Переоценка товаров в рознице и основных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

· 10 мин

Содержание

Товары в 1С:Бухгалтерии 3.0 переоценивают документом Склад → Переоценка товаров в рознице: он нужен, только если магазин учитывает товар по продажной стоимости (счёт 41.12, наценка на 42.02). Основные средства переоценивают иначе: в типовой Бухгалтерии нет отдельного документа, переоценку оформляют ручной операцией Операции → Операции, введённые вручную с проводками на счета 01, 02 и 83.

Это два разных сценария. Переоценка товаров меняет только продажную цену и наценку, себестоимость не трогает. Переоценка ОС меняет балансовую стоимость объекта и дальше влияет на амортизацию. Начните с того, какой случай ваш.

Что вы переоцениваете?

1. Что подготовить в базе перед изменением цен

Переоценка опирается на остатки на дату документа. Если поступления, перемещения или продажи за период проведены не все, документ возьмёт неверное количество, и наценка разойдётся с реальной.

Перед переоценкой товаров проверьте:

  • 📦 все поступления в магазин до даты переоценки проведены;
  • 🔄 перемещения между складами и розничными точками закрыты;
  • 🧾 отчёты о розничных продажах за прошедшие дни проведены;
  • 🏷️ новые цены согласованы и известны по каждой позиции;
  • 📅 дата документа — конец дня перед вступлением новых цен в силу.

Перед переоценкой ОС подготовьте:

  • 📄 приказ руководителя о проведении переоценки и составе группы ОС;
  • 📊 справедливую стоимость каждого объекта (отчёт оценщика или расчёт по рыночным данным);
  • 🧮 ведомость остаточной стоимости и накопленной амортизации на дату переоценки;
  • ✅ закрытый месяц: амортизация за месяц переоценки уже начислена.

Переоценку ОС проводят по группе однородных объектов, а не выборочно по одному станку. Если в учётной политике выбрана модель учёта по переоценённой стоимости для группы, переоценивают всю группу.

2. Настройка учёта: продажные цены, склады и типы цен

Без этих настроек документ переоценки товаров либо не появится в нужном виде, либо не сформирует проводок.

Учётная политика

Откройте Главное → Учетная политика. В блоке настроек запасов есть параметр способа оценки товаров в рознице:

ВариантСчёт учёта в розницеНужна ли переоценка
По стоимости приобретения41.11 / 41.02Нет, меняется только цена продажи
По продажной стоимости41.12 + наценка на 42.02Да, при каждом изменении цены

Меняйте этот параметр с начала года. Смена в середине периода даёт смешанные остатки на 41.11 и 41.12, которые потом приходится разносить вручную.

Склад и тип цен

Откройте Справочники → Товары и услуги → Склады и проверьте карточку магазина:

  1. Поле «Тип склада» — «Розничный магазин» (автоматизированная точка) или «Неавтоматизированная торговая точка».
  2. Для розничного склада заполнено поле «Тип цен» — например, «Розничная».
  3. Тот же тип цен заведён в справочнике Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры.

Цены

Новые цены вводят документом Склад → Цены → Установка цен номенклатуры по тому типу цен, который привязан к складу. Дата установки цен должна быть не позже даты переоценки: документ переоценки берёт новую цену из регистра цен на свою дату.

Если меняете цены на большую группу товаров, заполните «Установку цен» подбором по группе номенклатуры и пересчитайте цены от старых на процент наценки. Так меньше ручного ввода и ошибок.

3. Как провести переоценку товаров в 1С по шагам

Шаг 1. Создайте документ

Перейдите в Склад → Переоценка товаров в рознице и нажмите «Создать». Укажите:

  • дату — момент, на который фиксируется переоценка;
  • организацию;
  • склад — розничный магазин или НТТ, где меняются цены.

Шаг 2. Заполните табличную часть

Воспользуйтесь командой заполнения по остаткам склада. Программа подставит номенклатуру, количество на остатке, старую цену (по которой товар сейчас числится на 41.12) и новую цену из регистра цен.

