Как провести автомобильные шины в 1С:Бухгалтерии — от покупки до утилизации

Шины, купленные отдельно от машины, в 1С:Бухгалтерии 8.3 учитывают как запасные части на счёте 10.05. Приход оформляют документом «Поступление (акты, накладные, УПД)», а при установке на автомобиль списывают «Требованием-накладной» в дебет счёта затрат: 20, 23, 25, 26 или 44 — смотря чем занимается машина.

Учет автошин в 1С 8.3 укладывается в четыре документа, и пошаговая инструкция по каждому — в разделах ниже по порядку жизни шины. Самое скользкое место — контроль колёс, которые уже стоят на машине и в балансе не числятся.

Подготовка справочников для учёта автошин

Шины, которые пришли вместе с автомобилем, отдельно не учитывают. Они входят в первоначальную стоимость основного средства по ФСБУ 6/2020. Это касается и запаски. Всё, что ниже, — про шины, купленные на замену.

Номенклатура

Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура и создайте группу «Шины и диски». В ней по позиции на каждый типоразмер и сезон:

• 🔹 наименование с размером и сезоном: «Шина 225/75 R16C зимняя шипованная»;
• 🔹 вид номенклатуры — «Материалы» или свой вид «Запасные части»;
• 🔹 единица измерения — шт;
• 🔹 ставка НДС по умолчанию — та, что приходит от поставщика.

Не заводите одну позицию «Шины» на всё подряд. Через полгода никто не скажет, какие колёса лежат на складе — летние R15 или грузовые R17,5.

Счёт учёта

Счёт учёта задают через ссылку «Счета учета» в карточке номенклатуры или в регистре Справочники → Товары и услуги → Счета учета номенклатуры. Для группы «Шины и диски» поставьте 10.05 «Запасные части». Новые позиции группы получат счёт автоматически.

Статьи затрат и склады

В Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат создайте статью «Шины для автотранспорта». Вид расхода для налогового учёта — «Материальные расходы». Она понадобится при установке.

Склады заведите под реальную схему хранения. Обычно это «Склад запчастей» плюс, если у вас шиномонтаж на базе, «Сезонное хранение шин».

Поступление шин: документ и проводки

Покупку оформляют по первичке поставщика.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите «Поступление» и выберите вид «Товары».
3. Заполните контрагента, договор, склад «Склад запчастей».
4. На вкладке «Товары» добавьте шины, количество и цену. Проверьте, что в колонке счёта стоит 10.05.
5. Внизу формы зарегистрируйте счёт-фактуру: номер и дату из УПД.
6. Проведите и откройте проводки кнопкой «Показать проводки» (значок Дт/Кт).

Пример. Куплено 4 шины по 7 500 ₽ без НДС, НДС 22 %.

Доставку и шиномонтаж от того же поставщика лучше оформить отдельно — документом с видом «Услуги». Доставку до склада можно включить в стоимость шин через «Поступление доп. расходов». Шиномонтаж к стоимости шин не относится — это сразу расход на счёт, где учитываются затраты по машине.

Установка шин на автомобиль: два способа учёта

Это главный момент, где бухгалтеры расходятся. Амортизировать шины нельзя: это запасы, а не основное средство. Поэтому вариантов два.

Способ 1. Списание в затраты при установке

Основной вариант по ФСБУ 5/2019: шины переданы в использование — их стоимость становится расходом.

1. Откройте Производство → Требования-накладные и создайте документ.
2. Укажите склад, с которого берёте шины.
3. Если флажок «Счета затрат на закладке Материалы» снят, заполните вкладку «Счет затрат»: счёт, подразделение, статью «Шины для автотранспорта». Для счёта 20 — ещё номенклатурную группу.
4. На вкладке «Материалы» добавьте шины и количество.
5. В комментарии укажите госномер и пробег на момент установки: «А123ВС 77, пробег 84 300 км».

Проводки при установке комплекта из примера:

В налоговом учёте расход признаётся тогда же — как материальный по статье 254 НК РФ, если статья затрат настроена с этим видом расхода.

Способ 2. Шины остаются на 10.05 до износа

Некоторые компании с дорогой резиной (самосвалы, спецтехника) не хотят списывать 200 000 ₽ одним днём. Они заводят склад на каждую машину — «Автомобиль А123ВС 77» — и передают шины туда документом «Перемещение товаров». Шины числятся на 10.05 с аналитикой по машине и списываются «Требованием-накладной» только при снятии с износа.

Износ шин: почему амортизации нет и как контролировать пробег

В 1С:Бухгалтерии нет механизма списания шин по пробегу. Пробег, сезон и состояние протектора программа не хранит. Путевых листов в БП тоже нет. Поэтому износ контролируют вне бухгалтерских проводок.

