Сезонные работы в 1С: от найма сезонников до закрытия периода и себестоимости

Сезонные работы в 1С ведут в связке двух конфигураций: кадры и зарплату сезонников считают в 1С:ЗУП 3.1 (или в блоке зарплаты 1С:Бухгалтерии 3.0), а материалы, прямые расходы и себестоимость сезона — в 1С:Бухгалтерии. Ключевых действий пять: оформить людей срочным договором, начислить им оплату (часто сдельную, по выработке), списать материалы в затраты, закрыть месяц и собрать фактическую себестоимость, затем сверить результат по отчётам.

Сезонный характер работ — не формальность. Он меняет правила по отпуску, испытательному сроку и увольнению (глава 46 ТК РФ), а эти правила 1С учтёт только если вы с самого начала завели срочный договор правильно. Пути меню приведены для стабильных релизов БП 3.0 и ЗУП 3.1.

С чего начать: справочники и настройки под сезон

До первого документа подготовьте учётную базу, иначе зарплата и материалы «улетят» не на те счета.

• 🏭 Подразделение или направление. Заведите отдельное подразделение (например, «Сезонный участок») в справочнике Подразделения. Так расходы сезона будут собираться обособленно, и себестоимость будет видно без ручной выборки.
• 💰 Статьи затрат и способ отражения зарплаты. В 1С:Бухгалтерии в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Способы учёта зарплаты задайте проводку на счёт 20.01 (основное производство). В ЗУП аналог — Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучёте.
• 📦 Номенклатура материалов с правильным счётом учёта (10.01, 10.08 и т. п.). Для сезонного сырья удобно отдельная группа номенклатуры.
• ⚙️ Учётная политика. В Главное → Учётная политика проверьте методы распределения косвенных расходов и порядок закрытия счёта 20. Для производства работ/услуг укажите, формируется ли незавершёнка.

Чем сезонная работа отличается юридически

Сезонными считаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются в течение определённого периода — сезона (ст. 293 ТК РФ). Это заготовка леса, сельхозработы, переработка урожая, курортное обслуживание и подобное. Перечень сезонных работ закрепляется отраслевыми соглашениями.

Три отличия, которые важны для расчётов в 1С:

1. Срочный договор с прямым указанием сезона. Основание — ст. 59 и ст. 294 ТК РФ. В договоре пишут, что работа носит сезонный характер; без этой оговорки правила главы 46 не применяются.
2. Испытательный срок — не более двух недель (ст. 294 ТК РФ).
3. Отпуск считается в рабочих днях: два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Это ключевой момент при увольнении — компенсацию 1С рассчитает по рабочим, а не календарным дням, только если срочность и сезонность заданы верно.

Если в договоре не указать сезонный характер, он может быть признан бессрочным, а отпуск придётся считать по общим правилам (2,33 календарного дня за месяц).

Приём и увольнение сезонного персонала

Оформляют сезонников так же, как любых срочников, но с привязкой к сезону.

Приём. В ЗУП — Кадры → Приёмы, переводы, увольнения, документ Приём на работу. В 1С:Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Приёмы на работу. В документе:

• вид занятости и срочный характер договора;
• дата окончания договора или событие («на период сезонных работ»);
• плановые начисления — оклад или сдельная оплата;
• подразделение сезона из справочника.

Увольнение. Документ Увольнение в том же журнале. По окончании сезона договор прекращается в связи с истечением срока. Здесь 1С начислит компенсацию за неиспользованный отпуск из расчёта два рабочих дня за месяц.

Пример компенсации: сезонник отработал 4 полных месяца. Положенный отпуск — 4 × 2 = 8 рабочих дней. Компенсацию 1С посчитает как средний дневной заработок × 8.

Начисление зарплаты и учёт выработки

Сезонная оплата бывает повременной (оклад, тариф) и сдельной (по объёму выработки). Выбор задаёт способ начисления.

Повременная. Ничего особенного: документ Начисление зарплаты (ЗУП) или Начисление зарплаты и взносов (БП) за месяц. Начисление падает на счёт 20.01 по настроенному способу отражения.

Сдельная (по выработке). В ЗУП для каждого исполнителя или бригады оформляют документ Сдельный наряд (индивидуальный или коллективный) в разделе Зарплата. В наряде указывают:

• вид работ и сдельную расценку за единицу;
• фактический объём (центнеры, кубометры, часы, штуки);
• исполнителей и коэффициент трудового участия для бригады.

Сумма наряда автоматически попадёт в начисление зарплаты как сдельный заработок. При месячном расчёте 1С сложит сдельный заработок, доплаты, районный коэффициент и удержит НДФЛ.

