Как настроить эквайринг в 1С 8.3 и проводить оплаты картой

Оплата картой в 1С 8.3 проходит через счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам»: сначала выручка ложится на 57.03, потом банк переводит деньги на расчётный счёт за вычетом своей комиссии. Терминал подключают в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование, способ оплаты заводят через вид оплаты, а саму операцию проводят документом «Операция по платёжной карте» (розница) или «Оплата платёжной картой» (продажа по счёту).

Эквайринг — это приём безналичной оплаты через банковский терминал (POS-терминал, PIN-пад). Чтобы он заработал в связке с 1С, нужны три вещи: договор эквайринга с банком, физически подключённый терминал и настроенный способ оплаты в программе. Дальше всё упирается в корректные проводки и сверку итогов дня — именно здесь чаще всего расходятся суммы.

Ниже — порядок от выбора банка до разнесения выручки и типичных ошибок. Пути указаны для «Бухгалтерии предприятия» 3.0, «Розницы» 2.3 и «Управления торговлей» 11 — там, где они отличаются, дана таблица.

Выбор банка-эквайера и тарифа

Комиссия за эквайринг — главный параметр при выборе банка. Ориентировочные ставки (точные цифры всегда в договоре):

• 🏪 торговый эквайринг (магазин, кафе) — примерно 1,3–2,2% с каждой операции;
• 🌐 интернет-эквайринг (оплата на сайте) — ориентировочно 2–3,5%;
• 📱 СБП (оплата по QR-коду) — обычно дешевле карт, около 0,4–0,7%.

На что смотреть, кроме процента:

1. Поддержка вашей 1С. У банка должен быть драйвер (эквайринговая компонента) под вашу конфигурацию и версию платформы. Это ключевой момент: без драйвера терминал будет работать, но автономно, без связи с 1С.
2. Тип терминала. Банк либо выдаёт свой PIN-пад в аренду, либо продаёт. Для интегрированной схемы терминал должен уметь принимать сумму от кассовой программы.
3. Сроки зачисления. Деньги приходят на расчётный счёт не мгновенно: обычно на следующий рабочий день, иногда в тот же день за доплату.

Отдельно стоит система быстрых платежей (СБП). Клиент платит, сканируя QR-код, деньги приходят напрямую на расчётный счёт, а комиссия заметно ниже карточной. В 1С СБП подключают как отдельный вид оплаты, привязанный к договору с банком; технически это не карточный эквайринг, но в учёте выручку тоже удобно вести через счёт 57.03. Если оборот большой, связка «карты + СБП» ощутимо снижает суммарную комиссию.

Для оплаты на сайте нужен интернет-эквайринг: банк даёт платёжную форму, а обмен заказами и статусами оплаты настраивается через модуль обмена с сайтом. Терминал тут не нужен, но процент выше, а зачисление тоже идёт через 57.03.

Подготовка 1С к работе с эквайрингом

Прежде чем подключать терминал, включите в программе нужную функциональность и заведите оплату картой.

Шаг 1. Включите розничную торговлю (для БП 3.0). Зайдите в Главное → Функциональность, откройте вкладку Торговля и поставьте флажок розничной продажи. Без этого в программе не появятся документы по платёжным картам.

Шаг 2. Настройте способ оплаты. Эквайринг нужно связать с банком и договором:

В карточке вида оплаты укажите тип «Платёжная карта» (или «Эквайринг»), выберите банк-эквайер, договор эквайринга и — при интегрированной схеме — подключаемый терминал.

Шаг 3. Заведите договор эквайринга. В карточке банка или контрагента-банка создайте договор с видом «Прочее» (или «Эквайринг», если такой вид есть в вашем релизе) и пропишите в нём процент комиссии. Это нужно, чтобы программа сама считала сумму удержания банка.

Подключение эквайрингового терминала

Терминал подключается в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Порядок:

1. Откройте список оборудования, добавьте новую строку с типом «Эквайринговые терминалы».
2. В поле «Драйвер оборудования» выберите обработчик вашего банка (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Inpas и т.д.). Если нужного драйвера нет в списке — его устанавливают отдельно, из комплекта банка.
3. Нажмите «Настроить…» и укажите параметры связи: номер COM-порта или IP-адрес и порт терминала — эти данные даёт банк при настройке PIN-пада.
4. Нажмите «Тест подключения». Успех означает, что 1С видит терминал.

Две схемы работы, которые важно не путать:

• Интегрированный эквайринг — 1С сама передаёт сумму на терминал, кассиру не нужно вводить её вручную. Меньше ошибок и расхождений. Требует драйвера и совместимого терминала.
• Автономный (неинтегрированный) эквайринг — кассир вводит сумму на терминале руками, а в 1С оплату отражают отдельно. Терминал с 1С не связан. Проще в подключении, но выше риск опечатки.

Как провести оплату эквайрингом

Способ проведения зависит от того, розничная это продажа или продажа по счёту (документу).

