Переоценка товаров в рознице в 1С:Бухгалтерии 3.0: от учётной политики до сверки наценки

Переоценку товаров в 1С:Бухгалтерии 3.0 проводят документом «Переоценка товаров в рознице» — и только тогда, когда розница учитывается по продажной стоимости. Он пересчитывает остатки на счёте 41.11 или 41.12 по новым ценам и меняет наценку на счёте 42 на ту же сумму.

Если вы учитываете товары по стоимости приобретения, переоценивать в учёте нечего: меняются только цены продажи. Ниже разобраны оба случая, порядок действий, проводки и способы проверить результат.

Подготовка: учётная политика и настройки склада

Начните с учётной политики. От неё зависит, появится ли переоценка в учёте вообще.

Откройте Главное → Учетная политика, вкладка или раздел «Запасы». Найдите настройку способа оценки товаров в рознице. Вариантов два:

• 🏷️ По стоимости приобретения — товар в рознице стоит на 41 счёте по цене закупки. Смена продажной цены не даёт проводок.
• 💰 По продажной стоимости — товар в рознице учитывается по цене продажи, разница с закупкой копится на счёте 42 «Торговая наценка». Любое изменение цены на остатке требует переоценки.

Дальше проверьте три вещи:

1. Тип склада. В карточке склада (Справочники → Склады) должен стоять тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Для оптового склада переоценка не нужна.
2. Тип цен склада. У розничного склада в карточке указывается тип цен. Именно по нему программа оценивает товар при поступлении в розницу и при переоценке.
3. Цены на дату. Цены типа хранятся с датой. Посмотреть их можно в документах «Установка цен номенклатуры» (Склад → Цены → Установка цен номенклатуры) или в отчёте «Прайс-лист».

Какой случай у вас: продажная стоимость или стоимость закупки

Первым делом определите, какую задачу решаете. Запрос «переоценка» в 1С означает разное в разных программах и способах учёта.

Термины тоже различаются. В БП 3.0 справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УТ 11 — «Виды цен». Механизм похожий, но путать их в инструкции для сотрудников не стоит.

Про средний и партионный метод (ФИФО). Способ списания себестоимости на переоценку не влияет. При продажной стоимости программа всё равно списывает себестоимость проданного товара через расчёт наценки, а метод списания определяет, какую закупочную цену она возьмёт. Переоценка трогает только продажную часть: 41 счёт по продажной цене и 42 счёт.

Пошаговое проведение переоценки в 1С:Бухгалтерии 3.0

Порядок такой: сначала цены, потом документ переоценки. Если поменять местами, документ заполнится старыми ценами.

Шаг 1. Установите новые цены

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Укажите дату, с которой действует новая цена. Удобно ставить начало дня, до первых продаж.
3. Выберите тип цен — тот самый, что указан в карточке розничного склада.
4. Заполните товары: вручную, подбором или командой заполнения из командной панели табличной части.
5. Впишите новые цены и проведите документ.

Шаг 2. Создайте документ переоценки

1. Откройте Склад → Переоценка товаров в рознице и нажмите «Создать». Если пункта не видно, найдите документ через поиск по интерфейсу или Все функции → Документы.
2. Поставьте ту же дату, что у установки цен, или чуть позже по времени.
3. Выберите розничный склад.
4. Заполните табличную часть по остаткам склада. Программа подставит количество, старую цену (по которой товар сейчас числится на 41 счёте) и новую цену из типа цен склада.
5. Проверьте колонки старой и новой цены. Строки, где цена не изменилась, можно удалить — проводок по ним всё равно не будет.
6. Проведите документ.

Шаг 3. Оформите первичку

Программа делает проводки, но первичный документ остаётся за вами. На практике используют акт о переоценке: дата, склад, товары, количество, старая и новая цена, сумма разницы. Подписи — комиссия или материально ответственное лицо.

Что формирует документ: движения и проводки

После проведения откройте Показать проводки и другие движения документа (кнопка «ДтКт» в форме документа). Там видны бухгалтерские проводки.

Пример. На складе «Магазин на Ленина» 50 пачек кофе. Закупка — 400 ₽, старая продажная цена — 600 ₽, новая — 660 ₽.

• Разница на единицу: 660 − 600 = 60 ₽.
• Сумма переоценки: 60 × 50 = 3 000 ₽.
• Остаток на 41.11 был 600 × 50 = 30 000 ₽, стал 33 000 ₽.
• Наценка на 42.01 была (600 − 400) × 50 = 10 000 ₽, стала 13 000 ₽.

Себестоимость (400 × 50 = 20 000 ₽) переоценка не трогает. Она по-прежнему равна разнице между 41.11 и 42.01: 33 000 − 13 000 = 20 000 ₽.

Налоговый учёт. Переоценка по продажной стоимости в НУ ничего не меняет: расходом при продаже признаётся стоимость приобретения. Поэтому в проводках БП суммы НУ по этим строкам пустые. Это нормально, править их не нужно.

Частые ошибки при переоценке и как их исправить

Не проводите переоценку задним числом в закрытом периоде. Если месяц уже закрыт, а отчётность сдана, изменение даты сдвинет наценку и себестоимость продаж. Сначала откройте период, потом повторите закрытие месяца.

Как ускорить: загрузка цен и обмен с кассовой программой

Ручной ввод цен на пятьсот позиций — источник ошибок. Есть способы короче.

Загрузка цен из таблицы. В табличной части «Установки цен номенклатуры» есть команда загрузки из файла. Поставщик прислал прайс в Excel — загружаете его, сопоставляете колонки «Номенклатура» и «Цена», проверяете и проводите. Переоценку затем заполняете по остаткам, как обычно.

Изменение цен на процент. Когда наценку поднимают на всю группу, например на 10 %, проще пересчитать цены в той же таблице Excel формулой и загрузить результат. Проверьте округление: 599,40 ₽ лучше сразу привести к 599 или 600 ₽, иначе ценник будет странным.

Обмен с УТ 11 или Розницей. Если цены задаются в торговой программе, а учёт ведётся в БП, цены приходят при синхронизации. Здесь переоценку в БП удобнее делать после обмена:

1. Выполните синхронизацию.
2. Проверьте, что пришёл документ установки цен с правильной датой и типом цен.
3. Создайте переоценку в БП по каждому розничному складу.

Кассы и весы. Новые цены нужно выгрузить на кассы и в весы с печатью этикеток. Порядок выгрузки зависит от подключённого оборудования и кассовой программы. Главное правило — выгрузка на кассы не раньше даты новой цены в 1С.

Сверка результата и отчёты после переоценки

Проверка занимает пять минут и ловит почти все ошибки.

1. ОСВ по счёту 41.11 (41.12) в разрезе склада и номенклатуры. Остаток в сумме должен равняться количеству, умноженному на новую цену.
2. ОСВ по счёту 42.01 (42.02). Наценка по складу должна быть положительной. Отрицательное сальдо — признак уценки ниже закупки или ошибки в датах.
3. Анализ счёта 42. Покажет, на какую сумму наценка изменилась за день переоценки. Цифра должна совпасть с итогом акта.
4. Товарный отчёт ТОРГ-29 по складу за период. Переоценка попадает в приход (дооценка) или в расход (уценка) и объясняет движение остатка для материально ответственного лица.

После месяца с переоценкой выполните закрытие месяца. Программа рассчитает долю наценки, приходящуюся на проданный товар, и спишет себестоимость. Если наценка «съехала», это будет видно в справке-расчёте торговой наценки, которую формирует закрытие месяца.

Частые вопросы