Товарно-транспортная накладная в 1С: от реализации до печати и проверки

Чтобы создать ТТН в 1С, сначала проводят документ отгрузки — в 1С:Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — Продажи → Документы продажи. Потом в этом документе нажимают Печать и выбирают «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». Отдельного объекта «ТТН», который надо проводить, в типовых конфигурациях нет: проводки и движения по складу формирует реализация, а ТТН — её печатная форма.

Поэтому вопрос «как провести ТТН» на практике означает три вещи: правильно заполнить и провести реализацию, внести данные о перевозке и вывести нужную форму на печать. Ниже — по порядку, с проверкой и исправлением.

Какую накладную печатать: ТТН 1-Т или транспортную накладную

В 1С доступны две формы, и их часто путают. Выбор зависит не от программы, а от того, как организована перевозка.

📌 Что важно для выбора:

• 🚚 Груз везёт перевозчик по договору — печатайте ТН по действующей форме.
• 🏢 В компании принято оформлять 1-Т, её ждёт покупатель или склад — печатайте 1-Т, она тоже есть в меню печати.
• 🧾 ТТН не заменяет первичку на продажу: ТОРГ-12 или УПД оформляют вместе с ней.

Подготовка справочников перед тем, как создать ТТН

ТТН собирает данные из нескольких справочников. Если они пустые, в форме останутся незаполненные графы, и их придётся дописывать от руки.

Перед первой отгрузкой проверьте:

1. Карточка своей организации (Главное → Организации): полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес. Эти данные уходят в графу грузоотправителя.
2. Карточка контрагента (Справочники → Контрагенты): адрес доставки, если он отличается от юридического, и контактное лицо.
3. Номенклатура: единицы измерения и, если в вашей конфигурации есть поля веса и объёма, их значения. В УТ 11 вес и объём задаются в карточке товара, и программа подставит массу груза автоматически. В Бухгалтерии массу груза обычно вписывают вручную.
4. Склад: адрес склада — для пункта погрузки.

Если у вас свой транспорт, заранее заведите автомобили и водителей там, где их хранит ваша конфигурация. В УТ 11 и ERP для этого есть справочники транспортных средств и связанный с ними документ «Задание на перевозку».

Как в 1С создать ТТН: пошагово в Бухгалтерии 3.0

Рассмотрим основной сценарий: продажа товара со склада, груз отправляется покупателю.

Шаг 1. Создайте реализацию

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции «Товары» (или «Товары, услуги, комиссия», если в одном документе есть и услуги).
3. Заполните шапку: дата, организация, контрагент, договор, склад.
4. В табличной части добавьте товары, количество, цену. Ставка НДС подставится из карточки номенклатуры.

Реализацию удобнее вводить на основании счёта покупателю или заказа: строки и цены переносятся без ручного набора. Для этого откройте счёт и выберите команду Создать на основании → Реализация (акты, накладные, УПД).

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

В нижней части формы реализации есть гиперссылка с данными о грузоотправителе и грузополучателе. По умолчанию грузоотправитель — сама организация, грузополучатель — покупатель.

Меняйте эти поля, когда:

• 📦 товар отгружается с обособленного склада по другому адресу;
• 🏭 покупатель просит доставить груз третьему лицу (например, своему филиалу или подрядчику);
• 🤝 вы продаёте через посредника, и в документах должен стоять реальный получатель.

Здесь же можно указать адрес доставки, если он не совпадает с адресом контрагента.

Шаг 3. Проведите документ

Нажмите Провести и закрыть или Провести. В этот момент программа:

• 📉 списывает товар со склада (Дт 90.02 Кт 41.01);
• 💰 начисляет выручку (Дт 62.01 Кт 90.01);
• 🧮 начисляет НДС (Дт 90.03 Кт 68.02), если организация плательщик НДС.

Проверить проводки можно кнопкой ДтКт в форме документа. Если документ не провёлся, 1С покажет сообщение с причиной — разбор частых случаев ниже.

Шаг 4. Выведите ТТН на печать

1. Откройте проведённую реализацию.
2. Нажмите Печать в командной панели.
3. Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная» — в зависимости от решения из первого раздела.
4. В окне предварительного просмотра проверьте реквизиты и укажите число копий.

Печатайте ТТН только из проведённого документа: если реализация записана, но не проведена, движений по складу нет, а бумага уже ушла с водителем. Расхождение потом обнаружится только при инвентаризации.

Шаг 5. Допишите данные о перевозке

Сведения об автомобиле, водителе, маршруте и сопроводительных документах в реализации Бухгалтерии не хранятся. Их вносят одним из способов:

• ✍️ от руки на распечатанном бланке;
• 🖊️ прямо в макете перед печатью: в окне просмотра включите редактирование табличного документа и впишите данные в ячейки;
• 💾 сохраните форму в Excel или PDF через Ещё → Сохранить и заполните там, если накладная уходит перевозчику по почте.

