Остаток незавершённого производства на конец месяца в 1С:Бухгалтерии 3.0

Чтобы провести незавершенку в 1С:Бухгалтерии 3.0, до закрытия месяца введите документ «Инвентаризация незавершенного производства» с суммой НЗП по каждой номенклатурной группе. Затем запустите Операции → Закрытие месяца. Программа спишет со счёта 20.01 на выпуск только разницу между затратами месяца и этой суммой, а остаток НЗП перейдёт на следующий месяц.

Типичная ситуация: цех за октябрь потратил 600 000 ₽, часть заготовок осталась на станках недоделанной, а 1С при закрытии месяца «вытряхнула» весь счёт 20 в себестоимость готовой продукции. Себестоимость единицы выросла, а в следующем месяце упадёт. Так бывает, когда незавершённое производство не зафиксировали документом. Ниже — порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»). В 1С:Комплексной автоматизации 2 и ERP НЗП считается по этапам производства, это отдельный механизм.

Учетная политика: что включить до первого выпуска

Без правильной учётной политики закрытие месяца отработает, но не так, как вы ждёте. Откройте Главное → Учетная политика, вкладку (раздел) затрат.

Что проверить:

• ✅ Виды деятельности — отмечен выпуск продукции (и выполнение работ, услуг, если они есть). Без этой галочки разделы производства скрыты.
• ✅ Косвенные расходы — выбран способ учёта счёта 26: включение в себестоимость продукции или списание в себестоимость продаж (директ-костинг).
• ✅ Методы распределения косвенных расходов — настроена база распределения для счетов 25 и 26.
• ✅ Учёт выпуска — решено, используете ли вы счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Как директ-костинг влияет на НЗП

Выбор метода для счёта 26 прямо меняет сумму незавершенки.

При директ-костинге остаток незавершённого производства меньше, а финансовый результат месяца — честнее по постоянным расходам. Для большинства небольших производств так проще.

Базы распределения

Для счёта 25 обычно берут оплату труда или прямые затраты. Для 26 — то же или выручку. Настройка живёт по ссылке «Методы распределения косвенных расходов» в той же учётной политике.

Выпуск продукции за месяц: документы и плановые цены

Себестоимость считается на то, что выпущено. Поэтому сначала полностью отражаем выпуск.

Отчёт производства за смену

1. Откройте Производство → Отчеты производства за смену.
2. Создайте документ, укажите склад готовой продукции и подразделение затрат.
3. На вкладке «Продукция» добавьте номенклатуру, количество и плановую цену.
4. На вкладке «Материалы» перечислите сырьё, списанное в производство (или заполните по спецификации).
5. Проведите документ.

Продукция приходуется на 43 по плановой цене. Фактическая себестоимость появится только после закрытия месяца.

Что ещё должно попасть на 20.01 до закрытия

• 📦 Списание материалов в производство (требования-накладные).
• 👷 Начисление зарплаты и взносов работникам цеха со счётом затрат 20.01.
• 🏭 Амортизация оборудования цеха.
• 🔧 Услуги сторонних организаций с прямым отнесением на 20.01.

У каждой операции на 20.01 должна быть номенклатурная группа и статья затрат. Затраты без номенклатурной группы при закрытии распределять не на что.

Оценка незавершенки и расчёт себестоимости

Здесь главное: 1С сама не знает, что осталось в цехе. Сумму НЗП определяет человек — по инвентаризации и по выбранному методу оценки.

Методы оценки НЗП

В бухгалтерском учёте с 2021 года незавершённое производство входит в запасы по ФСБУ 5/2019. Способ оценки закрепляется в учётной политике организации (документ для бухгалтерии, не только настройка программы).

Для налога на прибыль действуют свои правила: остаток НЗП оценивается по прямым расходам, в порядке статьи 319 НК РФ. Перечень прямых расходов организация закрепляет сама (статья 318 НК РФ). Поэтому сумма НЗП для БУ и НУ может отличаться.

Документ «Инвентаризация незавершенного производства»

Вводится последним днём месяца, до закрытия.

1. Откройте раздел Производство и найдите список «Инвентаризация незавершенного производства».
2. Создайте документ, укажите дату (последний день месяца) и подразделение.
3. Выберите счёт затрат — для основного производства это 20.01.
4. В табличной части добавьте строки: номенклатурная группа, статья затрат, сумма НЗП.
5. Если ведёте налоговый учёт по ОСНО, проверьте, есть ли в табличной части отдельная сумма для НУ, и заполните её по прямым расходам.
6. Проведите документ.

Документ не делает проводок сам по себе. Он сообщает обработке закрытия месяца, сколько оставить на 20.01.