Проверьте строки, где старая и новая цена совпали. Обычно это значит, что для позиции не ввели новую цену или ввели её по другому типу цен.

Шаг 3. Проверьте суммы

Сумма переоценки по строке = количество × (новая цена − старая цена).

Пример: на остатке 10 банок краски по 500 ₽, новая цена 560 ₽. 10 × (560 − 500) = 600 ₽ дооценки.

Если цену снизили до 450 ₽: 10 × (450 − 500) = −500 ₽.

Шаг 4. Проведите и посмотрите проводки

Нажмите «Провести» и откройте движения документа кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт).

СитуацияПроводкаСумма из примера
Цена вырослаДт 41.12 Кт 42.02600 ₽
Цена снизиласьДт 41.12 Кт 42.02 сторно−500 ₽

Себестоимость товара (покупная цена) при этом не меняется. Меняется только продажная оценка и наценка в ней.

Если снизили цену ниже покупной, наценка на 42.02 по этим позициям уйдёт в минус — это сигнал, что продажа будет убыточной, и повод проверить цены до проведения.

Шаг 5. Распечатайте акт

Из документа печатают акт о переоценке (форма ТОРГ-15 или ваша внутренняя форма). Подписывает комиссия, которую назначил приказ. Без подписанного акта переоценка в рознице не подтверждена документально.

4. Переоценка основных средств в 1С по ФСБУ 6/2020

По ФСБУ 6/2020 переоценка возможна, только если для группы ОС учётная политика закрепляет модель учёта по переоценённой стоимости. Проводят её на отчётную дату, с периодичностью, которую организация выбрала сама. Результат в налоговом учёте не признаётся: по статье 257 НК РФ переоценка не меняет первоначальную стоимость и не даёт расходов.

Два способа пересчёта амортизации

СпособЧто делают с амортизациейКогда удобнее
Пропорциональный пересчётПервоначальную стоимость и амортизацию умножают на один коэффициентНужно сохранить в отчётах историю первоначальной стоимости
Вычитание амортизацииАмортизацию списывают на счёт 01, затем остаточную стоимость доводят до справедливойПроще считать и проверять, меньше проводок

Пример дооценки

Станок: первоначальная стоимость 1 200 000 ₽, срок 60 месяцев, прошло 20 месяцев. Амортизация 20 000 ₽ в месяц, накоплено 400 000 ₽, остаточная стоимость 800 000 ₽. Справедливая стоимость по оценке — 960 000 ₽.

Пропорционально. Коэффициент 960 000 / 800 000 = 1,2.

  • новая первоначальная стоимость: 1 200 000 × 1,2 = 1 440 000 ₽;
  • новая амортизация: 400 000 × 1,2 = 480 000 ₽;
  • проверка: 1 440 000 − 480 000 = 960 000 ₽.
ПроводкаСуммаСодержание
Дт 01 Кт 83240 000Дооценка первоначальной стоимости
Дт 83 Кт 0280 000Дооценка накопленной амортизации

Вычитанием.

ПроводкаСуммаСодержание
Дт 02 Кт 01400 000Списание накопленной амортизации
Дт 01 Кт 83160 000Дооценка до справедливой стоимости

В обоих вариантах на 83 приходится 160 000 ₽, а балансовая стоимость становится 960 000 ₽.

Уценка

Тот же станок, но справедливая стоимость 700 000 ₽, ранее дооценок не было. Вычитанием:

  • Дт 02 Кт 01 — 400 000 ₽;
  • Дт 91.02 Кт 01 — 100 000 ₽ (уценка в прочие расходы).

Если раньше объект дооценивали, уценку сначала относят на 83 в пределах прошлой дооценки, а остаток — на 91.02. И наоборот: дооценка после прошлой уценки сначала идёт в прочие доходы (Дт 01 Кт 91.01) в пределах той уценки.

Как ввести операцию в 1С

  1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную и создайте операцию.
  2. Укажите дату переоценки — обычно последний день отчётного года.
  3. Добавьте проводки из таблиц выше. На счетах 01 и 02 обязательно заполните субконто «Основные средства» — иначе ведомость по объекту разойдётся с ОСВ.
  4. Суммы в колонках налогового учёта не заполняйте: в НУ стоимость объекта остаётся прежней.
  5. Проведите операцию.

