Разборка комплекта на составные части в 1С 8.3: документ, доли стоимости, серии

Разукомплектацию в 1С 8.3 проводят отдельным документом: в Бухгалтерии 3.0 это Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции «Разукомплектация», в Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров» с типом «Разборка». Документ списывает комплект со склада и приходует его составные части по себестоимости, которая делится между ними по долям.

Главное, что надо сделать до проведения: завести все комплектующие в справочнике номенклатуры и решить, как делить стоимость. От второго зависит, какую себестоимость получит каждая деталь и какую прибыль покажет её дальнейшая продажа.

Когда нужна разукомплектация и что она меняет в учёте

Типичные ситуации:

• 📦 поставщик привёз набор, а продавать выгоднее поштучно (подарочный набор, комплект шин, мебельный гарнитур);
• 🔧 комплект собрали раньше, а теперь его надо вернуть в исходные товары;
• 🧩 часть комплекта повреждена, и нужно оприходовать уцелевшие детали отдельно;
• 🏷️ покупатель хочет взять только часть набора.

Что происходит в учёте после проведения:

Сумма на складе до и после операции одна и та же. Разукомплектация не даёт ни дохода, ни расхода: это внутреннее перемещение стоимости между позициями номенклатуры. Поэтому ошибки здесь не видны в оборотах, но всплывают позже — в валовой прибыли по отдельным товарам.

Подготовка номенклатуры перед разборкой комплекта

Комплект и комплектующие — разные карточки

Комплект — отдельная позиция номенклатуры с собственным остатком. Каждая составная часть — тоже отдельная карточка. Если детали ещё не заведены, создайте их заранее: в документе нельзя ввести новую позицию «на лету» без карточки.

Проверьте в каждой карточке:

1. Единицу измерения. Набор из 4 шин в комплекте — 1 шт., а в комплектующих — 4 шт. одной позиции.
2. Вид номенклатуры. От него зависят счета учёта (в БП) и учёт серий (в УТ).
3. Ставку НДС. Детали будете продавать отдельно, ставка нужна правильная.

Состав комплекта в УТ 11

В Управлении торговлей состав задают один раз и потом используют во всех документах. Порядок:

1. Включите функциональность сборки: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флажок про сборку (разборку) товаров.
2. Откройте карточку комплекта, перейдите по ссылке «Варианты комплектации».
3. Создайте вариант: перечислите комплектующие, их количество и долю стоимости каждой.
4. Отметьте основной вариант, если их несколько.

Вариантов может быть несколько: например, набор «Ремонтный» разбирают то на 5 инструментов, то на 3 инструмента и кейс.

Состав комплекта в БП 3.0

В Бухгалтерии 3.0 состав обычно вносят прямо в документ. Если одни и те же наборы разбирают регулярно, удобнее скопировать прошлый документ и поменять дату и количество — состав и доли перенесутся.

Документ разукомплектации: заполнение по шагам

Бухгалтерия предприятия 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. В поле «Вид операции» выберите «Разукомплектация».
3. Укажите склад, на котором лежит комплект. Комплектующие оприходуются на этот же склад.
4. В шапке выберите комплект и количество, которое разбираете.
5. Проверьте счёт учёта комплекта. Для покупных товаров это обычно 41.01.
6. Перейдите на вкладку «Комплектующие» и добавьте строки: номенклатуру, количество, счёт учёта, долю стоимости.
7. Нажмите «Провести», затем откройте проводки кнопкой Дт/Кт.

Количество комплектующих указывают на всё разбираемое количество комплектов, а не на один. Разбираете 3 набора по 4 шины — в строке шин ставите 12.

Управление торговлей 11

1. Откройте Склад и доставка → Сборка (разборка) товаров.
2. Создайте документ и выберите тип «Разборка».
3. Укажите склад, комплект и количество.
4. Выберите вариант комплектации — табличная часть заполнится составом и долями из карточки.
5. При необходимости поправьте количество отдельных деталей (например, одна деталь оказалась бракованной).
6. Проведите документ.

Если на складе включены ордерные схемы, физическое движение товаров оформляется складскими ордерами. Документ разборки без них остатки на ячейках не изменит.

Как 1С делит себестоимость комплекта между деталями

Принцип долей

Себестоимость комплекта делится пропорционально долям, которые указаны в строках комплектующих. Доли — относительные числа. Их не обязательно приводить к 100: доли 3 и 1 дают то же распределение, что 75 и 25.

Пример. Комплект «Набор садовый» числится по себестоимости 12 000 руб. Разбираем его на три позиции:

Перчатки получили 2 400 руб. на 2 пары, то есть по 1 200 руб. за пару. Доля задаётся на строку, а не на единицу товара.

