раздел CRM и маркетинг |
| Розница | Виды цен | раздел Маркетинг |
| Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | раздел Склад |
Откройте справочник видов цен и зайдите в нужный вид. В его настройках проверьте:
- Валюту — если валюта вида цены отличается от валюты документа, цена пересчитается по курсу (или не подставится вовсе).
- Включает ли цена НДС — от этого зависит, совпадёт ли сумма в документе с ожиданиями.
- Способ задания — цена либо вводится вручную, либо рассчитывается по формуле от другого вида цены.
Второй пункт — частый источник путаницы. Например, розничную цену нередко считают по формуле: закупочная + наценка. Если закупочная 100 ₽, а наценка 40 %, розничная получится 140 ₽ (100 × 1,4). Поменяли закупку — розница пересчитается только при новой установке цен, а не сама собой.
Если вид цены рассчитывается по формуле, но результат пустой — почти наверняка не заполнен базовый вид цены, от которого идёт расчёт. Проверьте сначала его.
Поиск цены по артикулу и штрихкоду
Когда наименование длинное или товаров много, искать удобнее по артикулу или штрихкоду.
По артикулу. В списке номенклатуры введите артикул в строку поиска — поиск идёт в том числе по этому полю. Если ничего не находится, раскройте расширенный поиск (команда в меню поиска над списком) и укажите, что искать нужно по реквизиту «Артикул».
По штрихкоду. Если к базе подключён сканер, достаточно отсканировать штрихкод при открытом списке номенклатуры — 1С сама встанет на нужную позицию. Это работает только при условии, что штрихкод заранее зарегистрирован за товаром.
Найдя товар любым из способов, цену смотрите уже знакомыми путями — через прайс-лист или документ установки цен. Сам по себе артикул или штрихкод цену не хранит, это только «адрес» товара.
Один штрихкод не ищется, а другой находит не тот товар — обычно это дубли номенклатуры: один и тот же штрихкод по ошибке присвоен двум карточкам. Такие дубли стоит свести, иначе цена будет «прыгать».
Почему у товара нет цены и как это исправить
Пустая цена в прайс-листе или в документе продажи — не поломка, а следствие одной из нескольких причин. Разберём их по симптомам.
Общий порядок, когда цена «пропала»:
- Постройте прайс-лист на дату документа — есть ли цена в принципе.
- Если в прайс-листе пусто — проверьте, проведён ли документ установки цен (непроведённый цену не регистрирует).
- Если в прайс-листе цена есть, а в заказе нет — смотрите вид цены в соглашении.
- Сверьте валюту и признак НДС у вида цены и у документа.
Частые ошибки при проверке цен
Несколько промахов, которые регулярно уводят в сторону при проверке.
- ❌ Смотрят карточку товара, а не регистр цен. Цены в карточке нет — ищите в документе установки или в прайс-листе.
- ❌ Забывают про дату. И прайс-лист, и документ продажи показывают цену на конкретную дату. Поменяйте дату — изменится и цена.
- ❌ Путают виды цен. Розничная, оптовая и закупочная — разные виды. Товар может иметь оптовую цену и не иметь розничной.
- ❌ Считают непроведённый документ установки действующим. Пока документ не проведён, цена в регистр не попала, и в продажах её нет.
- ❌ Правят цену вручную в строке заказа и удивляются, что она «не та». Ручная правка отключает связь с видом цены для этой строки.
Если нужно понять, менялась ли цена руками: нажмите в документе пересчёт цен по виду цены и сравните с тем, что было в строке. Расхождение означает ручную правку.