Ручная операция меняет только счета. Карточка ОС и параметры амортизации сами не пересчитаются — это отдельный шаг ниже.

5. Амортизация ОС после переоценки

После переоценки ежемесячная амортизация в бухучёте считается от новой стоимости. В примере со способом вычитания: 960 000 ₽ / 40 оставшихся месяцев = 24 000 ₽ в месяц вместо 20 000 ₽.

Чтобы 1С начисляла новую сумму, в разделе ОС и НМА создайте документ изменения параметров амортизации (в списке документов раздела ищите по слову «амортизации»). В нём:

  1. Выберите объект или группу объектов.
  2. Укажите новую стоимость для вычисления амортизации и оставшийся срок.
  3. Дату поставьте первым числом месяца после переоценки.
  4. Налоговые параметры не меняйте.

Проверьте результат на следующем закрытии месяца: амортизация в бухучёте должна совпасть с расчётом, а в налоговом учёте остаться прежней.

Разница между БУ и НУ по объекту теперь будет до конца его срока. Её учитывают по правилам ПБУ 18/02. Посмотрите, как программа отражает её в вашем релизе, на закрытии месяца в отчёте по разницам и в справке-расчёте по налогу на прибыль.

6. Как проверить результат переоценки в отчётах

Товары

  • 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.12 с отбором по складу: остаток в продажных ценах должен совпасть с суммой «количество × новая цена».
  • 📊 ОСВ по счёту 42.02 по тому же складу: наценка после переоценки = остаток 41.12 в продажных ценах − покупная стоимость.
  • 🧾 Остатки по количеству на складе: если количество в документе переоценки не совпадает с ведомостью, значит после переоценки задним числом провели поступление или продажу.

Основные средства

  • 📊 ОСВ по счетам 01, 02 и 83 с разворотом по объектам.
  • 📋 ОС и НМА → Отчеты → Ведомость амортизации ОС — проверьте, что остаточная стоимость по объекту равна справедливой.
  • 🧮 Справка-расчёт амортизации за следующий месяц — новая сумма.

Сверка перед отчётностью — самый дешёвый момент найти ошибку. После сдачи баланса исправление переоценки требует корректировки отчётности.

7. Ошибки при переоценке и как их исправить

Диагностика: выберите симптом

Если переоценку товаров провели ошибочно, не удаляйте документ: снимите проведение, поправьте цены или состав и проведите снова. Удалённый документ не оставит следа для проверки.

Частые вопросы

Можно ли в 1С переоценить товар на оптовом складе?
По ФСБУ 5/2019 запасы на складе вверх не переоценивают. Новую цену продажи задают «Установкой цен номенклатуры», а снижение стоимости ниже себестоимости отражают резервом под обесценение на счёте 14.
Влияет ли переоценка товаров в рознице на налог на прибыль?
Нет. Документ меняет продажную стоимость и наценку, а себестоимость, которая уходит в расходы при продаже, остаётся прежней.
Как часто можно переоценивать основные средства?
Периодичность организация закрепляет в учётной политике. ФСБУ 6/2020 требует, чтобы балансовая стоимость группы не отличалась существенно от справедливой, поэтому при сильных колебаниях цен переоценку проводят чаще.
Нужен ли оценщик для переоценки ОС?
Закон не обязывает привлекать оценщика. Справедливую стоимость можно обосновать рыночными данными: прайсами, объявлениями, справками о ценах. Расчёт приложите к приказу.
Что делать с добавочным капиталом при выбытии переоценённого ОС?
Сумму дооценки, накопленную на 83 по этому объекту, переносят в нераспределённую прибыль проводкой Дт 83 Кт 84. В 1С это тоже ручная операция в месяце выбытия.

Источники

  • ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н)
  • ФСБУ 5/2019 «Запасы» (приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н)
  • Налоговый кодекс РФ, статья 257