Розничная продажа (магазин, касса). В «Рознице» и УНФ оплата идёт через рабочее место кассира (РМК): пробивается чек, выбирается оплата картой, терминал проводит транзакцию. По итогу смены формируется «Отчёт о розничных продажах», где суммы по картам отражены отдельной строкой.

В «Бухгалтерии предприятия» розничную оплату картой отражают документом «Операция по платёжной карте» (раздел Банк и касса → Операции по платёжным картам). В нём указывают вид операции «Оплата от покупателя», сумму, вид оплаты и ставку НДС.

Продажа по счёту (оптовая, услуга). Когда конкретный покупатель платит картой по выставленному счёту, используйте документ «Оплата платёжной картой» — он закрывает задолженность по счёту 62 и ставит сумму на 57.03.

В «Управлении торговлей» 11 оплаты по картам собираются в документ «Эквайринговая операция»: он фиксирует сумму, прошедшую через терминал за смену, и служит основанием для последующей сверки с банком. Там же, в УТ, удобно видеть незакрытые операции по 57.03 в отчётах по взаиморасчётам.

Получение денег от банка. Когда банк перечислит выручку на расчётный счёт, загрузите банковскую выписку и проведите «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам». В этом документе сумма делится: часть идёт на закрытие 57.03, часть — на комиссию банка. Если банк зачисляет выручку одной суммой за несколько дней, в поступлении можно указать сразу несколько операций по картам — программа подберёт их по остаткам 57.03.

После всех проводок счёт 57.03 по закрытой операции должен обнулиться. Если на нём «висит» остаток — деньги от банка ещё не пришли либо комиссия разнесена неверно.

Возврат оплаты картой. Это частый случай, который путают с обычным возвратом за наличные. Деньги по карте нельзя вернуть наличными из кассы — возврат идёт только на ту же карту через терминал. В 1С розничный возврат оформляют документом «Возврат товаров от покупателя» или возвратным чеком в РМК с оплатой «Платёжная карта». По 54-ФЗ пробивается фискальный чек с признаком «Возврат прихода». В проводках сумма возврата сторнирует движение по 57.03 либо отражается как Дт 62 Кт 57.03 в зависимости от схемы продажи.

Сверка итогов и контроль счёта 57.03

Эквайринг сверяют по двум точкам: отчёт терминала за день и остаток на счёте 57.03.

• Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 57.03 (раздел Отчёты). Сальдо на конец периода = суммы, по которым банк ещё не перечислил деньги. Нулевое сальдо по старым дням означает, что всё зачтено.
• Сверьте дебетовый оборот 57.03 с отчётом терминала (Z-отчёт эквайринга) за тот же день — суммы должны совпасть.
• Кредитовый оборот 57.03 = поступления на 51 плюс комиссия на 91.02.

Полезно завести привычку сверять эквайринг не в конце месяца, а ежедневно по закрытию смены: пока операции свежие, найти «потерянную» сумму или лишний чек в разы проще. Для этого достаточно трёх цифр — итог терминала, дебетовый оборот 57.03 и сумма зачисления по выписке. Если все три сходятся, день закрыт корректно. Накопленные расхождения за месяц разбирать намного дольше, а часть первичных данных к тому времени уже недоступна.

Эквайринг и 54-ФЗ: онлайн-касса

Оплата картой — это расчёт, поэтому по 54-ФЗ его нужно пробить через онлайн-кассу. POS-терминал и фискальный регистратор (онлайн-касса) — разные устройства: терминал проводит деньги через банк, касса печатает фискальный чек и отправляет данные оператору фискальных данных.

Что учесть в 1С:

• В чеке форма расчёта должна быть «Безналичными» (ранее «Электронными»). При интегрированной схеме 1С проставляет это автоматически.
• Фискальный регистратор подключается там же — Администрирование → Подключаемое оборудование, тип «ККТ с передачей данных».
• При возврате оплаты картой пробивается чек с признаком «Возврат прихода», а деньги возвращаются на карту через тот же терминал.

Терминал без онлайн-кассы допустим только там, где ККТ не требуется по закону. В обычной рознице нужны оба устройства.

Важный нюанс для оптовых продаж: если покупатель-организация платит картой сотрудника, а не по счёту с расчётного счёта, чек ККТ всё равно нужен — безналичная оплата картой приравнена к расчёту. А вот платёж по платёжному поручению с расчётного счёта компании на расчётный счёт продавца кассового чека не требует. Эту границу стоит держать в голове, чтобы не пробивать лишние чеки и не пропускать нужные.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки эквайринга в 1С почти всегда сводятся к четырём ситуациям:

Ещё одна частая мелочь — выручку по картам пытаются провести обычным «Поступлением на расчётный счёт» от покупателя напрямую на 51, минуя 57.03. Так теряется контроль над комиссией и днём зачисления. Всегда ведите эквайринг через 57.03.

Частые вопросы