Как оформить уценку товара в программе 1С

Уценка товара — это не один документ, а два разных действия, которые часто путают. Снизить продажную цену в рознице и уценить товар в бухгалтерском учёте — операции с разными документами, проводками и последствиями. Выбор зависит от того, что именно вы хотите изменить: ценник на витрине или балансовую стоимость запасов.

Короткий ориентир. Меняете цену продажи — работаете с документами ценообразования (Установка цен номенклатуры, Переоценка товаров в рознице). Снижаете учётную стоимость залежавшегося или испорченного товара до реальной — создаёте резерв под обесценение запасов на счёте 14 по ФСБУ 5/2019. Ниже разберём оба сценария с путями меню и проводками для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0).

Когда товар действительно нужно уценивать

Уценка оправдана, когда рыночная стоимость запаса упала ниже того, по чему он числится в учёте. Типичные поводы:

• 📉 товар залежался, спрос упал, продать по старой цене невозможно;
• 📦 повреждена упаковка или товарный вид, но потребительские свойства сохранены;
• ⏳ приближается конец срока годности, нужна быстрая распродажа;
• 🔄 вышла новая модель, старая коллекция распродаётся со скидкой.

Важно различать два следствия одного события. Снижение цены продажи влияет на выручку и наценку — это оперативное решение менеджера. Снижение балансовой стоимости влияет на валюту баланса и финансовый результат — это требование бухгалтерского стандарта.

ЧСП определяют по каждой позиции или группе однородных товаров. Источники для оценки — фактические цены последних продаж этой позиции, цены конкурентов на аналог, прайсы поставщиков на новые поступления. Затраты на продажу — это комиссия маркетплейса, упаковка, доставка покупателю, предпродажная подготовка. Чем лучше задокументирована оценка (распечатки прайсов, расчёт менеджера), тем меньше вопросов при проверке.

Шаг 1. Снижаем продажную цену в учёте по покупным ценам

Если розница ведётся по покупным ценам (счёт 41.02 без использования счёта 42), себестоимость товара при уценке не меняется. Меняется только та цена, по которой кассир пробьёт товар.

Порядок действий в БП 3.0:

1. Откройте Склад → (группа «Цены») → Установка цен номенклатуры.
2. Создайте новый документ, укажите дату, с которой действует новая цена, и склад.
3. Выберите тип цен, по которому идёт продажа в рознице.
4. Подберите уцениваемые позиции — вручную или через подбор по остаткам на складе.
5. Проставьте новые, сниженные цены. Удобно задать процент снижения и пересчитать.
6. Проведите документ.

Движений по счетам учёта этот документ не делает — он работает с регистром цен. Новая цена подхватится в чеке ККМ и в документах реализации с даты, указанной в шапке.

Шаг 2. Уценка в рознице при учёте по продажным ценам

Когда розница ведётся по продажным ценам (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»), снижение ценника меняет и сумму наценки. Здесь нужен документ Склад → Переоценка товаров в рознице.

Документ рассчитывает остаток товара в рознице на дату переоценки и формирует разницу между старой и новой продажной стоимостью. Уменьшение розничной цены уменьшает наценку:

Первая проводка идёт красным сторно: уменьшается и продажная стоимость товара на счёте 41.11, и торговая наценка на счёте 42. Если розничную цену опускают ниже закупочной, часть снижения уже не покрывается наценкой — остаток относят на прочие расходы.

Где искать документы в разных конфигурациях

Сами документы ценообразования есть не только в Бухгалтерии. Логика одна, различается расположение в меню:

В торговых конфигурациях ценообразование вынесено в отдельный блок, а не в «Склад». Если не находите документ в меню сразу, включите в настройках параметров команду «Все функции», откройте её из главного меню и наберите часть названия в поиске — так документ найдётся в любой конфигурации. Резерв под обесценение (счёт 14) формируют только там, где ведётся регламентированный бухучёт, — то есть в Бухгалтерии или в ERP, в чистой УТ или Рознице его нет.

Шаг 3. Резерв под обесценение запасов по ФСБУ 5/2019

Это ключевая часть, которую чаще всего пропускают. Если ЧСП товара устойчиво ниже себестоимости (неликвид, брак, истекающий срок), на отчётную дату создают резерв под снижение стоимости — счёт 14.