Что происходит при закрытии месяца

Откройте Операции → Закрытие месяца, выберите месяц и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Ключевой шаг для производства — регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Логика расчёта по номенклатурной группе:

Себестоимость выпуска = НЗП на начало + Затраты месяца − НЗП на конец (из инвентаризации)

Пример с цифрами:

• 📊 Прямые затраты на 20.01 за октябрь: материалы 300 000, зарплата 150 000, взносы 45 000, амортизация 25 000 — итого 520 000 ₽.
• 📊 Распределено со счёта 25: 80 000 ₽. Итого на 20.01: 600 000 ₽.
• 📊 Инвентаризация НЗП по прямым статьям: материалы в недоделанных изделиях 60 000 ₽.
• 📊 Выпуск: 1 000 шт. по плановой цене 500 ₽ = 500 000 ₽.

Фактическая себестоимость выпуска: 600 000 − 60 000 = 540 000 ₽, то есть 540 ₽ за штуку. Отклонение от плана: 540 000 − 500 000 = 40 000 ₽.

Если за месяц продано 700 шт., то в себестоимость продаж уйдёт 700 × 540 = 378 000 ₽ (350 000 по плану + 28 000 отклонения). На складе останется 300 шт. на 162 000 ₽ (150 000 + 12 000).

Проводки по закрытию с незавершенкой

Если в учётной политике включён счёт 40, выпуск идёт через него: Дт 43 Кт 40 по плану, затем Дт 40 Кт 20.01 по факту, а отклонение закрывается с 40-го. Суть та же — на 20.01 остаётся сумма НЗП.

Как проверить расчёт: справки и отчёты

Закрыли месяц — не спешите отчитываться. Три проверки занимают несколько минут.

Справка-расчёт себестоимости

Операции → Справки-расчеты → «Расчет себестоимости продукции и услуг». В ней видно по каждой номенклатурной группе: затраты, НЗП на начало и конец, выпуск по плану и факту, отклонения.

Что искать:

• 🔍 Себестоимость единицы скачет от месяца к месяцу без причины.
• 🔍 Отклонение от плана больше 20–30 % — проверьте плановые цены или сумму НЗП.
• 🔍 Номенклатурная группа с затратами, но без выпуска.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.01

Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 20.01, детализация по подразделениям, номенклатурным группам и статьям затрат. Конечное сальдо должно совпасть с суммами из документа инвентаризации — строка в строку.

Если сальдо больше, чем вы вносили в НЗП, — часть затрат не распределилась. Обычно это затраты без номенклатурной группы или по группе без выпуска.

Экспресс-проверка

Отчеты → Экспресс-проверка ловит часть ошибок производственного учёта: отрицательные остатки, незакрытые счета, проблемы с последовательностью. Полностью на неё не полагайтесь: правильность суммы НЗП она не оценит.

Ручная корректировка незавершённого производства

Иногда сумму НЗП нужно поправить после закрытия: пересчитали на складе, нашли ошибку в нормах, аудитор попросил изменить метод.

Правильный путь — через инвентаризацию

1. Отмените закрытие месяца: в помощнике закрытия у выполненных операций есть команда отмены.
2. Исправьте документ «Инвентаризация незавершенного производства» — сумму или строки.
3. Заново выполните закрытие месяца.
4. Перепроверьте справку-расчёт и ОСВ по 20.01.

Если следующие месяцы уже закрыты, их тоже придётся перезакрыть: НЗП на конец одного месяца — это НЗП на начало следующего.

Когда допустима «Операция, введённая вручную»

Операции → Операции, введенные вручную подходит, если правка разовая и вы точно понимаете последствия. Например, нужно переклассифицировать затраты между номенклатурными группами внутри 20.01.

Минусы ручной операции:

• ❌ При перезакрытии месяца программа её не пересчитает.
• ❌ Справки-расчёты её не учтут в своей логике.
• ❌ Через полгода никто не вспомнит, откуда взялась проводка.

Поэтому сумму НЗП всё равно лучше править инвентаризацией, а ручную операцию оставлять для исключений, с подробным комментарием.

Остаток НЗП при вводе начальных остатков

Если вы начинаете учёт в 1С с середины года, незавершенку на дату начала вносят помощником ввода остатков по счёту 20.01 — с номенклатурной группой и статьёй затрат. Этот остаток в первом месяце сложится с затратами и пойдёт в расчёт себестоимости по формуле выше.

Ошибки при закрытии месяца с НЗП

Здесь собраны ситуации, которые чаще всего ломают расчёт.

Ещё одна частая история: инвентаризацию НЗП ввели в одном месяце и забыли в следующем. Тогда весь остаток прошлого месяца плюс новые затраты уйдут в выпуск, и себестоимость второго месяца будет завышена.

Частые вопросы