Минимальный рабочий набор:

• 📋 карточка учёта шины — госномер машины, дата и пробег при установке, при снятии, причина снятия;
• 📏 замер протектора при каждой сезонной замене;
• 🔁 комментарий в «Требовании-накладной» с госномером и пробегом — связывает проводку с карточкой.

Карточку ведут в таблице или в отраслевой программе (о ней — ниже). Главное, чтобы номер «Требования-накладной» был в карточке: при проверке будет видно, какая проводка какому комплекту соответствует.

Перемещение и списание шин

Перемещение между складами

Шины на другой склад или на склад машины (второй способ) передают через Склад → Перемещения товаров. Счёт не меняется: проводка Дт 10.05 Кт 10.05, разница только в субконто «Склады».

Сезонное хранение у шиномонтажа

Если комплект хранится у сторонней шиномонтажной мастерской, право собственности не переходит. При первом способе шины уже списаны, и в БП оформляют только услугу хранения: Дт 44 (или 26) Кт 60.01, документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги».

При втором способе заведите склад «Хранение у подрядчика» и переместите туда комплект. Так ОСВ покажет, что шины не потеряны, а лежат по договору хранения. Акт приёма-передачи на хранение держите вместе с карточкой шины.

Списание испорченных шин со склада

Если шина повредилась при хранении и не дошла до машины, её списывают документом Склад → Инвентаризация → Списание товаров. Основанием обычно служит инвентаризация или акт комиссии.

• Дт 94 Кт 10.05 — выявленная порча;
• дальше списание с 94 на виновное лицо (73.02) или на прочие расходы (91.02) — по решению руководителя.

Утилизация изношенных шин

Отработанные шины — отходы. Выбросить их в контейнер нельзя: передавайте по договору организации, у которой есть лицензия на обращение с отходами.

1. Если за утиль платят вам, сначала оприходуйте его через Склад → Инвентаризация → Оприходование товаров: Дт 10.06 Кт 91.01 по рыночной цене утиля.
2. Передачу утиля оформите «Реализацией»: выручка и списание стоимости пройдут через 91.
3. Если платите вы, акт оказания услуг по вывозу оформите как поступление услуги: Дт 26 (или 44) Кт 60.01.

Оприходованный утиль без последующего движения висит на 10.06 годами — закрывайте его в том же месяце.

Отчёты для проверки учёта шин в 1С

Раз в месяц сверяйте остатки в программе с фактом на складе. Всё делается стандартными отчётами из Отчеты → Стандартные отчеты.

При втором способе ОСВ по 10.05 с группировкой по складам показывает, какой комплект стоит на какой машине. Сравните её с карточками шин: расхождение обычно означает пропущенное «Перемещение».

Раз в год, а для большого парка раз в квартал, проводите инвентаризацию шин документом Склад → Инвентаризация товаров. Заполните его по складу запчастей, впишите фактическое количество, и программа покажет излишки и недостачу. На основании документа создаются «Оприходование товаров» и «Списание товаров» — расхождения закрываются без ручных проводок.

Автоматизация учёта автошин: когда Бухгалтерии мало

Для пяти машин хватает БП и таблицы с карточками. Для парка от двадцати единиц ручной учёт начинает сбоить: путаются комплекты, забывают замеры.

Варианты по нарастающей:

• ⚙️ Шаблоны документов в БП. Создайте «Требование-накладную» на типовой комплект и копируйте её при каждой замене. Меньше ручного ввода и ошибок в статьях затрат.
• ⚙️ Загрузка из таблицы. Табличную часть «Поступления» заполняют кнопкой «Загрузить» из Excel, если поставщик присылает спецификацию.
• ⚙️ 1С:Управление автотранспортом. Отраслевое решение ведёт путевые листы, пробег и шины: установку, снятие, износ по пробегу, нормы. Списание затем передаётся в бухгалтерию обменом.

Ошибки при учёте автошин в 1С

• ❌ Шины от поставщика упали на 41.01. Позиция создана без счёта учёта, и программа взяла счёт «Товары». Исправьте регистр «Счета учета номенклатуры» и перепроведите поступление.
• ❌ Шины включили в стоимость машины задним числом. Купленные позже шины в первоначальную стоимость ОС не добавляют — это замена, а не достройка.
• ❌ Статья затрат без вида расхода для НУ. Расход попадает в бухгалтерский учёт, но в налоговом не признаётся. Налог на прибыль окажется завышен, пока ошибку не найдут.
• ❌ Шиномонтаж в стоимости шин. Это отдельная услуга по обслуживанию машины, она идёт прямо в затраты.

Частые вопросы