Алименты в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от исполнительного листа до платёжки получателю

Алименты в 1С:Бухгалтерии 8.3 проводят в три действия: регистрируют документ Исполнительный лист на сотрудника, затем документ Начисление зарплаты сам рассчитывает удержание и делает проводку Дт 70 Кт 76.41, а платёжка получателю закрывает долг проводкой Дт 76.41 Кт 51. Учитываются алименты на счёте 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников».

Чтобы документ «Исполнительный лист» вообще появился в меню, в настройках зарплаты нужно включить учёт исполнительных документов. Без этой галочки начислить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово не получится — удерживать будет нечем, кроме ручных операций.

Перед стартом: включаем учёт исполнительных документов

Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. В разделе про расчёт зарплаты найдите флажок, который включает учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, и установите его.

Что нужно знать про эту настройку:

• 👥 Она доступна, если в организации не больше 60 работников. Для штата больше этой границы 1С предлагает вести зарплату в 1С:Зарплата и управление персоналом.
• 📄 После включения в разделе Зарплата и кадры появляется список Исполнительные листы, а в документе «Начисление зарплаты» — заполненная вкладка удержаний.
• 🔁 Если зарплату уже считают в ЗУП, исполнительные листы вводят там. В Бухгалтерию приходят только итоговые проводки по удержаниям — дублировать документы в БП не нужно.

Проверьте ещё две вещи до первого расчёта:

1. Получатель алиментов заведён в справочнике Справочники → Контрагенты — как физическое лицо, с банковским счётом, если деньги пойдут на карту.
2. В карточке сотрудника указан способ выплаты зарплаты. Алименты рассчитываются от суммы после НДФЛ, поэтому у сотрудника должны быть корректные вычеты.

Регистрируем исполнительный лист на алименты

Исполнительный лист, судебный приказ, нотариальное соглашение об уплате алиментов или постановление пристава — для 1С это один и тот же документ. Создайте его в Зарплата и кадры → Исполнительные листы → Создать.

Заполните шапку и условия:

1. Организация и Сотрудник — с кого удерживаем.
2. Получатель — контрагент-физлицо (родитель ребёнка) или подразделение ФССП, если деньги перечисляются на депозитный счёт пристава.
3. Период действия — дата начала из документа и, если известна, дата окончания (например, день совершеннолетия ребёнка).
4. Способ расчёта — долей, процентом или фиксированной суммой (подробнее ниже).
5. Номер и дату самого документа — их удобно внести в комментарий, чтобы потом подставлять в назначение платежа.

Документ проводят. Проводок он не формирует — это только условие для будущих расчётов. Деньги на счёте 76.41 появятся при начислении зарплаты.

Если исполнительных листов несколько

На одного сотрудника можно ввести несколько документов: например, алименты на детей от разных браков. Каждый лист — отдельный документ со своим получателем. Общий предел удержания программа контролирует по закону, а не по каждому листу отдельно (о пределах — в следующем разделе).

Доля, процент или твёрдая сумма: как задать размер алиментов

От способа расчёта зависит, какую цифру 1С возьмёт в каждом месяце. Выбирайте строго по тексту исполнительного документа.

Типовые доли по Семейному кодексу: 1/4 дохода на одного ребёнка, 1/3 — на двоих, 1/2 — на троих и более. Вводите долю как дробь, а не как процент: 1/3 — это 33,333…%, и при записи «33%» каждый месяц накапливается недоудержание в копейки, которое потом всплывает при сверке с приставом.

Пределы удержания

• ⚖️ Общий предел удержаний из зарплаты — 50%.
• 👶 Для алиментов на несовершеннолетних детей предел — 70%.
• 🧮 Процент считается от суммы после удержания НДФЛ.

Твёрдую сумму, привязанную к прожиточному минимуму, нужно индексировать при каждом изменении минимума. 1С сама этого не сделает: введите новый исполнительный лист (или измените условия) с новой суммой и датой начала её действия, а старому поставьте дату окончания.

Как начислить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Удержание считается в том же документе, что и зарплата. Отдельного документа «Удержание алиментов» в БП нет.

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления и создайте Начисление зарплаты за месяц.
2. Нажмите Заполнить. Программа заполнит начисления, НДФЛ и взносы.
3. Перейдите на вкладку Удержания. Для сотрудника с исполнительным листом появится строка удержания по исполнительному документу с рассчитанной суммой и получателем.
4. Сверьте сумму с ручным расчётом (пример ниже). Если строки нет — смотрите раздел о проблемах.
5. Проведите документ.
6. Создайте ведомость на выплату: Зарплата и кадры → Ведомости в банк (или в кассу). Сумма к выплате в ведомости уже уменьшена на алименты.

