Списание товаров и материалов в 1С:Бухгалтерии 3.0 без лишних проводок

Простое списание товара в 1С:Бухгалтерии 3.0 проводят документом «Списание товаров» в разделе Склад: указываете склад, номенклатуру и количество, проводите — программа делает проводку Дт 94 Кт 41.01 (для материалов — Кт 10). Потом остаток на счёте 94 закрывают в нужный расход: Дт 91.02, Дт 73.02 или Дт 44 — в зависимости от причины. Материалы, которые ушли в работу, списывают другим документом — «Требование-накладная».

Частая ошибка — провести простое списание одной ручной операцией Дт 91.02 Кт 41.01. Проводка в оборотке появится, но количественный учёт по складу не изменится, себестоимость возьмётся «на глаз», а партии и остатки разъедутся. Ручная операция нужна только на последнем шаге — при закрытии счёта 94.

Что значит «простое списание» и какой документ под него нужен

Под простым списанием обычно понимают выбытие ценностей без продажи: товар испортился, потерялся, пришёл в негодность или материалы израсходованы на нужды фирмы. В 1С под каждый случай свой документ. Выбор документа решает, какие проводки и регистры заполнятся.

Дальше разбираем первые две строки — именно их ищут под словами «простое списание». Списание ОС и долгов — отдельные процедуры со своей первичкой.

Как провести списание товаров в 1С пошагово

Порядок одинаковый для товаров и материалов, которые выбывают из-за порчи, боя или пропажи.

Шаг 1. Создайте документ

1. Откройте Склад → Списание товаров.
2. Нажмите Создать.
3. Проверьте организацию и дату. Дата — день, когда составлен акт о списании, а не день, когда вы вспомнили про испорченный товар.
4. Выберите склад, с которого списываете.

Шаг 2. Заполните табличную часть

1. Нажмите Добавить или Подбор и выберите номенклатуру.
2. Укажите количество. Сумму вводить не нужно: себестоимость программа рассчитает при проведении по способу оценки запасов из учётной политики.
3. Проверьте колонку счёта учёта: 41.01 для товаров, 10.01–10.09 для материалов. Счёт подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры.

Шаг 3. Проведите и проверьте проводки

Нажмите Провести, затем кнопку Дт/Кт в командной панели. Вы увидите проводку:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 41.01 «Товары на складах» — по себестоимости

Если в вашем релизе в документе есть поле для счёта списания, проверьте, что там стоит 94 или тот счёт, который нужен по ситуации.

Шаг 4. Закройте счёт 94

Документ «Списание товаров» только переносит стоимость на 94. Дальше нужно решить, за чей счёт убыток. Это делают ручной операцией:

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать → Операция.
3. Добавьте строку проводки по одному из вариантов ниже.
4. Укажите сумму — ровно ту, что легла на 94 по документу списания. Её проще взять из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 94 за месяц.

Нормы естественной убыли применяют только к той номенклатуре, для которой они утверждены. Бой стекла или порча из-за нарушения хранения под них не подпадают.

Списание материалов в производство и на хозяйственные нужды

Если материалы не испортились, а израсходованы — краска на ремонт, канцтовары в офис, сырьё в цех, — счёт 94 не используется. Списывают их документом «Требование-накладная».

1. Откройте Производство → Требования-накладные и нажмите Создать.
2. Укажите склад.
3. Решите, где задавать счёт затрат. Если все материалы идут на одни затраты — оставьте счёт на отдельной закладке документа. Если разные позиции идут на разные затраты — включите флажок, который переносит счета затрат на закладку с материалами, и задайте счёт для каждой строки.
4. Заполните строки материалов и количество.
5. Укажите счёт затрат и аналитику: подразделение, номенклатурную группу для счёта 20 или статью затрат для 25, 26, 44.
6. Проведите и откройте Дт/Кт.

Типовые варианты:

• 🏭 сырьё в основное производство — Дт 20.01 Кт 10.01;
• 🔧 материалы на ремонт цеха — Дт 25 Кт 10.05 (или 10.01);
• 🖇️ канцтовары для бухгалтерии — Дт 26 Кт 10.06 (или 10.09);
• 🛒 упаковка в торговле — Дт 44.01 Кт 10.04.

