Отчёт комиссионера в 1С: как провести документы от посредника пошагово

Комиссионер прислал отчёт, в котором часть товара продана, часть списана как брак или недостача, а сумма вознаграждения указана отдельной строкой — и бухгалтер комитента должен провести всё это в 1С одним документом так, чтобы сошлись и склад, и НДС, и взаиморасчёты. Разбираем, как правильно оформить и провести документы от комиссионера в 1С: настройка справочников, пошаговый ввод отчёта, проводки и расчёт НДС.

Ниже — конкретные пути меню для 1С:Бухгалтерии 3.0, отличия для УТ 11 и ERP, разбор обоих направлений комиссии (когда посредник продаёт ваш товар и когда закупает товар для вас), проводки с цифрами и перечень ошибок, из-за которых отчёт комиссионера не проводится или расходится со складским учётом.

Что такое отчёт комиссионера и зачем он нужен в 1С

Комиссионер действует от своего имени, но за счёт комитента (ст. 990 ГК РФ). Юридически товар продаёт посредник, а экономически — выручка и НДС с реализации принадлежат владельцу товара, то есть комитенту.

Отчёт комиссионера — документ, которым посредник периодически (обычно раз в месяц) сообщает комитенту:

• 📦 сколько товара продано и по какой цене;
• 🗑️ сколько списано — испорчено, утрачено, возвращено поставщику;
• 💰 сколько причитается вознаграждения комиссионеру;
• 🧾 сумму НДС, которую комиссионер предъявляет на своё вознаграждение.

В 1С этот бумажный или электронный отчёт превращается в один документ Отчёт комиссионера о продажах, который одновременно списывает товар со склада комитента, начисляет выручку, отражает расходы на вознаграждение и формирует НДС.

Два сценария комиссионной торговли в 1С

Прежде чем открывать документ, определите направление сделки — логика проводок зеркально разная.

В вопросе про «отчёт комиссионера о списании» чаще всего имеют в виду именно розничный и смешанный сценарий: часть партии продана, часть списана как потери — и всё это закрывается одним документом с несколькими табличными частями.

Подготовка: передача товара на комиссию

Прежде чем комиссионер что-то продаст, товар нужно формально передать ему со своего склада.

1. Заведите контрагента с видом договора «С комиссионером (агентом) на продажу»: Справочники → Контрагенты → карточка → Договоры → Новый договор, вид — «С комиссионером (агентом) на продажу».
2. Оформите передачу товара документом Продажи → Реализация (акты, накладные), вид операции — «Товары, отправленные на комиссию» (в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0 — отдельный пункт в списке видов операций).
3. Проверьте счёт учёта в документе — должен встать 45.01 «Покупные товары отгруженные», а не 90.02. Пока товар не продан конечному покупателю, выручки у комитента ещё нет.
4. Убедитесь, что в договоре указан процент или фиксированная сумма вознаграждения — это нужно для контроля при вводе отчёта.

Пошагово: вводим отчёт комиссионера о продажах

Когда посредник прислал акт или отчёт за период, данные вносятся одним документом с несколькими разделами.

Проводки: что формирует отчёт комиссионера

Пример: комиссионер продал товар на 236 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% — 39 333,33 ₽), часть партии на 15 000 ₽ списана как порча, вознаграждение комиссионера — 23 600 ₽ (в т.ч. НДС 3 933,33 ₽).

НДС у комитента и у комиссионера: кто и с чего платит

Главная путаница в теме — на какую сумму начислять налог.

• 🧾 Комитент начисляет НДС со всей суммы реализации — именно он собственник товара, налоговая база не ограничивается вознаграждением (ст. 156 НК РФ касается только самого комиссионера).
• 🧾 Комиссионер начисляет НДС только со своего вознаграждения, даже если физически провёл через себя всю сумму сделки.
• 📄 Комиссионер обязан выставить комитенту счёт-фактуру на сумму реализации покупателю от своего имени (перевыставление), а также отдельный счёт-фактуру на своё вознаграждение.
• 🧮 В 1С оба счёта-фактуры регистрируются по данным отчёта комиссионера — один в книге продаж (на реализацию), второй принимается к вычету (НДС по вознаграждению).

Если комиссионер закупает товар для комитента

Второй сценарий — обратный: посредник не продаёт, а покупает товар или материалы от своего имени, но за счёт комитента.

1. Договор с контрагентом оформляется с видом «С комиссионером (агентом) на закупку».
2. Комитент перечисляет аванс комиссионеру — проводка Дт 60.02 Кт 51, счёт расчётов по авансам, а не напрямую поставщику.
3. По итогам закупки комиссионер присылает отчёт с приложенными документами от поставщика — в 1С вводится Поступление товаров на основании отчёта комиссионера о закупке, с указанием реального поставщика в качестве грузоотправителя.
4. НДС по закупленному товару комитент принимает к вычету на основании счёта-фактуры, перевыставленного комиссионером — не того, что выписал продавец напрямую комиссионеру.
5. Вознаграждение за закупку отражается так же, как при продаже: Дт 44.01 (или 26, если закупаются не товары, а материалы для собственных нужд) Кт 76.09.

Особенности по конфигурациям

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — документ Отчёт комиссионера о продажах доступен после включения функциональности «Торговля → Продажа товаров или услуг комиссионера (агента)» в разделе Главное → Функциональность.
• 1С:Управление торговлей 11 — комиссионная торговля ведётся через документы Отчёт комиссионера о продажах и Реализация товаров и услуг с видом операции «Комиссия»; аналитика по комитентам/комиссионерам доступна в отчёте Продажи по комиссионерам.
• 1С:ERP Управление предприятием 2 — комиссионная схема настраивается через вид соглашения «Передача на реализацию», движения формируются автоматически при подтверждении продажи со стороны комиссионера через обмен данными или ручной ввод отчёта.
• 1С:ЗУП — комиссионная торговля не затрагивает расчёт зарплаты напрямую; единственная точка пересечения — если вознаграждение комиссионеру выплачивается физлицу (агентский договор с человеком), тогда нужен раздел по НДФЛ и взносам с вознаграждения.

Типичные ошибки при проведении отчёта комиссионера

Отчёты для сверки с комиссионером

• 📊 Отчёты → Ведомость по товарам на комиссии — остаток товара, который числится переданным, но ещё не продан и не списан.
• 🧮 Отчёты → Анализ счёта по счёту 45.01 — контроль, что после всех отчётов остаток по счёту соответствует физическому остатку у комиссионера.
• 📑 Отчёты → Анализ счёта по счёту 76.09 — сверка взаиморасчётов: что причитается комиссионеру и что он должен перечислить комитенту.
• ✅ Отчёты → Акт сверки взаиморасчётов — формируется прямо по контрагенту-комиссионеру для ежемесячной сверки сумм.
• 🔍 Отчёты → Анализ учёта по НДС — проверка, что НДС с реализации через комиссионера попал в книгу продаж в полном объёме, а не только с суммы вознаграждения.

Частые вопросы