Как выбрать доли

Закон не задаёт конкретный способ. ФСБУ 5/2019 требует, чтобы себестоимость запасов была обоснованной, а выбранный способ — закреплённым в учётной политике и применялся последовательно.

Рабочие варианты:

• 💰 По продажным ценам. Доли = розничные цены деталей. Самый распространённый способ: маржа по всем деталям получается примерно одинаковой.
• 🛒 По закупочным ценам, если детали можно купить отдельно у того же поставщика.
• ⚖️ По весу или объёму — для сырья и стройматериалов.
• 🟰 Поровну — только если детали действительно равноценны.

Пример по продажным ценам: секатор продаётся за 9 000, грабли за 5 400, пара перчаток за 1 800 (две пары — 3 600). Сумма 18 000. Доли 9 000 : 5 400 : 3 600 дают ровно те же 6 000, 3 600 и 2 400 руб.

Когда себестоимость окончательная

В БП 3.0 себестоимость комплекта на момент проведения берётся по текущим данным и уточняется при закрытии месяца, если комплект поступил в этом же месяце или по нему были корректировки. В УТ 11 себестоимость деталей рассчитывает регламентная операция расчёта себестоимости в закрытии месяца: до неё суммы в отчётах по себестоимости предварительные.

Проводки и движения после разукомплектации

В Бухгалтерии 3.0 при разборке покупного товара на товары формируются проводки внутри одного счёта:

Если деталь ставите на учёт как материал (например, разбираете набор и пускаете часть в собственное производство), укажите в строке счёт 10.01 или другой субсчёт счёта 10. Тогда проводка будет Дт 10 Кт 41.01.

Если комплект числится на другом субсчёте (например, товары на складе и товары в рознице учитываются раздельно), проводки пойдут с тем счётом, который указан в шапке документа. Сверьте его с остатками в оборотно-сальдовой ведомости до проведения.

В УТ 11 проводок нет. Документ делает движения по регистрам товаров на складах, себестоимости и (при ордерной схеме) по распоряжениям на складские ордера.

Серии, сроки годности и маркированные товары

Серии и сроки годности (УТ 11)

Учёт серий настраивают в виде номенклатуры: включите использование серий и выберите политику — например, по срокам годности или по номерам.

При разборке:

• 🏷️ если серии учитываются у комплекта — укажите серию разбираемого комплекта в шапке;
• 🔢 если серии ведутся у деталей — заполните серию в каждой строке, иначе документ не проведётся при строгой политике учёта;
• 📅 для товаров со сроком годности указывайте серию, которая соответствует фактической маркировке на упаковке детали, а не дату поступления набора. Иначе отчёты по срокам будут показывать неправду, и просроченную деталь можно продать.

Серии в БП 3.0

В Бухгалтерии 3.0 партионного учёта по сериям и срокам годности нет. Если он нужен для склада, его ведут в торговой конфигурации, а в БП передают уже итоговые движения.

Маркированные товары

Разборка набора в 1С и изменения в системе маркировки — две разные операции. Проведение документа в учётной программе само по себе не меняет состав набора в «Честном знаке». Если комплект промаркирован как набор, его расформирование отражают в системе маркировки отдельно, через модуль работы с маркировкой или личный кабинет участника оборота.

Проверка результата и частые ошибки

Какие отчёты смотреть

• 📊 БП 3.0: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с детализацией по номенклатуре за день разборки. Кредитовый оборот по комплекту должен равняться сумме дебетовых оборотов по деталям.
• 📊 УТ 11: отчёт «Остатки и доступность товаров» по складу — для количества; отчёты по себестоимости — после закрытия месяца.

Быстрая проверка: остаток комплекта уменьшился ровно на разобранное количество, а сумма на счёте 41 по складу не изменилась.

Нюансы для тех, кто разбирает комплекты регулярно

• ⚡ Шаблон через копирование. В БП скопируйте прошлый документ разукомплектации: состав, счета и доли перенесутся, останется поменять дату и количество.
• 🗂️ Варианты комплектации в УТ. Заведите их один раз — и документ разборки будет заполняться за секунды.
• 📝 Заказ на сборку (разборку) в УТ. Если разборку делает склад по заданию менеджера, оформите сначала заказ: так видно, что запланировано и что уже выполнено.
• 🔁 Одна разборка — один документ на день. Не разбирайте один и тот же набор пятью документами в разные дни, если физически это была одна операция: проще сверять.
• 🔒 Дата запрета изменения. После закрытия периода установите дату запрета в настройках администрирования, чтобы разборку прошлого месяца случайно не перепровели.