Как это выглядит в УТ 11 и ERP

В торговых конфигурациях путь другой, а данные о перевозке хранятся в базе:

С какими документами связана ТТН в 1С

ТТН не живёт сама по себе. Она отражает ту же отгрузку, что и другие документы, и цифры в них должны совпадать.

🔗 Основные связи:

• Счёт покупателю или заказ — источник для реализации. Номер и дата заказа можно указать в основании отгрузки.
• Реализация — документ-основание. Номер и дата ТТН по умолчанию берутся из неё.
• ТОРГ-12 или УПД — печатается из той же реализации. Количество мест, сумма и наименования совпадают с ТТН автоматически.
• Счёт-фактура — регистрируется на основании реализации, если вы плательщик НДС и не используете УПД со статусом 1.
• Доверенность водителя — водитель, который получает груз от имени покупателя, предъявляет доверенность. В 1С покупателя её выписывают документом «Доверенность».

Если груз перемещается между своими складами, основанием служит документ «Перемещение товаров». Выручки и НДС там нет, меняется только склад.

Ошибки при проведении и печати ТТН

Ниже — ситуации, с которыми чаще всего приходят бухгалтеры и кладовщики. Выберите свой симптом.

Настройка печатной формы ТТН под требования перевозчика

Транспортные компании иногда просят добавить свои реквизиты: номер договора перевозки, код маршрута, контакт диспетчера. Менять типовую печатную форму можно тремя способами — от простого к сложному.

Как изменить макет без программиста

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите в списке макет транспортной или товарно-транспортной накладной (удобно через поиск по слову «транспортн»).
3. Откройте его, внесите постоянный текст в нужные ячейки и сохраните.
4. Проверьте печать на любой реализации.

Если нужны данные, которых в документе нет (например, номер пломбы из дополнительного реквизита), понадобится внешняя печатная форма. Её подключают в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки, после чего она появляется в меню Печать выбранных документов. Это доработка без изменения конфигурации — обновления она не блокирует.

Как ускорить оформление ТТН: шаблоны, групповая печать и ЭДО

Когда отгрузок десятки в день, ручное оформление каждой накладной съедает время. Вот что реально помогает.

⚡ Приёмы для потока отгрузок:

• Ввод на основании. Реализация из счёта или заказа создаётся за пару кликов, строки не набираются заново.
• Копирование. Для постоянного покупателя с одинаковым набором товаров скопируйте прошлую реализацию (F9 в списке) и поправьте количество.
• Групповая печать. В списке реализаций выделите несколько документов с зажатым Ctrl и нажмите Печать — 1С сформирует ТТН по всем сразу.
• Комплект печати. В окне печати можно настроить набор форм и копий, чтобы одной командой выводить ТТН, ТОРГ-12 и счёт-фактуру.
• Задания на перевозку в УТ 11. Одно задание объединяет несколько отгрузок в один рейс, данные о машине и водителе вводятся один раз.

Электронная транспортная накладная

С 2022 года транспортную накладную можно оформлять в электронном виде через операторов ЭДО и государственную систему электронных перевозочных документов. Каждая сторона — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — подписывает свой титул электронной подписью.

В типовых конфигурациях ЭТрН формируется через сервис 1С-ЭДО или подключённого оператора. Перед первым запуском проверьте:

1. Подключён ли ЭДО в Администрирование → Обмен электронными документами.
2. Поддерживает ли ваш оператор ЭТрН и подключён ли к нему перевозчик.
3. Есть ли у водителя или перевозчика возможность подписать свой титул (мобильное приложение перевозчика или его ЭДО).

Проверка и исправление проведённых ТТН

После отгрузки полезно сверить, что бумага и учёт совпадают. Особенно в конце месяца, перед закрытием периода.

Что проверить

• 📊 ОСВ по счёту 41 с отбором по складу — остаток не должен уходить в минус.
• 📊 ОСВ по счёту 62 по контрагенту — сумма долга равна сумме отгрузок минус оплаты.
• 🧾 Журнал реализаций — нет ли записанных, но не проведённых документов (они отмечены значком без галочки).
• 📄 Реестр выписанных ТТН, если его ведёт склад: номера и даты совпадают с реализациями.

Как исправить ошибку

Способ зависит от того, что именно не так и закрыт ли период.

Перед массовым перепроведением документов прошлых периодов сделайте резервную копию базы: исправление одной реализации может изменить себестоимость следующих продаж.

Частые вопросы