Пример расчёта

Оклад сотрудника — 60 000 руб., стандартных вычетов нет, лист на одного ребёнка (1/4).

Предел 70% от 52 200 — это 36 540 руб., так что 13 050 укладываются с запасом.

Алименты удерживают не только с оклада. Премии, отпускные и пособие за первые три дня болезни, которое платит работодатель, входят в базу, если они начислены в 1С за этот месяц. Перечень доходов, с которых удерживают алименты, утверждён постановлением Правительства № 1908. Компенсации за задержку зарплаты, командировочные, суточные и матпомощь в связи с рождением ребёнка в базу не попадают.

Алименты на каком счёте учитываются в 1С 8.3 и что попадает в проводки

В плане счетов Бухгалтерии 8.3 для этого есть отдельный субсчёт: 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников». Прочие удержания из зарплаты (займы, возмещение ущерба, добровольное страхование) уходят на 76.49 — не путайте.

Полный цикл по примеру выше выглядит так:

После всех операций по сотруднику сальдо на 70 и 76.41 должно быть нулевым. Кредитовое сальдо на 76.41 в конце месяца — это деньги, которые удержаны, но ещё не отправлены получателю.

Расходы на перевод денег по закону несёт должник, то есть сам работник. Если банк или почта берут комиссию за перевод получателю, её удерживают из зарплаты сверх алиментов и не списывают на расходы организации.

Перечисление алиментов получателю: платёжка и выплата наличными

Деньги отправляют получателю в течение трёх дней со дня выплаты зарплаты. Задержка грозит организации штрафом и ответственностью перед взыскателем, поэтому платёжку удобно делать в тот же день, что и зарплатную ведомость.

Безналичное перечисление

1. Создайте Банк и касса → Платёжные поручения → Создать.
2. Вид операции — перечисление по исполнительным листам.
3. Получатель — контрагент из исполнительного листа, его банковский счёт.
4. Сумма — удержанная в этом месяце.
5. В назначении платежа: «Алименты по исполнительному листу №… от … с работника ФИО за месяц… Без НДС».
6. После списания с банка введите Списание с расчётного счёта (или загрузите выписку). Проводка — Дт 76.41 Кт 51.

Деньги через пристава

Когда лист пришёл от судебного пристава, деньги перечисляют на депозитный счёт подразделения ФССП по реквизитам из постановления. В 1С получателем будет контрагент-подразделение ФССП, проводка та же: Дт 76.41 Кт 51.

Наличными из кассы

Выдачу из кассы оформляют документом Выдача наличных, получатель — физлицо из исполнительного листа. Проводка Дт 76.41 Кт 50. Получатель расписывается в расходном кассовом ордере, паспортные данные проверяют при выдаче.

Алименты в 6-НДФЛ, справке о доходах и при сверке

Алименты не уменьшают налоговую базу. НДФЛ считается с полной суммы дохода, а алименты удерживаются уже из остатка.

• 📊 6-НДФЛ. Доход отражается полностью — 60 000 в нашем примере. Отдельной строки для алиментов в расчёте нет.
• 📄 Справка о доходах. Справка 2-НДФЛ как отдельный отчёт в налоговую отменена: сведения о доходах подают в приложении к 6-НДФЛ. Сотруднику по запросу выдают справку о доходах и суммах налога — в ней тоже полный доход без вычета алиментов.
• 🧾 Справка для пристава или взыскателя. Её часто просят при увольнении или по запросу. Сумму удержаний за период берите из оборотов счёта 76.41.

Как сверить удержания

Своего «реестра удержаний» в Бухгалтерии нет, сверка идёт по регистрам бухучёта:

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 76.41 за год. Кредитовый оборот — удержано, дебетовый — перечислено.
2. Отчёты → Карточка счёта 76.41 за нужный месяц — видно каждую операцию с документом-основанием.
3. Расчётный листок сотрудника (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — показывает удержание отдельной строкой, его удобно отдавать работнику.

Когда 1С удерживает не то или не удерживает вовсе

Ниже — симптомы, на которые бухгалтеры натыкаются чаще всего, и что проверить.

Когда сотрудник увольняется

В расчёте при увольнении алименты удерживаются со всех выплат, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Сам исполнительный лист с отметкой об удержанных суммах в течение трёх дней возвращают взыскателю или приставу, а в 1С ставят дату окончания действия листа последним днём работы.

Частые вопросы