В типовой БП 3.0 отдельного автоматического документа для расчёта такого резерва по товарам нет во всех релизах, поэтому надёжнее отразить его ручной операцией. Порядок:

1. Рассчитайте ЧСП: ожидаемая цена продажи минус затраты на продажу (например, минус комиссия площадки, доставка, предпродажная подготовка).
2. Сравните ЧСП с балансовой себестоимостью по оборотно-сальдовой ведомости счёта 41.
3. На сумму превышения себестоимости над ЧСП создайте резерв.
4. Откройте Операции → Операции, введённые вручную, создайте операцию.

Резерв не уменьшает сам остаток на счёте 41 — товар продолжает числиться по фактической себестоимости. В балансе запасы показывают свёрнуто: сальдо счёта 41 минус сальдо счёта 14. При продаже или списании уценённого товара резерв восстанавливают.

Резерв пересматривают на каждую отчётную дату — как минимум на 31 декабря, а при промежуточной отчётности и чаще. Если ЧСП продолжила падать, резерв доначисляют той же проводкой. Если условия улучшились или товар продали — восстанавливают. Отдельную операцию по каждому товару заводить необязательно: резерв можно считать по группам однородных запасов и отражать свёрнуто.

Шаг 4. Товары с истекающим сроком годности и неликвиды

Для скоропортящихся товаров и неликвидов обычно сочетают оба механизма: снижают ценник, чтобы распродать, и одновременно оценивают, не завышена ли балансовая стоимость.

Практика для таких позиций:

• 🏷️ быстро снижайте продажную цену документом ценообразования — чтобы товар ушёл до конца срока;
• 📊 на отчётную дату по остатку, который не успели распродать, оцените ЧСП и при необходимости доначислите резерв;
• 🗑️ если срок истёк и товар продавать нельзя — это уже не уценка, а списание (Дт 94, далее на расходы или на виновное лицо).

Распродажа ниже закупочной цены сама по себе законна — продавать с убытком не запрещено. Главное, чтобы снижение цены было подтверждено: приказом руководителя об уценке, актом с причиной (окончание сезона, падение спроса, приближение срока годности). Этот документ пригодится, если налоговая спросит об экономической обоснованности убытка.

Унифицированные формы с 2013 года необязательны, поэтому форму акта об уценке организация утверждает сама. За основу удобно взять прежнюю форму МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей»: в ней есть всё нужное — наименование товара, старая и новая цена, сумма уценки, причина. Комиссия, которая составляет акт, и образец формы закрепляются в учётной политике или отдельным приказом.

Шаг 5. Отражение уценки в бухгалтерском и налоговом учёте

Главная развилка — расхождение между бухгалтерским и налоговым учётом.

Из-за того, что резерв под обесценение в налоговом учёте не признаётся, возникает вычитаемая временная разница. Если применяете ПБУ 18/02, программа начислит отложенный налоговый актив. При продаже или восстановлении резерва разница закроется.

На прибыль убыток от уценки влияет только в момент реализации: в налоговых расходах учитывается покупная стоимость проданного товара, а в доходах — фактическая выручка. Если выручка оказалась ниже закупки, отрицательная разница уменьшит базу по налогу на прибыль на общих основаниях. Специально «восстанавливать» разницу между уценённой и рыночной ценой в налоговом учёте не нужно.

Частые ошибки при уценке

Ошибки здесь стоят дорого — либо искажается баланс, либо возникают вопросы у налоговой.

• ❌ Путают уценку цены и уценку стоимости. Снизили ценник — и считают, что отразили обесценение. Балансовая себестоимость при этом осталась завышенной.
• ❌ Уменьшают счёт 41 напрямую. Резерв отражают на счёте 14, а не списанием с 41. Прямое уменьшение 41 искажает себестоимость следующих продаж.
• ❌ Создают резерв в налоговом учёте. Глава 25 НК РФ такого резерва не предусматривает — в НУ его быть не должно, иначе занизите налоговую базу.
• ❌ Переоценивают розницу задним числом после проведённых продаж — суммы наценки на счёте 42 перестают сходиться с остатком.
• ❌ Уценяют без первичного документа. Нет приказа и акта об уценке — нечем обосновать убыток от продажи ниже себестоимости.

Для проверки результата смотрите оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41, 14 и (при учёте по продажным ценам) 42. Сальдо 14 должно соответствовать расчёту резерва, а свёрнутая величина запасов — реальной стоимости, по которой товар уйдёт.