Два момента, о которых забывают на сезоне:

• 🌍 Районный коэффициент и северные надбавки. Сезонные работы часто идут в регионах с районным коэффициентом. Проверьте, что в карточке сотрудника и в настройках организации заданы территориальные условия, иначе коэффициент не начислится.
• 📅 Аванс за первую половину месяца. Сезонникам, как и всем, нужно платить дважды в месяц. В ЗУП аванс рассчитывают документом Начисление за первую половину месяца (способ — расчётом за фактически отработанное время, а не процентом от оклада, если оплата сдельная).

Табель на сезонников ведут как обычно: при сдельной оплате он подтверждает отработанные дни для среднего заработка (отпуск, больничный), даже если деньги считают от выработки.

Проводки по зарплате сезонников:

Взносы начисляют по единому тарифу в составе ЕНП. Напомню: с 2023 года ФСС и ПФР объединены в СФР, отдельных платежей в эти фонды больше нет, взносы уходят единым платежом.

Списание материалов и прямые расходы сезона

Сырьё и материалы, которые уходят в сезонную работу, списывают в прямые расходы на счёт 20.01.

Документ — Требование-накладная: в 1С:Бухгалтерии это Склад → Требования-накладные или Производство → Требования-накладные. В документе:

• на вкладке Материалы — номенклатура и количество;
• на вкладке Счёт затрат — счёт 20.01, подразделение сезона и статья затрат (материальные расходы);
• если материал отпускается на конкретный вид продукции/работ — укажите номенклатурную группу.

Материалы оцениваются по правилам ФСБУ 5/2019: по фактической себестоимости, способ списания (по средней или ФИФО) задаётся в учётной политике. Прочие прямые расходы сезона — амортизация техники, услуги сторонних организаций — также собирайте на счёте 20.01 с тем же подразделением, чтобы себестоимость была полной.

Отдельная история — топливо для сезонной техники. Списывать ГСМ «на глаз» нельзя: основание для списания — путевые листы и утверждённые нормы расхода. В 1С количество из Требования-накладной должно совпадать с расходом по путевым листам за период, иначе при проверке возникнут вопросы по обоснованности затрат.

Если в процессе образуются возвратные отходы (например, при переработке урожая), их приходуют отдельным документом на счёт 10 и уменьшают на их стоимость прямые затраты — себестоимость основной продукции не должна включать то, что ушло в отходы и будет продано или использовано повторно.

Закрытие месяца и расчёт себестоимости

Когда начисления и материалы собраны на счёте 20.01, запускают регламентное закрытие.

Путь: Операции → Закрытие месяца. Нажмите Выполнить закрытие месяца за нужный период. 1С последовательно выполнит операции, среди которых:

1. Корректировка стоимости номенклатуры (если был выпуск продукции).
2. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределение собранных затрат.
3. Расчёт себестоимости выпущенной продукции или выполненных работ.

Как закроется счёт 20.01, зависит от вида деятельности:

• Выпуск продукции. Если в течение месяца оформлялись Отчёты производства за смену (проводка Дт 43 Кт 20.01), при закрытии фактическая себестоимость корректируется до реальной.
• Работы и услуги. Если сезон — это услуги, затраты счёта 20.01 списываются на счёт 90.02 (себестоимость продаж) при наличии реализации (Реализация (акты, накладные)).
• Незавершёнка. Если работы на конец месяца не сданы, остаток по счёту 20.01 остаётся как незавершённое производство и переходит на следующий месяц.

Если результат закрытия не устраивает, операцию можно отменить (Отменить закрытие месяца), исправить первичку и перезапустить.

Отчёты для проверки результатов сезона

После закрытия сверьте цифры по отчётам из раздела Отчёты:

Для разбора зарплаты по сотрудникам в ЗУП используйте отчёты раздела Зарплата — расчётные листки и свод начислений. Там же видно удержанный НДФЛ и взносы по каждому сезоннику.

Сверка простая: сумма затрат, собранных на счёте 20.01 за сезон, должна равняться себестоимости выпуска плюс остаток незавершёнки. Если на счёте завис остаток, а незавершёнки быть не должно, — закрытие прошло не полностью.

Типичные ошибки при учёте сезонных работ

• ❌ Отпуск посчитан в календарных днях. Для сезонников — два рабочих дня за месяц (ст. 295 ТК РФ). Ошибка возникает, когда в договоре не указан сезонный характер и 1С считает по общим правилам.
• ❌ Договор без оговорки о сезоне. Без неё правила главы 46 не работают, а договор рискует стать бессрочным.
• ❌ Затраты на разных подразделениях. Материалы и зарплата попали на разные подразделения или номенклатурные группы — себестоимость не собирается.
• ❌ Закрытие месяца без реализации. Для услуг счёт 20 не закроется, пока нет документа реализации или выпуска. Остаток повиснет как мнимая незавершёнка.
• ❌ Сдельный наряд не проведён. Выработка внесена, но наряд не проведён — в начисление зарплаты сдельный заработок не попадёт.

Частые вопросы