Номер субсчёта 10 зависит от того, как вы оприходовали материал. Программа возьмёт тот субсчёт, на котором числится остаток, — проверьте его в проводках.

На какой счёт отнести списание и как отразить в налоговом учёте

Бухгалтерская проводка и налоговый расход — две разные вещи. В БП 3.0 у организации на общей системе налогообложения налоговый учёт ведётся параллельно, и за него отвечает аналитика, которую вы выбрали при списании.

Статья прочих расходов на 91.02

Когда закрываете 94 в Дт 91.02, в субконто выбирают статью прочих доходов и расходов. Создайте отдельную статью под недостачи и порчу, чтобы не смешивать их с другими расходами. В карточке статьи есть флажок Принимается к налоговому учету:

• ✅ флажок включён — расход уменьшит налог на прибыль;
• ❌ флажок выключен — расход останется только в бухучёте, в налоговом появится постоянная разница.

Когда расход признаётся для налога на прибыль

Отсюда простое правило: если нет постановления полиции или иного документа об отсутствии виновных — флажок налогового учёта в статье выключайте.

НДС по списанному товару

Минфин придерживается позиции, что НДС по недостающему или испорченному товару нужно восстановить. Суды нередко с этим не соглашаются. Если решаете восстанавливать, в БП 3.0 для этого есть отдельный документ «Восстановление НДС» среди регламентных операций по НДС в разделе Операции. Решение лучше зафиксировать в учётной политике, чтобы не спорить с собой каждый квартал.

Комиссия, акт о списании и первичные документы

Само проведение в 1С занимает пару минут. Без подписанного акта такое списание не защищено ни для налоговой, ни для собственника. По закону о бухучёте у первичного документа должны быть обязательные реквизиты, но унифицированные формы не обязательны — компания утверждает свои.

Кто входит в комиссию

• 👤 руководитель или его заместитель утверждает состав приказом;
• 👥 в комиссию входят минимум два-три человека: бухгалтер, кладовщик или материально ответственное лицо, специалист, который может оценить состояние ценностей;
• ✍️ комиссия фиксирует причину: истёк срок, бой при погрузке, порча при хранении.

Какой акт печатать

• 📄 Из документа «Списание товаров» через кнопку Печать выводится акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Её можно использовать как основу, даже если вы утвердили свою форму.
• 📄 Для материалов, израсходованных на нужды, первичкой служит сама требование-накладная (М-11) — она печатается из документа.
• 📄 Для инвентаризации — инвентаризационная опись и сличительная ведомость из документа «Инвентаризация товаров».

Подписи членов комиссии можно вписать в табличный документ перед печатью или поставить от руки. Скан подписанного акта прикрепите к документу через команду присоединённых файлов — так проверяющий найдёт его прямо из 1С.

Типовой сценарий: от инвентаризации до закрытия месяца

Больше всего списаний возникает после инвентаризации. Здесь ручной ввод почти не нужен — документы заполняют друг друга.

1. Инвентаризация. Склад → Инвентаризация товаров → Создать. Кнопка Заполнить подставит учётные остатки, вы вводите фактические количества.
2. Списание недостач. Из проведённой инвентаризации нажмите Создать на основании → Списание товаров. В документ попадут только строки с недостачей.
3. Оприходование излишков. Так же на основании — «Оприходование товаров», если излишки нашлись.
4. Закрытие 94. Ручная операция с распределением: часть на виновного (73.02), часть — в прочие расходы (91.02).
5. Закрытие месяца. Операции → Закрытие месяца. Только после него себестоимость списанного окончательно уточнится, если вы используете средний способ оценки.

Если материалы списываются регулярно

Для производства удобнее «Отчёт производства за смену»: в нём есть закладка с материалами, и выпуск продукции вместе с расходом сырья проводится одним документом. Требования-накладные на каждую смену тогда не нужны.

Частые ошибки при списании и как их исправить

Ещё одна ошибка — удаление документа списания вместо отмены проведения. Сначала снимите проведение, затем пометьте на удаление. Иначе в закрытом периоде можно сломать остатки и ведомости, которые уже ушли в отчётность.

Частые вопросы